會議系統方案三篇
為了保障事情或工作順利、圓滿進行，往往需要預先進行方案制定工作，方案是計劃中內容最為複雜的一種。制定方案需要注意哪些問題呢？下面是小編整理的會議系統方案3篇，供大家參考借鑑，希望可以幫助到有需要的朋友。
會議系統方案 篇1
在資訊科技高度發展的今天，會議室內的裝置也日新月異，今天的會議室是一個集音訊技術、視訊技術、會議網路、集中控制於一體的高科技含量的系統的整合，一個好的會議系統是多種技術和產品的完善組合。
會議系統的主要功能是完成各種型別會議的各項議程及會務工作的實施，同時兼顧廳堂的專業擴音音質，使其能滿足各種演出要求。在設計系統時，我們精心挑選系統裝置，使完成後的系統具有先進性、實用性、高可靠性及方便擴充套件等特點，同時，考慮系統的效能價格比，力爭在滿足使用要求的基礎上保證系統的經濟性。本方案是根據業主對擴聲系統、投影系統的要求，並結合我公司多年從事會議系統的經驗進行設計和選型的。
1.1 設計依據和指導思想
1.1.1 設計依據
GYJ—25—86 廳堂擴聲系統設計及測量規範
GB4959—95 廳堂擴聲系統測量方法
WH0301—93 擴聲系統聲學特性指標及測量方法
GBJ76—84 廳堂混響時間測量規範
GB/T14197—93 擴聲系統裝置互連用聯結器的應用
GB/T14197—94 擴聲系統裝置互連的優選配接值
GB/T15644—95 視聽系統裝置互連用聯結器的應用
1.1.2 設計指導思想
本次多功能會議系統應結合福州海關業務技術用房的建築功能及特點，保證系統的可靠執行，系統設計應遵循以下原則：
先進型原則——採用的系統結構應該是先進的、開放的體系結構，和系統使用當中的科學性。
實用性原則——能夠最大限度的滿足實際工作的要求，把滿足使用者的業務管理作為第一要素進行考慮，採用集中管理控制的模式。
可擴充性、可維護性原則——要為系統以後的升級預留空間，系統維護是整個系統生命週期中所佔比例最大的，要充分考慮結構設計的合理、規範對系統的維護可以在很短時間內完成。
經濟型原則——在保證系統先進、可靠和高效能價格比的前提下，通過優化設計達到最經濟的目標。
1.2 系統需求分析
多媒體會議系統從功能上分為：
音響擴聲系統
投影顯示系統
中控系統
1.3 系統功能分析
投影顯示系統：該會議室設定1套投影系統，用於播放視訊影象、計算機訊號等。
音響擴聲系統：設定一套擴聲系統，功放、音箱均為進口產品。
中控系統：設定一套中控系統，集中控制會議室裝置。
數字會議系統：裝置採集音源和影象
1.4 系統設計說明
1.4.1 投影顯示系統
隨著電子會議的發展，投影系統不僅為多功能會議廳的必備系統，而且為最重要的系統，因為它為全套系統的終端顯示裝置，所有的資訊都必須由投影系統來展示。鑑於其重要性，因此對投影裝置不僅須考慮其對各種訊號的廣泛相容性，還須考慮裝置執行的穩定和可靠性。此方案正是基於此點進行裝置的選型和配置，力求做到完美。
系統組成
電動投影幕
投影機
投影吊架
系統功能
小型影劇院：播放DVD、VCD及錄影機資訊
顯示計算機多媒體資訊
系統設計思路
在會議室的安置一面投影螢幕，並根據螢幕的大小再配適合的解析度、亮度的投影機，作為主顯示器。
系統性能描述
該套顯示系統的主要功能是，在該會議室舉行的不同功能的會議室時，用與顯示不同的`多媒體內容。
1.4.2 音響擴聲系統
設計中綜合考慮了各方面的因素，包括擴聲系統的有關國家規定、可行性報告提供的資料等，力求達到高實用性、高標準、高性價比。系統主裝置採用了高品質進口產品，以保證本系統的良好可靠性。
系統設計思路
本著會議廳的功能設定，及系統設計需要先進、可靠、實用，能確保使用時系統穩定、操作方便的原則。無論是室內還是室外的擴聲系統設計其根本問題是聲學問題，而不是簡單的裝置選型與組合。只有充分理解並認真、仔細地研究了使用擴聲系統場所的聲學環境與使用要求之後，才能最終給出所需的系統配置。這樣才能保證預期的使用效果和最經濟的資金投入。
系統組成
音箱
功率放大器
音效處理周邊裝置
音源裝置
會議系統方案 篇2
系統組成
系統由POLYCOM 會議系列電話、PSTN音訊會議橋等裝置組成，系統利用傳統電話網路，中心會場配備一套POLYCOM 會議電話系統(如中心會場屬大型會議室且已有音響裝置，可建議選配POLYCOM VORTEX 2241或2211與中心會場的調音臺聯結），在每個分會場根據會議規模分別配備一套POLYCOM會議電話根據會場數量配備一套相應方數的PSTN音訊會議橋。
實現功能
遠端多點會議：實現遠端多點會議，效果清晰流暢。
多種呼叫模式：中心會場會議管理人員可以從通訊錄中選取相關會場的號碼進行呼叫，也可以一鍵直接呼叫已經預設好的預存會議組。
會議錄音、播放：錄製會議語音，進行會議語音存檔或會後播放。
介面化管理：系統提供簡潔的視覺化資訊，方便會議管理員直觀快捷地瞭解會議程序資訊，管理會議。
系統許可權管理：密碼管理可預先設定會議管理人員許可權。
方案優勢
降低成本：多點互動遠端會議功能滿足了企業日常業務和機構變化的需求，促進和加強整個電話會議的科學管理。最大限度的降低使用者的系統投資成本。
靈活配置：產品線涵蓋各類規模的會議室，可根據會議室規模配置不同型號的裝置。
功能完善，方便部署：為企業提供高品質語音服務和先進的電話功能。可以快速部署、調整話機及各項系統功能。
高效會議記錄：實現會議記錄的無紙化、時效性。
會議系統方案 篇3
北京貝爾電話會議系統是在專業通訊應用平臺上開發出來的全互動電話會議的通訊系統。根據其設計面向的使用者不同，分為四種類型：
I型
產品簡介
該型號產品適合國內各大電信運營商用於展開增值業務服務的多點對多點、全互動、大方數的通訊系統。該系統為基於PSTN、GSM/CDMA以及INTERNET多種通訊網路的大方數、全互動增值業務提供技術和業務平臺。突破傳統點對點通話以及單一的業務模式，除了提供現有業務功能，如會議、聊天等等外，還可以擴充和開發出如集團排程、婚介、股評、家長會等等新的多樣化的業務模式。使用者可以隨時隨地應用手機、固話以及網路終端裝置加入到多點對多點、全互動的通訊業務中來，為電信、移動、聯通等運營商拓寬業務範圍，創造更多經濟效益。
主要效能
該系統具有大容量、全互動、低噪音、無嘯叫、高音質的特點，支援中國一號和中國七號信令，提供多種數字和模擬介面，支援多種使用者終端加入，系統容量從120方到960方，具有可擴容性，支援遠端維護功能；該系統可實現各種電話會議、移動叢集、熱線沙龍、群組聊天等等多種業務模式，主要採用卡式計費和主叫計費方式計費，為各大電信運營商提供了有效的增值業務解決方案。
主要優勢
·獨創了國際領先的群組互動通訊技術，以該技術為核心搭建了多方通話的應用平臺，該平臺可適應於各個行業開闢各種群組互動類增值業務。
·國際領先的回波抑制處理技術和新型的語音疊加技術，使通話質量不會隨與會方數的增加而受到影響，話音清晰，使得120方全互動會議的話音如同3方話音一樣清晰。
·能夠支援接入方式，如移動公網、PSTN網、衛星通訊網路和專網。
·系統具有高可靠性和穩定性，採用數字程控交換加伺服器的結構，關鍵裝置均採用主備份方式，電路板可熱插拔。
·介面豐富，具有E1（包括NO.1信令和NO.7信令）、30B+D等數字中繼介面以及環路中繼、二/四線等模擬中繼介面。
·系統採用模組化設計，具有良好的可擴充套件性和升級性。
·系統可使使用者自主、方便的隨時隨地的組織會議。
·遠端會議控制終端，為使用者提供一目瞭然的會議操作介面，使使用者能夠有效、簡便的控制自己的會議。
·計費方式靈活，卡式計費和主叫計費，預付費和後付費結合，
·使用者可通過WEB介面進行註冊、號碼編組、會議預約、賬務查詢等操作。
II型
產品簡介
適用於國家機關、部隊、公安、電力、石油的基層單位及金融、證券、鐵道、酒店、大中型企事業等部門的專用通訊網會議業務要求，隨時可通過普通話機召開會議或通過計算機操作終端召開會議。是為使用者提供為大方數全互動式電話會議最理想的電話會議解決方案。
主要功能
·互動式功能
·廣播式功能
·多種會議召集方式
·語音提示功能
·會議預編組功能
·群呼和選呼會議功能
·操作終端同時管理多場會議功能
·錄音、放音功能
·統計功能
·會議加鎖、解鎖功能
·地址簿功能
主要優勢
·領先地位地回波抑制技術
·靈活組網能力
·支援各種會議業務
·系統容量系列化、結構模組化
·系統穩定，可靠性高
·完善的維護、管理功能
·支援多種使用者終端裝置加入會議
III型
產品簡介
該型系統具有體積小、設計新穎、安裝簡單方便、免維護、系統穩定可靠等特點，特別適用於大中小型國企、外企、公司代表處、基層部隊、地市縣黨政機關，是經濟的電話會議解決方案。
主要功能
·互動式功能
·廣播式功能
·多種會議召集方式
·語音提示功能
·會議預編組功能
·群呼和選呼會議功能
·操作終端同時管理多場會議功能
·錄音、放音功能
·統計功能
·會議加鎖、解鎖功能
·地址簿功能
主要優勢
·處於領先地位的回波抑制技術
·圖形化操作介面，直觀便捷
VI型
產品簡介
適用於國家機關、部隊公安、電力、石油的基層單位及金融、鐵道、酒店、中小型企事業等部門的專用通訊網會議業務要求，通過普通話機即可隨時召開會議。為小方數低端使用者最經濟的電話會議解決方案。
主要功能
·互動式功能
·廣播式功能
·密碼識別會場功能
·語音提示功能
·會議管理員功能
主要優勢
·處於領先地位的回波抑制技術
·安裝方便，操作簡單
篇二：多方電話會議系統解決方案（1239字）
針對廣大使用者對互動式電話會議（多方電話會議橋）有迫切需求，而現有互動式電話會議系統成本高、使用不方便的實際情況，好會通採用多項創新理念，自主開發了好會通互動式電話會議（多方電話會議橋）系統。
特別推薦好會通6方和10方互動式電話會議系統。
好會通系統具有多方自由通話、通話質量優異、使用非常簡便、功能強大、組網成本低等特點，可連線普通電話線、使用者交換機分機線、IP電話閘道器、IAD等，固定電話、手機、IP電話均可作為與會方，支援多種應用方案，適用於多種網路環境。
好會通系統採用模組化設計，其創新的會議級聯功能使得與會方數可從3方開始平滑增加，即使使用者已有其他互動式電話會議系統，也可根據自己的需要使用好會通再增加與會方數。
好會通系統會議語音質量優異，突出特點是響亮、清晰、自然，沒有一般互動式電話會議系統與會者相互之間很遙遠的那種感覺。
好會通使用創新的訊號音識別功能可自動識別外線忙音、阻塞音並作出正確處理，確保會議不受通訊線路中斷、掛機影響。
好會通節省您的電話線路，甚至可以不專門佔用電話線路。
好會通互動式電話會議（多方電話會議橋）系統是高效能、低成本電話會議解決方案，可顯著提升您的溝通能力，選擇好會通建立電話會議系統是您的明智之選，您可輕鬆擁有之。
有了好會通，您就能隨時隨地輕鬆召集電話會議或多方會談，輕鬆進行工作協調、方案討論、專案決策商務洽談等。有了好會通，溝通輕鬆，一切輕鬆!
系統功能：
1、採用呼入方式召集電話會議，包括密碼驗證進入會議、直接進入會議、人工轉接進入會議三種方式
2、採用撥出方式召集電話會議
3、雙方通話時對方無需掛機，可即興召集多方加入，即時轉為電話會議
4、提前退出會議者掛機，系統自動解除其會議連線，其他與會者繼續開會
5、會議召集者撥指定號碼使某與會者退出會議
6、會議召集者可通過系統提示音和指示燈即時瞭解與會者與會情況和離會情況
7、通過錄音介面進行電話會議錄音
8、單系統可召集6方電話會議，雙機互連可召集10方會議，支援多機組網
9、可異地組網擴大會議規模，節省長途通訊費用或網路資源
10、可與電信局用交換機、使用者電話交換機、IP電話閘道器組網
11、使用者交換機功能
12、自動IP撥號功能
13、外線來電號碼可在內線顯示
14、斷電不影響電話使用
15、自動識別系統配置
系統性能：
1、通話質量：
使用者、中繼介面阻抗設計採用國際規定的三元件匹配方式，介面傳輸特性符合中國國家標準；會議單元採用回聲抑制技術，舉行多方會議時話音質量清晰、洪亮。優異的通話質量保證好會通電話會議系統可適應各種網路環境，您甚至可通過連線在因特網上的IP電話閘道器開電話會議。
2、防雷電效能：
過流過壓保護電路符合CCITT：K.20建議要求。除接地線外，使用者可不配備其他防雷設施。
3、可靠性：
系統軟體採用實時作業系統，支援多程序併發任務處理，採用容錯設計，系統執行穩定可靠。
斷電時外線電話可正常使用。
4、供電及耗電量：
系統供電採用100-240V50-60Hz交流電。滿負荷工作時耗電量約10W。
