學校國慶晚會活動策劃方案
下面是CN人才網小編給大家分享的學校國慶晚會活動策劃方案，供大家閱讀參考。
一.活動整體情況
總顧問：黨委書記 xxx;院長xxx
晚會總指導：學生處處長xxx、副處長團委莊xx
策劃、總監製：院學生會 黃xx
活動背景：又一年過去了，我們院迎來了新一屆的同學，他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到xx學院這個團結友愛的大家庭。我們院團委、學生會打算通過舉辦迎新文藝晚會，師生共聚一堂，歡迎他們的到來，向大一新生展現出我們院師生最熱情活潑的一面，也為他們的大學生活開啟一片嶄新的樂章。同時，我們通過這個文藝晚會發掘我院的文藝人才，使他們的特長能得到更好的培養，還借它豐富大家的課餘生活，提供一個展現個人魅力的舞臺。經學生處、院團委、學生會討論決定，舉辦“喜迎新生，歡度國慶” (“青春激揚，放飛夢想”)大型文藝晚會。共青團xxxxxx職業技術學院(同集校區)委員會，院學生會主辦，院文藝部承辦.
1、晚會主題：“警民共建歡度國慶”
2、時間：xx年9月30日19：00—21：00(初定)
3、地點：同集校區宿舍u型樓下操場
4、主辦單位：xxxxxx職業技術學院院團委、院學生會
5、承辦單位：xxxxxx職業技術學院院文藝部
6、贊助商： xx市同安區潘塗邊防派出所
xx市同安區移動分公司
xx市同安區潘塗村恆信電腦
xx市同安區達倫迪斯美髮休閒
廈大食堂
7、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和專案式管理相結合
二.統籌組和專案組
9、統籌組：院團委，院學生會主席團，學生會辦公室
10、專案組：
(1)第一專案組：節目組
組 長：院文藝部部長 石一町
組 員：院文藝部成員及五系文藝部部長及成員
任 務：a、完成節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作;
b 、主持人的選擇、形象設計及臺詞稽核;
c 、負責節目的編排及晚會全流程的銜接;
d、準備好晚會所需的一切服裝道具。
(2)第二專案組：宣傳組
組 長：院宣傳部部長 吳桂芳;院學習部部長 程鳳婷
組 員：院宣傳部、學習部兩部部員
任 務：a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網路、廣播、傳單等方式開展宣傳;
b、現場攝影及dv攝像。
(3)第三專案組：外聯組
組 長：實踐部負責人 黃彬彬
組 員：實踐部成員
任 務：a、負責聯絡商家並談妥贊助資金、物資;
b、負責聯絡商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作;
c、晚會期間安頓晚會贊助商家、校內商家等。
(4)第四專案組：禮儀組
組 長：院團委副書記 李淑娟;青年志願者協會會長 呂峰青;生活部部長孫海容
組 員： 院生活部、青協會員及各部門派出人員
任 務：a、確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬;
b、選定、培訓禮儀隊人員(人數待定);
c、物品購買包括晚會小禮品及請柬;
d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，並接待好領導及老師。
(5)第五專案組：舞臺組
組 長：院體育部部長 xxx
組 員：院體育部部員
任 務：a、監督並確保舞臺的搭建及時及質量;
b、晚會期間舞臺燈光裝置、音箱裝置的安裝,化妝室、換衣間的選制。
(6)第六專案組：機動組
組 長：院自律部部長 龔志;社團部部長 林明聰;組織部部長 蔡義彬
組 員：院、五系自律部，院社團部和組織部及學生會其他流動人員
任 務：晚會期間，負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急情況。
三、各階段任務及工作分配
11、晚會前三個階段：
(1)晚會策劃及準備期(策劃書實行日期到9月x日)：
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商
①節目收集：由節目組負責。採取各個部門提供節目、輔導員推薦、經海報自薦、外邀收集節目四個渠道。
②贊助商確定：由外聯組負責。聯絡商家，並配合商家作好宣傳工作
③前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。
(2)晚會協調及進展期(9月x日-9月x日)：
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、費用收集。
①節目篩選及排練：由節目組負責，統籌組監督，地點待定。選取優秀節目，並進行排練。
②中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開海報宣傳、廣播宣傳等。
③舞臺確定：由舞臺組負責。請結合節目組舞臺要求。
④物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。物品需要情況徵求各部。
(3)晚會倒計時期(9月x日-9月30日)
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、物品購買。
①晚會全過程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由各部門，加緊排練節目。並進行第一次彩排，時間暫定9月22日，地點待定。
②末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單(抽獎券和節目單)設計和發放，廣播宣傳，及晚會當日抽獎券的收集。
③領導邀請：禮儀組及指導老師負責。
④費用收集：由統籌組負責。務必收正規發票!
⑤物品購買：由統籌組直接分配。
12、晚會當日流程：詳見晚會當日工作流程(附錄1)
13、晚會後期工作：(1)為演員分發小禮品：由節目組負責。
(2)費用處理：由院團委統籌、院學生會主席團協助負責
四、節目單
14、本次晚會共22個節目(暫定)：(見附件節目單)
節目次序節目名稱型別節目長度演員姓名演員聯絡方式備註(資金預算及用途)
五、資金預算
用途金額(單位：元)備註
舞臺設計佈置：包括一個12m*10m的舞臺、舞臺背景、音響、燈光及相關裝置、舞臺效果約計 6500元;
傳 單：初定XX份，分校內校外宣傳。
海 報：本校內宣傳，校外宣傳由贊助商負責
宣傳橫幅： 3條 70元/條 210元 ;
晚會現場橫幅：1條 100元/條 100元 ;
服裝費： 20套 60元/套 1200元 ;
工作餐： 200份 5元/份 1000元 ;
彩 球： 500個 0.2元/個 100元 ;
禮 炮： 6個 60元/個 360元 ;
節目單： 50份 5元/份 250元 ;
交通費： 200元 ;
熒光棒： 600根 0.5元/根 300元 ;
拍拍棒： 100個 1.5元/個 150元 ;
口哨： 100個 0.5元/個 50元 ;
請柬： 50張 2元/張 100元 ;
道 具： 200元 ;
獎品、小禮品： 400元 ;
礦泉水： 10箱 30元/箱 300元 ;
獎品、小禮品：可由贊助商提供與本企業相關的獎品，使宣傳具有針對性。
(待定)
14、總預算：11420元人民幣。
六、資金來源：
15、現金贊助： xx市同安區潘塗邊防派出所
xx市同安區移動分公司
獎品贊助： xx市同安區潘塗村恆信電腦
髮型、化妝： xx市同安區達倫迪斯美髮休閒
工作餐： 廈大食堂
七、應急控制
16、停電應急方案：
(1)若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間;如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣佈晚會改天舉辦。
(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會改天重新舉行;在晚會後半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會閉幕。
(3)在停電期間，由節目組負責演員的.組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由商家組負責現場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱裝置、燈光裝置等的看管。
(4)在主持人宣佈晚會改天舉辦或閉幕後，按“附則”中“會後工作分工細則”清理會場。
17、燈光應急方案：
(1)四個照燈兩個以內無法正常使用時，正常使用剩餘照燈。
(2)四個照燈兩個以上無法正常使用時，啟動事前準備的照明器具。
18、節目應急方案：
(1)上一個節目演出時，其後的兩個節目在後臺準備，前一節目由於各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進。
(2)任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
19、氣候變化應急方案：
小雨繼續進行，保護音響、電器裝置，為領導嘉賓做好防雨工作，中雨大雨，統籌組馬上召開緊急會議，確定方案。若節目進行至尾聲，主持人宣佈閉幕，並表示歉意。
20、其它場外緊急情況發生時，由機動組負責處理。
