關於會議方案模板集合9篇

為了確保工作或事情能有條不紊地開展，時常需要預先制定一份周密的方案，方案具有可操作性和可行性的特點。寫方案需要注意哪些格式呢？下面是小編整理的會議方案9篇，歡迎大家分享。

會議方案 篇1

20xx年3月9日班主任會議提綱

一、上學期學生工作主要情況

1、組織開展了幾項教育活動，主要有：

(1)女生主題教育活動;

(2)男生專題教育，召開兩次男生專題會議。

(3)安全教育活動：開學第一週的安全教育周、11月安全教育月、國慶節、元旦、放假前安全檢查

(4)新生入學教育活動。3次集中講座，以班主任主持班會課分班學習討論為主要形式。

(5)新生軍訓。

(6)開展建立特色班級文化活動。

(7)組織舉辦社會主義核心價值觀教育講座和艾滋病防治知識講座。

2、抓好養成教育，加強學生日常行為管理。(1)重點抓學生儀容、儀表教育，培養學生正確的審美觀。對學生儀容、儀表、著裝進行檢查，對在公共場所抽菸、穿拖鞋、著奇裝異服、染彩發、奇異髮型的學生進行監督、批評、教育、糾正。(2)抓好週一的升旗和早會，利用早會時間通報每週的學生管理情況，表揚好人好事，批評不良，提出管理要求。(3)組織做好每週的早操、晨跑及晚自修管理。

3、加強對問題學生的教育轉化工作和學校封閉管理。重點對操行不合格的學生的教育引導，學生科和班主任一起約談約學生及其家長。20xx年共對20名學生進行紀律處分，其中勸退5人，通報批評了一批違紀學生。封閉管理方面配合保衛科、學校門衛加強校門口的值班檢查，控制學生隨意外出，並在學生大會通報處分違規外出的學生，加大封閉管理力度，確保學校安全穩定。

4、做好創衛和創模、創文工作。創衛和創國家環保模範城市及創文是湛江市“五城同創”其中三項。創衛20xx年通過創模工作從20xx年開始，學校重點做好《環境教育》課程的教學和環保教育主題班會活動。20xx年學生科主要做了環境教育課程的安排和班級主題班會活動的部署。

5、做好免學費、助學金的學生資料核查、申報和助學金髮放工作，落實國家惠民政策。

總體效果良好，學生思想穩定，沒有發生大的問題，沒有發生安全責任事

故，這是全體班主任共同努力的結果。

學生存在突出的問題

1、宿舍安全問題：違規用電，使用大功率電器，用電飯煲煮飯;

2、破壞公物：打爛宿舍門、窗和飲水機;拆裝熱水刷卡機和水龍頭

3、不按時作息，夜晚爬安全門和防盜網外出

4、違規外出，爬牆外出。

5、矛盾糾紛，打架鬥毆：男生圍毆，女生叫外人來校和到街上打同學(被列為治安案件)。

班主任工作的不足：

1、個別班主任下班和下宿舍較少，存在的問題不及時發現，學生存在的問題不及時跟進教育和處理，工作較鬆懈;

2、對班級的工作指導不夠到位，做工作不面向全體學生，一些工作只交給學生幹部來做。

3、不按時完成部署的任務，資料不及時整理上交。

班主任工作需要老師很大付出，要有很強的責任心和耐心。

二、開學初組織開展的幾項教育活動

1、開展安全教育和法制教育活動。

第一週作為“安全教育周”，(1)組織召開班會，傳達學校會議精神和工作要求，進行安全教育;(2)組織開展安全隱患排查。重點關注心理有障礙、家庭有問題、行為有偏差的學生和特殊體質學生;重點檢查管制刀具和其他利器，及時收繳;加強學生宿舍用電安全管理，不準在宿舍內亂接電線插座用電。按市教育局安全工作的通知要求，針對春季學生情緒容易衝動的生理心理特點，切實做好心理健康教育，多瞭解、多溝通、多幫助，確保學生穩定、安全。下週星期二前各班將開展安全教育、安全隱患排查的情況用電子表格的形式報學生科(表格到學生科郵箱下載)。(3)班主任每天至少下宿舍檢查瞭解情況一次。第二週以後每週至少二次到學生宿舍檢查。檢查內容包括學生紀律和安全、衛生情況，違規的及時跟進教育。

2、開展創模活動。

(1)上好《環境教育》課。按教學的要求，準備好教案、上課記錄、學生成績評價等。

(2)開展環保專題實踐活動。組織學生搞好課室、環境區、課室的衛生，並做好保潔工作，執行“每天一小掃、每週一大掃、每月一評比”制度，每週星期五下午各班大搞衛生;活動要有相片和文字佐證材料。

3、做好交通秩序整治，規範學生交通行為。

(1)遵守交通規則;(2)不準無證駕駛機動車、電動車，學生不準騎電動車和死非單車(無制動)回校。(3)不坐無牌無證或報廢車輛。(4)校園內違規亂停放的車輛保衛科將扣鎖。

4、加強問題學生的教育轉化工作：一是落實操行不合格學生的名單，20xx級因操行不合格需暫緩實習的學生在第二週前將名單報學生科。分批通知學生及家長到學生科進行談話教育，簽訂責任書、協議書。

5、加強封閉管理和學生宿舍安全管理。

三、開學第一週工作要求

1、檢查學生回校情況。(1)清點人數，瞭解不按時回校學生的情況，與家長聯絡確認。(2)瞭解學生假期在家情況，是否有做好人好事或違法犯罪行為;

(3)做好學生的思想穩定工作。退學學生的退學手續辦理。明天(星期二)各班將學生回校情況報學生科，不按時回校的寫上學生姓名。

2、明天全天組織全體學生大搞衛生清潔(課室、宿舍、公共責任區，按上學期所負責的區域)，學生會明天進行檢查考核。要求全體學生參加，各班做好考勤、登記。

3、各班檢查學生的儀表儀容，凡有染髮、男生留長髮、戴項鍊、耳環的均屬違規，限期兩天內改正。

4、從明晚開始上自修，從星期四早上開始晨跑，下週一開始正常升旗、晨跑。時間、地點按上學期的安排。

5、從明天晚上開始實行封閉管理，要求學生進出校門、校內公共場所統一佩戴學生卡，統一穿校服(升旗時統一穿正裝，其他時間正裝或運動裝均可)

6、星期四晚上在校本部召開一場優秀婦女創業報告會，校本部女生參加。

四、班主任幾項任務

1、交上學期班主任工作總結、新學期工作計劃、上學期班主任工作手冊、學生操行成績登記表。

2、填報學生成績(在校園網學生成績系統)

3、畢業班完成學生檔案資料。

五、學生科學期工作計劃

1、組織全體班主任學習、貫徹教育部新修訂的《德育大綱》，按新大綱的要求制定我校德育工作方案，開展德育工作。

2、開展創模、創文和特色文化校園活動，除上好《環境教育》課和環保專題實踐活動外，本學期各班要組織唱響校歌，並進行校歌比賽。

3、組織畢業生招聘會，做好20xx屆畢業生畢業、就業工作。

4、舉辦一期學生幹部培訓班，要求20xx級在第二週內調整好學生幹部，並將學生幹部名單報學生科

4、召開學生代表大會，做好學生會換屆選舉工作。

5、加強學生宿舍管理和封閉管理，加大對違紀行為處理力度。一是每週對學生宿舍紀律行為進行檢查考核;二是利用手機照相、視訊監控來取證對違規外出學生進行嚴肅處理。

會議方案 篇2

為了加強班級工作管理，提高專業發展能力，教育引導學生有愛心，養成良好行為習慣，提升學生的品德素養、身心素養、學習素養、創新素養、國際素養、審美素養、資訊素養以及生活素養8個方面，使班主任能幸福工作。學校特組織本次會議。

一、時間：3月5日(第一週週四)下午第五、六節課

二、地點：二樓會議室

三、參會人員：

四、會議議程

主持：邵子洺主任

(一)王講春校長髮言;

(二)溫xx副校長對本學期班主任工作提出要求;

(三)邵xx主任宣佈本學期德育工作思路和計劃;

(五)關xx副主任佈置班級管理工作和班級文化建設;

(六)安全辦鍾xx主任對法制、安全和排隊放學安全工作進行部署;

(七)吳xx副主任安全管理工作發言。

五、協助工作：

1、設施及錄影：林xx老師負責;

2、攝影及報道：屈xx老師負責;

3、記錄：常怡老師負責。

會議方案 篇3

一、會議的主要任務及目的

傳達市20xx年“雙創雙建”工作推進大會精神，總結水城縣20xx年“雙創雙建”工作，進一步動員並安排部署20xx年全縣“雙創雙建”工作。

二、會議時間、地點

1、會議時間：20xx年3月15日

2、會議地點：宣傳文化中心一樓大會議室

三、參會人員

1、縣四大班子領導（邀請市“雙創雙建”領導小組領導參會）

2、各鄉鎮黨委、政府一名主要領導，分管“雙創雙建”工作的領導，“雙創雙建”辦主任；

3、縣委各部委、縣級國家機關各部門、縣人武部、各人民團體、省市駐縣有關企事業單位主要負責人、副股級以上幹部；

4、駐雙水城區各衛生責任主體主要負責人；

5、縣“雙創雙建”領導小組主要成員單位全體人員。

四、會議議程

（注：大會由縣人大主任趙慶周主持）

（一）、縣“雙創雙建”領導小組副組長祿褘傳達市“雙創雙建”工作推進大會精神；

（二）縣“雙創雙建”領導小組副組長陳依良通報20xx年“雙創雙建”工作開展情況；

（三）縣“雙創雙建”領導小組副組長劉純宣讀對20xx年“雙創雙建”工作先進集體和先進個人表彰決定；（縣領導小組領導頒獎）

（四）縣“雙創雙建”領導小組副組長王亞軍宣讀對20xx年“雙創雙建”工作滯後單位給予黃牌警告的決定；（縣領導小組領導授牌）

（五）縣委縣政府主要領導與各責任主體簽訂20xx年“雙創雙建”工作目標責任狀；

（六）大會交流發言

1、玉舍鄉黨委政府

2、順場鄉黨委政府

3、縣政協辦

4、縣人民法院

（七）大會表態發言

1、野鍾鄉黨委政府

2、化樂鄉黨委政府

3、市一中

4、菸草局

（八）部分主要成員單位彙報工作

1、濫壩鎮黨委政府

2、縣執法監督管理局

3、縣衛生和食藥監局

4、縣公安局

5、縣交通運輸局

6、縣工商行政管理局

7、縣教育局

8、雙水新區辦

9、縣住房和城鄉建設局

（九）縣委副書記、縣人民政府縣長付國祥宣讀《水城縣20xx年“雙創雙建”工作意見》；

（十）市人大副主任、縣委書記楊龍政同志講話。

五、會議準備

1、領導講話由縣委辦負責

2、會務由縣政府辦負責

3、會議通知由縣委辦、政府辦、雙創辦分別通知

六、會議經費預算

1、會標費用200元

2、鮮花費用20xx元

3、獎牌費用800元

4、先進個人證書費用100人1000元

5、資金先進單位50000X4=200000元

6、先進個人資金100X1000=100000元

7、禮儀費20xx元

8、資料費5000元

合計：312000元

會議方案 篇4

一、會議方案的研製到通知下發的全過程

(一)初稿擬定

一個大型、特大型的會議方案的初稿應包括會議名稱、會議主題(內容)、會議時間、會議地點、會議日程安排、參會人員、任務分工和組織領導(這在大型、特大型的會議中顯得尤為重要，首先要有單位某部門牽頭組織和統籌安排，成立相應的工作領導小組。如負責撰寫文稿的及提供相關材料的檔案材料組，負責會場佈置、會議通知下發、會議日程等具體事務的會務組，負責會議報道、會場錄影的新聞宣傳組，會議接待及後勤組等。其次各相關部門要做好任務分工的各項工作，並且牽頭部門要將任務分工具體化，限定時限，督促相關部門按時完成;相關部門亦按要求積極協助好。唯有如此，才不致使一個大型會議因組織不力等原因而弄得一盤散沙)等內容。

(二)經費預算

經費預算是指在開會前將所用到的會議經費做出一個和實際預算偏離不遠的相對精確的估算。有人說預算對於部門財務管理或會計人員最擅長。但不管是財務/會計或非財務/會計人員，在做預算前都應該在大腦裡有一個比較清晰的輪廓：在哪些專案、材料、物品、東西上會產生經費。不說是面面俱到，但應該考慮全面、細緻。比如，既然有人來開會，肯定要解決他們的吃飯問題，就會相應產生食宿費。再者，開會的場地必然是臨時租用，又會產生場地租金費。又如，開會若需給參會人員派發一些會議資料、紙和筆等，又會產生資料物品費。另外，如果是開一些針對性強、覆蓋面廣、理論性學術性強的會，邀請一些遠道而來的專家來授課，專家的授課費和在往返路途產生的費用也都是要納入到經費預算範疇之列的。

所以綜合以上因素來做預算的話，就包括：

① 食宿費：每人每天(或每人每餐)的食宿費×開會總天數(總餐數)×總人數

② 場地租金費：看場地的租借方以怎樣的方式來收費。如果對方以天數來算，則乘以開會總天數;如果以次數來定，則乘以開會總次數。

③ 會議資料印發費(含紙、筆等辦公用品費)

④專家的授課費(每人的費用×人數)、往返的差旅費(每人的費用×人數)

⑤可能產生的其它費用

(三)領導審批

領導審批是一個必須和重要的環節。在擬好會議方案的初稿、做好會前的經費預算後，再以請示的方式呈報上級相關領導審示。在領導審示後如對某些內容作了較大幅度的修改(不僅僅是文字、字面上的簡單修改，更是任務分工、會議主題變更、經費預算數額等重大內容更改等)，需根據領導的意思修改好後再呈報領導。如果只是對文字稍作改動，則視具體情況而定。只有經各位領導審批簽字後，才可以做下一步的事情。

(四)任務分工下發

在修改好並經上級領導審示無問題後，就可以將領導批示和任務分工一起印發給相關部門。

(五)通知下發

通知下發，這裡的針對物件主要為會議主辦方的下一級單位;若需請會議主辦方的外部平行單位參會則以發邀請函的形式邀請其前來。

二、會議通知

(一)物件為本單位內

包括會議名稱、會議主題(內容)、會議時間、會議地點、會議日程安排、參會人員(注意事項)等。

(二)物件為下一級單位

同樣涵蓋有會議名稱、會議主題(內容)、會議時間、會議地點、會議日程安排、參會人員(注意事項)等多項內容。

(三)會議邀請函(針對本單位以外的平行單位)

以發邀請函的方式邀請本單位以外的平行單位參會。

三、模板

(一)會議須知模板見《辦公小技巧六》

(二)會議通知模板略

會議通知很簡單，首先前言部分表目的,為什麼而開會,因何需要而開會(為××,根據××，決定召開××會議，現將有關事宜通知如下：)

其次是第一部分：會議時間

×××

再次是第二部分：會議地點

×××

然後是第三部分：會議內容(也稱會議日程)

注：如果是開一些形式單一、內容簡單的會議，這一部分也可不必加到具體的會議通知中。

接著是第四部分：參會人員

最後是第五部分：注意事項

注：注意事項旨在向與會者傳遞出“除了以上所說的還需另外提請注意的一些特別事項”這樣一種資訊。通常作為不可或缺的內容被安排在會議通知的最後一部分。

(三)會議邀請函模板

例：

(××單位)

為做好××工作/為貫徹落實××精神(表目的)/……，經研究/經報領導同意，決定召開××會議，誠邀貴單位蒞臨/特邀請貴單位派一名負責同志參加會議。

一、會議時間

×××

二、會議地點

×××

三、會議內容(會議日程)

×××

四、注意事項

×××

五、開會前的準備工作

在開會前的幾天內各個任務分工部門完成各自的任務。收集好參會人員名單，搞好會場佈置，準備好開會領導的講話稿及相關材料，與相關單位做好對接，落實好參會代表提供食宿、住宿等;做好大會的醫療、安全保障等工作。

會議方案 篇5

1、交通費用,交通費用可以細分為：

(1)、出發地至會務地的交通費用——包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車站、機嘗碼頭至住宿地的交通

(2)、會議期間交通費用——主要是會務地交通費用，包括住宿地至會所的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務交際場地的交通、商務考察交通以及其他與會人員可能使用的預定交通。

(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機嘗車站、港口交通費用。

2、會議室/廳費用

具體可細分為：

(1)、會議場地租金——通常而言，場地的租賃已經包含某些常用設施，譬如鐳射指示筆、音響系統、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規設施並不涵蓋在內——比如投影裝置、臨時性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺發言線路時也可能需要另外的預算。

(2)、會議設施租賃費用——此部分費用主要是租賃一些特殊裝置，如投影儀、膝上型電腦、移動式同聲翻譯系統、會場展示系統、多媒體系統、攝錄裝置等，租賃時通常需要支付一定的使用保證金，租賃費用中包括裝置的技術支援與維護費用。值得注意的是，在租賃時應對裝置的各類功效引數作出具體要求(通常可向專業的會議服務公司諮詢，以便獲得最適宜的價效比)，否則可能影響會議的進行。另外，這些會議設施由於品牌、產地及新舊不同，租賃的價格可能相差很大。

(3)、會場佈置費用——如果不是特殊要求，通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。如果有特殊要求，可以與專業的會議服務商協商。

(4)、其他支援費用——這些支援通常包括廣告及印刷、禮儀、祕書服務、運輸與倉儲、娛樂保艦媒介、公共關係等。基於這些支援均為臨時性質，如果會議主辦方分別尋找這些行業支援的話，其成本費用可能比市場行價要高，如果讓專業會議服務商代理，將獲得價格相對比較低廉且服務專業的支援。

對於這些單項服務支援，主辦方應儘可能細化各項要求，並單獨簽訂服務協議。

3、住宿費用

住宿的費用應該非常好理解——值得注意的只是住宿費裡面有些價格是完全價格，而有點是需要另外加收政府稅金的。對於會議而言，住宿費可能是主要的開支之一。找專業的會展服務商通常能獲得較好的折扣。

正常的住宿費除與酒店星級標準、房型等因素有關外，還與客房內開放的服務專案有關——譬如客房內的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、網際網路、水果提供等服務是否開放有關。會議主辦方應明確酒店應當關閉或者開放的服務專案及範圍。

4、餐飲費用

會議的餐飲費用可以很簡單，也可以很複雜，這取決於會議議程需要及會議目的。

(1)、早餐

早餐通常是自助餐，當然也可以採取圍桌式就餐，費用按人數計算即可(但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預備，所以預計就餐人數不得與實際就餐人數相差到15％，否則餐館有理由拒絕按實際就餐人數結算——而改為按預定人數收取費用)

(2)、中餐及午餐

中餐及午餐基本屬於正餐，可以採取人數預算——自助餐形式，按桌預算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行採購而非由餐館提供，餐館可能會收取一定數量的服務費用。

(3)、酒水及服務費

通常，如果在高星級酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的'，如果可以外帶酒水消費，餐廳通常需要加收服務費。在高星級酒店舉辦會議宴會，通常在基本消費水準的基礎上加收15％左右的服務費。

(4)、會場茶歇

此項費用基本上是按人數預算的，預算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務人員費用，如果主辦方需要非程式服務，可能需要而外的預算。通常情況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主，中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。

(5)、聯誼酒會/舞會

事實上，聯誼酒會/舞會的預算可能比單獨的宴會複雜，宴會只要設定好餐標與規模，預算很容易計算。但酒會/舞會的預算設計到場地與節目支援，其預算可能需要比較長的時間確認：

6、視聽裝置

除非在室外進行，否則視聽裝置的費用通常可以忽略。如果為了公共關係效果而不得不在室外進行，視聽裝置的預算就比較複雜，包括：

●裝置本身的租賃費用，通常按天計算

●裝置的運輸、安裝除錯及控制技術人員支援費用，可讓會展服務商代理

●音源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇，主辦者可自帶，也可委託代理

c、演員及節目

通常可以選定節目後按場次計算——預算金額通常與節目表演難度及參與人數正相關。在適宜地點如果有固定的演出，那預算就很簡單，與觀看錶演的人數正相關——專場或包場除外。

d、其他——點心、水果及調製色酒

5、雜費

雜費是指會展過程中一些臨時性安排產生的費用，包括打英臨時運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務、臨時保艦翻譯與嚮導、臨時商務用車、匯兌等等。雜費的預算很難計劃，通常可以在會務費用預算中增列不可預見費用。

會議方案 篇6

一、會議主題：xx公司年終總結大會

二、會議時間：12月31日下午14點00分至21點30分

會議時間：14:00——17:30

晚宴時間：18:00——21:30

三、會議地點：西國貿酒店一層多功能宴會廳

四、會議參會人員：公司全體員工(41人)

五、會議流程與安排本次年會的流程與安排包括以下兩部分：

(一)年終大會議程安排13:50全體參會員工提前到達指定會堂，按指定排座就位，等待員工大會開始;14:00—15:30大會進行第一項，各部門及各專案負責人上臺分別做年終述職報告。15:30—15:45大會進行第二項，由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及專案主要負責人人事任命決定書。15:45—16:00大會進行第三項，副總經理宣讀優秀員工獲得者名單;優秀員工上臺領獎，總經理為優秀員工頒發榮譽證書及獎金;優秀員工與總經理合影留念;優秀員工代表發表獲獎感言。16:00—17:30大會進行第四項，總經理做總結性發言。17:30大會結束，員工散會休息，酒店佈置晚宴會場

(二)晚宴安排18:00晚宴正式開始，晚宴主持人引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝願公司的明天更加美好。(背景音樂)

18:00—19:00用餐時段：公司領導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。19:00—21：00娛樂時段：文藝節目(2—3個節目)

遊戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;遊戲規則：2人一組，共3組，一個人遞球，一個人坐球，限定時間為3分鐘，3分鐘後，箱子內省的球最少的勝出;文藝節目(2—3個節目);

遊戲2：搶凳子;用具：5把椅子，圍成一圈;遊戲規則：將椅子圍成一圈，響音樂，6個人轉圈圍著椅子走，音樂停，6個人搶坐，沒有搶著的輸;文藝節目(2—3個節目)

遊戲3：筷子運鑰匙鏈;用具：12支筷子、2個鑰匙鏈;遊戲規則：6個人一組，分為兩組，每個人嘴裡叼一隻筷子，將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人，必須用筷子傳，不能用手，哪個組最先將筷子傳到最後一個人的筷子上，為贏。

遊戲4：呼啦圈傳區別針;用具：呼啦圈3個、曲別針18個;遊戲規則：3個人，每人一個呼啦圈，手裡6個曲別針，每個人在轉呼啦圈的同時，要將手裡的6個曲別針連在一起，誰先將6個曲別針連在一起，誰就勝出;

遊戲5：踩氣球;用具：100個氣球遊戲規則：分為兩組，一組5個人，每個人球上綁10個氣球，主持人限定時間3分鐘，互相踩對方隊員腿上的氣球，3分鐘後，看哪個組隊員總署氣球省的多，就勝出。幸運抽獎活動：用具：抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個每個人手裡有一張帶數字的卡片，將乒乓球上寫上相應的數字，放進抽獎箱，指派專人分別來抽一至四等獎。最後主持人邀請全體員工上臺合影留念

六、會議準備及相關注意事項

(一)年會的通知與宣傳：公司辦公室於今天向機關各部門及各專案部發出書面的《關於年終總結會的通知》，對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。

(二)條幅的製作：紅底黃字字幅，具體文字內容：“北京七分公司年終總結會”(條幅規格：)

(三)物品的採購：抽獎禮品、生肖禮品、遊戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場佈置所需氣球、拉花、花籃;遊戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類乾果小食品。

(四)現場拍照：提前安排好相關人員攜帶數碼相機，做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。

七、會議籌辦任務任務與分工責任人會務前期、中期協調工作會議階段主持人晚宴階段主持人物品購置(抽獎禮品、生肖禮品、遊戲獎品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱、酒水、各類乾果小食品)

會議方案 篇7

（一）擬定會議工作方案。

一般應包括以下內容：會議記錄簡報工作、會議經費預算、食宿安排、保衛和保密工作等。

（二）選定、安排議題。

會議討論的問題、決策的物件，就是議題。大中型會議的議題由會議領導機關和領導同志確定。日常會議的議題，有的由分管某項工作的領導同志提出，有的由下級機關或者根據領導同志指示準備議題，然後將收集到的議題進行篩選，加以修改、討論、充實，報請有關領導審查後，按周、月或季度統籌安排。

安排會議議題應注意以下問題：一是下一級會議可以解決的或者個別領導同志可審批解決的問題，一般不要安排上級會議討論；二是黨的會議同政府的會議討論的議題要有所區別；三是提交會議討論的議題，一般要有簡要的文字材料，並在開會前幾天經領導同志審批後，發給有關同志閱讀，準備意見；四是臨時提出的一般議題不宜倉促安排，保證會議質量；五是一次會議議題不能安排過多或過少，要測算每個議題大致所需時間，合理分配，一般安排一個主要議題和一二個小議題為宜，六是儘可能地將同類性質的議題提交一次會議討論；七是應準備一些後備議題，以便在會議進展順利、時間充裕的情況下提供會議討論。

（三）擬定會議議程、日程和程式。

議程，是會議所要通過檔案、解決問題的概略安排。用簡練文字逐項寫出即可。日程，是在一般時間內會議進行的具體安排，一般採用簡短文字或表格方式，將會議期間每天上午、下午及晚上的活動列出即可，如有說明，附於表後。程式，是一次會議按照時間先後或依次安排的工作步驟。程式可繁可簡，可粗可細。議程、日程應當事先發給與會人員，有的代表大會還應提出交大會主席團通過後才能生效。程式只供領導同志主持會議時參考，不發給其他同志。

（四）準備會議檔案、報告。

日常工作會議的檔案、報告，主要應由各職能部門起草準備。會議祕書部門應於會前通知有關部門報送會議檔案，對檔案內容和質量進行初審，並向領導同志提出所報送的檔案能否提交會議討論的意見。

（五）提出與會人員名單。

提名與會人員，是一項重要的政治性很強的工作，應當掌握以下原則；一是周到全面。日常工作會議請與會議討論議題密切相關的部門領導同志列席；臨時性會議，屬於徵求意見性質的，應請有關方面的主要領導同志和代表參加；屬於專業性質的，應請各有關方面主管該項工作的領導同志、專家和在該方面有實際經驗的工作者參加；屬於紀念、慶祝性質的，應請一些有名望、影響與所紀念、慶祝事項有關的同志及各民主黨派人士、各界代表參加。二是寬嚴適度，準確無誤。從有利工作和便於保密的角度出發，做到提名合情合理，不寬不嚴，不錯提，不漏提。三是無論出席或列席會議人員，均不帶二“議員"（助手）。四是會議祕書工作人員提出的與會人員名單，需要報請領導同志稽核後方能最後確定。

（六）編排分組。

多次性的大中型會議在參加會議人員名單確定之後，要對與會人員進行編組，即按照一定的規律將全體與會人員劃分若干小組，以方便討論問題。編組的基本方法有：根據地域編組；根據系統或行業編組；完全按人數編組。在進行編組時，要注意組的數量、規模適中。編組要全面周到，儘可有將召集會議機關的領導同志分散到各個組。

（七）選定、佈置會場。

1、選定會場。會場的選擇，要結合開會人數、會議內容等綜合考慮。在有條件的情況下，主要考慮下列因素：第一，會場大小適中，以每人平均2~3平米為宜。太大顯得鬆散，過小則擁擠。第二，會場地點適中。第三，會場附屬設施齊全，包括照明、通訊、衛生、服務、電話、擴音、錄音等。

2、佈置會場。不同的會議，要求有不同的佈置形式。黨的代表會議會場要求樸素大方，人民代表大會會場要求莊嚴隆重，慶祝大會會場要求喜慶熱烈，追悼會會場要求莊重肅穆，座談會會場要求和諧融洽，紀念性會議會場要求隆重典雅，日常工作會議會場要求簡單實用。這裡主要講一下會場形式和排列座次問題。

會場形式。日常工作會議的會場佈置形式多為圓型、橢圓型、長方型、正方型、一字型、T型、馬蹄型，體現民主與團結的氣氛；座談會、討論會的會場佈置成半圓型、馬蹄型、六角型、八角型、回字型，使人有輕鬆、親切之感；中型會議的會場佈置成而字型、M字型、扇面型，使人有正規、嚴肅之感；大型茶話會、團拜會的會場佈置成星點式、眾星拱月式為好。大型會議一般在禮堂召開，形式是固定的。

排列座次，是指按照一定的規律和比較科學的原則給與會人員安排座位。

排列座次的幾種規則：

1、凡要正式公佈名單的，按照名單先後順序排列座次。

2、按照選舉得票多少排列座次，得票數一樣的，以姓氏筆畫為序排列先後。

3、按照姓氏漢語拼音字母字頭為序排列先後。

4、按照姓氏筆畫為序排列座次。

排列座次的幾種方法：

1、橫排法。即按照公佈名單或以姓氏筆畫為序從左於右依次排列座次，先排出席會議的正式委員（代表），後排候補委員（代表）。

2、豎排法。即按照各代表團成員的即定次序或姓氏筆畫沿一條直線從前至後依次排列座次，正式代表在前，候補代表在後。每個代表團的排列次序按固有順序從左至右排列，或以會場中心座位為基點，向兩邊交錯擴充套件。

3、左右排列法。即按照公佈名單或以姓氏筆畫為序，以會場或主席臺中心為基點，向左右兩邊交錯擴充套件排列座次。中國傳統習慣以左為上，排在第一位的居中而坐。以此為基點，其餘的以居中者的左手方為第一順序，一左一右，依次排列。

（八）制發會議證件。

會議證件是表明與會議直接有關人員身份權利和義務的證據。會議證件可分為兩類：一類是會議正式證件，包括代表證、出席證、列席證、簽到證、旁聽證、來賓證、入場證、請柬等；另一類是工作證件，包括工作證、記者證、出入證、汽車證等。各種證件的內容欄目，大致包括會議名稱、使用者單位、姓名、性別、職務、發證日期、證件號碼等。有些重要證件還應貼一寸免冠半身照片，加蓋鋼印，以防偽造。

（九）釋出會議通知。

各項會議準備工作基本就緒後，要儘早發出開會通知，以便與會人員提前做好準備。一般分書面通知和口頭通知兩種。書面通知態度莊重嚴肅，備忘性好，參加人數較多或比較莊重的會議，宜發書面通知。口頭通知特別是電話通知，應擬一個電話通知稿，以便簡明、扼要、完整地進行通知。重要會議的通知發出後，應及時檢查並進行落實。

（十）制定會議須知。

會議須知的內容主要包括會議保密紀律、請假制度、會客制度、安全要求、作息時間和其他注意事項。

（十一）負責會議報到。

會議報到是指需要集中住宿的中大型會議的與會者到達開會地點並通知會議祕書部門。報到是會議祕書部門準確掌握與會人員到會情況並實施組織的重要一環。對於應該報到而未及時報到的，應注意催促。報到完畢後，應彙總情況，向會議領導報告。

（十二）會議祕書工作機構的設定和工作人員的調配。

日常工作性會議、小型會議，一般由常設會議祕書部門或固定的專職、兼職會議祕書工作人員負責會議工作。規模較大且又較重要的會議，需組織精幹有力的工作班子或成立大會祕書處，下設若干工作小組如祕書組、檔案組、業務選舉組、簡報組、宣傳報道組、翻譯組、總務組、警衛組、交通組等。明確分工，各負其責，保證會議順利進行。

會議方案 篇8

嶺南師範學院活力稻草人社會實踐隊在支教空餘時間開始為19號上榕國小的文藝匯演做籌劃。據瞭解，本次文藝匯演多達十個節目，期待向上榕國小老師，家長和附近居民展現本次三下鄉活動的成果。

文藝匯演的目的有以下幾點：

一、通過文藝匯演，適當宣傳吳川市上榕國小，擴大該地區的知名度，引起社會關心，更好地發展該地區的教育水平。

二、傳達和見證活力稻草人社會實踐隊三下鄉成員在此留下的點點滴滴，為以後留下美好回憶。

三、培養當代大學生的的愛心和社會責任心的同時提高實踐能力和策劃能力，在活動策劃中學到在課本上學不到的知識。

在這幾天內，陸續有父母把自己學前班的孩子安插在一年級班級，可見活力稻草人社會實踐隊的“活力”所在，但隊員們還不能驕傲自滿。為了文藝匯演的展現，各年級小班主任們對各自課表做出了相應的調整。接下來的日子裡將利用班活動時間，加強對各節目的排練，力求做到最好。

在討論會議上，隊長浩源向隊員們提出了以下幾點要求，首先，他讓隊員們好好珍惜美好的校園生活，為以後教師工作積累經驗在生活中養成吃苦耐勞、回報社會的精神，時刻牢記自己是一名嶺南師範學院的學生。遇到困難，不要一個人猛衝，要記住自己是團體中的一元。大家要團結一致，把三下鄉活動辦好。

會議方案 篇9

本年度是XXX公司蓬勃發展的一年，公司所取得的每一點進步和成功，離不開全體員工的的辛勤勞動和無私奉獻！為增強企業凝聚力，表彰先進樹立楷模，激勵員工奮發上進，特制定本年度總結表彰會方案及評比方案。

一、會議名稱：×××公司20xx年度總結表彰會

二、會議主題： 總結工作，表彰先進，展望未來。

三、會議主持人：張三 ，李四

四、會議時間：20xx年12月25～27日（暫定）

五、會議地點：本公司基地

六、出席人數：合計約30人；

七、評優具體標準及內容：見附件《優秀員工及優秀團隊評選方案》

八、會議議程：

1，12月25日早9：00出發，前往基地；下午自由活動

2，12月26日進行年終大會

3，12月27日返回公司

具體安排

1．節目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主；以表現×××公司的日常工作、生活為題材，反映×××公司的發展歷程，體現×××員工的精神面貌為宗旨。

2．節目數量：10個左右

3. 會議工作組：

a．祕書組：負責會議進行過程中與會人員的發言的提示，控制娛樂節目時間及順序的正常進行。負責部門：總經辦

b．資料組：制發會議通知、請柬和邀請函等，編寫會議方案、議程及領導人發言稿的收集和準備等。負責部門：總經辦

c．組織組：

①負責會前評選專案及獎項排序的最終確定和獎金的到位情況。負責部門：人力資源部

②負責會中與會人員簽到，編排位次，檢查引領與會人員入席。負責部門：××××部

③文化娛樂活動的組織與安排。負責部門：人力資源部

④負責會後會場所有裝置的清理，收回。負責部門：總經辦 d．宣傳組：負責會場的背景佈置以及音響效果、燈光等、會議的宣傳報道以及攝影、錄影等工作。負責部門：企劃部

e．後勤組：

①負責會前各獎項錦旗、證書的製作等。負責部門：企劃部

②負責主席臺排名及座次的佈置。負責部門：總經辦

③負責會場中間資訊的傳遞、茶水等安排工作。負責部門：××××部

④負責會場各種零星會議用品、資料的收尾工作。負責部門：××部

f．保衛組：負責會場秩序以及清退會場中無關人員，保證會議地點的安全。負責部門：保衛部

　　總經辦

　　20xx年10月23日