標準會議記錄怎麼寫

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標準會議記錄怎麼寫?下面就由CN人才網小編給大家詳細講講吧。

標準會議記錄怎麼寫

一、會議記錄內容包括兩部分

第一部分,會議基本情況。

主要有:會議名稱、開會時間、地點、出席人、列席人、主持人、記錄人。這些內容可以在宣佈開會前記好。至於出席人的姓名,會議人數不多,可以一一寫上;會議人數多,可以只寫他們的職務作為提示;也可以只寫總人數。如是工作例會,可只寫缺席人的名字和缺席原因。

第二部分,會議內容。

主要有:主持人的發言、會議的報告或傳達、與會者討論發言、會議的決議等。

二、記錄的方式有摘要和詳細兩種

(一)摘要記錄。

一般會議只要求有重點地、扼要地記錄與會者的講話和發言,以及決議,不比“有聞必錄”。所謂重點、要點,是指發言人的基本觀點和主要事實、結論。對一般性的例行會議,只要概括地記錄討論內容和決議的要點,不必記錄詳細過程。

(二)詳細記錄。

對特別重要的會議或者特別重要的發言,要作詳細記錄。詳細記錄要求儘可能記下每個人發言的原話,不管重要與否,最好還能記下發言時的語氣、動作表情及與會者的反應。如果發言者是照稿子唸的,可以把稿子收作附件,並記下稿子之外的插話、補充解釋的部分。

三、會議記錄的重點

(1) 會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動;

(2) 會議討論、爭論的焦點及其各方的.主要見解;

(3) 權威人士或代表人物的言論;

(4) 會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論;

(5) 會議已決議的或議而未決的事項。

四、會議記錄的技巧

一“快”,即書寫運筆要快,記得快。

要寫得小一些、輕一點,多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢,斜一點寫。

二“要”,即擇要而記。

就記錄一次會議來說,要圍繞會議議題、會議主持人和主要領導通知發言的中心思想,與會者不同意見或有爭議的問題、結論性意見、決定或決議等作記錄,就記錄一個人的發言來說,要記其發言要點、主要論據和結論,論證過程可以不記。

三“省”,即在記錄中正確使用省略法。

如使用簡稱、簡化詞語和統稱。省略詞語和句子中的附加成分,如“但是” 只記”但“,省略較長的詞語、俗語等,句子的後半部分,用一曲線代替,會後查補。

四“代”,即用較為簡便的寫法代替複雜的寫法。

一可用姓代替全名,二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;三可用一些數字和國際上通用的符號代替文字;四可用漢語拼音代替生詞難字;五可用外語符號代替某些詞彙,等等。但在整理和印發會議記錄時,均應按規範要求辦理。

會議記錄範文

會議名稱:8月份第三週例會

會議時間:xxx6年08月15日 下午16:00

會議地點:公司會議室

會議主持:張總

參會人員:

張佃xx、宗xx、王xx、張xx、杜xx、於xx、李xx、劉xx、丁xx、李xx、張xx、魏xx、王xx、韓xx

缺席人員:

記錄人:

王xx

會議內容:

張 總:

工程部和安全部經常聯絡各掛靠專案,瞭解施工進度情況。

宗xx:

房山專案目前在準備各項驗收資料。

劉 xx:

1、濱河園維修方案、預算已交物業審查。

2、恆大御景灣專案由於大雨地面塌陷無法鋪油。

3、土橋專案正在蓋章走程式。

丁xx:

1、王府井專案西側開始鋪管,一週左右東側即可進行化糞池施工。

2、魯谷大街合同交底已完xx,下一步進行工人入場教育。

3、張總:王府井專案北側雨水拉管抓緊時間出圖做預算。

李 xx:

魯谷大街開工證手續已報圖審公司,一週左右審批完xx。

魏xx:

1、高碑店專案上週二撤場,現場不具備施工條件。

2、大興I立方維修已完xx,5#樓保修期已到,需進行整體檢查維修,但聯絡不上勞務隊,現只能擱置。

3、62315部隊樣板間牆面、地板、吊頂等已完xx,僅剩潔具未確定。(張總:李xx負責聯絡張秀美提供潔具。)

張xx:

1、本週五預埋件全部加工完xx,週六運至康保。

2、合同附件已經發來,本週確定合同條款。

於xx:

海淀搶修中心雨汙水工程甲方要求必須提供竣工圖和四方驗收單才能報結算資料,專案經理抓緊時間準備竣工圖和驗收單。

李xx:

62315部隊鋁合金吊頂價格已確定。

王xx:

1、文化置業專案二層空調安裝已完xx,吊頂已完xx,第一遍膩子已完xx,9月10左右完工。

2、團結湖專案有欄杆、樓梯扶手、牆體加固、燈具等,本週進場施工。

韓 xx:

1、酒店線上銷售已與藝龍簽訂合同,今天下午上線;美團網需要等開戶行賬號資訊。

2、張總:酒店每間房間都要仔細檢查是否存在紕漏,發現問題及時處理。

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