如何寫好建議書

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如何寫好建議書一


如何寫好建議書

【如何寫好建議書】

 一、建議書的內容包括:

(1)寫出存在的問題;

(2)說明產生問題的原因;

(3)提出解決問題的建議。

二、建議書的格式:

(1)根據建議書的內容擬定標題;

(2)寫清楚建議書是寫給誰或寫給哪個單位的;

(3)具體建議的內容;

(4)寫清建議人的姓名及日期。

要想寫好建議書,一是要在調察瞭解的基礎上,抓住需要解決的問題來寫;二是要寫清楚建議的具體內容和提出建議的原因;三是要注意建議書的格式。

三、建議書的格式是怎樣的呢?

建議書一般是由標題、正文、結尾、(署名和日期)幾個部分組成的。

1、標題,要用較大的字型寫“建議書”三個字,或“關於……的建議”,也可不寫標題。

2、標題下空一行頂格寫明發“建議書”的物件。也就是文中的稱謂。這稱謂要寫接受建議書的單位名稱或人的`姓名。

3、正文。在稱謂的下一行空兩格寫起,轉行頂格寫。要寫清建議的內容、目的、意義和具體做法。一般要分行寫明。重點是寫建議的具體內容和要求做到的具體事項。在提建議時要注意從實際出發拓寬自己的思路。例如:學生對班級的工作或學校工作提建議,就可寫“建立班級圖書角的建議”“美化綠花校園的建議”“豐富課餘生活的建議”等等,也可對社會上的環境保護問題、交通安全問題、兒童服裝玩具的生產問題,遊戲娛樂場所的管理問題等等提出建議。一定要選擇能促進精神文明、物質文明發展的建議提。

4、結尾。要表示建議者的希望,一般要用帶有很強的鼓動性的語句寫出。不寫敬祝的語言。

5、署名和日期。在結尾的下一行後半行寫清建議者的名稱及提建議的日期。

四、如何寫好建議書的標題呢?

寫標題時,可以從以下幾個方面給建議書加標題:

第一種:把建議書的內容概括成一句話,用來做標題。如:“新年時不要互相送賀卡”。

第二種:把建議書的中心思想作為標題。如:“讓我們的生活環境更美好”。

第三種:用建議書為題或寫法特點為標題。如:“建議書”、“我的建議”、“建議一則”。

第四種:摘錄建議書中的一句重要的話作為標題。這句話可以是文章的主要內容,也可以是建議書的中心,還可以是建議者的要求等。如:“使我們的家鄉更美好”、“個個爭做花草樹木的小衛士”、“把我市建成山水園林城”。

總之,在寫建議書的標題時,要醒目,要引人注意;標題要小,這樣有話可寫;另外建議書的標題不要過長,要有文采。

五、如何寫好建議書的正文呢?

寫建議書具體應該注意以下幾點:

1、從實際出發,實事求是。提意見、寫建議要根據具體問題、實際需要和可能的條件,而不能憑空想像,不著邊際地提,這樣才有助於改進工作方法,開展有益活動

2、說話得體,有分寸。首先,所提意見和建議應當比較準確、比較合理,並且要掌握一定的分寸。意欲曉之以理,首先動之以情,這樣寫,意見容易被接受,從而到達目的。其次,要使意見和建議在現實條件下行得通,不應該說過頭話,也不應該提過高的要求,否則就無濟於事了。

3、內容具體、清楚、實在。建議書的核心部分是所提建議的內容。因此,寫建議書不管是分條開列,還是不列條款,都應當把建議的內容寫具體、寫清楚,使人一目瞭然。這樣領導、機關、單位和個人在考慮和採納的時候才容易落到實處。切記不要說空話、套話,不要抽象、籠統。

4、語言準確、精練。建議書是人們發表意見、提出建議的一種工具,因此,語言一定要準確精練,要言簡義明地把具體的辦法、具體的措施準確地、一目瞭然地寫出來,而不是過多的分析和去論證。

如何寫好建議書二

撰寫建議書前,您先要準備好撰寫建議書的資料,這些資料是您從銷售準備開始時就應留意的,因此,建議書的資料取自於銷售準備、詢問調查、展示說明等各個過程,,您在這些銷售過程對客戶的瞭解及對客戶的影響,是建議書成敗的主要因素。

撰寫建議書前要收集哪些資料呢?

把握客戶現狀的資料:

例如保險業的經紀人要知道客戶的資料有: ·目前參加了那些保險;

·年齡;

·家庭人口數;

·小孩的年齡;

·職業狀況;

·收入狀況;

·身體狀況。

正確分析出客戶感覺到的問題點或想要進行的改善點:

找出客戶對現狀感到不滿的地方,若您的`銷售物件是企業,可以收集各個使用人員對現狀的意見。

知道了客戶對現狀的不滿意點,銷售人員就能進行構想出改善的方法。

競爭者的狀況把握:

您要掌握住競爭者介入的狀況及競爭者可能帶給客戶的優缺點、提供客戶的各項交易條件等,獲得競爭者的情報,您在做建議書時就能抵消競爭者的銷售對策,凸顯自己的優勢,協助客戶做正確的選擇。 瞭解客戶企業的採購程式:

銷售人員瞭解客戶企業的採購程式,才能知道建議書的傳遞物件,同時能把握住建議書是否在對方編制預算前即需要提出,以獲得預算的編制。

瞭解客戶的決定習慣:

有些客戶做購買決定時,習慣收集很詳細的資料,鉅細糜遺。有些客戶習慣於重點式資料,而要求銷售人員到場對建議書說明。因此事先了解客戶購買決定的習慣,您能做出合於客戶味口型式的建議書。

如何寫好建議書三

要想寫好建議書,一是要在調查瞭解的基礎上,抓住需要解決的問題來寫;二是要寫清楚建議的具體內容和提出建議的原因;三是要注意建議書的格式。

建議書的格式是怎樣的呢?

1.標題,要用較大的字型寫“建議書”三個字,或“關於……的建議”,也可不寫標題。

2.標題下空一行頂格寫明發“建議書”的物件。也就是文中的稱謂。這稱謂要寫接受建議的人的姓名。

3.正文。在稱謂的下一行空兩格寫起,轉行頂格寫。要寫清建議的內容、目的、意義和具體作法。一般要分行寫明。重點是寫建議的具體內容和要求做到的具體事項。在提建議時,要注意從實際出發和拓寬自己的思路。例如:學生對學校的工作或老師的工作提建議,就可以寫“建立班級圖書角的建議”、“美化綠化校園的建議”、“豐富課餘生活的建議”等等。

4.結尾。要表示建議者的希望,一般要用帶有很強的鼓動性的語句寫出。不寫敬祝的`語言。

5.署名和日期。在結尾的下一行後半行寫清建議者的名稱及提建議的日期。

總之,要想把建議書寫好,選擇要提什麼建議是十分重要的,這就需要留心觀察、細心調查才會有一定的收效。另外對選好的建議,其具體內容要講清楚。使人真正明白其目的所在,真正使建議書在學校中產生一定的作用。

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