商務談判計劃書範文

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商務談判計劃書範文

商務談判計劃書範文一

談判時間:2015年12月28日

談判地點:福州外語外貿學院

主方:福州外語外貿學院 客方:海明電腦有限公司

一、談判目的:

以合理的價格從海明公司購買電腦,實現共 贏,並建立起長期的合作關係 。

二、談判背景

福州外語外貿學院建校之初,準備建立兩個學生計算機機房,需要購置清華同方臺式電腦 100 臺,欲向海明電腦有限公司購買。海明電腦有限公司派5名代表抵達福州外語外貿學院。由於第一次談判並未對細節達成一致,校方決定在福一大酒店展開第二次談判。

三、談判主題及內容

1、就我方公司需要的電腦採購數量、規格、質量等方面進行協商洽談,實現利益最大化或合理化;

2、維護公司的良好形象,取得對方公司的信賴並建立長期買賣關係。

四、雙方優勢和劣勢分析

對方優勢:

1、電腦質量好,配置高;

2、在世界是一個覆蓋面廣、有大較有影響的網路集團  對方劣勢:可供我們選擇的電腦品牌較多,競爭較大。 我方優勢:可供選擇的電腦品牌較多。

我方劣勢:急需這批電腦,迫切與我方合作,否則將可能對公司造成更大損失

五、談判人員分析

(一)我方人員分析

1、首席談判代表莊婷婷:我方主談,是本次談判我方的最終拍板人。

2、輔助談判肖凌惠:我方輔助談判,能根據公司的需要進行交涉,併為我校爭取最大的利益,創新思維強,是一名出色的公關交人員。

3財務顧問葉莉莉:本校優秀財務計算員,熟悉市場行情,熟悉業務辦理過程是一名出色的助手。

4、技術顧問林寧:分析雙方分歧與差距,與對方進行專業方面的磋商,向對方提出相關專業問題的建議,為最後決策提供佐證,闡明己方參加談判的意願。

5、記錄員陳細玉:本校採購經理祕書,負債準確。完整、及時地記錄談判內容,草擬檔案及相關條款。

6、法律顧問林俊:本公司優秀的法律顧問,同樣熟悉熟相關法律法規,同時談判經歷豐富,較瞭解談判者的心理。

(二)客方人員分析

談判負責人A:是本次談判客方的最終拍板人、

顧問B:海明公司採購辦主任,多次為公司與採購方交涉。 3、銷售部女士C:性格友好,善於與人交流,但在價格上斤斤

計較,善於談價。

4、公關部經理D:邏輯思維強,善於公關與交際。

5、財務部經理E:熟悉市場行情、價格形勢,善於和顧客談價。

六、談判的方法及策略:

(一)談判方法

把橫向談判和原則型談判相結合。在談判中將價格、套餐選擇、布場 規模等議題橫向展開,多項議題交叉討論,在談判中對人要溫和、對 事較強硬。在價格底線上可以軟硬兼施。 (二)各階段談判策略的準備

1、角色策略

首席談判代表莊婷婷,公關部代表扮演紅臉,技術代表扮演強硬派,銷售代表扮演清道夫,記錄員扮演白臉。

2、開局階段:

方案一:感情交流式開局策略

通過談及雙方合作情況形成感情上的共鳴,把對方引入較融 洽的談判 氣氛中。如稱讚女士漂亮,有氣質,使得客方心理上得到滿足,感覺自己受到談判方的重視,以期待其因此減弱對服務要求和價格的挑剔。

方案二:一致式開局

我方與乙方本著利益雙贏的原則, 在談判開局階段, 以互利互惠的 談判意識, 相互協調雙方之間的利益關係,向對方傳遞合作的資訊,促成談判順利進行。

3、報價階段:

(1)報價內容:購買清華同方100臺,期望價格在1500元-2600元,和平談判,按我方的採購條件達成採購協議以我方理想的價格購買。 參考引數範圍及參考型號資訊表

運輸方式:海明公司派送貨車運輸,一次到貨。

付款方式:合同簽訂後第一個月全額的40%,第二個月付30%,第三個月付30%、

(2)優勢情境下的談判策略:

策略一:先苦後甜策略:先用苛刻的條件(可在價格、質量、包裝、運輸條件交貨期限支付方式等提出苛刻條件)讓對方產生疑慮、壓抑的心情,以價低對手的期望值,然後在實際談判中逐步給予優惠或讓步,使對方的心理得到滿足從而達到我們的目的。

策略二:聲東擊西策略:當對方提出的價格讓我們滿意時並且在底價之下,且看對方有反悔之勢時,有意識的將切磋的議題引導到無關緊要的話題上(例如公司的運營情況、市場擴張的願景)故作聲勢,轉移對方注意力,以實現自覺地談判目標。

(3)劣勢情景下談判策略

策略一:吹毛求疵策略:當對方提出的價格或者其他要求過高時,我方講針對對方的產品和相關問題,再三故意的挑毛病使對方的信心降低,從而做出讓步。

(4)均勢情境下談判策略 策略一:車輪戰。

首席談判代表、輔助談判、財務顧問、技術代表輪番上陣,如在談判負責人價格談不妥時,轉而談於我方比較有利的購買方案;在對方提價時,技術顧問提出相關電腦技術難點。

策略二:連環馬。

堅持賣方加價的同時我方也要降價價,條件互換、價格折中。

(5)談判僵局策略:

策略一:以退為進策略:當談判陷入僵局時,如果對電腦同業競爭企業有了全面瞭解,對雙方的利益所在又把握得恰當準確,那麼就以靈活的方式在某些方面採取退讓的策略,去換取另外一些方面的利益。 策略二:合理利用暫停,首先冷靜分析僵局原因,再可運用把握肯定對方行式,否定方實質的`方法解除僵局,適當時,也可利用回頭客的方式給予一定的回報。 4、成交階段策略:

策略一:代繪藍圖策略:講出與我方合作後獲得的利益,從而讓對方放棄最後議題的強硬要價。

策略二:不遺餘“利”策略:在雙方交易內容大致確定時及快簽約的

商務談判計劃書範文二

一、談判主題及雙方

主題:我公司(聯想北京分公司)向燕京理工學院銷售1000臺聯想家悅H535臺式電腦,與之維持長期合作

主方:聯想公司(北京)

客方:燕京理工學院

二、談判團隊成員

我方人員組成:

組長:張智浩公司談判全權代表

主談:盧立軒  聯想北京分公司總經理

副談:南鴻贇  協助組長和主談進行談判

其他成員  :田偉市場總監

陳衛勝 財務總監

白金柱 生產總監

張慶業 法律顧問

校方人員組成:組長、主談、副談、其他成員

三、談判目標

最高期望目標:每臺電腦以3499元價格成交

可接受的目標:每臺電腦以3299元價格成交

最低限度目標: 每臺電腦以3000元價格成交

其他目標:與之維持長期合作

四、談判原則

我公司本這求同存異、互利互惠的原則進行此次談判

五、雙方基本情況分析

1、談判雙方背景

我公司:聯想集團成立於1984年,由中科院計算所投資20萬元人民幣、11名科技人員創辦,是一家在資訊產業內多元化發展的大型企業集團,富有創新性的國際化的科技公司。由聯想及原IBM個人電腦事業部所組成。從1996年開始,聯想電腦銷量一直位居中國國內市場首位,2013年;聯想電腦銷售量升居世界第1,成為全球最大的PC生產廠商。聯想的全球行政總部是位於中國北京市的聯想中國的聯想大廈。中國北京和美國北卡羅來納州的羅利設立的兩個主要運營中心。作為全球個人電腦市場的領導企業,聯想從事開發、製造並銷售最可靠的、安全易用的技術產品及優質專業的服務,幫助全球客戶和合作夥伴取得成功。根據美國《財富》雜誌公佈的2008年度全球企業500強排行榜,世界第四大計算機制造商聯想集團首次上榜,排名第499位,年收入167、88億美元。

學校方:原北京化工大學北方學院,是教育部批准設立的全日制本科層次普通高校,招生列入全國統一計劃。學校是國家教育部批准設立的,創辦於2005年,位於北京東燕郊經開區迎賓北路45號。2012年,學校通過獨立學院轉設為獨立設定民辦本科學校的教育部稽核評估,由北京化工大學與北京北方投資集團有限公司合作,共同發起創辦的全日制本科普通高等院校,是由河北省第一批由教育部直屬全國重點大學、國家“211工程”重點建設院校創辦的獨立學院轉設而來。學院現任校長為北京化工大學原文法院院長,北京化工大學黨委常委、黨委副書記兼紀委書記盛維勇教授。燕京理工學院位於河北省廊坊市燕郊經濟技術開發區,距離天安門直線38公里。學院計劃投資逾7億元,學院佔地面積2050畝(主校區950畝,南校區298畝,易縣校區802畝),校舍面積66餘萬平方米。

2、談判專案

報價:雙方依次報出自己的理想價格,開始進行談判。 質量:針對此次談判的標的,對電腦的配置等各方面進 行詳細地描述。

服務:主要是針對售後服務,包括安裝、維護、培訓、運送 等服務。

條件:包括付款的賬期、維修期限、維護的週期、電腦回收等 。

合作:主要包括後續購買電腦等電子產品的合作。

3、雙方利益及優劣勢分析

我方利益:解決價格問題;維持雙方長期合作關係。

對方利益:要求對方儘早交貨 ;保障或許維修的問題;質量保證;價格問題。

我方優勢:

(1)價格優勢:有關電腦的市場價我方與眾多企業相比是比較合理的 甚至是較低的。

(2)供應優勢:我方基本不會有違約的現象。

(3)質量優勢:知名度高,質量有保障。我方在軟體升級、定期硬體維護、專業技術顧問、培訓等售後服務方便優於競爭對手

我方劣勢:

屬於供應方,面臨與其他企業的競爭。對方大批量購進,必定會壓低價格。

對方優勢:

(1)此次購買大批量電腦,談判的涉及的資金較為龐大,價格方面可以壓低我方的報價。

(2)可與其他企業合作來迫使我方讓步。

對方劣勢:

我(聯想)公司提供的電腦質量有保證、價格合理,價效比最高,同時我方由國家政策補貼,如果選擇別家,對對方來說是種損失。客方屬於教育機構,談判時間固定有限,為不影響教學所以經不起多輪談判和長時間的消耗。

六、談判方法及策略

(1)談判方法:把橫向談判和原則型談判相結合。在談判過程中,在確定談判所設計的主要問題後,把擬談判的議題全部橫向展開,多項議題同時討論。在立場上可以軟硬兼施。

(2)談判策略:

a) 突出優勢。對對方立場、觀點都有初步的認知後,再將自己在此次談判事項中所佔有的優、劣勢及對方的優、劣勢,進行嚴密周詳的

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