檔案留校申請書

檔案在半年存放期內，學校繼續為畢業生提供就業服務，為畢業生辦理就業手續，辦理派遣，也可隨時申請轉回原籍，亦可到有關市縣人才市場辦理人事代理申請(先落戶，後就業)。下面是檔案留校申請書，希望對你有幫助。

檔案留校申請書

注：若戶口已遷至學校的學生戶口隨檔案一起保留在學校，無需另外申請。

由於 原因， 屆 (系) 專業學號為 的 同學申請將檔案留校代管半年。

留校期間，畢業生必須注意以下事宜：

1、檔案留校代管期限為半年，自畢業算起，半年內免費存放。檔案留校代管期內學生本人不再具有本校學籍，不能享受在校生的待遇。

2、檔案在半年存放期內，學校繼續為畢業生提供就業服務，為畢業生辦理就業手續，辦理派遣，也可隨時申請轉回原籍，亦可到有關市縣人才市場辦理人事代理申請(先落戶，後就業)。畢業生檔案留校代管期間，不受理除就業、升學以外的任何與人事檔案有關的事宜(如辦理就業證、購房、出國、結婚、生育等證明)。如預計在此期間需辦理與就業無關手續的，請畢業生提前將人事檔案轉回生源所在地或具有人事關係代理權的縣以上人才流動機構，以免給自己造成不必要的麻煩。

3、戶口隨檔案在半年存放期內，除補辦居民身份證能領取《常住人口登記表》影印件外需出具戶籍證明者，可憑居民身份證影印件到方山派出所蓋章。

4、檔案存放期滿，畢業生應及時到系辦理檔案轉出手續。否則，學校有權將畢業生戶檔關係轉至相應的部門(生源地的市、縣級人才中心)。屆時，畢業生仍需憑身份證等相關證明到系領取報到證。

辦理派遣手續時，須提前1周向系提出申請或將有關材料送至系。系稽核後轉交校就業指導中心，根據材料，製作資料庫，整理檔案，統一到江蘇省教育廳辦理報到證，到機要局寄出檔案。學校辦理好相關材料後立即發放給系。請畢業生在4周內，到系領取全國統一的《畢業生就業報到證》，(如果戶口遷至學校的學生還要領取“戶口遷移證”)。

申請人(畢業生)簽字：

申請日期：

系(蓋章或簽字)： (是否已備案)

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當前畢業生轉檔案可分三種情況：

一是轉至生源地。他說，一提到生源地，許多來自農村的學生就會擔心會不會轉為農村戶口，實際上這是一種誤解，生源地人事部門一般是指地級市的人事局。但各地方規定有所不同，如福建省統一要求派回生源地當地人事就業指導中心，遼寧省要求統一派回遼寧省教育廳;黑龍江省要求統一派回黑龍江省人事廳;上海市要求統一派回上海市高校畢業生就業指導中心;天津市要求統一派迴天津市教育委員會;江西省要求統一派回江西省高等院校畢業生分配辦公室;湖北省要求統一派回湖北省高校畢業生就業指導服務中心;海南省要求統一派回海南省人事勞動保障廳;寧夏回族自治區要求統一派回寧夏回族自治區高校畢業生就業指導服務中心;新疆維吾爾自治區要求統一派回新疆維吾爾自治區人事廳。苑銳說，這種轉檔案的方式比較適合準備在生源地範圍內就業的畢業生和暫時不想就業的畢業生。其優點是在生源地就業後辦理手續簡單方便，而缺點則是畢業生兩年內如離開生源地就業，需重新辦理改派手續。

二是檔案留校。2002年國家下發檔案，允許畢業時尚未落實單位的畢業生戶口、檔案留校兩年。該政策執行幾年來，許多畢業生受益，但也凸現了一些弊端。按照有關規定，畢業生只要與校就業指導中心簽訂檔案留校協議，就可以將戶口、檔案暫時留在學校，待落實工作單位後，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學校將其檔案和戶口遷回生源地，學校不再為其發放就業報到證。畢業生憑用人單位錄(聘)用手續、勞動合同和《普通高等學校畢業生證書》辦理落戶手續。這種轉檔案的方式適合有就業願望但尚未就業的畢業生，其優點是由於學校的.誠信度較高，代為保管戶口關係和檔案，提供就業諮詢、就業資訊、就業指導等與落實就業單位有關的服務，老師盡心盡力，而且不收取額外費用，學生自由度較大，安全性高，可以以應屆畢業生的身份參加公務員考試。但其缺點則是畢業生檔案留校只是延長了擇業期，與學校沒有人事隸屬關係，涉及人事關係的證明都不能出具。

三是轉至就業代理。畢業生可以根據實際情況與各省高等學校畢業生就業指導中心簽訂代理協議，簽約期限可分為一年至三年，在代理期滿前畢業生可自願申請續簽或終止協議。以吉林省為例，吉林省高等學校畢業生就業指導中心為畢業生提供以下服務：檔案材料保管、查詢;出具出國(出境)政審、升學、就業、考研、結婚等相關證明;辦理落戶手續;為畢業生黨員提供組織關係轉接，代收黨費，進行年度考核，辦理轉正手續。這種方式比較適合準備考研、創業、靈活就業的畢業生，其優點是簽訂就業代理協議可以獲得更多的就業資訊，既省時，又省力;服務範圍更加廣泛，易於畢業生解決一些實際問題;正規的就業指導中心的參與和協助，在安全性方面的保障更大。其缺點則是由於畢業生與指導中心交流相對少，容易造成資訊不暢。