面試邀請函寫作詳細介紹

邀請函要簡潔明瞭，看懂就行，不要太多文字。小編整理了面試邀請函寫作詳細介紹，歡迎欣賞與借鑑。

一、面試邀請的必要性：

其實公司和求職者的交鋒早在第一次的電話邀請時就已經開始了,所以看似簡單的一個面試邀請,其實也是招聘的重要環節,做好面試邀請工作不僅可以樹立良好的僱主品牌，同時也可以增加求職者對企業的認知程度，增進求職者對企業的瞭解。

二、面試邀請資訊怎麼寫？

1、版式：統一面試邀請通知格式，這是企業的對外的名片，所以例如公司的LOGO，形象標識等儘量可以在邀請中體現出來。

2、稱呼：用尊稱，例如"先生/女士/小姐"，或者用其最近任職單位的職務來稱呼，例如：馬總、馬工、馬總監、馬經理等，尊重就從稱呼開始。

3、感謝：對於主動應聘的人員，需要表示謝意，並標明自己獲得資訊的途徑，這樣就容易拉近溝通距離，對於主動電話邀請的，還需要先自報家門。

4、崗位資訊：要寫明面試崗位，還可以附上崗位的任職要求，福利等，以便增加吸引力。

5、時間、地點：時間需要明確，以便提早做好安排，面試的地點最好細化到公司的具體辦公場所，另外附上一份圖文並茂、簡潔的行車路線圖，更有利於應聘者的行程安排。如果公司對於面試人員可以報銷差旅費用的，記得提醒面試人員保留好票據。

6、面試流程：要註明面試的時間安排和麵試內容，例如：面試時間為1小時，由總經理面試。

7、需要攜帶的資料：例如身份證、學歷證、職業資格證、離職證明等證件資料。

8、聯絡方式：這很關鍵，很多過來面試的人，到了公司卻找不到相關接待人員，所以這裡要寫明具體的接待聯絡人。

三、面試邀請函範本

沈女士  您好！

十分感謝您對我公司相關招聘職位的關注，我們非常榮幸地通知您通過了簡歷初選，您的意向應聘職位為銷售經理，為了加強雙方的溝通與瞭解，我司誠摯邀請您來我公司面試。以下是我公司簡介，以便您加深對我司的瞭解。在此期間如果您有任何疑問，歡迎隨時致電我們，我們會及時為您解答。

一．企業簡介：浙江****製藥有限公司是一家***************

為適應國內產業市場的發展變化，發展民族產業事業，2016年公司將更加高速的發展，望有志之士加入這支朝氣蓬勃的團隊，共創輝煌明天。

二．福利待遇：免費住宿，每月聚餐，帶薪旅遊，優秀員工海外遊，生日party，年假，保險，年金。

三．面試時間：2016年05月16日，下午2:00-3:30，請攜帶有效身份證及畢業證相關原件及影印件。人力資源部聯絡電話：0576-899******，138********張三

四．公司地址：浙江省台州市XX縣XX工區，行政樓八樓508室。

五．乘車路線：動車到台州臨海站下，然後從臨海車站到仙居班車（預計每30分鐘一班），自駕車的可以從諸永高速、或金臺高速仙居高速口下。

感謝您對浙江****製藥有限公司的關注，預祝您面試取得好成績！

四、面試邀請資訊注意事項：

1、面試前的篩選：不能毫無目的'的發，因為HR部門的資源是有限的，我們要把這封邀請發給最符合標準的那一部分人，做到精準。

2、關於聯絡方式：給求職者打電話的工具也是很有講究的，不要用分機，要使用直線座機或者手機，這樣便於求職者有疑問好回撥。說說我自己一次求職的親身經歷，當時我是去面試的路上，按照百度地圖找可很久也沒有找到，就按照通知我面試的電話回撥打回去，結果是前臺總機，當時也不知道分機號碼，後來就放棄了。或許求職者並不是不來，而是我們在工作中沒有做好，忽略了某些細節造成的。

3、關於電話邀請：打電話邀約時，如果求職者還在職的話，他可能不希望被他的領導知道他正在找工作，所以要詢問對方是否方便接聽電話。要確認求職者的資訊，投遞的職位、求職狀態，以防打錯電話。要傾聽和解答對方的疑問，另外需要注意說話的語氣、語速。

4、關於熟悉業務：我們還要熟悉公司的概況，如公司簡介和歷史、產品和服務、企業文化、招聘職位的資訊，如果HR自己對這些都不熟悉，那麼求職者就會覺得你不夠專業，做招聘的HR代表著公司的形象，求職者覺得你不夠專業，他會聯想到公司是否也不專業，不正規呢？這樣求職者還會來嗎？所以一定要做好準備工作再打電話邀約面試。

5、關於邀請資訊確認：邀請資訊不是發出後就萬事大吉了，需要和對方作確認，同時也在面試的頭天作好提醒，HR的服務職能要發揮處來，及時的掌握情況，那就不被動。如果是主動尋訪的簡歷，面試的時間一定要提出備選方案。

6、關於面試差旅費：招聘邀請資訊是一種承諾，筆者有個朋友跨市去面試，對方宣告報銷來回路費，可是面試好後，以未能錄用為由不能報銷，這就很容易樹立公司的負面形象。所以招聘資訊寫的很好，做不到，那也是白搭，說到就要做到。

7、關於邀請資訊的釋出途徑：現在QQ、微信、郵件、MSN、簡訊等等方式很多，需要選擇對方最常用的聯絡方式，以免發到對方冷門郵箱。