參加活動邀請函怎麼寫

邀請函作為一種禮儀性文書，在日常工作中也經常用到，一份好的邀請函，可以提高邀請人或單位在被邀請人心目中的地位。下面小編收集了加活動邀請函寫作方法，供大家參考。

第一步標題

如下圖，標題可以直接書寫為“邀請函”三個字，或者是“活動名稱+邀請函”。需要注意的是邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此一般不能拆開書寫，如：“邀請XXX函”。

第二步稱呼

如下圖，稱呼的寫法“敬語+姓名+字尾”，敬語如：親愛的、尊敬的，字尾如；先生、女士等，這樣的邀請函是發給個人的。還有邀請函是傳送給公司的，一般書寫“公司全稱”就可以。再有就是網路，媒體或報刊上公開發布的邀請函，沒有明確的物件，可省略稱呼，或以“敬啟者”統稱。

第三步正文

正文一般先要交代活動的背景、目的'。然後註明具體活動，如：活動時間、地點、名稱等，接下來寫邀請語，如：“特此邀請您參加”。最後，可以寫上敬語，如下圖。也可省略。

第四步落款

如下圖，落款註明舉辦單位，並蓋章，寫明具體的邀請時間。

範文

邀請函1

尊敬的________________

您好!

___________單位將於____年____月____日在_________地，舉辦

_____________活動，特邀您參加，謝謝。

邀請函2

尊敬的×××教授：

我們學會決定於××年×月×日在省城××賓館舉辦民間文學理論報告會。恭請您就有關民間文學的現狀與發展發表高見。務請撥冗出席。

順祝

健康!

　　××省文學研究會

　　聯絡人：×××

　　××年×月×日