【精華】會議的邀請函錦集四篇
邀請函在商務、婚慶等場合非常重要。在發展不斷提速的社會中，用到邀請函的地方很多，寫邀請函需要注意哪些問題呢？以下是小編為大家整理的會議的邀請函6篇，供大家參考借鑑，希望可以幫助到有需要的朋友。
會議的邀請函 篇1
各有關單位及特邀專家：
《xx專案設計報告》已由xx公司編制完成。經研究，茲定於xx年x月x日x時在xx地點召開專家評審會，會期x天。請各有關單位專家、代表（名單附後）屆時參加。請報告。
編制單位做好彙報準備，請業主單位做好有關會務工作。 會議地點：xx 聯絡人：xx聯絡電話：xxx電子郵箱：xxxxxxx
x年x月x日 附：
參加會議單位、名額和特邀專家名單 單 位 人數 xx x人
特邀專家：xxx xxx xxx
邀請函的格式
標題
由禮儀活動名稱和文種名組成，還可包括個性化的活動主題標語。如例文，“阿里巴巴年終客戶答謝會邀請函”及活動主題標語——“網聚財富主角”。活動主題標語可以體現舉辦方特有的企業文化特色。
邀請函
中的主題標語——“網聚財富主角”獨具創意，非常巧妙地將“網”——阿里巴巴網路技術有限公司與“網商”——“財富主角”用一個充滿動感的'動詞“聚”字緊密地聯結起來，既傳達了阿里巴巴與尊貴的“客戶”之間密切的合作關係，也傳達了“阿里人”對客戶的真誠敬意。若將“聚”和“財”連讀，“聚財”又通俗、直率地表達了合作雙方的合作願望，可謂“以言表意”、“以言傳情”，也恰到好處地暗合了雙方通過網路平臺實現利益共贏的心理。
稱謂
邀請函的稱謂使用“統稱”，並在統稱前加敬語。如 ，“尊敬的X X X先生/女士”或“尊敬的X X X總經理（局長）”。
正文
邀請函的正文是指商務禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點，並對被邀請方發出得體、誠摯的邀請。
正文結尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。
例文中，正文分為三個自然段。其中第二段寫明瞭“20xx年終客戶答謝會”舉辦的緣由、時間、地點、活動安排”。（看原文）
第一段開頭語——“過往的一年，我們用心搭建平臺，您是我們關注和支援的財富主角。”和第三段結束語——“讓我們同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財富，更多的快樂！”，既反映了主辦方對合作歷史的回顧，即與“網商”精誠合作，真誠為客戶服務的經營宗旨，又表達了對未來的美好展望，阿里巴巴願與網商共同迎接財富，共享快樂。
這兩句話獨立成段，簡要精煉，語義連貫，首尾照應，符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務與禮儀的完美結合。
落款
落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。
會議的邀請函 篇2
由XXXXX組織的“XXXX研討會”將於X年X月X日~X月XX日在XXX舉辦。本次會議由XXXX承辦，XXXX協辦。
屆時全國各高等院校、科研院所、企事業單位等XXXX等領域工作的知名專家、學者將出席會議。特邀專家有XXX教授及xxxxx有關領導等。
現誠摯邀請您參加本次會議，共同交流xxxx技術相關領域研究的新成果。
組織單位：xxx委員會承辦單位：xxxxxxx協辦單位：xxxxxxxx
現將有關事宜通知如下：
一、會議時光報到時光：xxxxxxx會議時光：xxxxxxxx二、會議註冊
登錄檔傳送郵箱：xxxxxxxxxxxx
預登錄檔：見附件（截止日期：xxxxxxxxxxxx）
三、報到事宜
1、報到地點：待定，詳見第二輪通知
2、會務費：xxxxx元每人（會務費包括研討會紙質講義、電子光碟資料、工作餐等）3、住宿費自理
四、會議議程
大會將邀請xxx業內專家對目前xxxx領域最新、最前沿性的研究成果進行義務宣講，並對xxxx領域的企業需求、及未來最具挑戰性的發展方向進行深入探討。為各位參會人員帶給溝通、學習、交流的平臺。
五、回執
為確保學術會議正常有序召開，請出席會議的代表務必於xxxx年x月x日之前將回執透過Eamil傳送到郵箱xxxxxxx，以便確定住宿、會場規模以及有關會務工作等。
六、會務組聯絡方式
1、聯絡人：xxx
2、電話：xxxxx手機：xxxxxxxxxx3、會務諮詢郵箱：
xxxxxx委員會xxxxx年x月x日
會議的邀請函 篇3
尊敬的先生/女士：
您好!
我們很榮幸地邀請您參加將於12月15-16日在北京21世紀飯店舉辦的“第27屆聯合國糧食及農業組織亞太地區大會非政府組織磋商會議”。本次會議的主題是：從議程到行動——繼“非政府組織糧食主權論壇”之後。此次磋商會議由聯合國糧農組織(FAO)和國際糧食主權計劃委員會亞洲分會(IPC-Asia)主辦，中國國際民間組織合作促進會協辦。屆時，來自亞太地區80多個民間組織的100餘名代表將參加會議。本次會議宣言將在12月17-21日召開的27屆聯合國糧食及農業組織亞太地區大會上宣讀。
本次會議的主要議題包括：
1.亞太地區糧食和農業領域的非政府組織如何在地區和國家層面執行“全球行動議程/公民社會戰略”。
2.亞太地區糧食和農業領域的非政府組織如何根據目前形勢確定今後行動的參與者。
3.參會機構起草非政府組織建議書提交給第27屆聯合國糧食及農業組織亞太地區會議，繼續呼籲維護農民的利益。
真誠地期待著您的積極支援與參與!
中國國際民間組織合作促進會協辦
xxxx年xx月xx日
會議的邀請函 篇4
××先生/女士您好！
XXXX(公司名稱)定於XXXX年XX月XX日在XXXX（地點）舉辦“XXXX(會議名稱)”，在此我謹代表“XXXX(會議名稱)”組委會誠摯的邀請您出席此次會議。
會議主題介紹
主題：XXX、XXX 主辦方：XXXX
時間：XXXX年XX月XX-XX日 地點：XXXXXX
人數：發言嘉賓：預計XX位；參會嘉賓：預計XXX位 會議日程：
*以上均為初擬議題，我們會隨時更新議程，議題以最終版為準。
XXXXX會擬邀演講嘉賓名單：
嘉賓姓名
嘉賓職務嘉賓姓名
嘉賓職務
我們真誠地期待您撥冗蒞臨。
XXXXX會報名回執
個人資訊（請完整填寫以下資訊）
參會人一 姓名：
組織/公司名稱： 職務： 傳真： 電子郵件：
稱謂（先生/女士）：
行業：辦公電話：行動電話： 郵寄地址及郵編：
參會人二 姓名：
稱謂（先生/女士）：
組織/公司名稱：職務： 傳真： 電子郵件：
行業：辦公電話：行動電話： 郵寄地址及郵編：
參會人三 姓名：
稱謂（先生/女士）：
組織/公司名稱：職務： 傳真： 電子郵件：
行業：辦公電話：行動電話： 郵寄地址及郵編：
