展會邀請函精選15篇

邀請函在商務、婚慶等場合非常重要。在充滿活力，日益開放的今天，很多場合都離不了邀請函，想寫邀請函卻不知道該請教誰？以下是小編精心整理的展會邀請函，供大家參考借鑑，希望可以幫助到有需要的朋友。

展會邀請函1

尊敬的 先生/女士：

您好！

一年一度的(第十二屆)深圳國際禮品、工藝品、鐘錶及家庭用品展，將於20xx年4月19日至22日依時在深圳市高交會展覽中心隆重舉行，屆時又會是國內外行家的一次大盛會。

秉承中國家居裝飾、商務精品多年專業製造經驗，深圳xx公司以最專業、熱誠之態度，致力於全方位的展示和推廣xx公司的產品及其市場服務理念，為所有參展買家創造至高品位，良好人文的洽商氛圍，為達到我們廠商間的合作共贏而鞠躬盡瘁。屆時，我們將以萬分的飽滿精神，誠期您的光臨，敬請留意：我們的展位是A館888、887、886單位。

專此布達

敬頌

商祺！

　xxx

　　20xx年xx月xx日

展會邀請函2

尊敬的女士/先生：

第3屆中國國際發製品展覽會將於20xx年9月26-9月28日在中國鄭州市舉辦，展會主辦方xx工藝品進出口商會誠摯地邀請閣下蒞臨展會指導。

屆時，將有來自各國的300多家發製品生產廠家參展或與會，展會面積超過6000平方米。展品涉及假髮類、假髮類原材料、髮飾品、美髮等相關產品。

金秋九月，展會主辦方將邀請國際知名髮型設計師、行業資深人士、媒體人士齊集一堂，圍繞發製品行業成長、美髮展開交流，同時舉辦國際性論壇、時尚模特秀等活動時間。

展會期間，組委會將為vip客人提供免費食宿(兩晚三天)。

xx工藝品進出口商會

　　邀請：

　　xx月xx日

展會邀請函3

時間：200x年10月17日—20日

地點：xxxxxxx

主辦單位：

xxx

xxx

xxx

xxx

主題：為專案尋找加盟

為創業者找專案

展會簡介

作為全球公認的成功商業模式——特許經營連鎖加盟，進入中國以來，正以極強的滲透力滲透各個行業，目前已逾20萬家加盟連鎖店總數，並且相當一段時期內仍將蓬勃發展。

07年《商業特許經營管理條例》的施行，規範了這一市場，專案方投資方如何更有效開展合作，已形成熱點。

南京，區位優勢突出，位於沿海、長江經濟帶交匯處，是長三角地區僅次於上海的第二大中心城市，隨著南京都市圈帶動的日趨緊密，商業覆蓋能力更加顯著。

南京會展軟環境全國一流，會展競爭力排名第五，是國內第一傢俱有真正意義的會展業協調機構的城市。

xxx特許加盟創業展 由業內知名國際間商業組織：財團法人新加坡世貿中心、財團法人首爾世貿中心全力支援，中國加盟連鎖專案中心、中國商品流通協會主辦，誠品會展大陸分部、香溪文化具體承辦執行，共同打造符合中國市場現狀的特許經營連鎖加盟創業專案展覽盛會。

20xx南京特許加盟創業展 每年一屆，落地古都南京，輻射長三角。將合理運用自身良好的資源優勢，精心策劃推廣，培育南京特許加盟創業展這一品牌。同時規範參展行為精選專業觀眾，設定參展上限，使參展與會商機最大化。

20xx南京特許加盟創業展 是以特許經營連鎖加盟創業專案招商為主的專業盛會，其個性鮮明、內容豐富、注重實效，貼近市場走向；是有效的尋求加盟與投資對接平臺；吸引著眾多的代理商、經銷商、加盟商、投資人及創業者現場參觀、洽談、合作；帶給您的不僅有實在的合作機會，更是您拓展市場的首選途徑。

20xx南京特許加盟創業展 歡迎您的參與。

展出範圍

衣食住行、教育培訓、文體娛樂、美容健身、醫療保健、禮品飾品、母嬰用品、商業服務、商業零售、科技數碼、專利發明、新奇特、投資辦廠等特許加盟專案及其他創業專案。

按投資金額科學設定

0 — 5萬專案

5 — 20萬專案

20— 50萬專案

50—100萬專案

100萬以上專案

展會日程與安排

xxx年10月17日—20日 （共四天）10月15日 全天報道（報道截止10月16日14：00）

10月15日 14：00—10月16日全天布展

10月17日 上午9：00 開幕式

10月17日—20日 展出、洽談、主題活動（開放時間9：00—17：00）

10月20日 下午16：00—20：00 撤展

主題活動：

10月18日下午13：30—16：30 20xx南京特創展 優秀加盟創業專案推介會 第一場 10月19日下午13：30—16：30 20xx南京特創展 優秀加盟創業專案推介會 第二場

10月20日下午15：00頒獎儀式

展位規格與諮費

國際標準展位：9㎡（3m×3m）

配置：楣板（中英文）1塊

圍板（單開口3塊，雙開口2塊）

洽談桌 1張

座椅 2把

射燈 2只

電源插座 1個（220v/5a）

諮費

a區

單開口：6500元/標準展位（3m×3m）

雙開口：增加10%

b區

單開口：5500元/標準展位（3m×3m）

雙開口：增加10%

優惠政策：

① 對於一次性履行展位費用的參展單位，將九折優惠。同時獲贈會刊彩色版半版

② 主辦、支援單位的會員，減免500元。

·婚禮邀請函 ·宴會邀請函 ·講座邀請函 ·投標邀請函

·校慶邀請函 ·生日邀請函 ·活動邀請函 ·英文邀請函

媒體宣傳

報紙：

xxxx

期刊：

xxxx

電視：

xxxx

廣播：

xxxxx

（以上以廣告、軟文、新聞等形式出現）

網路：xxxxx

其他：

①主要寫字樓（分眾傳媒）、人行通道、商場、（地鐵、公交、出租）繁華地段的站點

（以上以海報噴繪等形式出現）

②展會現場布幔、條幅、彩旗、立柱、燈箱、拱門、氣球、氣柱、巨幅噴繪、海報、支架等

③精心編制《20xx南京特許加盟創業展》會刊，印發20000冊，贈閱與會專業觀眾及創業者

④南京地區投資類dm雜誌

⑤中行、招行、建行、農行信用卡對賬單信函直投廣告

20xx南京特許加盟創業展歡迎您的參觀、參展！

展會邀請函4

尊敬的'客戶

你好!

非常感謝您對我們公司長期以來的大力支援，值此上海面料輔料展銷會到來之際，我們

在此真誠的期盼您的參觀，恭候您的到來。 展會日期：20xx年12月20-12月23日 展會時間：9;00-17;30(12月20-22號) 9: 00-14;00 (12月23號) 展會地址;上海國際展覽中心 展位號是;w4-g34

您的到來希望能給我們提供一些好的參考和建議，我們的成長與發展離不開每一個客戶

的指導與關懷。謝謝!

敬請光臨

聯絡方式：

展會邀請函5

尊敬的客戶：

你好!

非常感謝您對我們公司長期以來的大力支援，值此上海面料輔料展銷會到來之際，我們在此真誠的期盼您的參觀，恭候您的到來。

展會日期：

20xx年10月20-10月23日

展會時間：

9；00-17；30（10月20-22號）

9: 00-14；00 (10月23號）

展會地址：上海國際展覽中心

展位號是：W4-G34

您的到來希望能給我們提供一些好的參考和建議，我們的成長與發展離不開每一個客戶的指導與關懷。謝謝！

敬請光臨

聯絡方式：

展會邀請函6

尊敬的客戶：

你好！

非常感謝您對我們公司長期以來的大力支援，值此上海面料輔料展銷會到來之際，我們在此真誠的期盼您的參觀，恭候您的到來。 展會日期：XXX年10月20—10月23日 展會時間：9;00—17;30（10月20—22號） 9： 00—14;00 （10月23號） 展會地址;上海國際展覽中心 展位號是;w4—g34

您的到來希望能給我們提供一些好的參考和建議，我們的成長與發展離不開每一個客戶的指導與關懷。謝謝！

敬請光臨！

展會邀請函7

致：xx公司xx經理

非常感謝您長期以來對xxxx的支援和信任！我公司定於20xx年3月8日至20xx年3月10日於xxx國際博覽中心參加20xx年第十一屆河北社會公共安全產品博覽會。希望通過這次機會和貴公司共同探討和交流，以便我們更加深入的合作。共同開拓和佔領市場。誠邀您參加。我們不勝榮幸！

展會期間活動安排：

3月8日上午到展覽會參觀新產品下午5:30參加公司歡迎晚宴。 3月9日上午到公司參觀、指導，下午各地經銷商交流、洽談。

您還希望這次展會期間增加什麼內容：

關於費用的說明：

安保科技負責住宿和用餐的費用，需要您承擔來回乘車費用。謝謝！

如果您希望留下來繼續和我們溝通，請預定更晚的回程車票。

請預定能夠在3月8日上午11點之前到達石家莊的車票。如果需要我們到站接您，請提前將您到達時間通知負責接待經理。謝謝！

　xxx

　　20xx年xx月xx日

展會邀請函8

展會商務邀請函的基本內容包括：展會有哪幾種類別、會展活動的名稱、舉辦城市、地點、時間、背景、目的；主辦機構和組織機構；會展活動的內容和形式、特點等；主要參加或參與物件；會展活動的相關收費標準；聯絡方式以及其他需要說明的事項。

展會商務邀請函結構與寫法

展會設計要點

1、封面通常會展活動商務邀請函的封面會顯示此商務函的性質。普通的商務邀請函（信）封面以會展活名稱、主題、主辦機構、時間、地點五項內容為主；而特殊的商務邀請函（信）。則在封面上只註明會展活動組織者或專案的名稱、收信機構或人員的相關資訊並註明“通知、特函、”等字樣。

2、標題由會展活動名稱和“邀請函（書）或（信）”組成。

會展活動名稱可以分為三個部分：基本部分、限定部分和附屬部分。其中基本部分和限定部分構成展覽會名稱的主體。例如：第十屆中國家電產品博覽會邀請函（信）、第十二屆中國國際機床機電展覽會邀請函（信）。

3、稱呼邀請函的傳送物件有三類情況：參加出國展覽要注意些什麼？

（1）傳送到單位的邀請函，應當寫單位名稱。由於邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱（統稱），以示禮貌和尊重。

（2）邀請函直接發給個人的，應當寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，字尾“先生”、“女士”、“同志”等。

（3）網上或報刊上公開發布的邀請函，由於物件不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統稱。

4、正文正文應逐項載明具體內容。

第一部分背景說明。寫明舉辦會展活動的背景和目的；做展會策劃方案如何把握關鍵點？

第二部分組織說明。對會展活動組織結構的進行介紹，包括的主辦者、協辦者、承辦者等；

第三部分是時間與地點。根據會展活動設定的舉辦日期、結束日期與舉辦城市、地點進行描述。

第四部分是會展活動的具體內容介紹。

主要包括了會展活動的展區劃分、展品設定、同期活動、展示服務、會展活動的特點、會展活動的收費標準等相關內容；第五部分聯絡資訊。寫明聯絡聯絡資訊和聯絡方式，包括傳真、電話、郵箱、負責人等。結尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。

5、回執回執是被邀請方根據需要和可能而給予的一種反饋資訊。通常會展活動的回執內容格式統一的會展組織者進行制定。包括了：參與者單位資訊、參與型別、具體展位或廣告位、會議活動預定事項、參與人員資訊、參與時報到資訊說明等。

6、落款會展活動邀請函的落款，通常是會展活動的組織機構名稱加蓋相關印章。如果是多家機構共同主辦或承辦，則由多家機構共同簽名蓋章。以證明此邀請函（信）的真實性與合法性。同時註明邀請函（信）的製作釋出時間。展覽設計的相關知識（北京展覽設計）

7、附件附件是會展商務邀請函（信）的附屬資料，與商務邀請函具有同等的法律效力。附件主要包括會展活動的相關說明、規定、制度、報展注意事項、人員資訊表、服務內容等相關檔案。附件是商務邀請函（信）不可分隔的一部分。

展會邀請函9

親愛的朋友：

您好！

20xx年3月11日-14日，第38屆國際名傢俱（東莞）展覽會將在東莞厚街·廣東現代國際展覽中心隆重召開。明堂紅木全新升級，邀您一起發力，築造夢想。

順祝商祺！

　　明堂紅木傢俱有限公司

　　20xx年3月3日

展會邀請函10

尊敬的新老客戶：

大家好!首先很感謝廣大新老客戶一直以來對深XX公司的關注和支援，正是有了大家一路的幫助和呵護，才會發展的如此迅速。20xx年XX月XX日至XX日，XX產品展在香港會展中心展開。屆時，本公司將攜數款最新研發的新產品參展，現誠摯邀請廣大新老客戶蒞臨展會現場考察、指導!

展會地點：

展出時間：

　　組織單位：XX公司

　　客服專員：

展會邀請函11

尊敬的客戶：

您好!

非常感謝您對鄭州金合裝置製造有限企業長期以來的大力支援，我企業將參加全國食品新增劑展會，屆時將向您展示我企業研製的新型雙運動高效節能混合裝置，我們在此真誠的期盼您的參觀，恭候您的到來。

展會日期：20xx年3月23日—25日

展會地址：上海國家會展中心

展 位 號：62G66

您的到來希望能給我們提供一些好的參考和建議，我們的成長與發展離不開每一個客戶的指導與關懷!

敬請光臨

展會邀請函12

尊敬的客戶：

本公司將於20xx年6月10日舉辦“創新產品展示及說明會”，您將切身體驗到新技術、新平臺、新應用為您的生活和工作方式所帶來的革命性變化。

我們已經為您預留了座位，真誠地期待您的光臨與參與!

會議時間：20xx年6月10日 上午

9：00

會議地點：公司會議報告廳

會議議程：

9:00~10:30(女士)關於本次活動的任何問題，您可撥打電話40088808與會務組阿健聯絡。

　　銷售市場部

　　20xx年4月20日

展會邀請函13

尊敬的女士/先生：

第3屆中國國際發製品展覽會將於20xx年9月26-9月28日在中國鄭州市舉辦，展會主辦方xx工藝品進出口商會誠摯地邀請閣下蒞臨展會指導。

屆時，將有來自各國的300多家發製品生產廠家參展或與會，展會面積超過6000平方米。展品涉及假髮類、假髮類原材料、髮飾品、美髮等相關產品。

金秋九月，展會主辦方將邀請國際知名髮型設計師、行業資深人士、媒體人士齊集一堂，圍繞發製品行業成長、美髮展開交流，同時舉辦國際性論壇、時尚模特秀等活動。

展會期間，組委會將為vip客人提供免費食宿(兩晚三天)。

　　xx工藝品進出口商會

　　聯絡人：

　　電話：

　　聯絡人：

　　電話：

展會邀請函14

各位媒體朋友：

你們好!

由上海市人民政府商務委員會主管，上海市商業聯合會、上海連鎖經營協會主辦，浙江省連鎖經營協會、南京市商業聯合會協辦，上海伊比遜會展有限公司承辦的“第xx屆上海連鎖加盟展覽會”將於20xx年3月9日至10日在上海國際展覽中心隆重開幕。

上海連鎖經營協會，作為我國成立最早的區域性連鎖經營組織;“上海連鎖加盟展”，作為我國創辦最早、上海市唯一一個由政府主導的專業連鎖展會，始終圍繞長三角市場，為長三角連鎖業的健康有序發展發揮了巨大的推動作用，已成為長三角地區最高層次、最具規模、最佳效果、最具公信力和影響力的專業展會，受到參展企業、投資者、政府及媒體的高度評價和一致認可。

在經歷十多年的穩固發展後，“第xx屆上海連鎖加盟展覽會”將由上海展覽中心移師至上海國際展覽中心，展覽規模、規格將得到大幅提升。

回顧近幾屆上海連鎖加盟展覽會的成功舉辦，其中，媒體的積極互動和大力推廣是展會成功的重要基礎。因此，為了“第xx屆上海連鎖加盟展覽會”的成功舉辦，主辦方在本屆展覽會宣傳推廣之際力邀廣大媒體朋友參與宣傳、招商、論壇、推介等活動的互動合作。

特別提醒：因有關連鎖展會嚴重盜用我“上海連鎖加盟展”的文案、設計，利用虛假主管單位、不詳辦公地址進行招商招展，考慮到“上海連鎖加盟展”的品牌形象及對連鎖企業、投資者負責的態度，凡與該欺詐展會繼續合作的媒體，“上海連鎖加盟展”及其“浙江省連鎖加盟展”將謹慎與該媒體合作。望各媒體予以仔細辨別、維護自我形象、維護投資者利益。

有關媒體合作事宜，請聯絡舉辦機構：xxxx有限公司

聯絡電話：xxxxxxxx傳真：xxxxxxxx

聯絡人：xxx手機：qq：xxxxxxx

xxxx協會會展服務中心

xxxx有限公司

　　20xx年九月一日

展會邀請函15

單位：

上海20xx中華國際足道峰會定於20xx年10月26日—27日在上海舉行。屆時，第三屆上海足浴養生產品展覽洽談會同時在峰會期間舉行。這次峰會不僅聚集了國內數百家著名的沐浴、足浴企業，日本、韓國等東亞地區的嘉賓也將應邀參加。因此，這次峰會對於從事沐浴、足浴相關產品生產和銷售的企業，是一次難得的展示自己、宣傳自己的機會。

為此，經組辦方研究，特邀請貴單位作為參展方參加第一屆上海足浴養生產品展覽洽談會。據目前得到的資訊，將有許多的從事沐浴足浴相關產品生產和銷售的企業有意向要參加這次洽談會，但展位數量有限。因此，如貴單位有意向參加這次洽談會，請儘快與我方聯絡，以免錯失良機。

目前有部分展位已由客戶約定（見圖），其餘展位貴單位如有意，請速與我協會聯絡，我將為您保留三天，如三天內展位款項未到，預訂的展位將不再保留。

聯絡人：廖老師（1390xxxx，戴必華（13621xxxxx）

聯絡電話：021—6329xxx021—632xxxx

上海沐浴行業協會

20xx年8月16日