精選會議的邀請函模板集合6篇

邀請函書寫應該簡要精練，大方得體，首尾呼應。在我們平凡的日常裡，我們每個人都可能要用到邀請函，擬起邀請函來就毫無頭緒？下面是小編整理的會議的邀請函6篇，供大家參考借鑑，希望可以幫助到有需要的朋友。

會議的邀請函 篇1

（一）會議邀請函的含義 會議邀請函是專門用於邀請特定單位或人士參加會議，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。 邀請函用於會議活動時，與會議通知的不同之處在於：邀請函主要用於橫向性的會議活動，傳送物件是不受本機關職權所制約的單位和個人，也不屬於本組織的成員，一般不具有法定的與會權利或義務，是否參加會議由物件自行決定。舉行學術研討會、諮詢論證會、技術鑑定會、貿易洽談會、產品釋出會產等，以發邀請函為宜。而會議通知則用於具有縱向關係（即主辦方與參會者存在隸屬關係或工作上的管理關係）性質的會議，或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議，如人民代表大會、董事會議等。對於這些會議的物件來說，參加會議是一種責任，因此只能發會議通知，不能用邀請函。學術性團體舉行年會或專題研討會時，要區別成員與非成員。對於團體成員應當發會議通知，而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。 （二）會議邀請函的基本內容 會議邀請函的基本內容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機構；會議內容和形式；參加物件；會議的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。

（三）會議邀請函的結構與寫法 1．標題。由會議名稱和“邀請函（書）”組成，一般可不寫主辦機關名稱和“關於舉辦”的字樣，如：《亞太城市資訊化高階論壇邀請函》。“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關於邀請出席××會議的函” ·婚禮邀請函 ·宴會邀請函 ·講座邀請函 ·投標邀請函·校慶邀請函 ·生日邀請函 ·活動邀請函 ·英文邀請函2．稱呼。邀請函的傳送物件有三類情況： （1）傳送到單位的邀請函，應當寫單位名稱。由於邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱（統稱），以示禮貌和尊重。 （2）邀請函直接發給個人的，應當寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，字尾“先生”、“女士”、“同志”等。 （3）網上或報刊上公開發布的邀請函，由於物件不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統稱。 3．正文。正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席（列席）”照應稱呼，再用過渡句轉入下文；主體部分可採用序號加小標題的形式寫明具體事項；最後寫明聯絡聯絡資訊和聯絡方式。結尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。 4．落款。因邀請函的標題一般不標註主辦單位名稱，因此落款處應當署主辦單位名稱並蓋章。 5．成文時間。寫明具體的年、月、日。

會議的邀請函 篇2

各位委員、各位代表：

經多方協商，並報xx省圖書館學會祕書處備案，“文學閱讀與鑑賞暨xx全民閱讀推廣工作”研討會由中國寫作學會閱讀學專業委員會(習稱“中國閱讀學研究會”)、xx省圖書館學會閱讀與使用者工作委員會與南京鐵道職業技術學院三家聯合主辦。

中國寫作學會閱讀學專業委員會是專門從事中外閱讀基礎理論研究交流及其教學實踐，以及國民閱讀促進和指導活動的閱讀學專業學術團體。旨在提高公眾閱讀水平、倡導終身閱讀習慣，進行閱讀指導、推動閱讀問題研究的，由各有關閱讀團體和個人組成的全國性閱讀學專業組織。現有20多個省市的註冊會員1000多名。

xx省圖書館學會閱讀與使用者工作委員會是我省去年首次成立的，旨在研究、協調和指導xx全民閱讀推廣工作的專業組織，由我省公共、院校圖書館領導和高校有關專家、學者組成，本次會議將頒發聘書併兼有組織成立和首次業務工作研討會性質，將共同商討規劃本屆專門委員會的工作。

經研究協商，會務由南京鐵道職業技術學院蘇州校區支援承辦。

報到時間、地點

蘇州市相城區“在水一方大酒店”(3月31日午前報到)

會務聯絡人

會議的邀請函 篇3

尊敬的先生/女士：

隨著雲端計算在國內快速發展，各類雲服務市場逐步成熟，各類雲服務體系得到不斷完善，政務雲、教育雲、金融雲、醫療雲等形態各異、特色鮮明的雲服務開始應用。與此同時，雲端計算各項政策和技術標準也在逐步落實，使用者對於雲服務信心不斷增強，我國雲端計算產業正在呈現快速發展態勢。當前，強化業界溝通，加強技術交流，增進與使用者的直接對話，已成為促進和推動我國雲端計算產業的健康發展的關鍵。

由雲計算髮展與政策論壇使用者委員會主辦，中國IDC圈承辦的第二屆中國雲端計算使用者大會(CCUC20xx)城市巡迴系列活動將於20xx年3月-5月在全國八大城市巡迴舉行，並於3月27日在上海站拉開首站的序幕。

在本次巡迴研討會上國內知名專家和使用者企業代表近百位專家將現場分享雲端計算最新技術和使用者典型案例，共同探討雲市場環境下的使用者需求及實踐，幫助企業從容面對新的機遇與挑戰，促進行業和企業的良性發展。影響力將全面覆蓋網際網路、金融、物流、製造、能源、交通等雲服務集中應用領域。

時間：20xx年3月31日 地址：南京金奧費爾蒙酒店

參與本次活動的嘉賓都可到簽到臺領取萬國電源轉換器一個，並獲得韓國智慧迷你投影儀抽獎機會。

報名電話：

諮詢QQ：

會議的'邀請函 篇4

尊敬的高校俱樂部合作伙伴，

您好!

即將迎來由CSDN舉辦的第五屆中國雲端計算大會，此次會議仍將展示雲端計算技術最新的研究成果和應用，值得期待。CSDN高校俱樂部誠摯邀請您參加此次業界盛會，時間是6月5日--6月7日，地點是北京國家會議中心，請提前做好行程安排，我們在國家會議中心等您。

感謝您為俱樂部的發展和活動組織做出貢獻，我們也在積極的探索更好的方法讓俱樂部能夠為學生開發者提供更多的學習支援和幫助。

此次大會，仍將選擇半天的時間，舉辦第三屆高校俱樂部研討會，彙報這半年來的工作成果。如果有期望在研討會上向各俱樂部分享的院系領導、指導老師和主席，請與我們聯絡。研討會邀請函將在大會簽到後發給各位，發放方式和詳細安排，將在到來之前再發郵件告知各位。

會議的邀請函 篇5

尊敬的基金會領導和愛心人士：

在XX市民政局及各位領導、理事的大力支援下，茲定於20xx年 xx月 12 日上午九點半，在XX市XX區復興門內大街28號凱晨世貿中心中座f2層。前臺電話：010—xxxx271288。舉辦上海東方愛心基金會第二屆理事會第一次會議。現誠摯邀請各位領導、嘉賓屆時蒞臨參加。

上海東方愛心基金會

20xx年xx月1日

會議的邀請函 篇6

尊敬的 ***：

您好!

***研討會定於20xx年*月**日—**日在****召開，誠摯邀請您參會。會議的有關事宜如下：

一、會議主題

**

二、主要論題

1.**面臨的形勢與任務

2.**建設與**的完善

3.**的經驗總結

4.**隊伍建設的主要措施與途徑

5.**定位

6.**等**問題

7.當前**的熱點問題

8.***相關**問題

三、投稿要求

本屆**研討會，接收與上述專題相關的、未公開發表的論文與研究報告。

1. 投稿內容與格式

論文格式包括標題、作者基本資訊、摘要、關鍵詞、正文、註釋、參考文獻幾個部分。摘要字數在200-300字之間，且關鍵詞最多不能超過4個。論文正文總字數應不少於5000字，中文使用宋體、小四號字、1.5倍行距排版;含頁首和腳註在內，頁邊距設為2.5釐米。

提交的文章中凡採用他人原文或觀點，務必加註說明。在引文後加括號註明作者、出版年份及頁碼，或者直接將引用以腳註方式標識清楚。詳細文獻出處作為參考文獻列於文後，以作者、出版年份、書(或文章)名、出版單位(或期刊名)、出版地點排序。文獻按作者姓氏的第一個字母依A-Z順序分中、英文兩部分排列，中文文獻在前，英文文獻在後。引文中的英文部分，專著名用斜體，論文題目寫入“ ”號內。作者自己的說明放在當頁腳註。

2. 投稿電子郵箱

Email：***@***(請在郵件主題標明：***研討會)

3. 論文收錄

研討會籌備委員會將會收錄您的投稿，並將製作論文集， 如有PPT檔案，請一併傳送至投稿電子郵箱並註明：***研討會PPT。

4. 投稿截止日期

本次會議投稿截止日期為20xx年*月*日。

四、研討會時間及地點

會議時間：20xx年*月**日報到，**月**日會議，**日考察。

住宿地點：**大酒店(**高速公路**出口*行**米路*)

會議地點：*****

五、會議回執

為統計參會人數、預先做出相應安排以保證本屆***研討會順利舉行，如果您“確定”參會，收到此邀請函後，請務必在20xx年**月**日以前填寫好參會回執並以 E-mail傳送到會務組投稿郵箱**@**，以便於我們為您提前預定酒店房間，以及其他工作的開展，謝謝合作。

六、聯絡我們

地址：****

郵編：***

電話：張**：13*******; 王**：13********

E-mail：**@**