關於邀請函格式

　1.標題

標題是由文種名或活動名稱和文種名組成，還可包括個性化的活動主題標語。例如“阿里巴巴年終客戶答謝會邀請函”。

　2.稱謂

邀請函的稱謂使用“統稱”，並在統稱前加敬語。如“尊敬的.×××先生/女士”或“尊敬的×××總經理(局長)”。

　3.正文

邀請函的正文是指活動主辦方告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明活動的日程安排、時間、地點，並對被邀請方發出得體、誠摯的邀請，切忌以通知口吻向受眾行文。

邀請之詞有的出現在文首，如“××會議即將在×召開，敬請您/閣下蒞臨會議”;有的出現在文中，如“素仰閣下學養深厚，在××領域成績卓著，特奉函誠邀閣下光臨會議”;有的出現在文尾，如“專此邀請，敬祈回函”。

　4.落款

落款要寫明活動主辦單位的全稱和成文日期。