實用的商務邀請函範文彙總四篇

邀請函寫作要簡要精練、語意連貫、首尾呼應，符合禮儀文書的行文要求。在現實社會中，我們經常會用到邀請函，那麼相關的邀請函到底怎麼寫呢？下面是小編收集整理的商務邀請函6篇，供大家參考借鑑，希望可以幫助到有需要的朋友。

商務邀請函 篇1

尊敬的xx及貴公司領導：

我公司為xx專業生產廠家。現由於工作專案需要，特誠摯邀請貴公司領導及相關專業人士於x月份來我公司進行實地考察，以便促進雙方合作事宜。望xx及貴公司領導能在百忙之中抽出時間給予指導。我公司全體員工竭誠歡迎您們的到來！

我方聯絡人：xxx

聯絡方式：xxx

請貴方予以確認並回復。

單位負責人簽字：_____________

單位公章：___________________

此致

敬禮！

　　______年______月______日

　　______有限責任公司呈上

商務邀請函 篇2

您好！非常感謝您一直以來對我們工作的大力支援。值此之際，謹向您和您的家人表示最衷心的祝福！

您的孩子九年級的學習生活已三月有餘，九年級也是您的孩子人生成長中最關鍵、最重要的時期。您一定非常關心孩子的成績，關注孩子在校的生活思想狀況，渴望能與學校老師溝通，共同探討孩子的未來。為了使您能更好地指導、教育孩子及配合學校做好對您孩子關鍵時期的教育、管理工作，學校決定於12月9日（農曆十月二十三）上午九點至十一點在大禮堂召開九年級學生家長會。我們誠摯邀請您在百忙之中抽取時間光臨學校，屆時我們將真誠溝通，共同搭建家校聯絡的平臺。家長會上，我們將做好以下幾項工作：

1、讓您全面瞭解孩子在校的學業成績、行為習慣等。

2、與您交流如何配合學校共同做好對您的孩子會考前期的教育、管理工作。

3、聽取您對學校的意見和建議。

您的積極參與和寶貴意見，會大大的促進我們學校各項工作邁上一個新的臺階。您的心願正是我們努力的方向，為了一個共同的目標，期盼您的參與，恭候您的到來。

商務邀請函 篇3

商務邀請函的基本內容包括：會展活動的名稱、舉辦城市、地點、時間、背景、目的；主辦機構和組織機構；會展活動的內容和形式、特點等；主要參加或參與物件；會展活動的相關收費標準；聯絡方式以及其他需要說明的事項。

會展活動商務邀請函（信）結構與寫法

⒈封面通常

會展活動商務邀請函的封面會顯示此商務函的性質。普通的商務邀請函（信）封面以會展活名稱、主題、主辦機構、時間、地點五項內容為主；而特殊的商務邀請函（信）。則在封面上只註明會展活動組織者或專案的名稱、收信機構或人員的相關資訊並註明“通知、特函、”等字樣。

⒉標題由會展活動名稱和“邀請函（書）或（信）”組成。

會展活動名稱可以分為三個部分：基本部分、限定部分和附屬部分。其中基本部分和限定部分構成展覽會名稱的主體。例如：第十屆中國家電產品博覽會邀請函（信）、第十二屆中國國際機床機電展覽會邀請函（信）。

⒊稱呼邀請函的傳送物件有三類情況：

（1）傳送到單位的邀請函，應當寫單位名稱。由於邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱（統稱），以示禮貌和尊重。

（2）邀請函直接發給個人的，應當寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，字尾“先生”、“女士”、“同志”等。

（3）網上或報刊上公開發布的邀請函，由於物件不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統稱。

⒋正文正文應逐項載明具體內容。

第一部分背景說明。寫明舉辦會展活動的背景和目的；

第二部分組織說明。對會展活動組織結構的進行介紹，包括的'主辦者、協辦者、承辦者等；

第三部分是時間與地點。根據會展活動設定的舉辦日期、結束日期與舉辦城市、地點進行描述。

第四部分是會展活動的具體內容介紹。

主要包括了會展活動的展區劃分、展品設定、同期活動、展示服務、會展活動的特點、會展活動的收費標準等相關內容；第五部分聯絡資訊。寫明聯絡聯絡資訊和聯絡方式，包括傳真、電話、郵箱、負責人等。結尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。

⒌回執

回執是被邀請方根據需要和可能而給予的一種反饋資訊。通常會展活動的回執內容格式統一的會展組織者進行制定。包括了：參與者單位資訊、參與型別、具體展位或廣告位、會議活動預定事項、參與人員資訊、參與時報到資訊說明等。

⒍落款

會展活動邀請函的落款，通常是會展活動的組織機構名稱加蓋相關印章。如果是多家機構共同主辦或承辦，則由多家機構共同簽名蓋章。以證明此邀請函（信）的真實性與合法性。同時註明邀請函（信）的製作釋出時間。

⒎附件

附件是會展商務邀請函（信）的附屬資料，與商務邀請函具有同等的法律效力。附件主要包括會展活動的相關說明、規定、制度、報展注意事項、人員資訊表、服務內容等相關檔案。附件是商務邀請函（信）不可分隔的一部分。

重要提示：

會議活動與展覽活動、節慶活動的邀請函在寫法上與內容上有很大差別，通常大型的展覽活動設計到的內容較多。例如：布展規定、進場規定、商務租賃申請等；通常在大型展會活動邀請函（信）中，均包括在內。而會議活動，則通常在收到回執後，在發去相關的入場須知等資訊。不同的會展專案需根據實際情況進行合理處理。切不可照本宣科。

商務邀請函 篇4

尊敬的會員及各相關企業：

為幫助深圳企業開拓國際市場，瞭解國外各行業的生產及市場前沿資訊，加強國際間的經貿交流合作，深圳市寶安區創意產業聯合會受斯里蘭卡國家商務部的邀請，將於20xx年12月組織企業赴斯里蘭卡進行商務考察及經貿洽談活動。

本次考察將安排大家聽取斯里蘭卡國家商務部官員介紹斯里蘭卡情況，利用外資政策和招商合作專案，全面瞭解斯里蘭卡投資環境，同時還將參觀斯里蘭卡的工廠、企業和綜合貿易市場，實地瞭解斯里蘭卡的變化和經濟執行情況。考察活動期間還將參觀斯里蘭卡文化景點，更加豐富這次商務考察的內容和行程。

我們誠邀各行業協會、企業及相關單位積極參與。由於本次活動人數有限，請大家抓緊報名!報名截止時間為：20xx年11月20日。

　　xxx公司

　　20xx年xx月xx日