如何製作培訓課件

在課件實際製作過程之中，我們常常要選用和配製一些影片、圖片、動畫、聲音等素材，而怎樣靈活自如地用好這些素材呢?下面是小編整理的如何製作培訓課件，歡迎大家閱讀參考，希望幫助到你。

製作PPT課件步驟

1、先開啟Powerpoint2003或者其它版本，我現在以powerpoint2003為樣本。看到了這個介面

2、接下來第一步，在“單擊些處新增標題”那點一下輸入你的課件名稱如：新手學作PPT課件，在“單擊些處新增副標題”那輸入授課者的姓名，這樣封面就做好了，如圖

3、接著，點選“插入”——新幻燈片，新增一張幻燈片

4、下一步就在空白的新幻燈片那裡，在“單擊些處新增標題”處新增你授課的目標或者主要問題，在“單擊些處新增文字”處新增你要講的知識點

5、接下來重複步驟3和步驟4，繼續添授課的內容，如果要對文字設定動畫效果，可右擊文字框，選擇“自定義動畫”——新增效果——進入，然後選擇其中一個效果

6、要修飾文字，加入聲音圖片，可以選擇：插入——圖片或影片和聲音，找到要插入的圖片或聲音就可以了，

7、至此一份簡單的課件就可以做成了，只要在這簡單的基礎上多練幾次，你就可以很熟悉這些步驟了，然後你就可以向更精美的PPT進軍。

　做好課件的技巧

1、背景不可反客為主太過花哨，若背景為圖片則色不可過重而遮擋文字。應以背景為輔助文字突出內容，這樣才能一目瞭然。

2、開篇列出內容目錄，告知聽眾本次講演的主旨要點，並可有助自己講解中不至於跑題。不需要太多的鋪墊，直接開啟命題，這樣使聽的人直奔主題。

3、相信大部分的人都和我一樣我是比較喜歡看圖多於文字，所以在製作PPT時儘量多使用視覺工具，比如視訊、圖片、流程圖、示例圖等等，以吸引聽眾注意力。

4、切忌單張幻燈片上文字過多，排版過密。辦法一：僅列出關鍵字詞，讓聽眾好奇，使自己不忘詞。辦法二：若實在無字可省，可以使用一些視覺輔助工具、分頁列出或者增加互動，以免聽眾疲勞。

5、在網上有許多製作PPT的背景素材，大家可以下載多幾個然後按照自己的PPT穿插適合的背景，做到生動，有感染力。

　課件製作技巧

一、文字超級連結的設定

利用文字的超級連結設定，可以建立漂亮的目錄。設定超級連結時，建議不要設定字型的動作，而要設定字所在的邊框的動作。這樣既可以避免使字帶有下畫線，又可以使字色不受母板影響。具體操作為選中字框，單擊右鍵，選取“動作設定”項，連結到所要跳轉的頁面。

二、文字的出現與課堂演講同步

為使文字與旁白一起出現，可以採用“自定義動作”中按字母形式的向右擦除。但若是一大段文字，字的出現速度還是太快。這時可將這一段文字分成一行一行的文字塊，甚至是幾個字一個字塊，再分別按順序設定每個字塊中字的動畫形式為按字母向右擦除，並在時間項中設定與前一動作間隔一秒到三秒，就可使文字的出現速度和旁白一致了。

三、解決課件中的選單問題

為了讓課件的介面不是那麼單調，我們有時在PowerPoint中設定超連結來打造選單，可是很多老師製作的選單都會遇到以下的問題：製作的選單在幻燈片播放過程中，如果點選相應連結可以實現選單功能。但如果無意中點選連結以外的區域時，PowerPoint會自動播放下一張幻燈片，使得精心設計的選單形同虛設。也就是說，此時選單根本就沒有發揮應有的作用。這是為什麼呢，其實原因很簡單，PowerPoint在預設情況下，幻燈片的切換方式是單擊滑鼠時換頁。

解決辦法：在編輯狀態下，點選選單所在的幻燈片，然後單擊“幻燈片放映→幻燈片切換”，開啟“幻燈片切換”視窗，去掉“單擊滑鼠時”前面的.“√”號即可。下面的時間選項使用預設設定即不設定時間。這樣，這張幻燈片只有在點選選單欄相應的連結時才會切換。要注意的是，[返回]按鈕所在的幻燈片也應採用相同的設定，以避免點選[返回]按鈕以外的區域時不能返回到主選單。

四、在播放幻燈片的過程中進行畫圖

首先使用滑鼠左鍵或者右鍵單擊螢幕右下角的圖示(或者按下ctrl+P組合鍵)，然後單擊畫筆，滑鼠變為一隻畫筆，再在需要進行畫圖的第一點單擊滑鼠左鍵，然後拖動滑鼠依次到第二點、第三點……進行單擊即可進行畫圖。如果需要擦掉剛畫的圖形，按下E(擦除)鍵即可(如果此時先切換到別的windows應用程式，然後再切換回來，則剛畫的圖形會自動消失)。

五、製作特效字幕

大家在看電影時，知道有些電影字幕是從畫面中的下部慢慢地出來，然後在畫面的上部消失。其實我們可以利用PowerPoint強大的演示功能，製作出這樣一張幻燈片。其製作過程如下：

⑴在“新建”幻燈片中選擇“空白”格式的幻燈片，單擊“確定”。

⑵在“插入”選單上選擇“圖片”中的“來自檔案”選項，選擇已設計好背景圖片的檔名，單擊“插入”按鈕。這時選擇好的背景圖片就出現在幻燈片上了。

⑶調整好圖片的大小，選定圖片框，在“編輯”選單中選擇“複製”，以備後面反覆呼叫這幅圖片。

⑷用圖片上的“裁剪”工具保留圖片下部約1/5的部分，將保留的圖片移出幻燈片外，以方便後面的操作。

⑸單擊“編輯”選單，選擇“貼上”，以下操作同第4條，保留約3/5的上部圖片。

⑹單擊“編輯”選單，選擇“貼上”，在螢幕下面的“繪圖”選單中選擇“疊放次序”，單擊“置於底層”。此時，燈片上有了三幅圖片：完整的背景圖、上部圖片和下部圖片。

⑺首先將完整的背景圖在幻燈片上放好，然後將上部圖片和下部圖片在背景圖片上拼放好，注意要看上去就好像是一幅圖似的。

⑻單擊“插入”選單，選擇“文字框”中的“文字框”，在文字框中輸入要演示的文字。

⑼先將文字框在"疊放次序"中"置於底層"，然後再將文字框"上移一層"。

⑽決定文字框的動畫樣式。單擊"幻燈片放映"，選擇"自定義動畫"，在動畫效果中選擇"從下部緩慢移入"，單擊"確定"。

⑾在放置文字框時，要注意將文字框的框底線放在背景圖片的上部，如文字內容較長，儘管從幻燈片的上部伸出，多長都沒有關係。

⑿現在就可以按一下"幻燈片放映"的快捷鍵，看一看剛才製作的字幕如何，可以的話，就設定文字的字型、字號、顏色及動畫的迴圈放映和配音等內容，這樣，一張仿電影字幕的幻燈片就製成了。

六、巧設模板

有時我們為了得到良好的演示效果，需要在演示過程中使用幾種不同的模板，那麼就可以通過以下兩種方法來解決：

⑴利用背景的變換好

在工具欄“格式”中選擇“背景”，運用“填充效果”在“圖片”中選擇相應的圖形檔案，最後按“應用”即可。這樣我們就為當前這張幻燈片改變了模板。重複以上步驟就可以為所需的幻燈片更換不同的模板。

⑵運用“超級連結”

我們將整組幻燈片按照播放次序並且將使用同一個模板的幻燈片依次存為一組檔案，每個檔案中可以只有一張幻燈片，也可以有多張幻燈片，但同一檔案中的幻燈片具有相同的模板，相鄰檔案中的幻燈片具有不同的模板，然後利用PowerPoint工具欄“插入”中的“超級連結”將一個個的檔案連結起來。

具體方法是：

①選擇放映時的第一個檔案;

②找到這個檔案中的最後一張幻燈片，在這張幻燈片上畫一個比幻燈片略大的矩形，將這個矩形選擇為“無填充色”，並且把它置於幻燈片的底層;

③選中這個矩形，然後在“插入”中選擇“超級連結”，在“連結到檔案或URL”下的空欄中鍵入下一個檔名，或者利用“瀏覽”選擇下一個檔名，最後“確定”;

④選擇下一個檔案，重複第②步和第③步，直到最後一個檔案，最後一個檔案就不需要連結了。

七、插入MP3音樂

PowerPoint的“插入/影片和聲音/檔案中的聲音”不支援MP3，但若你一定要MP3的話，可以這樣另闢捷徑：單擊“插入/物件”/在“插入物件”對話方塊中選“由檔案建立”，單擊“瀏覽”，指出MP3檔案的路徑，單擊“確定”，插入文件後，在“動畫效果”設定中除“時間”、“效果”外，再選“播放設定/物件動作/啟用內容”即可(系統內必須有MP3播放器)。

八、為課件插入影片

通常在課件中插入影片有三種方法：

① 直接播放視訊

(a)執行PowerPoint程式，開啟需要插入視訊檔案的幻燈片。

(b)將滑鼠移動到選單欄中，單擊其中的“插入”選項，從開啟的下拉選單中執行“插入影片檔案”命令。

(c)在隨後彈出的檔案選擇對話方塊中，將事先準備好的視訊檔案選中，並單擊[新增]按鈕，這樣就能將視訊檔案插入到幻燈片中了。

(d)用滑鼠選中視訊檔案，並將它移動到合適的位置，然後根據螢幕的提示直接點選[播放]按鈕來播放視訊，或者選中自動播放方式。

(e)在播放過程中，可以將滑鼠移動到視訊視窗中，單擊一下，視訊就能暫停播放。如果想繼續播放，再用滑鼠單擊一下即可。

②插入控制元件播放視訊

該方法適合PowerPoint課件中圖片、文字、視訊在同一頁面的情況。

(a)執行PowerPoint程式，開啟需要插入視訊檔案的幻燈片。

(b)將滑鼠移動到選單欄，單擊其中的“檢視”選項，從開啟的下拉選單中選中“控制元件工具箱”，再從下級選單中選中[其他控制元件]按鈕。

(c)在隨後開啟的控制元件選項介面中，選擇“Windows Media Player”選項，再將滑鼠移動到PowerPoint的編輯區域中，畫出一個合適大小的矩形區域，隨後該區域就會自動變為Windows。

(d)用滑鼠選中該播放介面，然後單擊滑鼠右鍵，從彈出的快捷選單中選擇“屬性”命令，開啟該媒體播放介面的“屬性”視窗。

(e)在“屬性”視窗中，在“File Name”設定項處正確輸入需要插入到幻燈片中視訊檔案的詳細路徑及檔名。這樣在開啟幻燈片時，就能通過[播放]控制按鈕來播放指定的視訊了。

(f)為了讓插入的視訊檔案更好地與幻燈片組織在一起，還可以修改“屬性”設定介面中控制欄、播放滑塊條以及視訊屬性欄的位置。

(g)在播放過程中，可以通過媒體播放器中的[播放]、[停止]、[暫停]和[調節音量]等按鈕對視訊進行控制。

③插入物件播放視訊

這種方法與以上兩種方法不同的是，它可以隨心所欲地選擇實際需要播放的視訊片段，然後再播放。實現步驟為：

(a)開啟需要插入視訊檔案的幻燈片，單擊“插入/物件”命令，開啟“插入物件”對話方塊。

(b)選中“新建”選項後，再在對應的“物件型別”設定欄處選中“視訊剪輯”選項，單擊[確定]按鈕。

(c)PowerPoint自動切換到視訊屬性設定狀態，執行“插入剪輯/Windows視訊”命令，將事先準備好的視訊檔案插入到幻燈片中。

(d)執行“編輯/選項”命令，開啟選項設定框，在其中設定視訊是否需要迴圈播放，或者是播放結束後是否要倒退等，單擊[確定]返回到視訊屬性設定介面。

(e)點選工具欄中的視訊[入點]按鈕和[出點]按鈕，重新設定視訊檔案的播放起始點和結束點，從而達到隨心所欲地選擇需要播放視訊片段的目的。

(f)用滑鼠左鍵單擊設定介面的空白區域，就可以退出視訊設定的介面，從而返回到幻燈片的編輯狀態。還可以使用預覽命令，檢查視訊的編輯效果。