學生會祕書處個人工作計劃

來源:才華庫 1.94W

學生會祕書處個人工作計劃1

我是學生會祕書部的一員,在學生會的一年裡我學會了很多東西,也明白了很多道理。時光荏苒,大一的生活已經過去了,總結了祕書部一年的工作之後,應該規劃一下我們不下學期的工作計劃了。

學生會祕書處個人工作計劃

回首過去的一年,我們祕書部踏踏實實的走過了不平凡的一年。在新學期中,為更好地貫徹上級領導的工作精神,更好地完成工作,祕書部特安排20xx年下班學年工作計劃如下:

一、工作定位及目標

1、做好系裡邊每週召開的例會的會議記錄。

2、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理並存檔。

3、整理並妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結,做好期末存檔工作。

4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結

二、本學年工作計劃

(一)認真完成本職工作

祕書部的主要職能:

1、文書工作負責學生會會議記錄,落實會議紀錄標準。

2、考勤工作,繼續施行例會一對一簽到,調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤。

(二)積極參加學生會活動

由於系學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學生會正常執行。

(三)加強部門自身建設

培養鍛鍊幹事能力:作為一個非職能部門,祕書部需要與各部緊密聯絡,參與到各部的活動中去記錄並監督。因此,要全面提高祕書部的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的瞭解各部門的職能和工作性質,樹立同學們的全域性性觀念。為此,我們將實施以下措施:

1、加強本部門的團隊精神建設,樹立良好的工作形象。

2、加強與團委辦公室各成員的合作與交流,合理安排工作。

3、學習,力爭做到“工作業務優秀,學習成績優秀”的雙優學生幹部。

4、活動時,儘量讓祕書部每個幹事都能全面接觸學生會各方面活動,以便更好的促進祕書部成員對於學生會工作的整體把握。

5、努力改變創新的理念 怎樣保持創新在部門的成長中是成形後必須要注重的問題。工作創新不是一句空話,在任何一個工作細節都可以創新。

三、工作要求

1.“第一態度”,工作態度要認真誠懇,待人接物要熱情禮貌,開展工作要全面細緻。

2.“第一時間”,對待工作不得推脫,在任何時候都能及時保質保量的完成任務。

3.“第一效率”,工作要講求方法,及時總結思考,遇到事情要及時調整,提高工作程序.加強工作效率。

學生會祕書處個人工作計劃2

一、納新工作

1、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的預備。

2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排,口試也要排好班。

3、學生會納新時要督促各部分提交年度工作計劃、招新計劃,收好存檔。

4、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部諮詢、口試地點的申請,我們還要列印好相應的表格發放給會員,發放到班級。

5、照例要收集學生會成員的聯絡方式、課表,整理好,以便日後工作排班等。

6、收集各班班委的資訊資料以及各班的課表,整理好存檔。

二、完善規章制度

在納新完畢後,鑑於上屆的總結經驗,制定出一份新的學生會規章制度,並制定出相應的賞罰細則,在以後的工作中按照制度實行治理,使學生會的工作能順利無誤的完成。

三、通知工作

這是祕書部最基本的工作,其中包括學生會內部活動、會議的通知和院校領導下達的全院性活動、會議的通知,無論什麼活動、會議都要及時通知到位,確認收到,以保證各部成員能準時參與。

四、檔案收集治理

1、每次的活動,都要提醒活動負責人一週內把活動策劃書、總結交到祕書部存檔.理事會所有上傳的資料我們都要備份,總結有相應的模板填寫.

2、會議記錄及總結:做好學生會幹部例會,全體學生會成員會議的會議記錄,整理好並存檔。

五、簽到工作

每次學生會活動、會議都有我部負責簽到工作,並收集整理出來,在學期末時回納出出勤率,供評定“優秀幹部”等獎勵用。

六、通訊工作

學生會的大小活動都要及時的寫出通訊稿,並附上照片,發到大院和團委的郵箱裡,確保我院學生會活動能及時的發到校網上,讓全校師生都能瀏覽到我院的活動,並提出建議和意見,這樣我院的工作才會越辦越出色。

七、工作總結

為使我院學生會能及時的把握日常工作的動態,我部月末、期末、年末都會做出工作總結,對學生會各部組織的活動進行總結,以便之後做出更出色的活動。

學生會祕書處個人工作計劃3

一、認真完成本職工作職能

1、做好主席團、部長及各項重大會議的會議記錄;通知相關會議的時間、地點。

2、搜尋各種相關的檔案格式,以便順利完成各項文書工作。例如,學生會各項規章制度的建立和起草,各種文書的執行和發放。

3、管理各部門會議記錄的收信整理、歸檔。

4、負責起草制定學生會的有關檔案。

5、負責掌握各部門的活動資料。

6、負責“優秀學生幹部”的評比、監督及檢查工作。

7、負責各部門之間的協調工作,發揮好橋樑紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進行。做到院學生會各部門分工不分家。

祕書部近期工作計劃如下:

1、制定團委、學生會各部門職責條例,以便於明晰各部門職能,有利於院學生會順利開展工作。

2、協助、協調各部門做好招新工作,並進行本部門的招新工作,吸納一批細心、耐心、有責任心的新生作為部門幹事,為部門各日常工作的開展準備充足的人力資源。

3、協助文藝部做好迎新晚會工作。

4、協助學習部根據資環學院相關規章做好獎學金稽核、評定工作。

二、工作分工及工作要求

〈1〉工作分工:

1、部長是一個部門的核心。熟悉學生會工作程式,協調本部門與其他部門的關係,不僅要帶領部門完成本職工作,還需在其他部門需要協助時,主動給予幫助。著眼與對重大事件的統籌管理、決策。

2、副部長是部長的助手。必須積極配合部長完成各項任務,同時應及時瞭解本部門幹事的工作態度和工作完成情況,勇於指出幹事的不足,並協調幹事間的關係,對其工作給予幫助。

3、委員將完成會議點名、查考勤、會議記錄、策劃案設計等文書工作,文字編輯、打印表格資料等工作。由於我們預計招納三名幹事,因此各項具體分配工作待定。

〈2〉工作要求

1、工作時要認真仔細,在追求效率的同時保證質量。當今社會,效率被視為工作中最重要的環節。一項命令的下達,須以100%的精力在規定的時間內完成,絕不能拖延,將其作為硬性制度來要求內部人員,才能達到效果。認真仔細的工作態度是順利完成工作的根本,好的工作態度配以高階的效率保證工作的進行。

2、要文明禮貌。在工作中注意自己的言談舉止,積極配合學院的各項工作,以大學生素質教育和文明工程為主,鞏固良好的學風和院風,全面推進大學生精神文明建設,促進學院的共同進步。

3、提高各種素質。祕書部是一個繁瑣的部門,接觸其他部門的機會較多。這更能體現出高素質培養的急切性和重要性。因此,我們決定在部門間定期召開例會,議題自由發揮,由部門人員主持召開,給每個成員提供一個鍛鍊自己能力的平臺,或推舉一人代表祕書部策劃一次比賽,邀請其他部門參加。既鍛鍊了自己,又增進了與其他部門之間的感情。

4、樹立良好的工作形象。它是學生工作的一個有利條件,本學期重點要抓好以下幾點:一是抓好我部人員在生活中的言行舉止問題;二是抓好業務素質,做到公正嚴明、不以公謀私;三是搞好學生幹部與同學關係以便日後工作正常進行。

5、“不以規矩不成方圓”,好的制度是保證工作順利進行的前提。我們祕書部制定了一份用以約束各成員行為舉止的準則,它們是祕書部每個人遠都必須遵循的。

①全體學生幹部要遵守學院和學生會的規章制度,按章辦事。自覺接受黨、團組織的指導,一切行動聽指揮。

②熱忱、真誠為同學服務,團結幹部、同學,搞好群眾關係。

③崇尚科學,努力學習,刻苦鑽研,認真對待每一節課,學習成績優良,成為同學們學習的榜樣。文明用語,不打架、鬥歐,不做有損學生會、學院的事。

④工作積極,任勞任怨,有較強的責任心和樂於奉獻的精神。

⑤團結協助,互助配合,在規定的時間內完成規定的任務,不得故意拖延。

⑥自己的責任自己承擔,不可推卸給他人成故意逃避。

⑦參會時,不得遲到、早退,更不得曠會。遲到、早退三次以上者按曠會一次處理,並記入期末年度考核、評估。若有特殊情況,需向部長請假並附有假條,標明原因,經允許批准後方可執行有效。情況緊急可有人代請。會議時,認真聽取,做好記錄。

⑧不得以祕書部的名義在外滋事,若有發現,應立即舉報。

⑨對每個部員實行量化評分。表現優秀者給予表彰,表現差者警告並作檢討工作,對於表現極差者,部門內部經商議可將其解決。

⑩對部長、副部長工作中的錯誤,各幹事有權指出。若屢犯不改,不虛心聽取意見者,可上報主席團,撤消其職務。

學生會祕書處個人工作計劃4

20xx年下半年,在各幹部、學長的帶領下,祕書處各成員齊心協力,團結奮進,在大家的共同努力下,各項工作有條不紊地開展。

在新的學年裡,為了更好的完成祕書處的工作,提高工作效率,我對自己在20xx春季學期的工作作出如下計劃:

一、全面完善自我,融入院社團總會這個大家庭中。保持最初的熱心和積極性,盡己所能,為社團服務;

二、在緊張的學習之餘,不忘社團工作,全面規劃好學習與工作的時間;

三、積極參加社團組織的活動,並積極地出謀獻策;

四、在工作過程中,耐心、細心,保持樂觀態度;

五、提高自身的責任心,認真完成每次任務,儘可能避免不必要問題的出現;

六、加強集體主義精神,團結友善,與社團其他成員和睦相處,共同進步;

七、加強社交能力和語言表達能力;

八、加強與各協會的聯絡,積極配合協會的各項工作;

九、在工作的過程中,不斷找出自己的不足,謙虛接受指正,並學習他們的長處。

以上是我新學期作出的個人工作計劃,我將努力付諸於行動,為把社團總會的工作提升到新的臺階奉獻力量

學生會祕書處個人工作計劃5

隨著新學期逐漸步入正軌,學生會以及祕書處的一系列工作也即將展開。新的學期,新的面貌,新的學期,新的氣象。在過去的一個學期裡,祕書長帶領幹事積極工作,及時總結,在協調各部的工作中起到了良好的紐帶作用。面對新學期接踵而至的工作和活動,祕書處的成員們將認真吸取上學期工作中的經驗和教訓。以更飽滿的熱情和更加積極的工作態度投入到新學期的工作中。

祕書處作為學生會內的組織、協調中心,組織、籌劃、協調各部開展活動是其基本職能,其重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。祕書處的樞紐工作關係到整個學生會的運轉,極為重要,本年度將認真完成此項工作,使學生會的工作順利進行。

本學期祕書處將一如既往地以認真細緻的態度起草、制定和完成學生會有關活動的計劃和總結,督促各部門更好地完成學生會的各項工作任務和計劃,繼續做好學生會的財務和賬目記錄,登記管理好學生會的檔案和物品,對學生會各部門成員的工作情況進行記錄和考核,負責好與各兄弟院系的聯絡,及時向團委和指導老師彙報工作情況並傳達他們的工作要求和思想。

本學期我們的主要工作有:

一、接待新生,貫徹實施學生會的宗旨“全心全意為廣大師生服務”。

二、開新學期第一次例會,總結上學期的工作,佈置本學期的工作。

三、學生會招新。祕書處會做好資訊記錄,嚴格把關監督。等確定新學生會人員,再負責收取會費,製作工作牌。

四、強化學生會自身建設及部門協調。祕書處建立並出臺嚴格的紀律及出勤考核制度,實行部門內部以及之間評優評比,形成內部良性競爭,從而促進我院學生會的發展進步。

五、各部門按時上交每月的工作計劃、工作總結並有祕書處彙總並制定我院工作計劃明細,並由資訊部負責上傳到學院學生會網站,使其公開化,使院老師以同學及時瞭解到學生會各項工作的開展。

六、祕書處各成員我們將以飽滿的熱情投入到每次工作中協助主席團工作地順利開展。協調主席團與各部門的關係,做到也做好上傳下達的工作。

七、協助各部門本學期的工作。院學生會各部門分工不分家,除了做好本職工作以外,各部門應在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動後的總結應整理好後交予祕書處,由祕書處正確擺放在書架的相關檔案盒中存根。以便各部門其他人員參閱。

八、祕書處每天負責學生會的假條、辦公室值班事宜,監督和督促各部門工作。

九、財務管理。負責學生會的活動經費備案管理工作,並對各項活動的籌備資金進行報銷。

十、祕書處每週將定時開一次例會,對一週的工作進行總結並對下一週工作進行部署,祕書處將負責整理檔案以及各會議記錄。

在新學期中,我們將繼續以熱情、踏實的工作態度,秉承著將簡單而繁瑣的工作做到百密不熟、繁而不雜的宗旨,堅持不懈,積極工作,在工作中及時總結,認真汲取新的經驗和教訓,取長補短,一絲不苟。相信在我們的共同努力下,祕書處的工作將會更上一層樓,學生會的一系列工作和活動也一定會圓滿完成!

學生會祕書處個人工作計劃6

在過去的一年中,祕書處在完成常規任務如例議記錄,新聞稿工作,考勤記錄,資料整理。在總和整理之餘,積極參與到各個職能部門舉辦的活動中,將活動總結記錄儲存,並建立了學生會考勤公示機制,為學生會的`發展貢獻了自己的力量。

工作定位及目標

1、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理並存檔

2、作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作,提高新聞稿質量。

3、整理並妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結,做好期末存檔工作。

4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結

本學年工作計劃

一.認真完成本職工作

祕書處的主要職能:

1、文書工作負責學生會會議記錄,落實會議紀錄標準。

2、考勤工作延續和改進考勤制度,繼續施行例會一對一簽到,調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤。

3、新聞稿部分。

(1)加強新聞稿件的時效性和規範性

(2)組織研究學習會議,參考往屆學長學姐的文章,吸收精華,進步細化新聞稿寫作流程工作。

二.積極參加學生會活動

由於院學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學生會正常執行。

三.部內建設

培養鍛鍊幹事能力:作為一個非職能部門,祕書處需要與各部緊密聯絡,參與到各部的活動中去記錄並監督。因此,要全面提高祕書處的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的瞭解各部的職能和工作性質,樹立同學們的全域性性觀念。為此,我們將實施以下措施:

1、培養祕書處同學對文字的把握和處理能力,定期對祕書處成員進行文字方面和電腦技術方面的培訓

2、分配活動時,儘量讓祕書處每個幹事都能全面接觸學生會各方面活動,以便更好的促進祕書處成員對於學生會工作的整體把握。

3、更積極創新的工作,創新不是一句空話,在任何一個工作細節都可以創新,而怎樣保持創新在部門的成長中是成形後必須要注重的問題。

4、在確保效率和務實原則的前提下,將工作方法和任務進步明細化。

5、組織與祕書處功能性質相對應的活動。

祕書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經驗,為了更加鍛鍊祕書處幹事以及方便以後工作的開展,祕書處希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。

總之,祕書處必將在總結以往經驗的基礎上,積極開拓,勇於實踐,為學生會進一步的發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將

遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡的努力把工作做的,同時請院領導及各位教師給予監督和知道,使我們的工作更加完美。

學生會祕書處個人工作計劃7

一、活動計劃

1.負責統計學生會主要成員(老師、主席團、部長、副部長)的聯絡方式並列印成表。

2.負責統計各部部長、副部長的具體人數,製作工作證。

3.負責創辦每月一期的《經院月刊》,這是工作的重點。

4.負責做好每次的會議簽到,會議記錄以及活動總結工作。

5.負責編寫校、院各類活動的新聞稿,重點偏向於我院的。

6.負責通訊工作,每次開大會及時通知各部部長,開展活動通知校刊、校報記者。

7.三月份祕書處將舉辦一次四、六級備考講座。

二、協作好其他部門工作

1.收取各部門的活動策劃書、計劃書,幫著及時提交以協調工作。

2.協調並幫助其他部門開展工作和活動,例如院運動會等。

三、祕書處工作要求

1.分工明確,高效高質量完成個人所分配的工作任務。

2.不斷學習,以提高自己的綜合素質。

四、工作寄語

祕書處是一個工作繁瑣的部門,但作為主席團與各部門之間的紐帶,其作用尤為重要。因此,祕書處成員一定要認真完成各項工作,努力培養自己的能力,同時還要學會保持工作熱情與上進心。

學生會祕書處個人工作計劃8

XX年下半年,在各幹部、學長的帶領下,祕書處各成員齊心協力,團結奮進,在大家的共同努力下,各項工作有條不紊地開展。

密切聯絡同學,瞭解同學的動態並及時向有關部門反饋。加大學生會的透明度,讓學生會更貼近同學們的生活,也讓同學們更便於瞭解學生會,充分發揮學生會的橋樑和紐帶作用; 組織好校的紀律和宿舍的檢查小組,加大檢查力度,幫助和引導同學們提高自我管理能力。

依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向,配合學校工作,完成既定任務並組織一定的學生活動。引導學生髮展,倡導學生學習與能力共同提高,關心社會,豐富學生生活。

無規矩不成方圓,制定並完善團委學生會工作細則將作為我部本學期工作重點。其中我部會做好同其他部門的職能合理化分配,使各部明確我部的工作程式及方法,以便更好的開展我部工作。新學期我們也會加強團委學生會與班級之間的聯絡制度建設,使班級與團委學生會之間相互瞭解相會支援,以便更有利地開展各項活動,為全校師生服務。

2)為了使08屆新生對我校,以及自己的專業有個大概的瞭解本部特打算在進期舉辦一次新老生經驗交流會,目的也是為了希望使新生儘快的適應現在的生活,及早正確的定位,避免走彎路,走錯路。

在新的年度中,生活部會全面貫徹團委的指導方針,大力維護同學們的基本權益,逐步提高同學們的生活質量,用創新的思維為同學們更好的服務。我們會謹記社會主義榮辱觀,積極開展有益同學們身心健康發展的活動,以便豐富同學們的課餘活動,為同學們的大學時光絢爛多姿。

在新的學年裡,為了更好的完成祕書處的工作,提高工作效率,我對自己在XX春季學期的工作作出如下計劃:

一、全面完善自我,融入院社團總會這個大家庭中。保持最初的熱心和積極性,盡己所能,為社團服務;

二、在緊張的學習之餘,不忘社團工作,全面規劃好學習與工作的時間;

在7所高校巡迴演唱會、國貿系聯歡晚會、聖誕晚會中都積極跟著主席出任務。在國貿系聯歡晚會中我部門主要負責嘉賓的簽到以及場地劃分和對各系部邀請函的發放。

三、積極參加社團組織的活動,並積極地出謀獻策;

四、在工作過程中,耐心、細心,保持樂觀態度;

個幹事在工作時認真負責,努力做好每一件事情,認真落實有關協助工作,並安排了白天和晚自習的值班,以及節假日的留守值班,保持系辦時時刻刻有人。在運動會期間努力做好自己部門的事情,同時協助其他部門之間的工作。運動會後不久,學生會各部門之間進行了輪換幹事,以此進行交流、學習,這樣來完善船舶工程學院學生會的工作和管理。

2、9月份,集資修路硬化我村永豐組1公里水泥路,我們多次召開村民大會,我跟著書記一邊向上級部門請求撥款,一邊做好村民集資的思想工作,終於在9月底通戶工程按期完成。

五、提高自身的責任心,認真完成每次任務,儘可能避免不必要問題的出現;

六、加強集體主義精神,團結友善,與社團其他成員和睦相處,共同進步;

秋去冬來,時間過得真快,一學期即將結束。這一學期裡,我付出了努力,付出了汗水,但我覺得很值,因為我收穫了更多。我學會了怎樣做人,怎樣處理事情,怎樣去同我身邊的人處理關係。儘管有時會在工作中遇到一些不愉快的事,但我依然充滿信心,充滿希望,依然鼓足勇氣勇敢地走下去。

七、加強社交能力和語言表達能力;

八、加強與各協會的聯絡,積極配合協會的各項工作;

九、在工作的過程中,不斷找出自己的不足,謙虛接受指正,並學習他們的長處。

以上是我新學期作出的個人工作計劃,我將努力付諸於行動,為把社團總會的工作提升到新的臺階奉獻力量。

在第二季度得時候,公司已正式走上軌道,工業廠房市場會迎來一個小小得高峰期,在對業務有了,一定了,解熟悉得情況下,我會努力爭取儘快開單,從而正式轉正成為我們公司得員工。並與朱、郭兩經理一起培訓新加入得員工,讓廠房部早日成長起來。

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