經營合約部工作計劃

公司20xx年發展計劃綱要中提出了新的目標、新的要求，結合本部門實際情況，制定經營合約部20xx年的工作計劃。

一、組織人員核查往年積存專案問題，稽核完工專案情況，跟蹤在建專案，緊密配合新專案

20xx年公司有10個專案，總產值約2.2億元，總面積約15萬平米；完工7個專案，產值為7000萬元；20xx年積存有2個專案，總產值約1億元；根據公司20xx年的目標，預計產值在2億元，專案在12個左右。彙總以上資料，本部門今年要完成稽核的產值約5.2億元，專案數量約24個。

1.1核查往年積存專案問題

20xx年有2個積存專案：****展覽館和唐山****賓館，這兩個專案與業主的結算已基本辦妥，需核查的是勞務分包隊伍的工程量，由於地域跨度大，分別各由1名人員接手。

1.2稽核完工專案情況

20xx年完工專案有四個：唐山****辦公樓和研發樓、北京****、秦皇島****，這四個專案與業主的結算已經申報，且已基本定型，需要稽核的是勞務分包隊伍的工程量，比對專案所有材料使用情況。有3個專案在收尾：濟南****、青島****、****二期，需要做的工作是收集資料申報與業主的結算，配合專案經理完成相關審計，稽核勞務分包隊伍的工程量，比對專案所有材料使用情況。人員安排3名，同樣根據區域劃分，山東1名，北京、唐山1名，秦皇島1名。

1.3跟蹤在建專案

目前在建專案有3個：****體育館、唐山****二期、****中心，其中唐山****專案為總價包死，故跟蹤的重點在於合同內專案的執行情況。****體育館、****中心為施工中批價、簽證、套定額的形式，期間配合事宜較多，跟蹤時不僅限於勞務分包隊工程量、材料使用情況等。人員安排2名，山東1名，唐山1名。

1.4緊密配合新專案

在談中的專案有：秦皇島****、****等，當前重點在預算配合。屆時根據地域和各人員手中專案多少而定。

後期肯定還有更多的專案投標、開工建設，總之合約部會盡職盡責把好稽核關口。

二、加強部門內部素質建設，儲備技能人才，提高業務水平，標準化工作流程，建立審計約束機制，認真落實績效考核機制

面對今年5.2億元的稽核產值，我部門倍感壓力之重、責任之大，哪怕是千分之一的誤差也要52萬元。為此，通過如下5點措施，努力確保公司利益不受損失。

2.1加強、加大部門素質建設，儲備技能人才

要做好工程審計工作,審計人員不僅要有豐富的工程造價理論知識，法律法規知識及相關建築專業知識，還應具備嫻熟的工程施工實際工作經驗，要有與時俱進、不斷學習充實的精神及良好的職業道德。

在審計工作中必須以理服人，以事實為準繩，以相關法律法規、規範合同、施工圖紙為依據，充分發揮主觀能動性，以高度負責任的態度，主動稽核工程全過程各個方面的條件因素，才能真正使工程專案從設計到工程竣工結算的造價審計目標實現。

隨著市場發展日趨成熟、市場秩序日趨完善，企業間的競爭最終演變為人才的競爭，為此公司要發現、儲備高技能人才，補充人員數量，保證公司在市場潮漲潮落中立於不敗之地。

2.2努力提高業務水平

審計人員要全方位學習，不斷充實完善自己，充實自已，具體通過如下方式：

1.有機會參加合適的培訓，如廣聯達公司定期組織的有關專題會，或者收費的系統性的造價班等等。

2.從實際工作中獲得提高，專案多、範圍廣是壓力，同時也是一次次難得的學習機會，在面對問題時，或內部探討、或請教專家，總之問題解決的過程也是一個豐富自我的機會。

3.日常的自我學習，閒暇時通過書籍、網路等手段時時充電，內部定期組織課題討論會等形式，互幫互助、取長補短。

2.3標準化工作流程

嚴格按照工作流程圖執行，其中的重點：

1.審計施工合同是否與招標檔案一致

2.對於設計變更應該有規定程式

3.嚴格規範證據材料

在結算過程中，常會出現證據材料的找不到的情況，一來與業主結算時容易陷入被動，有損公司利益或者增加不必要的費用；二來與勞務分包單位結算時容易扯皮，被有意之人鑽空子。

4.審查資料資料是否篡改

工程資料有時出現惡意篡改情況，篡改的內容多是對那些難以實地驗證的資料進行改動，以達到獲得更多利潤的目的。

2.4建立審計約束機制

要把單純的審計變為管理機制的審計，要確保專案審計的良好質量，就必須建設內部控制制度，如績效考核、相互監督制度等，要更加註重專案建設成本責任制的貫徹和落實情況，通過行之有效的約束機制嚴格杜絕弄虛作假和缺乏責任心的現象發生。

2.5認真落實績效考核機制

認真執行、落實公司制定的相關績效考核制度，及時發現錯誤、糾正錯誤，用懲罰的措施對其鞭策；更要對為公司創造效益、挽回損失的行為給予獎勵，提高當事人的積極性，以鼓勵其用更加飽滿的熱忱去工作。

三、加強部門間溝通，從各階段向各部門要效益

工程專案造價及成本的合理控制，直接關係到公司的經濟效益，因此，無論是從早期工程設計階段、投標階段，還是工程施工階段，以至後期工程竣工結算稽核，每個階段都很重要。而每個階段都會牽扯到幾個部門，因此加強部門間的溝通、資訊交流和相互監督也尤為重要。

在此，從事前（前期投標、設計）、事中（施工）、事後（竣工決算）三階段闡述：

3.1事前階段

此階段投標與設計共存，相互交織、影響。

在編制投標檔案時，編審人員應收集、篩選、分析各類有價值的資料、資料，對影響工程造價的各種因素進行鑑別、預測、評價，然後編制投標檔案。首先分析評分規則、控制價，儘可能多的滿足硬性條件，如資質、業績等；依據控制價結合造價評分規則確定工程總價，再結合技術要求、施工圖紙確定每個分項價格；技術標沒有大偏差，分值相差不大，如果有針對性會更好。對於專案中造價比重大的分項單價組成，應進行仔細分析；對招標檔案中涉及費用的條款，反覆推敲，儘量做到“知己知彼”，儘可能地瞭解造價預算形成的來龍去脈，以利於日後結算審計工作。

而設計呢？符合設計規範要求的設計是最有效的，也是最經濟的設計。設計人員要充分利用前期已完成的、有類似專案的設計案例，將各類工程的經濟資料指標，與新專案的設計方案工程進行對比，找出最優的.合理化方案。一般情況下，設計人員往往偏重於設計本身的質量與功能，而忽略設計對工程造價的影響，甚至有些設計的安全係數大大超過設計規範的要求，由此造成成本偏高、浪費。對此應採取施工圖評審（經營合約部門也參與）的方式，擇優選擇更好的設計方案。一旦預算造價形成後，在整個施工過程中每降低多少個百分點，就獎勵設計人員或好建議的提議人適當比例的設計費。以經濟扛杆的作用方式，調動設計人員（包括專案人員）的積極性，儘量多計算、多畫圖，充分運用自己的知識和經驗，為降低工程造價成本提供可能。

設計階段要求設計人員提供工程量及材料用量，並以此為評價，當然考慮偏差，對設計用量明顯偏大者等等情況，均要做考核。

3.2事中階段

專案施工階段是履行合同，申請月度工程進度款的階段。此階段會發生影響造價的設計變更與隱蔽簽證等，所以也是獲取審計效果關鍵的過程。目前公司部分工程報價形式採取“低價中標，簽證盈利”的方式承攬工程，審計人員（由於達不到全過程跟蹤審計，多數情況下是專案人員辦理）在處理簽證，應當做到認真及時。如果簽證得不到及時解決，積累的結果往往會影響工程進度，況且簽證越拖後越不易簽下來，甚至多最後甲方等單位無人問津，給公司帶來不利的影響。

在施工中如果有設計變更，例如做法上的調整，而勞務分包隊伍可能借機造勢，為此在簽訂施工合同中應明確，或單價定死，不因做法的調整而浮動；或者重新報價，我公司有權利重新選擇施工隊伍。有時綜合分析、考察後，即便勞務總單價不變，但牽扯到支付月進度款，影響到公司的現金流，因此也應及時調整承包分階段工序價格。

3.3事後階段

工程決算階段是工程造價最終把關的階段，也是公司再次找到贏利點的過程。該項工作，主要是由審計人員和設計人員一起研究，以施工合同、相關定額、竣工資料等為依據，對工程竣工結算進行彙總、核實。申報的工程總價應適當加大，在與業主審計人員的溝通中，要據理力爭。工程決算的核準的難點有二：一工程專案隱蔽工程的簽證，二已不具備條件據實測量的工程量。這兩點是後期審計的關鍵贏利點，但也是把雙刃劍，在與施工隊結算時容易被有意或無意的忽略，因此要求專案部、設計部

保留好相關的資料檔案。

總之，經營合約部作為公司稽核的最後一個關口，在20xx年會以更加飽滿的精神挑起重擔來，在總經理的領導下，會同其他部門為公司爭取效益而努力。