祕書科工作計劃

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光陰迅速,一眨眼就過去了,迎接我們的將是新的生活,新的挑戰,該為接下來的學習制定一個計劃了。什麼樣的計劃才是有效的呢?下面是小編精心整理的祕書科工作計劃,僅供參考,歡迎大家閱讀。

祕書科工作計劃

祕書科工作計劃1

20xx年,祕書科決心緊緊圍繞市政府及辦公室中心工作,認真履行參與政務、管理事務、綜合服務的職能,強化服務意識,完善工作制度,規範工作流程,全力做好市政府及辦公室安排的各項工作。

一是加強自身建設,提高政治素質和業務能力。始終把學習擺在突出位置,積極參加辦公室組織的集中學習,堅持理論學習與業務學習相結合,要求科室人員閱讀報刊雜誌,記寫讀書筆記,不斷提高科室全體人員的整體戰鬥力。

二是強化精品意識,提升辦文辦事質量。嚴把檔案起草、稽核、校對、傳送、時效等五關,按程式做好檔案處理,杜絕體外迴圈。建立健全領導批示件跟蹤催辦、定期通報制度,加強領導批示件的督辦,推進領導批示的落實,確保公文的權威性、嚴肅性、準確性。

三是精心籌備會議,在會務安排上有新起色。對承辦的每次會議,加強與相關科室、部門的溝通,提前做好會議室裝置、辦公用品的準備,會前做好會議通知、組織等工作,會中安排專人做好話筒傳遞、資料傳送等工作,會後及時做好反饋工作,需要發紀要的及時編寫會議紀要,會前、會中、會後每個環節嚴密有序、精益求精。

四是提升服務質量,在熱心辦事上顯新水平。認真做好電話接聽,準確記錄內容要點,及時處理轉辦,文明答覆各類電話詢問。對上級組織召開的各類會議,在接到會議通知後,及時按程式彙報辦公室領導,按照領導批示意見,由專人負責通知每位與會人員。加強通訊員管理,做好領導辦公室環境衛生清掃保潔、檔案、報刊分送等工作。著力強化工作的計劃性、協調性,堅持統籌兼顧,分類處理,認真做好辦公室網站維護、領導公務活動安排、目標責任制考核等日常工作,做好市政府及辦公室領導交辦的其他各項工作。

新的學期開始,很開心加入一個新的組織,總結過去經驗,對20xx-2018學年上半學期的工作做了制定與規劃。辦公室是一個極為重要的部門,是學生會的咽喉,有著自己的特色與優勢,所以我們要做好這個學院聯絡學生的橋樑和紐帶作用,更好的為同學服務。本學期,我對將要開展的工作制定了框架,具體計劃如下:

一、針對本學期學校要組織的50年校慶以及有關活動做好規劃,協調學生會各部門做好宣傳和策劃,負責好檔案和有關籌備工作。

二、做好內部常規工作和內部建設,做好辦公室本職工作。

一些內部建設工作在本學期進行了規劃或已開始進行,要對規劃進行補充和完善,同時繼續做好常規工作。

1、資訊管理。每學年人員變動,學生會成員資訊要確定下來,本學期我部將做好成員資訊的統計情況,方便主席團及各部的聯絡工作。

2、檔案管理。辦公室檔案,在本學期中,我部將對檔案儲存和整理做到精細而且簡便易查。

3、在值班、訂會等方面要細化日常工作,實行個人負責制,任務到人,人人負責,相互協調和配合。

4、因人而宜,因事而宜。在具體開展工作的同時,因人因事調節,讓每個人找準適合自己發展的位置,這樣才能保證各項工作的順利開展,在分配任務時能詳盡考慮到各階段工作中的人員分配問題,做到有工作時人人蔘與,以避免分配不均而造成的成員階段性心理失衡,最終充分發揮我們團隊的力量。

5、加強部內成員的相互協作。建議我們辦公室內部要搞一些活動,比如一起吃吃飯,打球,野遊等活動,一方面增強內部成員的感情,另一方面可以提高大家的積極性。

6、本部門將定期開例會,初步定為每週一例會。例會主要是對近期內的各項工作予以及時總結。發現不足,肯定成績。並按照實際情況制定下一階段工作的重點以及具體實施方案。

三、加強對學生幹部的管理考核力度。以服務同學為宗旨,積極配合系裡各項工作的展開。以“內增素質,外樹形象”為指南,切實提高本部門成員的工作效率與工作積極性。

四、搞好學生會的縱與橫的關係。在著重於加強院系學生會之間聯絡與溝通的同時,也要注意把握好學生會與其他的學生組織之間的關係,以便促進系學生會的各項活動更好地開展。

由於對福州大學辦公室工作了解不多,希望以後的工作能和主任以及其他同事好好配合,積累經驗,提高工作能力。

祕書科工作計劃2

一、工作目標

緊緊圍繞局的中心工作,強化服務職能,認真履行參與政務、管理事務、綜合服務的職責,做好辦文、辦會、數字化城管、信訪、材料寫作、新聞宣傳、檔案管理等工作,充分發揮決策“參謀部”和協調“樞紐”作用。

二、主要工作措施

(一)隊伍內部管理及建設工作

1、進一步明確崗位職責,科學分工,提高工作效率一是制定《祕書科崗位責任說明書》,對每一個崗位職責進行明確界定,避免人員責任不清、職責不明和工作推委現象發生。

二是根據每位同志的性格特點、文化專長等調整工作崗位,使人員分工更加科學、合理;調動工作積極性,提高工作效率。

三是定期進行崗位交流。

2、加強學習培訓和資訊互通,提高隊伍整體素質和業務水平

一是支援科室工作人員參加單位、區有關部門組織的業務培訓;同時,將理論學習制度化,每週至少組織一次學習,學習內容由正式工作人員輪流負責祕書科工作計劃祕書科工作計劃。

二是每月組織一次工作交流會,科室每位工作人員進行工作總結,共同研究下一階段工作計劃。

(二)各項業務工作

1、鼓勵多讀多看多思考,積極發揮參謀作用

要求科室每位工作人員平時多讀多看,擴大知識面,增加資訊量,多為領導報送建設性的資訊,為領導科學決策提供參考。同時,要求科室每位工作人員增強主人翁意識,多動腦筋思考城市管理問題,為城市管理工作建言獻策。如:對工作中一些“老大難”問題進行調研,提出解決方案

2、加快數字化城管建設,確保按期完成任務

(1)抓好布吉、阪田、南灣三街道的試點工作,重點是抓好阪田街道綜合執法系統試執行工作,及時總結試執行經驗,促進全區數字化城管建設工作的推開。

(2)4月底前完成普查階段的相關工作,包括:各子項招標工作;全面開展專業普查,初步整理彙總普查資料;完成區城管監督中心和指揮中心、十街道綜合指揮中心硬體系統架設;落實指揮中心、監督中心巡查員編制申報及組建工作祕書科工作計劃工作計劃。

(3)5月,普查資料全面校核入庫;完成區城管監督中心和指揮中心、十街道綜合指揮中心建設;移動終端投入使用;完成監督員隊伍業務培訓及數字城管系統操作使用培訓。

(4)6-7月,對系統的各功能進行實際執行測試。按照建設部的有關技術規範,編寫提交專案文件,並由建設部組織有關專家,市、區各級部門領導到現場測試和驗收。

(5)制定巡查員管理制度、案件受理流程等,理順市、區、街管理關係,真正起到運轉高效的作用。

3、運用現代管理手段,提高信訪工作規範化、科學化程度

(1)將信訪工作納入數字化城管範圍,加快信訪件處理速度,加大督辦力度,提高信訪辦結率。

(2)規範信訪登記、受理、辦理、答覆、督辦等各個環節。如:製作《信件類信訪件登記表》,對信件類信訪件建立電子檔案,全面實現信訪工作電子化;對每一宗信訪案件均能從電腦進行快速查詢,並及時跟蹤督辦。

(3)加強信訪情況通報工作。對信訪件按月進行分類統計,製作並印發《信訪工作月報表》;每季度編寫並印發《信訪工作通報》,及時分析信訪問題產生原因,研究解決辦法;並對各街道執法隊信訪辦結率進行排名,強化監督職能。

4、提高辦文辦會工作質量

(1)加快檔案流轉速度,及時催辦,確保檔案辦理不超期;對各類請示、報告件,注意收集背景材料和徵求相關單位意見,提出建設性意見。

(2)對發文稿件進行嚴格稽核,把好檔案質量關祕書科工作計劃祕書科工作計劃。(3)精心組織各類會務,按照部門職責由各相關業務部門負責協調,對會議議定事項進行跟蹤落實,強化部門負責制。

5、加大宣傳力度,為城市管理工作營造良好的輿論環境(1)舉辦一次全域性新聞宣傳業務培訓,提高我局宣傳骨幹的業務水平;並繼續實行新聞宣傳獎勵辦法,以充分調動我局通訊員的工作積極性。

(2)全方位加強宣傳工作

社會宣傳方面:一是開展“綜合執法改革宣傳月”,使綜合執法改革工作深入人心。結合3月1日起我區全面鋪開的街道綜合執法改革,將3月份確定為“綜合執法改革宣傳月”,積極採取多種形式,廣泛宣傳綜合執法改革的具體內容和積極意義。二是結合實際,貼近群眾,多形式、多角度開展城管公益和法規宣傳祕書科工作計劃。如:結合“清潔龍崗月”、“萬人同植萬株樹”等常規活動,積極通過媒體宣傳、深入社群、企業開展宣傳等形式,普及愛衛常識,提高廣大市民的家園意識。5月,開展地政監察法規專項宣傳活動,通過媒體釋出、現場諮詢等形式,著重圍繞群眾關心的歷史遺留違法建築處理、一戶一棟原村民非商品住宅報建等熱點,宣傳相關法規政策及實施細則、辦事流程,為群眾排憂解難。11月,結合廣東省環衛工人節,舉辦一次環衛工作專項宣傳,重點宣傳垃圾處理費徵收等相關環衛法規、政策,普及環衛法規知識,提高群眾對共同搞好環衛工作的認知度和支援度。

祕書科工作計劃3

1、進一步綜合協調能力。在今後的工作中,我科將更加銳意進取,高標準做好本職工作,做到主動謀事、大膽管事、紮實做事,以強烈的責任心、事業心盡職盡責完成祕書科承擔的工作和領導交辦的各項任務。

2、進一步改善協調服務。今後在協調服務上進一步做到多溝通、少依賴,多聯絡、少等待,努力從小的方面做起,既管好大事,又辦好小事,求精求細一絲不苟做好各項服務工作。同時,拓展資訊蒐集渠道,不斷提高工作的預見性,提高處理急事難活的能力,更要善於從千頭萬緒的工作中尋找規律,加以總結並應用於工作之中。

3、加強與兄弟科室之間的溝通協作。今後工作中要牢固樹立全辦“一盤棋”、上下“一條心”的思想,自覺維護辦公室的團結與穩定,加強綜合協調,增進與部門之間、兄弟科室之間的溝通協作,相互配合、相互支援,形成合力。

4、加強全面系統的理論學習培訓。下一步將加強學習,儘可能安排本科同志參加各種形式的培訓,及時“充電”,另一方面,在辦文辦會的同時,注重業務學習,加強調研,不斷提高每位同志的綜合能力,成為辦事裡手,服務多面手,以適應新的形勢和要求祕書科工作計劃祕書科工作計劃。

1、年初,組織人員到各科室徵詢意見,根據徵詢意見的結果,進一步做好工作。特別是對各科室提出的意見,確定是工作中確實存在的問題,我們將提出整改意見進行整改,確保辦裡的工作順利進行。

2、按照市委、市政府的佈置,做好我辦《黨組中心組理論學習計劃》、《幹部職工理論學習計劃》,組織好全辦的政治理論學習。計劃每週五下午為學習時間,理論與業務學習交替進行。(第1周學理論,第2周學業務)

3、繼續深入開展民主評議行風、政務公開與效能檢查考評的活動,在xxxx年的基礎上,進一步做好各種準備材料,積極實施各項相關工作。按要求每季度更換公示欄內容,製做工作人員職責欄以及增加電子觸控式螢幕。同時加強與行政效能監察小組成員的聯絡,爭取他們更多的支援和幫助,使我辦民主評議行風、行政效能工作上一個新的臺階。

4、根據業務科室的實際工作情況,擬訂我辦目標考核專案,並拿到各科室徵求意見,擬訂專案應為能做到的專案,同時儘量增加一些能加分的專案,同時與市目標辦簽定20xx年的雙文明目標責任制。簽定責任制後,每季度向目標辦報進展情況,年終負責檢查、落實各項考核工作的進展情況,按市目標辦的要求,計算髮放一年兩次的目標獎金。

5、組織好辦裡開展的各項集體活動,如春節、“三八”、“七一”活動等以及平時的文體活動。準備每季度組織大家一次集體活動。

6、繼續做好扶貧點、支教點、生態文明村幫扶點、亮化工程點的幫扶工作,定期到以上各點了解情況。積極協助他們解決一些實質性的問題祕書科工作計劃工作計劃。

7、做好退休幹部的管理工作。我們辦退休幹部職工不多,要經常瞭解他們的情況,關心他們的生活,在可能的情況下,儘量為他們解決一些問題。同時,做好每年工資的晉升及春節、重陽節等慰問工作。

8、按照辦裡的工作安排,3月份為全辦“對外樹形象,對內強素質”的學習月,我們負責擬訂學習計劃方案。我們將根據市裡佈置的學習計劃及內容,並結合辦裡的實際情況,在做好方案的同時組織好全辦的學習,使學習月活動開展得豐富多彩。

祕書科工作計劃4

1、年初,組織人員到各科室徵詢意見,根據徵詢意見的結果,進一步做好工作。特別是對各科室提出的意見,確定是工作中確實存在的問題,我們將提出整改意見進行整改,確保辦裡的工作順利進行。

2、按照市委、市政府的佈置,做好我辦《黨組中心組理論學習計劃》、《幹部職工理論學習計劃》,組織好全辦的政治理論學習。計劃每週五下午為學習時間,理論與業務學習交替進行。(第1周學理論,第2周學業務)

3、繼續深入開展民主評議行風、政務公開與效能檢查考評的活動,在xxxx年的基礎上,進一步做好各種準備材料,積極實施各項相關工作祕書科工作計劃。按要求每季度更換公示欄內容,製做工作人員職責欄以及增加電子觸控式螢幕。同時加強與行政效能監察小組成員的聯絡,爭取他們更多的支援和幫助,使我辦民主評議行風、行政效能工作上一個新的臺階。

4、根據業務科室的實際工作情況,擬訂我辦目標考核專案,並拿到各科室徵求意見,擬訂專案應為能做到的專案,同時儘量增加一些能加分的專案,同時與市目標辦簽定20xx年的雙文明目標責任制。簽定責任制後,每季度向目標辦報進展情況,年終負責檢查、落實各項考核工作的進展情況,按市目標辦的要求,計算髮放一年兩次的目標獎金。

5、組織好辦裡開展的各項集體活動,如春節、“三八”、“七一”活動等以及平時的文體活動。準備每季度組織大家一次集體活動。

6、繼續做好扶貧點、支教點、生態文明村幫扶點、亮化工程點的幫扶工作,定期到以上各點了解情況。積極協助他們解決一些實質性的問題祕書科工作計劃工作計劃。

7、做好退休幹部的管理工作。我們辦退休幹部職工不多,要經常瞭解他們的情況,關心他們的生活,在可能的'情況下,儘量為他們解決一些問題。同時,做好每年工資的晉升及春節、重陽節等慰問工作。

8、按照辦裡的工作安排, 3月份為全辦“對外樹形象,對內強素質”的學習月,我們負責擬訂學習計劃方案。我們將根據市裡佈置的學習計劃及內容,並結合辦裡的實際情況,在做好方案的同時組織好全辦的學習,使學習月活動開展得豐富多彩。

9、市領導對外事工作非常重視,擬將市人大舊辦公地點作為我辦新的辦公地址。辦公室的搬遷將是我科本年的工作重點,我們一定做好搬遷辦公室的各項工作。如辦公室的裝修、分配、電腦裝置的增加以及辦公室用品的購置等。給大家一個全新的感覺。

10、加強業務學習,做好各項工作。祕書科的工作比較繁雜,涉及的工作很多,因此業務學習非常重要。我們將根據各自的工作情況,組織有關學習祕書科工作計劃祕書科工作計劃。如學習文祕知識、人事規定、檔案管理、保密規定,通過學習,提高大家的工作能力及辦事效率,更好地為機關服務。

11、加強內外的協調工作,在業務科室遇到困難時,主動為科室進行協調,儘量為他們解決問題。同時,注意瞭解情況,對出現的問題及時協調處理,做好上情下達和下情上達的工作。

12、做好機關後勤服務工作,為其他工作的順利開展提供保障。根據目前的情況,要增加一些辦公裝置,我們在20xx年底就做好相應的計劃報市財政局,確保資金到位。

13、繼續嚴格財務制度,把好我辦財務關。認真做好每月的費用核算,出訪團組經費預算、落實等,使有效的資金髮揮更大的作用。

14、加強對汽車的管理,認真做好汽車的各項管理、維護工作,按時交納養路費,每月對汽車進行定期檢修,確保安全行駛。

15、對科室人員的工作進行重新分工隨著工作量的增加和人員變動,擬對人員的工作進行調整,使大家充分發揮自己的長處,做到用人所長,齊心協力把工作完成得更好祕書科工作計劃工作計劃。同時組織人員分批到涉外科學習因公出國審批有關知識,進一步瞭解詳細的工作程式。

16、積極做好服務xxxx年“南博會”和民歌節的各項準備及接待工作。

17、完成辦裡交辦的其他各項工作。

祕書科工作計劃5

市委、市政府把xx年確定為“全面提升年”,是根據新形勢新任務的要求做出的重要決策,是適應新形勢、搶抓新機遇的迫切需要;是實現科學發展、跨越發展的迫切需要;是牢記責任、完成使命的迫切需要。根據辦公室統一安排和部署,我就祕書科在xx年“全面提升年”活動中的工作提升情況作一下簡要彙報,不當之處請各位領導批評指正。

一、完善各項規章制度根據領導和各科室提出的意見,確定工作中存在的問題,將對原有的規章制度進行補充完善。同時,狠抓各項制度的落實,使祕書科工作更加規範化、制度化、標準化。

 二、精心周密做好會務組織工作。會務組織是對祕書工作人員綜合素質、工作精神和耐勞負重的檢驗。為確保每次會議圓滿成功,一是進一步完善會議組織程式,對承辦的每次會議都周密安排,精心組織,責任到人,搞好會前、會中、會後各個環節的銜接。二是對上級組織召開的各類會議,在接到會議通知或傳真電報後,祕書科遵照審批程式,按照領導批示意見,由專人負責通知每位與會人員,並安排好車輛,確保到會率。

三、認真做好檔案管理工作。為加強這方面的工作,我們將嚴格按照有關《條例》和《細則》,使檔案的簽收、登記、傳閱、歸檔等環節更加程式化、制度化、科學化。對於發放的檔案,將努力做到及時、準確、規範、不錯發、不遣失,嚴格按照保密制度管理、規範三密檔案,確保不發生被盜和失洩密事件。

 四、增強應對突發事件的能力。平時要十分注意瞭解蒐集各種資訊,不斷提高工作的預見性,不僅時刻有應付和完成突如其來的情況與工作的思想準備,還要善於從千頭萬緒的工作中找出規律性的東西加以總結並應用於工作。

 五、嚴格落實值班制度。值班是辦公室工作中長期而重要的一項工作。我們將繼續堅持實行領導負總責,辦公室主任、副主任帶班、值班制度;更加嚴格要求值班人員執行值班制度,晝夜在崗,勤督促,多檢查,確保市政府24小時通訊暢通。

六、完成領導交辦的其他工作。

各位領導,祕書科將在辦公室領導班子的堅強領導下,嚴格履行科室崗位職責,充分認識開展這次活動的重大意義,在思想認識上再提高,發展目標上再明確,工作措施上再加強,不斷開創各項工作新局面。

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