辦公室祕書科年終總結

總結是事後對某一階段的學習或工作情況作加以回顧檢查並分析評價的書面材料，寫總結有利於我們學習和工作能力的提高，是時候寫一份總結了。但是卻發現不知道該寫些什麼，以下是小編幫大家整理的辦公室祕書科年終總結，歡迎閱讀與收藏。

辦公室是協助局領導綜合協調各部門工作的部門，祕書科則是協助本處室領導做好綜合協調工作的重要助手，其主要職責是綜合協調、電話值守、傳真收發、會務安排、值班安排、公務接待、處室辦文、報刊雜誌徵訂、公文信函收發、車輛出勤、領導交辦事項等工作。

1、電話和傳真值守工作。XX和XX這兩部電話分別是我局對外公佈的辦公電話和傳真電話，是上情下達，下情上報，公眾諮詢和監督的重要載體，祕書科同志密切配合、堅守崗位，負責值班電話的值守和傳真收發工作，每年處理電話通知70餘次，落實上級機關及有關部門傳真檔案460餘份，確保上級電話通知、傳真檔案無漏接現象，確保了政令暢通。

2、會務接待工作。積極協助處室領導做好協調溝通工作，全年保障和服務機關辦會170餘次，下發通知380餘次；服務省、市領導調研工作5次，協調省內外XX部門及兄弟單位考察交流活動近30次。

3、處室辦文。充分發揮辦公室橋樑紐帶作用，服務領導、服務處室，全年撰寫通知、報告、請示、簽報、函及資訊調研、簡報等各類公文130餘件。

4、政務值班工作。按照《XX值班制度》和每月通報制度，認真安排值班工作，保證政令和資訊暢通，處理值班中的`有關事務，負責局機關大樓的防火、防盜和用電安全；及時向值班領導報告上級的緊急通知和重要情況。全年安排平時和節假日值班20次，協助處室領導督促值班員值守到位，採取不定期抽查和安全檢查等方式，加強值守工作，全年處理緊急通知30餘次，無漏接事情發生；市政府總值班室電話查崗15次，值班人員均在崗在位，無脫崗被通報現象，保證了機關大樓安全無事故。

5、內勤工作。做好值班安排等後勤日常事務工作，負責有關公文的收發、登記、呈送、催辦、歸檔等工作；協助安排處室會議，負責會議記錄，以及會議佈置工作的催辦；負責辦公用品的領取、使用和管理，全年發出公文8000餘份，簽收公文5000餘份，郵寄公文信函20xx多份，分發報紙雜誌10萬餘份。

6、交辦事項。完成“三萬”活動、“四進四訪”、安全檢查……辦理等領導交辦的各項工作。

7、車輛保障工作。司機十分注重節約用油和車輛的保養，全年車輛行程XX公里，有效保障了正常公務出行。