優質的公司辦公室年度年終工作總結範文

辦公室是集行政職能、企業管理、法律事務、資訊化管理、後勤管理的綜合性部門，在公司領導的帶領下，在各部門的密切配合下，圍繞公司2014年的方針目標，以“質量成本效益年、安全環保管理提升年”為主基調，在“安、穩、長、滿、優”生產管理模式下，較好地扮演了督辦者、參謀者、服務者、協調者等角色。

一、本年度主要工作

（一）董事會工作 良性運轉

努力建設積極、進取、有效的董事會文化，不斷加強公司治理。一是進一步明確授權機制和決策程式，制定了《合同授權管理辦法》；二是協調股東、董事會、監事會、經理層關係，使之履職盡責、有效制衡、協調運轉；三是組織召開了四屆一次董事會和2013年度股東會，會議通過了《總經理工作報告》、《2013年財務決算和2014年財務預算的議案》、《董事會工作報告》、《監事會工作報告》。

（二）行政管理 履行助手職能

1、在董事長、總經理的指導下，完成了向陳敏爾省長、蒙啟良和王江平副省長的彙報材料；編寫了“百千萬工程”彙報材料，並報送給發改委、經信委、省內多家媒體；組織編寫了半年工作總結和PPT彙報材料；組織編寫向集團職能部門調研需要的各項彙報材料。

2、嚴格發文管理，按時釋出各類檔案、制度及《安全生產排程會紀要》。

3、嚴格按規定管理公司印章，有效控制印章使用風險。

4、營業執照、組織機構程式碼證的管理和使用由專人負責，做到了用途不清、權責不明不出門的管理。

5、收取上級部門各項公文，及時傳達，並跟蹤執行，有效發揮了辦公室的橋樑紐帶作用。

6、合理有效地安排會議室，做好會前準備及會後總結，使各項會議能夠有序、高效召開。

（三）基礎管理 助推經營有序

1、加強內部控制。從制度上進一步規範經營管理活動，組織制訂了《外協單位管理辦法》、《零星工程管理辦法》、《發票管理辦法》等制度，《銷售管理制度》在完善中。

2、加強基礎管理考核，促進經營績效提升。升級完善了《基礎管理考評實施細則》，組織了宣貫學習，每月召開一次基礎管理考評會，併發布通報。

3、持續推進“6S管理”。規範了來賓停車位和車輛定置管理，及時查處通報違規停放，車輛停放更加有序。

（四）量化考核 強化結果導向

今年採取“3+X”的指標模式，將產量、消耗、利潤指標與部門關鍵職責和年度主要工作相結合，與各二級單位簽定目標任務分解責任書，每月召開一次目純量化考核會議，形成目純量化考核的.專題請示，並以此作為薪酬發放依據。將“員工正能量”凝聚到公司目標上來，使員工與公司發展息息相關，促使企業與員工形成利益共同體，為完成2014年生產經營任務作出了積極地貢獻。

（五）資料管理 服務領導決策

企業管理是資料管理。我們運用“大資料”理念，把企業運營的海量資料通過高速的採集、整理、分析、挖掘，從大容量的多樣資料中經濟地提取價值。

1、建立了資料報表體系，定期向州市統計局和工信局、集團職能部室報送各類月份、季度、年度統計報表，併為各項彙報材料提供資料、圖表及分析，用真實資料展示公司現狀。

2、每日跟蹤《物料投入產出對比表》，形成“到崗就算算”的工作模式。每週一將上週投入產出表傳送給公司領導；每月更新《可控費用發生情況表》，幫助領導及時把控生產經營狀態。

3、升級產量、供應、銷售、物流等內部報表，設計財務、銷售、匯票等Excel管理工具，提升資料收集、整理、分析、挖掘能力。

4、資料質量是企業實現卓越經營的一個重要保障。組織建立資料報告體系的培訓，為形成真實、準確、完整的資料報告服務。

（六）資訊管理 護航生產運營

1、ERP執行管理納入基礎管理按季考核，各模組執行良好；進一步加強了MES系統、電話通訊系統、門禁管理、辦公網路、郵箱系統、食堂IC卡系統、外部網站等的維護和管理工作。