旅行社計調工作畢業實習總結範文

來源:才華庫 2.84W

難忘的工作生活已經告一段落了,這是一段珍貴的工作時光,我們收穫良多,是不是該好好寫一份工作總結記錄一下呢?那麼要如何寫呢?下面是小編為大家收集的旅行社計調工作畢業實習總結範文,供大家參考借鑑,希望可以幫助到有需要的朋友。

旅行社計調工作畢業實習總結範文

旅行社計調工作畢業實習總結1

計調是旅行社完成地接、落實發團計劃的總排程、總設計。具有較強的專業性、自主性、靈活性,好比廚師要為客人做菜一樣,計調也為業務員把“酸、甜、苦、辣、鹹”的不同滋味調製出來以滿足不同團隊的“口味”。對於這即將過去的一年我將從我的四大工作內容做出總結。

一、質量監督:

1、通過全陪和導遊報帳質量反饋表來了解整個過程細節,通過地陪來了解全陪水平,通過業務員來了解全陪導遊。

2、將接待質量情況及時反饋給資源供應單位。如有質量問題的提出警告,有必要的扣除相應的團款。

3、及時記錄存檔,每次做計劃單時先根據資源質量檔案進行稽核,稽核沒問題後再發給業務員和導遊人員。

4、儘量選用比較熟悉的供應商。(在瞭解供應商的情況下,會發生的問題都可以提前做準備,已防止問題嚴重化)

二、成本控制:

1、首先要自己熟悉成本規律,特別是車價,自己能第一時間快速算出。

2、建立完善齊全的各種EXCEL檔案。(景區、汽車、賓館、餐廳、地接等)

3、第一時間瞭解旅遊要素的各種優惠活動。(景區聯票、免人、遊玩景區送住宿、免費用餐等)

三、提高效率

1、能夠隨時應變,隨時掌握呼叫和更換供應資源,特別是熱門線路,手機資訊一定要全面準確。

2、俗話說好記性不如爛筆頭,一定要記錄所有的採購資訊。每天需要查詢,看看有沒有忘記採購的專案。

3、訂購單專案的`設計要全面合理,不漏掉任何可能的專案。(需要定期更新、不斷完善訂購單)

4、第一時間完成諮詢——磨合——採購——變更——確定——記錄。

5、熟悉常規線路特別是短線發團日期、價格、地接,做到採購前就能準確回答業務人員的訂購問題。

6、有固定的出團計劃單並及時發給相關人員。(在需要的情況下,需分別給客人、導遊、業務員製作3種版本)

7、及時收集網路採購定單,不得造成統計上的滯後和失誤。

四、結算控制

1、同行定期結算和單團業務結算,要有不同的結算控制。

2、逐步與供應商建立定期結算制度。

3、單團單算業務:預付款儘量低,避免出團前付全款,一般根據不同地接情況,鬆緊有度控制付款節奏。

4、面對催款要有獨當一面的應變能力。

5、嚴格稽核導遊報帳,敏銳洞察導遊在帶團過程中可能敷衍質量增加報銷的劣質行為。

6、出團備用金領取要提前像財務彙報,方便財務提前做好準備,免得臨時需要大量資金造成的手忙腳亂局面。

以上這些都是我的工作內容,其中還有許多做的不足,因此在2012年我將以其中最為重點的提高效率,做出如下幾點:

一、人性化:在講話和接電話時應客氣,養成使用“馬上辦”、“請放心”、“多合作”等“謙詞”的習慣。每個電 話,每個確認,每個詢價,每個說明都要充滿感情,以體現合作的誠意,以展現旅行社的實力。

二、條理化:一定要細緻地閱讀計劃,重點是人數、用房間數,有否自然單間,小孩是否佔床等;核查中發現問題及 時通知對方,迅速進行更改。如人數有增減,要及時進行車輛調換。條理化是規範化的核心,是標準化的前奏曲,是程式化的基礎。

三、周到化:儘管事物繁雜繚亂,但頭腦必須時刻清醒,逐項落實。要做到耐心周到,回答業務員的詢問,要用肯定 詞語,行還是不行,“行”怎麼辦?“不行”怎麼辦?不能模稜兩可,是似而非。

四、多樣化:組一個團不容易,往往價格要低質量要好,計調在其中往往發揮很大作用。因此,計調人員要對行程線 路多備幾套不同的價格方案,以適應不同遊客的需求,同時留下合理的利潤空間。方案要多、要細、要全,你才可“兵來將擋,水來土掩”。

五、知識化:即要具備常規專業知識。還要善於學習,肯於鑽研,及時掌握不斷變化的新動態,新資訊,以提高專業 水平,肯下工夫學習新的工作方法,不斷進行“自我充電”,以求更高、更快、更準、更強。如要掌握賓館飯店上下浮動的價位;海陸空價格的調整,航班的變化;本地新景點,新線路的情況,不能靠“聽人家說”,需要電話問,實地考察,只有掌握詳細、準確的一手材料,才能沉著應戰、對答如流。

希望在新的一年當中,各位同事能多多提出合理、科學的建議來更加完善我的工作內容,以達到最大限度為業務員做好後勤工作的目的。謝謝大家!

旅行社計調工作畢業實習總結2

實習地點:深圳某旅行社

實習崗位:計調助理

實習內容

1、清位(與銷售落實客人出團意向)

2、出票、做賬(團隊回團後成本的統計)

3、日常修改行程、提煉產品亮點、編輯廣告詞

實習案例分析

案例1

案例過程:客人報了湖南四天惠遊的團。在出團前,銷售表示客人對用車要求較高。在行程中,客人意外得知別的旅遊行團使用的車輛較好,本社的車不能與其相比。客人將此情況反饋銷售,銷售將此事向計調進行投訴。計調根據銷售發的照片,詢問地接社。後來,得知別的旅遊團是接待外賓,所以使用的車型較好。銷售一直不接受計調的解釋,堅決進行投訴。但是我社嚴格按惠遊產品的團的標準,進行接待遊客。

案例原因:在本次事件中,銷售曾向計調提出客人表示用車要求較高,計調並沒有對此作出及時的迴應。當客人對於旅行社的用車的懷疑,銷售沒有做好溝通的工作。銷售將投訴情況反饋給計調,計調給出合理的解釋,而銷售卻一味質疑。

處理方法:先向全陪導遊詢問;若團隊沒有派全陪導遊,可向地接社瞭解事情的來龍去脈,找出事情的責任源。接著,對事情進行剖析、解決,並給客人合理的答覆。客人對於解釋不理解,計調要採用多種方式去協商,解決事情。

案例2

案例過程:母女兩人報名參加了廈門雙飛五天團。在第一天的`晚上,母女忽然得知家人意外去世的訊息,得馬上返回深圳。客人將情況反饋給導遊,導遊將情況反饋於我。後來,客人也主動聯絡我,再次表示想馬上返回深圳。但是由於當天是凌晨時分,已經沒有航班,無法安排立刻返深圳。因此,我先穩定客人情緒,然後告訴客人解決方案。我也允諾協助客人安排最早的車返回深圳。第二天早上,導遊讓客人簽好離團協議書,並協助客人到達廈門高鐵站。在本次沒有產生的費用,我社將如數退還給客人。

案例原因:客人因個人原因臨時退團並要求馬上返回深圳。

處理方法:

1、安撫客人情緒並盡力提供協助

2、及時向司機師傅和上級反應團隊情況

3、請客人簽署離團協議書,並將本次沒有產生的旅遊費用如數返還

實習心得

計調的工作內容較為繁瑣,在工作中需要細心、耐心。

溝通能力是高效做事的關鍵。在日常與師傅、老大工作的接觸中,知曉更多的溝通技巧。能用一句話表達的,就不要用兩句話。

在與銷售溝通中要注重技巧:

一、計調要自信,讓銷售對你產生信任。

二、計調要站在銷售角度考慮問題,減少銷售的顧慮。

三、計調要邏輯清晰,慢慢將事情向銷售剖析,讓銷售信服。

在實習中,我認為最重要的是發掘自身的亮點。按質按質量完成工作的同時,我們可以利用自身的優勢,多去嘗試,多去為部門的發展出一份力。只有自身找準了自我的價值、找準了自我的定位,才能在工作中找到更多的成就感,才能做到工作不僅僅是為了工作,不僅僅為了賺錢。工作、實習可以是為了更好地成長。

熱門標籤