資料管理員年終總結

日子在彈指一揮間就毫無聲息的流逝，經過過去一年的辛勤付出，我們一定積累了不少經驗和教訓，不如趁現在好好地總結一下過去的工作，爭取來年再創佳績！如何輸出一份打動人心的年終總結呢？以下是小編精心整理的資料管理員年終總結，歡迎閱讀與收藏。

資料管理員年終總結1

時光如梭，忙碌中又到了2020年年末， 在這辭舊迎新之際，回顧這一年的工作歷程，總結工作中的經驗、教訓，有利於在以後的工作中揚長避短，更好的做好本職工作。從領導身上我體會到了敬業與關懷，在同事身上我學到了勤奮與自律，繁忙併充實是我最好總結。工作總結主要有以下幾項：

一、工作方面

資料管理工作比較瑣碎，本著用心做事、認真細緻、不拖沓的心態， 在這段時間中，我本著“今日事今日畢”的原則，不抱怨加班加點，積極圓滿的完成了以下本職工作：

1、收集整理齊全工程前期的各種資料，分別做好各項資料臺賬，以便查詢。截止本年度末已收集到：xx、xx、xx棟竣工備案資料（其中xx、xx、xx棟為影印件；xx、xx棟已在質檢站待x簽章）；xx棟鋁合金分包資料；xx棟欄杆分包資料；會所（幼兒園）樁基結算資料，並已完成結算；酒店客房（建藝、中科、xx結算資料基本齊全；酒店已結算單位（廚房裝置-xx、鍋爐房裝置-xx鍋爐廠、洗衣房裝置-xx、外牆亮化-xx林、活動傢俱-xx等）資料存資料室；xx建材專業市場辦理施工許可證所需資料移交報建部。

2、配合劉經理各地塊消防設計、驗收報建，其中xxx棟、酒店已取得消防驗收合格書，xx建材市場、xx地塊、酒店綜合樓消防設計均已入窗。

3、工程經濟簽證單、工程合同、工程款、工程任務單及時更新臺賬，做到紙質檔案與電子檔案無誤，並移交相關部門負責人。

4、甲供材（外牆磚、西瓦等）計劃彙總與訂貨，確認函梳理，xx棟外牆磚、西瓦、踢腳線、地板磚整套確認函移交造價公司，用於結算；返修整改材料出入庫登記，並統計分攤費用；公用品及工程零星材料申購併做好領用（借用）登記表，督促借用人歸還資料或物品，確保各項資料的完整性及公司財產安全。

5、收集儲存好施工單位、公司及相關部門下發的檔案及會議檔案工作， 並把原來沒有具體整理的檔案按類別整理好放入資料夾內，給大家查閱檔案提供了方便。整理工程部召開的會議記錄及工作總結，並及時傳送至各相關單位及向領導彙報。

6、做好各類檔案、圖紙、書籍等收發、傳閱及傳遞工作並將檔案原件分類分項存檔。對檔案、圖紙進行相關部門、施工單位及工程師的下發、傳閱、傳遞，接收部門簽字確認，並將檔案原件存檔。

7、負責工程資料的保管。更換已破損資料夾、檔案盒，分期、分地塊歸檔各項資料，將資料做到真實性、準確性、完整性。

8、 及時整理各相關單位聯絡方式，同步至群共享，以便於公司同事工作的開展

9、工程部內部考勤（休假單、加班單、考勤異常單）及時初移交行政部。

10、為了工作的順利進行，除了完成本職工作外，我還積極配合公司其他同事工作，做到樂於幫助其他同事，完成各部門其他領導交代的工作。

資料管理工作是比較繁瑣的，總體體現在一個“細”字上。目前的工作，有待進一步完善規範，我今後會再接再厲把工作做的更好，把各項資料整理做到及時、真實、準確、完整。

二、思想方面

由於資料員的工作本身就比較繁瑣，但進入公司以來我一直以積極工作態度去處理工作中遇到的事情，雖然偶爾會出現一些情緒問題，但我很快能夠處理好自身問題，積極投入到工作中去，能夠認真的對待每一項工作；認真學習公司各項規章制度、勞動紀律，保證按時出勤，確保工作能按時按質完成。

三、存在的不足

由於正式成為工程部資料員時間尚短，所掌握的知識不是很系統，有些事情在逐步摸索和探索中，比如：合同流程處理，還需要更多的磨練磨練；作為資料員也得熟悉圖紙。

今後，我會彌補自己在工作中的不足，改進提升自己的工作方法，提高工作效率，多學多問，切實提高自己的工作能力。並在工作的提升中，加強各方面學習，努力使思想覺悟和工作效率進入一個新水平，為邦盛的明天貢獻出一份力。

資料管理員年終總結2

2020年即將過去，2021年也即將來臨。今年，XX專案部在公司領導的正確指引下，在其他部門的積極配合和大力支援下，通過部門全體員工的努力，基本完成了公司下達給專案部的各項工作和領導交辦的各項臨時任務，確保了xx小區xx樓的順利交驗，保證了各項工作的有序展開，為小區xx的後續工作提供了保障。在這辭舊迎新之際，作為專案部一名普通的資料管理員，回顧一年來的工作歷程，我們的工作有值得欣喜的地方，同時也看到許多不足之處。現從以下幾方面做總結：

一、 在工作學習方面

我於20xx年x月份擔任xx小區工程資料員一職。這對剛步入社會的我也算經歷了一段不平凡的考驗與磨礪。非常感謝公司領導給我這個成長的平臺，令我在工作中不斷的學習，不斷的進步，提升自身的素質與才能。俗話說：“紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行”，只有理論聯絡實際，不斷地在實踐中學習理論，提高業務水平，才能更好的為建築工程服務；只有多動腦筋，全面考慮問題，提高協調能力，才能更好的為工程管理服務。

二、 在思想方面

一年來，我始終堅持嚴格要求自己，勤奮努力，尊重領導，團結同事，時刻牢記公司規章制度。以全心全意為公司創造價值為宗旨，使自己在平凡普通的工作崗位上努力做好本職，儘自己最大努力為公司創造財富。

在工作期間，我參與了xx樓的內外裝飾、室外管網、竣工交驗等工作。工作中，我嚴格要求自己，認真填寫每一筆付款審批，做好每一項工作記錄。對工程內部資料做到細緻分類、歸檔。對需要交接的資料提前進行準備，並做好收發文記錄。同時，配合領導協調專案部與施工隊、施工隊與施工隊之間的工作關係，提高工作效率，保質保量完成工作任務。加強專案部與公司各部門之間的配合，保證檔案資料傳遞的及時性、準確性。此外，閒暇時我多看圖紙，深入施工現場，理論聯絡實際，提高自身的專業知識和業務水平。

三、不足之處

一年來，雖然完成了很多工作，但距領導和大家的要求還有不少差距，通過總結一年來的工作，也發現工作中的許多不足。主要表現在工作實踐經驗少，對於工程建設過程中突發的部分問題不能靈活解決等。因此，在新的一年裡，我將繼續不斷學習和實踐，增加自己的經驗和見識，爭取使自己的知識水平和工作能力提高到一個更高的高度，加強工作責任感，與公司共同進步，共同成長。

20xx年是嶄新的一年，也必將是xx集團高速發展的一年。對我們來說也意味著新的起點、新的機遇和新的挑戰。在即將來臨的20xx年裡，我將一如既往的堅定信念，積極向上，認真對待工作。公司在進步，個人在成長，公司的實力也在不斷壯大。我堅信，在我們騰騏人的共同努力下，20xx年一定是輝煌的一年。但對明天給予厚望的同時，我們更要清醒的認識到市場競爭的殘酷性。目前，房地產行業正經受的殘酷的考驗，濟南的都市計畫也產生了新的格局，各開發商更是風起雲湧。“xx集團”這支後期之秀也將接受市場的洗禮。而我們，也將蓄勢待發，在公司領導的帶領下，不懈努力，力爭做到最好！

資料管理員年終總結3

隨著時間的流逝，自我20xx年xx日來到xx公司任合約部資料員一職已一年有餘，在這辭舊迎新之際，本著回顧過去，總結經驗，找出不足，豐富自我，能更好的做好本職工作，針對2020年的工作狀況做具體總結如下：

在公司任職期間我所擔任的是合約部資料員一職，主要的工作大體分為檔案整理、檔案的審批程式、配合公司各部門工作及部分供貨的結算這幾個部分，具體狀況：

一、檔案整理

1、合同：對於合約部來說整理合同是最主要的工作之一，在我剛到公司的.時候就已經有相關的合同臺賬以及合同檔案，但是還不夠系統和明確，不能做到讓人一目瞭然，為此我在部門經理以及同事的幫忙指導下，對合約部的所有合同進行了系統且全面的編號，並按年份分類進行檔案歸檔。

電子臺賬也相應的進行了新增項，除合同本身所有的基本資料，還加入了一部分能使臺賬更為豐富的對整個合同及工程更為詳細的描述。現合約部存檔的合同答題分為xx個專案：xx、xx、xx。xx部分從20xx年到20xx年末共有xx份合同；xx專案現有xx份合同；xx現有xx份合同；總體合約部合同部分共存檔xx份合同。整個中作資料雖然不是很繁重但是比較耗時間，但是也正因如此在合同臺賬整理過程中也使得我對xx專案、xx專案以及xx專案有了初步的認識和了解，這也對我以後的工作起到了很大的幫忙作用

2、現場簽證單：現場簽證是在施工過程中遇到問題時，由於報批需要時間，所以在施工現場由現場負責人當場審批的一個過程。是指發、承包雙方現場代表（或其委託人）就施工過程中涉及的職責事件所作的籤認證明。屬於由承包人根據承包合同約定而提出的關於零星用工量、零星用機械量、設計變更或工程洽商所引致返工量、合同外新增零星工程量的確認。

是由乙方上報給甲方專案部，再由專案部資料員交給合約部資料員，現場簽證單接到後首先要上報合約經理，由經理統一分配給相應的預結算員進行相應的稽核，然後再回饋到合約部資料員手中，再由合約部資料員回發到專案部及監理手中，合約部留下一份作為備檔。起初的現場簽證並沒有完整的臺賬和明確的檔案分類，為了方便日後的順利工作，在經理和同事的幫忙下將現場簽證單進行了檔案的分類和電子臺賬的錄入，起初為了工程方面統計方便就將現場簽證單按施工部位分類，後期由於大部分施工單位要進行結算所以又把原本按施工部位分類的檔案及臺賬改為按施工單位分類，並對施工單位上報金額進行初步統計。截至目前合約部存有的xx專案現場簽證xx，共xx家單位及個人；xx專案現場簽證x份，共x家單位。

3、結算定案資料：結算資料一般分為兩大類：

一是建設施工方面的結算資料——由施工單位按照規定的格式及資料製作並上報給工程部，再由工程部交給合約部；

二是材料供貨方面的結算資料——由乙方供貨單位直接按照規定的格式及資料製作並上報給合約部；

最後由合約部統一整理、裝訂，並由部門經理統一分配到相應的預結算員手中，審計完成後將結算定案表下發到相關部門並錄入電子臺賬。

結算資料一共分為總分包單位、零星工程、材料供應商三個部分，其中總包、分包單位結算竣工資料清單包括：預、結算員委託書；工程結算彙總表；施工單位上報結算書；工程量計算底稿；現場簽證單（原件）；設計變更單（原件）；會議備忘錄（約談記錄）；價格確認單；甲供料清算資料；專案竣工驗收單；施工工期確認單；正式的竣工圖紙；合同文字；其他結算相關資料；扣款單等資料。零星工程結算竣工資料清單包括：結算書；零星工程委託單；零星工程竣工驗收單；零星工程結算彙總表；零星採購履約後評估表；其他結算相關資料。

材料供應商結算竣工資料清單包括：結算書；結算申請；合同文字；收貨彙總單；四方驗收單；會議備忘錄（約談記錄）；價格確認單；履約後評估表，如有績效改善要求，附績效改善反饋及其他相關資料。合約部資料員的再結算定案方面的主要工作是根據以上相應的清單資料對乙方單位/工程部上報的結算資料齊全度進行稽核，並檢查是否有相關負責人的簽字或公章。待資料齊全、預結算員稽核完畢後進入到審批流程。

4、總工辦下發的檔案：總工辦下發的檔案主要有技術核定單、設計變更單。技術核定單是記錄施工圖設計職責之外，對完成施工承包義務，採取合理的施工措施等技術事宜，提出的具體方案、方法、工藝、措施等，經發包方和有關單位共同核定的憑證之一。設計變更是指設計單位依據建設單位要求調整，或對原設計資料進行修改、完善、優化。設計變更應以圖紙或設計變更通知單的形式發出。以上兩種檔案由總工辦整理髮放，合約部簽收後進行歸納整理、編號、入檔。技術核定單以及技術變更單中會有圖紙作為附件，此附件也同樣作為相應的合同附件使用。

5、其他檔案：其他檔案主要包括以乙方上報的報價單、工程聯絡單、甲供材裝置採購申請表、收退貨單以及扣款單等。以上檔案均為接收檔案，簽收後分類、編號、歸檔，並進行相應的電子臺賬的錄入。

二、檔案的審批程式

檔案的流程審批主要是指此檔案的確立或認可需要相關領導的知曉並審批，目前我經手的須領導審批的檔案主要有：招標檔案評審及合同審批單、付款審批單、工程結算定案表。在找各位領導簽字的過程也是逐漸的與各個部門熟悉的過程，這部分工作使我更快的認識了公司的管理體系及給部門的具體分工，同時也為我以後的順利工作帶給了條件。

三、配合公司各部門工作

配合公司各部門的的工作這是我工作資料中一個很大的部分，因為公司是一個整體，不是一個單一的部門或領導，所以這就需要全公司的部門共同合作、配合。這也是我需要加強學習的地方。在我工作過程中須經常同總工辦、工程部、財務部以及物業等部門合作、溝通。總工辦和工程部主要是資料交接與工程概況與進度方面的溝通與合作，主要方式是透過下發的檔案及工作聯絡單。

同財務的配合主要是對合同付款的確認及統一，為次合約部與財務部每月都會有三到四次的對賬工作，主要是確保工程款支付的準確度，與財務對賬主要是先接收由出納反饋給我的付款單的影印件，我根據付款單影印件下方的財務實際支付狀況進行電子賬單的錄入，確定後與會計進行電子賬單的對賬，主要是對最後一次單筆付款以及相應的合同總付款、未付款等狀況。與物業的配合主要在合同的借閱、查詢、整理相應合同方面，大體資料為工程質量問題，保修職責問題這幾方面。

四、部分供貨的結算

我負責的供貨結算主要有外牆磚、廚房用品供貨、酒店用品供貨、外牆保溫供貨以及固定總價合同的的結算，在結算的過程中學到很多實用的方法和技巧，這對我今後的工作有很大的幫忙。剛開始做結算不明白從哪下手，之後在大家的幫忙下慢慢的瞭解大概程式，首先就是要檢查資料的齊全程度，主要是收貨單、驗收單的確認，必須要有相關部門、相關人員的簽字，並且要對每一份單據和簽字進行確認和核對，然後對供貨單進行統計，並與供貨單位溝通達成一致。

稽核後的結果同資料一齊交給部門經理，再由部門經理下派交叉審計人員進行交叉審計，確保稽核結果的準確性。交叉審計結束後由合約部出工程結算確認單，主要是對合同價款和審計金額的確認，須甲乙雙方確認後簽字蓋章。

但是在這幾個月的工作中我也發現了自身很多的不足和問題：

1、有時會記不清已歸檔的檔案資料和發放的檔案，不能及時的給領導和同事反饋資訊。

2、施工單位和監理單位報的動態資料編號凌亂，回會出現重複和空缺的現象，對整理核查資料帶來些許的不便。

3、結算工作部分還不是很熟練，雖然在數量及款項上沒有大錯誤，但是過程還不夠明確。

針對如上問題，在以後的工作中採取以下幾點克服：

（一）做好各類檔案傳閱及傳遞工作並將檔案原件存檔。根據專案部規定，對檔案進行相關部門的傳閱、傳遞、下發，接收部門應進行簽字確認，並將檔案原件整理、分類、存檔。

（二）核實工程資料的完整狀況，對摺皺、破損、參差不齊的檔案進行整補、裁切、摺疊，使其儘量持續外觀上的整齊。根據資料規程按資料資料特徵對檔案資料進行分類，將屬於同一卷的資料用檔案盒裝訂後入櫃儲存。並定期對檔案資料進行核查，對遺缺檔案進行追查，查明原因。要求工程資料應認真填寫，字跡工整，裝訂整齊，一看一目瞭然，以便以後檢查及歸檔帶來方便。

（三）認真虛心地向各位專案部同事學習，不懂的要及時請教，向老員工學習，不斷地提高自我的行業水平。對於領導布臵的任務要不折不扣的完成，不能有一絲一毫的懈怠。

這次結算中，在資料方面暴露出了許多需要整改的問題和低階錯誤。這給我指明瞭改善方向，同時還需要多認真學習好規範規程及有關檔案資料，掌握好專業知識，提高自我的工作潛力，加強工作職責感，及時做好個人的各項工作。找出工作中的不足，以便在以後的工作中加以克服。

總結2020年的工作，儘管有失誤，但是在自身方面確實是使我成長很多，從一個剛畢業的學生到公司員工的轉變使得我剛開始有點不知所措，但是在工作的工程中有同事和領導的幫忙和鼓勵的確對我起到了很大的作用，同時也學到了很多在學校學不到的實用性知識。在今後的工作中我還需要多認真學習好規範規程及有關檔案資料，掌握好專業知識，提高自我的工作潛力，加強工作職責感，及時做好個人的各項工作並斷的總結與反省，不斷地鞭策自我並充實能量，提高自身素質與業務水平，以適應時代和企業的發展。