寫字樓管理工作總結

來源:才華庫 1W

總結就是對一個時期的學習、工作或其完成情況進行一次全面系統的回顧和分析的書面材料,它可以使我們更有效率,是時候寫一份總結了。那麼如何把總結寫出新花樣呢?下面是小編為大家收集的寫字樓管理工作總結,僅供參考,大家一起來看看吧。

寫字樓管理工作總結

寫字樓管理工作總結1

xx大廈從XX年11月接管,在公司領導的正確決策及全體員工的努力下,xx大廈專案部的管理工作順利展開,不斷進步和完善。

工作總結:

1、專案管理和團隊建設:

xx大廈自接管以來,專案組織結構不斷調整,人員逐漸增加,建立了一支團結協作富有戰鬥力的團隊,通過建立健全各項規章制度及對員工的不斷培訓,使專案的管理工作逐漸完善,基本完成全年工作任務指標,贏得了甲方業主和廣大租戶的肯定和好評。

2、租戶服務:

XX年度xx大廈入住租戶20戶,其中16戶已入住辦公,還有4戶正在裝修,通過各部門的努力,為大廈租戶提供了各項周到的服務,誠心為租戶解決實際問題,客戶滿意率達到90%以上。

3、工程服務:

全年裝置執行良好,積極協調施工單位的維保工作,全面徹底地進行裝置的維護保養,全年裝置完好率98%,無重大裝置事故發生,積極為客戶服務,維修及時率98%以上,客戶滿意率95%以上。

4、保安服務:

基本完成全年工作指標和任務,為大廈提供24小時的保安值勤,安全秩序維護和車輛管理工作,全年無火災和重大治安事故發生。

5、保潔服務:

在人員緊張的情況下,順利完成了大廈的外牆、外圍、樓內的保潔工作,衛生間消毒540餘次,環境消殺30餘次,大廈整體外牆、玻璃幕牆清洗一次,為客戶提供入室清潔服務60餘次。

6、協助招商工作:

跟招商部緊密配合,幫助客戶瞭解xx大廈的環境、裝置、保安、保潔等資訊,打消客戶疑慮,配合客戶做好前期準備和相關手續辦理,有力協助招商部的工作。

7、創市優工作:

在公司高層領導的正確決策下,xx大廈從XX年8月開始制定爭創市優大廈工作計劃,在公司領導的鼎力支援下,通過全體員工不懈的努力,在資金有限、人員緊張的情況下,順利完成了爭創市優大廈工作,使xx大廈的外在形象和內部管理又上了一個臺階。

8、存在的不足:

團隊偶爾會出現不和諧的現象,專案團隊建設還需進一步加強;部分員工服務意識及業務技能還有待提高。

有你的鼓勵和支援,我們會繼續加油!

寫字樓管理工作總結2

尊敬的董事長、各位部門經理、主管及員工代表:

大家好!

xx年是xx公司具有重大而深遠意義的一年,在這一年裡,在董事會的正確指引下,在xx董事長的英明決策和帶領下,在xx年度公司領導班子集體領導下,在公司全體員工齊心協力,共同努力下,截止xx年12月31日,xx公司完成並超額完成了xx年度經營工作任務,實現了xx經營歷史性的突破。

事實證明我們確定的目標是準確的,是科學的、是合理的、是符合市場經濟基本規律和xx現有規模的,因此是有效的。不僅如此,更重要的是,通過三年的探索經營,我們基本確定了企業未來發展的經營模式和保證企業持續、高效發展的經營指導方針。這是一個值得每一名xx員工驕傲的日子!這是一個值得每一名xx員工自豪的日子!因為xx的xx年的成績是我們共同創造的;因為xx的xx年的歷史是我們共同書寫的;xx的xx年凝聚著每一名xx人不懈的努力和辛勤的汗水。在這裡請大家全體起立,向在xx年度中愛崗敬業、勤懇工作、為xx的發展付出辛勤勞動,做出巨大貢獻的全體幹職員工表示衷心的感謝!向確立公司整體的發展規劃、經營方針,制定xx年度各項經營指標,率領公司全體員工通過提高寫字間、賓館經營和物業管理的服務質量、管理水平和經濟效益的董事長xx表示最熱烈的祝賀和衷心的感謝!(請坐)

xx年我們之所以取得了輝煌的成績,主要進行了以下具體的工作和切實可行的措施:

一、董事會正確決策、擴大主營業務,增加客房數量。

從3月16日至6月16日,歷時3個月,完成16、17層客房改造,使xx大廈客房總數達到xxx間,實際經營使用xxx間;完成21層餐廳營業部分改造,新增面積xxx平。改變了過去以寫字間租賃經營為主,以賓館客房經營為附的經營模式定位,實現了以賓館經營和寫字間租賃經營並舉為主,以餐飲服務和會議室出租等其它配套服務為附,以規範標準的物業服務為保障的商業模式的根本性轉變。在經營方式上初步實現了由探索經營向專業經營的轉變;在管理機制上實現了由人管人向制度管人的轉變;由粗放管理向集約管理轉變;在經營效益上實現了由規模效益向利潤效益的轉變。

二、堅持了以全面的市場行銷為重點。

xx年,面對競爭異常激烈的市場,全體員工發揚團結協作的精神,不斷強化區域經營,強力市場開拓,增強執行力度,促進了各項經營和管理工作的順利開展。招聘了有水平、有能力的業務管理人員,重新整合營銷隊伍,建立起以專業營銷人員為主的高水平的營銷團隊。並建立起相應的獎勵機制,最大限度地調動每一個人的工作積極性,提高了業務洽談的成功率。

在營銷策略上採取形象匯入,擴大了xx大廈的知名度:xx賓館被市政府列入指定考生特惠接待單位,進行為中大學聯考學生和家長免費提供客房午休、午餐的社會公益活動,瀋陽廣播電臺進行了專題訪問和播報;舉辦了“激情八月,清涼一夏”為計程車司機免費贈送清涼飲品和帶有xx大廈標識和字樣水杯的社會公益活動,瀋陽日報進行了較大篇幅的新聞報道。網路推廣:及時更新和完善企業網站,xx年點選率超過20xx人次,在中國產品平臺網上設定企業形象展示和企業產品公佈,在各大網路定房網和旅遊交通網上設定企業形象展示和企業產品公佈,全年實現網路定房2,690間。

媒體宣傳:在中國廣播電臺98.9進行每天2次共7個月的播放企業產品宣傳廣告;在瀋陽音樂臺上進行每天3次共一個月播放企業產品宣傳廣告;尤其是聯絡並促成瀋陽廣播電臺主辦的英皇歌手熊魯林、海鳴威等瀋陽媒體見面會在xx大廈舉行,瀋陽各大媒體進行了專題報道,全面提升了xx大廈的知名度;

廣告宣傳:在瀋陽大黃頁上刊登半幅企業產品宣傳廣告;在省旅遊局出版的“遊客”雜誌上刊登2期全幅的企業產品宣傳廣告,同時獲贈遼寧省旅遊同業名錄登記;在xx大廈外牆

增設了直觀和美觀的客房宣傳、餐飲宣傳廣告。

在具體的工作中,內挖潛力,外拓客源,千方百計提高寫字間出租率、客房入住率、餐廳就餐率和會議室出租率。截止xx年12月31日,按財務統計資料,實現客房年收入xxx萬元,比去年同期增收xxx萬元,增幅39%;實現寫字間年收入xxx萬元,比去年同期增收xxx萬元,增幅23%;實現餐飲年收入xxx萬元,比去年同期增收29.1萬元,增幅36%。全年完成營業性收入xxxx萬元,比去年同期增收xxx萬元,增幅35%。

三、緊緊圍繞“穩定、和諧、發展”的精神和“規範管理,標準服務”的工作指導方針,實行制度化、標準化、規範化的現代企業管理制度。

xx年公司按照星級賓館的經營和物業管理標準,繼續完善管理體系和經營體系建設,編輯稽核多項企業規章制度,部門工作職責、部門經理崗位職責和各部門、各工種崗位操作規程,逐步建立和提高行政管理和經營管理的指導性檔案。

為使日常運作逐步納入到工作有計劃、有指導、有跟蹤、有總結的管理系統中去,有效地將計劃性工作和應急性工作密切結合起來,實行部門經理早會制度和周工作彙報制度,全面系統的佈置公司階段性工作和各部門工作安排,建立明確的工作目標,同時要求各部門建立計劃性的工作安排和合理化建議,通過每週總結、計劃,對各項工作有落實,有跟蹤、有總結,按計劃予以實施。

通過建立健全合理有效的執行機制,組織管理機制,協調各部門關係,加強了管理班子團隊建設,實現了團結、協作、互助的工作實效性,保證了各項工作有效的開展和堅決的執行。

四、完善並實行了適應市場經濟的薪酬制度。

科學才能合理,合理才能有效,有效才能保證人力資源的供給和穩定性。科學、合理、有效的薪酬制度能更好的鼓舞士氣、吸引人才和促進公司發展。

xx年,國家經歷了前所未有的經濟動盪:一是糧食、肉類等食品價格短期內迅速上揚;二是能源資源價格逐步上漲;三是勞動力成本在政府強制要求和人力資源市場的需求下普遍上升;四是通貨膨脹預期的增強,對勞動力價格形成進一步上漲的市場需求。為順應政治、經濟形勢的發展和勞動力市場的需求,公司在進行了市場調研,在做了大量深入細緻的市場分析工作的基礎上,完成了公司各部門人員編制,人力資源成本核算,人員崗位職級劃分、崗位工資標準的核定,制定了基本符合市場經濟規律的新的薪酬制度,調整和增長了員工工資標準,並且使調整和增長了的工資標準基本能夠激勵大部分員工的工作熱情,促進員工隊伍的相對穩定,提高員工工作的積極性。

五、倡導全面、高效和優質的客戶服務。

xx年除了擴大和加強市場行銷外,還一如既往地堅定“服務客戶”的理念,實行專業管理、至誠服務、品牌經營,全面更新觀念,以規範化管理和專業化服務為首要任務,以高效的優質服務為保證,為客戶提供優美的環境和優質的服務。

2月2日成功舉辦以“友誼、交流、合作、發展”為主題的xx大廈首屆商務精英交流暨xx年迎新春聯誼酒會,讓客戶與客戶之間相互認識,面對面溝通交流、和諧相處;將更多公司和朋友的資源整合成為一個有競爭力的平臺,並藉此平臺結識和發展更多的社會人脈關係,以實現更廣泛的交流與合作的可能。視野獨特、形式新穎,更廣泛的實現了客戶交流和資源整合的客戶服務工作,受到客戶的`一致好評和積極參與。

在具體的客戶服務工作中,落實“規範服務、構建和諧”的精神,進行規範化、標準化的服務工作,經常性的走訪客戶,加強溝通和交流,進行2次客戶滿意度調查,真心聽取客戶對物業服務的意見和建議,同時進行客戶滿意度調查的反饋,使客戶感到物業公司真心實意解決問題的熱情和誠意,密切客戶關係,最大限度的促進合作的持續性。截止xx年12月31日,實現寫字間年收入xxx萬元,比去年同期增收xxx萬元,增幅23%。

六、前廳部和客房部成績顯著。

前廳部和客房部是公司主要產品客房的服務和保障部門,xx年實現客房收入xxx萬元,超額完成計劃指標xx萬元,與前廳部的接待、辦理入住、結算收銀工作和客房部的客房服務和退房清查工作密不可分。

客房部既要保證提供標準、規範的客房產品和退房清查工作,又要負責整個大廈公共區域的衛生保潔工作。為了創造乾淨,整潔、優雅,舒適的辦公環境,客房部擬定清潔制度、標準並組織實施,保潔人員每天進行細緻認真的清潔、打掃和維護,創造並保持了乾淨整潔、優美舒適的居住和辦公環境,受到公司質檢部門的積極肯定和各駐廈單位的高度讚揚,

七、工程管理細緻認真,保障設施裝置正常執行。

寫字樓管理工作總結3

20xx年上半年XX大廈物業管理處在和X物業公司領導的正確領導及幫助下、在業主方置地公司的大力支援下,發展穩健,管理服務質量得到強化,現在本專案的美譽穩步提升。現就20xx年上半年XX大廈的工作情況總結如下:

一、按照實際情況,對現有的規章制度及作業流程作出了修改

XX大廈作為公司一個大的外接專案樓盤,以前無固定管理模板及工作經驗,XX大廈全體員工根據現有的實際情況,及時對存在問題進行調整,現就幾件典型事件總結如下:

1、保安部對外來辦事人員的核實及控制上訪人員方面:以前保安部對外來辦事及上訪人員都不登記的,採用小區一直沿用的巡邏崗跟隨,反覆盤問等軟性措施。經過兩次突發事件的經歷,在聽取了管委會相關部門領導的建議下,辦公室對保安部外來人員身份核實作出了相應調整,首先加強了保安部門對人員及車輛的識別能力,其次對拒不登記及無理取鬧的人員堅決不予以放行,並通知治安警衛室處理。

2、會務組方面:因天氣溫度逐漸升高,XX大廈會議室人員開會時飲水的頻率逐漸上升,要求的攙水間隔時間15分鐘/每次已不能符合開會人員的飲水要求,物管辦公室針對以上問題,作出縮短攙水間隔時間的要求,調整為10分鐘/每次。經過近段時間的觀察,開會人員打電話來要求攙水的要求逐漸減少,取得了較好的效果。

3、保潔方面:XX大廈作為經濟開發區的行政辦公大樓,各階層的到訪人員多,也給保潔工作造成一定程度上的影響。20xx年4月,連綿的雨天使得辦事人員的腳上沾滿的泥土,四樓及五樓的會議室使用頻率又高,但我們對保潔工作警覺性不高,還是按照以往每一個小時對衛生間保潔的頻率來執行,導致了引起業主方人員的投訴衛生間清潔情況較差的事。辦公室及保潔部針對出現的問題也作出了分析,分析主要原因是管理者思想麻痺,沒充分意識到天氣原因導致的不可控性。辦公室也針對這種情況作出了調整,在下雨天樓層與會人員多的情況下,衛生間作為清潔重點不定時保潔,在衛生間設定保潔簽到表等。

4、工程方面:20xx年5月左右,管委會對外招商進入一個新的高峰期,其間到訪的各國代表團及大型外企人員也較多,XX大廈電梯因採用並聯執行,在人員上下電梯時每次只能乘從一臺電梯,大大影響了上樓開會人員的時間。鑑於此種原因,辦公室及時要求工程部對電梯並聯裝置進行了處理。通過以後的幾次實際使用,發現使用效果明顯,管委會領導反映良好,於是辦公室把大型會議在樓層上召開時取消電梯並聯裝置的流程納入《大型會議準備預案》。

二、協調管委會、置地公司及施工方對遺留問題進行整改

因我司是一個物業代管單位,在要求施工方整改及返修時也需要講究方式、方法。物業公司只能談及工程問題的表面現象,儘量迴避其中出現問題的原因,出現問題後,如不能由我方協調解決的,可以尋求業主方及相關部門的資源,由他們一起去協調處理。如前期工程設計及工作介面等關係遺留下來的問題,施工單位相互推諉,工程返修進度緩慢,協調管委會、金泰公司及施工方就逐漸成為客戶中心的一項工作重點。經過客戶中心的不懈努力及協調,20xx年上半年5件典型的整改問題得到了解決,2件未解決的也明確了責任人,得出了整改意見。

1、公積金管理中心牆面反潮的整改:公積金檔案的存放對房間溫、溼度要求較高,因各方面原因,公積金管理中心一樓房間內普遍存在反潮、發黴的現象。20xx年上半年,公積金管理中心準備正式入住三樓,但因為設計單位與施工方在工作介面上產生分歧,都不予整改。經客服中心與管委會及業主方相關領導反映後,在管委會的支援下,協調施工方對公積金管理中心返潮的問題進行了整改,現公積金管理中心牆面返潮問題已得到了解決。

2、北樓玻璃天棚漏水的整改:XX大廈北樓玻璃天棚在20xx年上半年漏水情況特別嚴重,土建施工方與燈飾施工方都不予以處理,導致北樓三樓會議室停止使用三天時間,經過我方協調,組織各施工單位到現場檢視及分析原因,最後確定了責任方,並及時予已瞭解決。

3、配電房雙電源的整改:XX大廈資訊中心因在當初施工設計時未考慮配置雙電源轉換裝置,導致在停電期間資訊中心機房計算機中心不能正常工作,極大的影響了開發區的正常辦公秩序。辦公室也在前期介入遺留問題中提出,也得到了相關領導的批示,要求解決。經過辦公室與各方面協調,現雙電源問題已得到了解決。

4、外環死亡植物的整改確定:外環植物因前期施工方養護原因,部份熱帶喬木一直長勢不好,施工方質保期過後,我方也委託專業養護公司進行委外養護,經過20xx年寒冬,外環廣場部份喬木死亡,嚴重影響了XX大廈景觀。辦公室通過給管委會相關領導打報告說明情況外,還與外環植物供貨方就植物死亡的原因進行了分析。在管委會領導的牽頭下,金泰公司、物管辦公室及施工方達成了一致意見,並根據植物本身存活的特性,採取適當的時機由管委會予已更換。

5、堅持原則、對公積金管理中心空調除溼效果進行嚴格把關,就施工方的不合格專案上報建設局督促施工方整改。(此問題正在整改中)

三、20xx年下半年工作總體框架

完善各項制度、流程——努力完善各部門考核標準並結合實際情況進行考核。完善各部門作業檔案,使工作更規範化、專業化。

打造兩個和諧——即打造和諧團隊,和諧樓宇。

推進一大整合——推進XX大廈現有資源的整合。

(一)、進一步優化“為客戶提供高效優質的服務並影響他們的行為”的企業目標

通過嚴格要求各部門班組長的服務考核,進一步發動XX大廈各部門為業戶滿意而提供精細服務。提高業戶滿意度是20xx年下半年的首要目標,考核標準將從研究業主的需求著手,以ISO9000相關標準為量化目標,提高XX大廈各部門例會安排事項執行質量等為手段,確保各部門實現物管合同約定的品質目標、成本目標和時間目標,盡努力提高管理服務水準。

(二)、進一步建設“善待你一生”的企業文化,打造兩個和諧,即打造和諧團隊,和諧樓宇。

由於行業的原因物管行業從業人員素質參差不齊,員工構成複雜,並且困難的多、身體差的多,文化水平低的多,客觀上存在一部分“弱勢群體”,這就使得我們的思想工作和員工凝聚力猶為重要和艱鉅。正如我們員工所言,員工對企業的滿意是客戶對企業滿意的保證,員工以企業為榮,為之自豪則是企業興旺發達的象徵。目前,XX大廈的發展比較好,它靠的是什麼?它靠的是有一種堅忍不拔的精神,有一個團結互助向上的團隊。20xx年下半年我們要更好地加強團隊建設,要進一步在增強員工的歸屬感上下功夫。一方面,要充分利用公司的發展,建立人才崗位合理調動機制,做到人盡其才;另一方面,做好培訓工作,使員工能適應本崗位工作,使員工增強歸屬感,進而增強XX大廈的凝聚力。要發揚互幫互助、互敬互愛、互謙互諒的工作氛圍,打造和諧團隊。

(三)、進一步推進現有資源的整合,提高班組長的管理能力、專業人員的工作能力、全體員工的學習和創新能力。

整合資源加快人才培養,人才培養分兩個步驟:一是現職班組長自身工作能力的培養和提高,要學管理、學成本控制、學習協調解決各方面的矛盾。按照自身情況要求公司要組織培訓,個人加強自學。二是管理和專業人員的培養和儲備。要利用XX大廈現有人才資源,採用傳、幫、帶的方式,所謂“聞道有先後,術業有專攻”,對那些學有所長的員工,要採取“派任務、壓指標、出人才”的形式,一對一地拜師傅、帶徒弟,加快人才培養。改良業績考核與激勵機制,依據職責和計劃客觀評估員工的工作業績,保證團隊工作積極性。要強化班組長的管理能力,通過有效培訓和交流,為公司構建一支有戰鬥力的核心團隊。

寫字樓管理工作總結4

20xx年在公司的正確領導下,在各部門的協助下,物業分公司經營規模和經營收入取得了突飛猛進的發展,我們在抓住發展機遇的同時,也面臨著巨大的挑戰壓力。物業分公司全體員工團結一心、吃苦耐勞、銳意進取,在增加物業創收、減少經營成本、保障大樓正常執行、全面提升服務質量的前提下,努力致力於物業內部管理,從科學管理、計劃管理、規範管理、細化管理入手,創造一個有思想、有文化的物業管理環境。圓滿完成公司下達的各項任務,現將20xx年各項工作總結如下:

一、穩定租賃規模、保證經營收入、尋找新的經濟增長點

20xx年,合同單位共45家(大樓30家、門面15家),年合同金額426.01萬元,創歷史,比20xx年增加合同金額93.89萬元,增幅達28%:當年執行合同金額365.4萬元,也是物業分公司成立以來的一年。比20xx年增加執行金額93.49萬元,增幅達34.38%。

20xx年新籤合同11家(大樓9家、門面2家),新增面積1395.63平方米,新增合同金額66。88萬元,因各種原因退租客戶8家(大樓6家、門面2家)減少合同金額12.23萬元。減少出租面積541.25平方米。實際增加面積854.38平方米。

公司可供出租面積10689.35平方米,其中大樓6226平方米,門面3375.35平方米,現已出租面積為10157.35平方米,比20xx年增加出租面積945.41平方米,增幅達10.26%。出租率95.02%,創歷史。且整層租賃客戶面積佔大樓租賃總面積的72%。現空置面積為532平方米20xx年租金收入財務到賬金額為370萬元,比20xx年增加收入85.4萬元,同比增長30%,通過我們努力全年未發生欠費情況,租金收繳率為100%,到賬金額及收繳率均為創歷史成績。

20xx年,物業分公司從經營入手努力,努力盤活公司資產,引進優質客戶,原15樓公司計算機中心一直閒置,我們積極準備,將15樓整層出租給湖南中加投資有限公司,並且單價是樓內整層客戶中。

挖掘潛力、盤活閒置資產,公司游泳池和原資料室因為位置和結構等原因一直閒置,長達十幾年,我們動腦筋、想辦法,變缺點為優點,充分利用游泳池面積大、空間高的特點,將游泳池和資料室租賃給稻草人皮具有限公司做倉庫和產品陳列室,將保安人員寢室調整到原車隊辦公室,將騰空的房間租賃給稻草人皮具做辦公室,三項增加年合同金額26萬元。盤活了公司的閒置資產,合理利用資源。

完善物業基礎資料,對公司出租面積進行重新測量,得出建築面積和使用面積的真實資料,老合同在合同金額不變的條件下更改出租面積,新合同嚴格按照新的測量面積計算出租面積。

寫字樓租賃價格嚴格執行公司指導價,低於指導價的需報公司領導審批,門面的租賃,在公司指導價的基礎上按市場價進行調節,並由物業分公司集體研究決定。

對合同到期的老客戶,我們耐心上門做工作,分析市場行情,對周邊的大樓租賃價格進行調查,瞭解寫字樓租賃市場的租賃價格、收費專案、收費標準、管理制度等情況,公司租賃合同原來只收取租金一項,中央空調、物業管理一直沒有進行收費,我們根據市場調查結果將費用細分為租金、物業管理費、空調費、水電費等,並結合公司大樓情況逐年調整租金價格,由原來1—1.1元—/平方米/天,上調至1.2—1.3元/平方米/天,上調幅度達30%,但沒有一家因價格調整而退租的。新籤客戶單價達到1.5元/平方米/天。

解決重點難點問題,文藝路門面一直是物業經營的難點,去年在順利解決了七色花門面和夏有香門面的問題後,今年陳紐業門面也合同到期,我們提前2個月就發出通知並上門做工作,並得到了當地社群和派出所的大力支援,最終通過司法調解順利將門面按期收回。我們在如何利用現有資源提高創收上動腦筋、想辦法,瞭解周邊市場價格,引進招標機制,將3個門面對外公開招標,3個門面重新招租後年合同總金額由原來8萬元增加到30萬元,增幅達375%,成為物業經營一個新的增長點。

利用資源,增加收入,白沙路沿線禁止停車後,大院車輛日益增多,大院停車已不能滿足廣大車主的需要。為擴大停車面積,考慮廣大車主停車方便,經公司辦公會議決定,物業分公司與辦公室一起通過公開招標的形式對大院停車場進行擴容改造,投入10萬元將原草坪改造成停車位,增加車位30多個,同時為完善停車收費管理,又通過公開招標安裝智慧收費系統,投入4.5萬元。

為按照市場化模式管理,派人多次與物價局溝通聯絡,辦理停車收費許可證,參照長沙市政府關於車輛停放的指導價格,制定停車收費標準和管理辦法,對出租客戶、公司職工、宿舍租賃戶及進入大院停放的臨時車輛進行收費管理。因為停車坪原來是作為房屋出租的配套設施,從大樓投入使用以來就沒有收過停車費且房屋租賃合同中也沒有收費條款,所以剛開始客戶牴觸情緒較大,通過我們上門耐心的做工作,動之以情、曉之以理,並說明停車收費是市場管理的大勢所趨,最終得到客戶的理解和支援,從8月份正式投入使用以來共計收取停車費11.05萬元,6個月就可收回成本,預計明年可收取停車費20萬元,成為物業經營又一個新的增長點,併成為物業收入的重要組成部分。

制定客戶拜訪制度,定期走訪客戶,積極做好客戶的溝通工作,及時瞭解客戶的經營狀況,對客戶提出的意見和問題及時處理,並做到後期回訪。

對有問題的客戶做好協調工作,西輔樓2樓泉水羔羊火鍋城,應經營問題於6月份就關門停業,停業後我們多次上門協調溝通,得到客戶的理解和支援,在其停業轉讓期間仍按時足額繳納租金,保證了物業經營收入的順利收繳。

20xx年,物業分公司積極做好了魚塘街老辦公樓拆遷的掃尾工作,保證了拆遷尾款得順利到賬,並與原租賃戶嘉豐名品店就補償事項達成統一意見並簽定協議,使魚塘街拆遷工作圓滿完成。

物業分公司還配合辦公室一起通過公開招標的形式處理一批佔用物業資源又已報廢的物資,共計收回資金2.12萬元。

二、控制經營成本、加強費用管理

20xx年是公司網路管理系統執行的第一年,物業分公司嚴格按照公司網路系統管理的要求對費用進行控制。

因12月份財務未結算,至20xx年11月底物業分公司費用總額為136.79萬元,20xx年同期為135.42,增加1.35萬元。因為今年進行停車坪改造及安裝智慧收費系統,兩項就支付14.5萬元。

20xx年共計支付電費101.71萬,比去年增加17.83萬元。20xx年共計支付水費4.06萬元,比去年減少0.167萬元。

因為柴油價格上漲,今年支付柴油費28.05萬元,比去年增加6.68萬元。

20xx年房屋修理費為14.82萬元,比去年減少5.72萬元。

加強費用管理,減少物業經營稅費和支出,對應交納的物業租賃管理費、土地收益金稅費,我們作了大量的外協工作,與政府聯能部門聯絡溝通理順各種關係,為公司減免稅費17.68萬元,加強水電費管理,按月計算及時收回資金,特別是做到年未12月水電費在當月收表,月未加班加點幾天收回。既解決了結轉下年收取的情況,又加速了資金週轉,減少了物業成本的資金佔用。

20xx年,水電費支出總額共計105.77萬元(由財務代撥款)通過加強管理,按表計收從客戶收回水電費資金69。79萬元,公司實際承擔用水及大樓、空調、電梯、消防監控系統和公司各部門照明用水電35.98萬元。

寫字樓管理工作總結5

我司XX年通過公開投標中標中國江蘇吳江農村商業銀行股份有限公司(以下簡稱吳江農商行)綜合大廈物業管理專案,於XX年1月15日派員介入吳江農商行前期物業管理,主要提供施工現場安全防範和電梯駕駛服務,XX年5月初正式接管吳江農商行綜合大樓物業管理服務。

江蘇吳江農村商業銀行股份有限公司於XX年8月由吳江市農村信用合作聯社改制成立,是中國銀監會成立以來全國第一家改制組建的股份制農村商業銀行。吳江農商行總行綜合大樓位於吳江市經濟技術開發區中山南路1777號,建築面積2萬餘平方米,主體20層,裙樓3層,地庫兩層,另有獨體食堂3層。配備兩臺1600千伏變壓器,備一臺600千伏柴油發電機。主要功用為吳江農商行總行大樓辦公及部分營業業務。

吳江農商行專案與其他物業專案相比,具有鮮明的特殊性。第一、該專案開發方、業主方均為吳江農商行,不存在開發商與小業主的區分。其次,由於銀行工作的需要,綜合大樓設金融會所,大型會議中心,宴會包廂等設施,會務服務、宴會服務、會所服務等服務較多,對此類服務的要求較高。

再次,因為開發方(業主)與使用方(小業主)主體相同,業主對於大廈設施裝置功用較為了解,業主對於大廈物業服務極為重視,吳江農商行股份有限公司監事會監事長親自分管物業管理工作,物業服務活動處在業主方的監督、管理中,對物業服務標準要求嚴格。最後,因大樓業主不是專業房地產開發企業,在房屋開發、接管驗收與管理維護上不及專業房地產開發企業正規。

我處5月初進駐吳江農商行綜合大樓以來,在設施裝置管理上,根據銀行特殊情況,做了如下工作:

 一、工程人員跟進相關施工,加強對設施裝置的瞭解,學習相關操作,收集相關資料。

1、公司對農商行專案很重視,早在大廈裝修施工仍在進行的3月份,即派出公司工程方面的精兵強將介入現場。幾名工程人員在施工現場,克服工地環境髒亂,住宿條件較差等困難,對裝修施工、水電安裝、水暖安裝、消防監控施工等施工專案進行了有效的跟進。

2、我處工程人員進行了合理分工,採取根據所長,分工跟進的方式,分組對各類施工進行現場跟進,與施工單位現場施工人員進行溝通,瞭解相關設施裝置的效能、使用、維護技能,並收集了相關圖紙、裝置說明書、施工單位負責人聯絡方式等相關資料,建立了裝置檔案。

3、在前期介入中,我處工程人員發現了一些施工方面的問題,有些當時與施工單位提出,及時糾正。有些施工單位不願意整改的問題,我處也記錄在案,以便日後提出。

二、對前期裝修施工、水電安裝遺留的工程問題,及時發現和彙總,報業主方聯絡施工方跟進,並全程跟蹤。

1、在吳江農商行總行綜合大樓通過相關政府部門的竣工驗收後,我處提出需按照物業接管驗收的標準進行接管驗收,由於農商行開發、使用主體的特殊性,儘管我處進駐後多次通過各種方式提出需要按照相關標準進行接管驗收,但接管驗收一事不了了之。

2、進駐後,農商行原後勤管理中心個別人員以部分裝置交予相關廠家、原施工單位維保為由,對我處工程部巡視檢查相關裝置進行阻止。我處克服困難,頂住壓力,在不與相關人員發生正面衝突的前提下,對大廈設施裝置進行了巡檢,發現了較多前期工程遺留問題,並進行記錄。以《工作聯絡單》的方式及時向業主方後勤管理中心彙報,由後勤管理中心聯絡施工單位整改,並對整改效果進行驗證。

 三、制訂設施裝置管理、工程服務相關制度,落實到人,嚴格執行。

1、早在前期介入階段,服務處即醞釀製訂相關規章制度,以制度管人,以規程辦事,確保管理的有效性和持續性。在6月份,我處根據公司的規章制度和國家相關法規、行業標準,建立了工程設施裝置管理,工程人員日常服務規範等規章制度,經公司領導稽核後在服務處推行。部分制度上牆,各項質量記錄進行分類管理。

2、我處在農商行專案配置工程主管一名,工程班長一名,高壓值班電工二名,維修電工一名,對大廈設施裝置進行了分類、專人管理,工程人員分工明確,做好工程方面“事事有人管,人人有事做”,我處根據吳江農商行大樓設施裝置特點,對人員進行了相關操作、維護方面的培訓;對各項規章制度進行了培訓,使工程人員熟悉相關制度,依據制度進行工程服務活動。

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