文祕年度總結範文錦集5篇

總結是對取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓等方面情況進行評價與描述的一種書面材料，它能使我們及時找出錯誤並改正，讓我們好好寫一份總結吧。但是總結有什麼要求呢？以下是小編為大家整理的文祕年度總結6篇，歡迎閱讀與收藏。

文祕年度總結 篇1

我是從20xx年9月27日加入中天這個大家庭的，也是我自6月畢業以來連續數次跳槽後最穩定的一份工作。為此，我感謝中天公司，能給我提供這樣一個發展的平臺。現在，我就3個月來的工作做如下總結：

一、工作職責

3個月來，我在文祕崗位上恪守職責，主要負責公司網站的文字編輯，公司新聞通訊的起草撰寫，會議記錄等工作，在工作中，我努力學習企業祕書所具有的素質，積極借鑑其他企業網站的優異點，結合自身，提升自己。

二、工作總結

回顧3個月的歷程，雖然短暫的一晃而過，但是工作中的樂趣和工作之後的成就感依舊揮之不去。

1、起草了4篇以公司發展為題材的紀實文字，如《企業探索迴圈農業新路子，農民找到科技致富金點子—甘肅中天生物科技集團發展紀實》、《解不開的“三農”情結—記省人大代表、甘肅中天生物科技集團董事長陳耀祥》、《急鼓催日月，熱血寫青春—記隴原中天生物股份總經理韓東巨集》、《致力三農發展，帶動農民致富—記發展中的甘肅中天生物科技集團》等。這些文字雖然均沒有發表、公開，但是從苦思冥想的構想，到艱辛的起草文字，再到文章的定稿，其中的滋味是幸福的。

2、起草了十餘篇公司重大新聞的通訊稿，如《我公司成功舉辦員工拓展訓練》、《中天生物“鄉村牧歌”涮園隆重開業 》、《民勤縣政府考察團蒞臨中天生物股份公司參觀指導》、《民勤縣政府考察團蒞臨中天生物股份公司參觀指導》等。

3、起草了《致員工家屬的一封信》和《致政府與客戶的新年感謝信》。

4、更新網站，並提出合理化建議。讓網站整體效果更美觀，更大方。如首頁flash借鑑騰訊公司網頁flash製作，網站正文的圖文排版模式更美觀，網站文字稽核把關越嚴格。

5、積極配合同事並負責排版設計編寫了《我們的隊伍向太陽——員工拓展訓練紀念冊》。

6、負責記錄公司大型會議的記錄工作，如《牛羊肉生產和銷售意見彙總會議》《中天生物股份20xx年度工作會議》《中天生物20xx年上市工作部署安排》《近期重點工作部署會議》等。

三、工作計劃

1、加深學習祕書工作的理論知識，深入工作實踐，爭當一名合格的企業祕書。

2、進一步優化網站，使網站模式更加合理、美觀。 如減少首頁模組，增加網站空間等。

3、進一步做網站推廣，擴大網站影響力，提升公司形象。如掌握新聞通訊關鍵詞選取的技巧，學習行業新聞新增的訣竅等，以提高百度、搜狗、谷歌、搜狐等搜尋網站的收錄量。

4、與各分公司主要負責人熟悉並保持聯絡，以更方便地採寫公司的新聞通訊，並提高新聞通訊質量。

四、建議與請求

1、關於《中天人》報。

將《中天人》報主辦權置換為甘肅隴原中天生物工程股份有限公司，原因有二：

（1）中天生物上市在即，一個上市公司的企業文化宣傳顯得尤為重要，《中天人》報作為中天公司最有影響力的宣傳媒介，將《中天人》報視為上市公司的企業內刊合情也合理；

（2）目前，《中天人》報的排版編輯質量不高，編輯隊伍的專業知識欠缺。我有決心和信心辦好《中天人》報。

2、購置報刊欄以及制定書刊借閱、歸還制度。

目前公司制定的報刊雜誌或者堆置於牆腳，或者歸屬個人所有，沒有起到絲毫作用。我建議購置報刊欄以及制定書刊借閱、歸還制度，營造辦公室良好的學習氛圍，而不是員工之間相互嬉笑、聊一些跟工作毫無邊際的話題。

3、請求公司給我配置一臺膝上型電腦。

由於經常加班為公司起草宣傳材料、整理會議紀要等工作，加之公司距離宿舍太遠，晚上加班實為不便，故特請求公司給我配置一臺筆記本，以提高工作效率和工作質量。

以上是我20xx年度工作總結，敬請領導批評指正，謝謝。

文祕年度總結 篇2

20xx年文祕科在公司辦公室的領導下，緊緊圍繞公司領導重大決策與部署，以服務領導、服務員工為宗旨，內修素質、外塑形象，著眼全域性、協調各方、恪盡職守，在溝通和服務工作中狠抓實效，不斷改進，較好地完成了本職工作，為實現公司 “ ”貢獻出了自己的一份力量。現將今年來的工作情況總結如下：

一、主要工作開展情況

文祕科日常工作涵蓋了檔案起草、文書處理、檔案管理、後勤服務、人員接待、工作協調以及黨支部和工會組織等方面的工作，承擔了大量繁雜、瑣碎的具體事務和臨時事務，可謂是千頭萬緒，紛繁複雜。辦公室是公司的資訊樞紐，而文祕科又是辦公室中承上啟下、協調左右、聯絡四方的資訊中轉站和綜合服務站，因此對文祕科的各項工作的質量和時效要求較高。

(一)辦文質量明顯提高，重要資訊上通下達。

公文寫作和公文處理是文祕科的重要工作之一,在公司及部門領導下, 文祕科按時、保質保量的完成了草擬綜合類檔案和報告，辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉、督辦工作事項擬定等工作，並就有關工作的實施積極協助督察科跟蹤、督辦，在今年的發文工作中中基本上杜絕了錯別字、漏字、冗字等常規性文字錯誤，發文也能較為準確的傳達每次的會議精神和領導的指示。

同時，文祕科還認真做好檔案的收發、文印、登記、傳閱、處理、整理和歸檔等工作，及時傳達貫徹集團和公司有關會議、檔案及批示精神，確保各項工作指示及時傳達到位。今年共收轉集團來文 份，起草印發公司內部各類通知、通報、請示、紀要和綜合材料等 餘份，形成書面文字計 萬餘字，為公司各項工作的順利開展奠定了基礎。

(二)制度規範日趨完善，各項管理有章可循

20xx年，文祕科協調公司各部門共完成了XX個類別XX9個行政、生產和營銷類管理制度的補充、修訂、完善、校對、編印、印刷及下發等工作。其中，包括《辦公用品管理制度》等XX個行政管理類制度，《考勤管理制度》等XX個人力資源類制度，《宣傳用稿管理辦法》等6個文化宣傳類制度，《安全管理責任人制度》等27個安全管理類制度，《合同管理制度》等4個法律事務類制度，《ERP系統執行與維護管理規定》等3個資訊服務類制度，《小型維修專案實施辦法》等5個專案建設類制度，《全面預算管理制度》等6個財務管理類制度，《廢次品回收、整理及銷售管理規定》等6個監察審計類制度，《採購物資質量管理制度》等18個物資保障類制度，《包裝材料試裝試驗管理規定》等11個技術服務類制度，《產品出廠檢驗制度》等質量管理類制度8個，《安全生產管理制度》等18個生產管理類制度，以及《訂貨發貨管理規定》等18個市場行銷類制度，為推動企業標準化發展程序和實施內部管理轉型提供了強有力的工作支撐。

(三)黨群工作高潮迭起，企業活力不斷增強。

20xx年，文祕科認真落實公司黨支部關於黨群工作和群文活動的指示，組織開展了一系列的活動，在公司內部營造了積極進取、奮發向上的良好氛圍，使企業的凝聚力和凝聚力得到了顯著提升：

一是組織完成了工會主席更選工作，召開了第四屆三次職工代表大會並審議通過了公司20xx年管理制度彙編;

二是起草、釋出了20xx年公司崗位技能競賽方案，組織、協助開展了現場管理知識競賽等富有成效的活動，臺前通過OA、騰訊通、QQ群、拉橫幅、領導宣講等多種方式宣傳造勢，全方位、立體化的在公司內部進行宣傳和動員，臺後為各種技能競賽活動準備場地，各種致辭和進行各種協調工作。

三是協助完成了QC活動啟動會、夏季職工運動會等群文活動，進一步活躍了公司氛圍，促進公司各部門和員工之間的情感交流，加強了企業凝聚力建設，有效的增強了公司的活力。

(四)後勤保障持續強化，檔案管理日趨完善。

認真貫徹落實公司相關制度精神及領導指示，搞好會議組織服務、學習活動組織、食堂及宿舍管理、辦公大樓衛生管理、報刊收發、來訪接待、電話接待、印章使用登記和檔案收集整理等基礎性工作。其中，在檔案整理方面，共整理20xx年文書檔案 件，20xx年會計檔案共計 卷，掃描20xx年資料 頁，錄入資料共計 件，20xx至20xx年留存的文書檔案共整理 件，修改會計遺留問題檔案共計 卷。在工作中認真總結經驗教訓，在堅持原則、按章辦事的同時做到真誠服務、細緻服務和微笑服務，全面提升服務質量和服務水平。

二、存在的不足及下一步工作計劃

一年來，文祕科在集團領導與辦公室領導的關心支援，及各位同事協調配合下，取得一定成績。在總結成績的同時，我們也清楚得認識到，我們的科室也存在著一些問題。科室人員流動性較大，缺崗壓力嚴重，各種工作安排受到了一定的影響，相關工作不能及時、有效地銜接，新進員工在業務能力、服務水平、公文寫作方面離公司和領導的要求還有一定差距.專業知識、綜合知識還需進一步提高，團隊凝聚力、執行亟待加強。

下半年主要在以下幾個方面提高：

一是強化文祕人員責任意識，鍛鍊應變能力。

文祕工作的性質要求我們養成細緻嚴謹的工作習慣，需要我們具有高度的責任心。在發出公文時務必要做到字斟句酌，反覆推敲，確保公文在遣詞造句方面的精煉和達義。在日常紛繁複雜的工作中，我們要善於抓住主要矛盾，理清工作思路，分清工作主次，平衡各項工作，變被動應對為主動出擊，解放自己的雙手，使工作更加科學化、條理化，以“高標準、嚴要求、高效率”來鞭策我們自己。

二、提升團隊人員素質，打造學習型團隊。

文祕科的工作既對領導，又對部門和普通員工，對文祕的綜合素質要求較高，作為公司的文祕除了要熟知各項辦事流程，還要對企業生產經營狀態、社會周圍環境和同行業發展的瞭解、學習，對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數。

為此，作為文祕科的人員除了要有過硬的文字綜合能力之外還應廣泛涉略， 學習新知識，鑽研新業務，拓寬知識面，努力學習相關法律常識、財經、營銷、生產等方面的知識，不斷提高個人修養，以較高的個人素質、良好的精神風貌推動工作的開展,以個人形象樹部門形象和公司形象。

三、建立穩定後勤保障，扮好“大總管”角色。

一是本著實事求是的原則，及時做到上情下達、下情上報，保證公司各種溝通渠道的暢通。

二是充分搞好後勤管理工作，認真聽取公司職工對後勤工作的各項意見，並及時改進，保證公司員工吃的滿意，住的放心，為他們在 工作解決後顧之憂。

三是遵守公司內部規章制度，維護公司利益，積極為公司創造更高價值，力爭取得更大的工作成績。

四是整理並歸檔自20xx年以前的公司所有檔案、合同及其他相關資料，為查閱檔案資料提供保障。

五是繼續統計辦公費、租派車費、招待費、水電費等管理費用，並將各項統計資料進行規範化整理，為控制各項管理費用和領導決策提供依據。

文祕年度總結 篇3

回顧20xx年，作為部門文祕，一年來，在部門領導的關心指導和同事們的支援幫助下，我踏實地完成了本年度的本職工作，自身方面也有所提升，但也有不足，需要將來不斷學習、不斷積累工作經驗，以彌補自身還存在的缺陷。現將20xx工作情況及20xx年工作計劃總結如下：

(一)20xx年工作情況

業務文書處理：

1)今年上半年我部共舉行XX期內部培訓，在此期間，及時釋出培訓資訊並總結培訓內容。

2)如期舉行部門庫存彙報例會，會後及時上傳所總結的庫存情況。

3)工廠對賬，根據合同、出入庫單及QC報告，核對價格、數量、交期、質量報告及總結額，檢視格式有無錯誤，如發現問題，及時與業務員溝通。

4)快遞賬單處理，要求業務員一一核對，無誤後經領導審批請款單後送呈財務部。

5)內外審資料整合：今年我部分別在4月、7月、10月接受內部管理體系監督稽核，期間嚴格按照企業規章制度及ISO標準化流程要求,準備合同評審資料、部門日常會議簽到表單及會議記錄收集、部門區域環境因素識別及評價表及部門貨代名錄,並積極配合其他部門評審。6)部門日常通知。7)交單/認證：根據業務員要求及時交單。

檔案接收、傳閱及歸檔的管理：

(1)根據企業規章制度及ISO標準化流程要求,將接收來自其他部門的檔案編入《檔案控制清單》，常用的表單編入《記錄控制清單》，如有人員借閱，要求填寫《檔案和資料借閱登記表》，待檔案閱辦完畢後,負責檔案的歸檔，以保證傳閱的時效性及查閱的便利性.

(2) 接收部門人員檔案，檢視格式及基本內容有無錯誤，是否有經各經理/主管審批。在該方面依然有待完善，不夠細心。

部門環境基本監控：

為新增辦公區，在部門領導的指導下，通知內部人員調整辦公位置及座機號、與器材部、空間設計部及基建部積極溝通，以爭取早日裝修妥當。雖在訂購會之前完成裝修，但依然存在很多遺留問題，如天花板不夠結實、木磚未整平及空調安裝不妥等。在基建部配合下，天花板及空調問題等到解決，但木磚整平問題一直懸而未決。

部門裝置的基本管理：

1) 11月23日-24日我部接受資訊部與財務部對部門固定資產的盤點，對盤點中出現的裝置數量問題積極調查原因，最終與資訊部達成一致方案，將我部部門人員所使用裝置情況公告，要求所有人員遵守制度，不得隨意更換裝置，從而有效控制裝置亂換現象。

2)根據部門辦公需要及部門人員要求，協助申請辦公裝置。如有裝置故障，積極與資訊部及財務部聯絡，以保證及時保修，使部門工作得以順利進行。3)將部門當前所使用的裝置情況錄入EXCEL表格存檔，方便日後查詢及管理。

部門人事：

1)因部門組織架構調整，增設品牌推廣組及增加海外行銷組專員人數，故部門新人增多，共有13位。對於新近人員，皆為其引進給部門同事，加強同事瞭解，並安排辦公位置。

與其他部門的配合

(二)20xx年工作計劃

針對以上工作情況，個人認為在20xx年的工作中，應著重加強以下幾點：

1、應提高在工作中的主動性。

2、加強與部門同事及領導的溝通，做好上情下達的工作。

3、加強對管理體系的學習，促使部門順利通過內外稽核。

4、拓展自己的知識面，減少工作中的空白和失誤。

5、加強個人職業素養。

文祕年度總結 篇4

20xx年就要過去了，一年來，在領導們的指導下，同事們的支援與幫助下，各部門的配合下，緊緊圍繞辦公室的中心工作，對照相關標準，嚴以律己，較好的完成了各項工作任務，現將工作情況做以簡要彙報。

一、加強理論和業務學習，不斷提高自身綜合素質

具備良好的業務素質是做好本職工作的前提和必要條件。我平時重視加強理論和業務知識學習，在工作中，堅持一邊工作一邊學習，不斷提高自身綜合素質水平。

1、認真學習領悟每次會議精神，積極參加由辦公室組織的主題系列培訓活動和中心舉辦的其它集體活動，從中學到了很多東西。

2、認真學習工作業務知識，重點學習公文寫作及公文處理和計算機知識。結合自己在公文寫作及公文處理、計算機知識方面存在哪些不足之處，有針對性地進行學習，不斷提高自己的辦公室業務工作能力。

3、認真學習其它方面知識，結合自己工作實際特點，利用閒餘時間，選擇性地開展學習，通過學習，進一步開拓視眼，解放思想，增強自身的綜合能力。

二、嚴於律己，不斷加強作風建設

在作風上，能遵章守紀、團結同事、務真求實、樂觀上進，切實維護單位的利益和形象。始終保持嚴謹認真的工作態度，勤勤懇懇，任勞任怨。進一步強化職責意識，樹立正確的人生觀和價值觀，增強事業心和責任感，認真做好職責範圍內和領導交辦的工作任務，加強工作的細緻性和規範性。在生活中發揚艱苦樸素、勤儉耐勞、樂於助人的優良傳統，始終做到老老實實做人，勤勤懇懇做事，勤勞簡樸的生活。嚴格要求自己，謹記領導的指示和批評並付諸於實際，不遲到，不早退，不曠工。

三、恪盡職守，認真做好本職工作

一年來，認真履行崗位職責，較好地完成了各項工作任務。

1、認真做好中心各類文稿文印及電子檔案的收集、整理工作。堅持把當天產生的各類檔案做到細緻分理，定期把檔案按類別、按姓名整理到資料夾。全年完成中心發文36份，辦公會紀要25次，工作計劃12期，工作簡報1期，通報6期，通知29次，便函45份，公函28份，列印其它檔案700多份，組織會議90餘次，收文424份，收期刊88本，收集各類照片66組。

2、認真做好公文運轉工作。做好收文登記、傳閱工作，保證各類機要檔案的安全。堅持做到及時登記、按時分發、及時傳遞、正確處理，尤其是領導批辦的各類檔案，能夠認真做好督促檢查和情況反饋，確保檔案精神和領導意圖落到實處。

3、認真做好各類會議通知和檔案下發工作。積極配合部門領導，完成各類會議和活動的組織及通知，及時列印各項資料和紀要，努力提高文祕質量，減少出錯率，嚴格按照公文規範要求，協助辦公室領導，嚴把公文出口關，在這一年裡，遇到各類活動和會議，都能積極配合做好會務工作，保證了各項會議和活動的'順利召開。保證各類公文的登記、上報、下發工作。

4、一如既往，堅持不懈完成領導辦公室等衛生清潔工作和報刊收發工作，做到爭取讓領導滿意。

5、做好對其它部門的服務工作。

6、認真做好領導交辦的其它臨時性事務工作。完成領導交辦的每一項工作，分清輕重緩急，科學安排時間，按時、按質、按量完成任務。協助辦公室各同事做好辦公室的日常事務、工作。

回顧一年來的工作，我在思想上、學習上、工作上取得了新的進步，但也認識到自己的不足之處，主要是思想解放程度還不夠，理論知識水平還比較低，有些工作還不夠細緻，對自己的工作還不夠鑽。今後，我一定認真克服缺點，發揚成績，自覺把自己置於大家監督之下，刻苦學習、勤奮工作，努力把工作做得更好。

文祕年度總結 篇5

一、工作開展及個人認識

(一)以踏實的工作態度，適應辦公室工作特點

辦公室作為公司運轉的一個重要樞紐部門，是公司內外工作溝通、協調、處理的綜合部門，這就決定了辦公室工作繁雜性。由於現在辦公室人手少，工作量大，我和辦公室女將們共同協作、共同努力，在遇到不懂的地方及時向領導請教。在這半年的試用期內，遇到了幾次重要的會務活動並組織了幾次外出參觀考察，我都能夠積極配合做好文祕會務及後勤保障工作，與同事心往一處想，勁往一處使，不計較幹多幹少，只希望把領導交辦的事情辦妥、辦好。

(二)加強學習，注重自身素質修養和提高

記得剛進公司的時候，領導問我意向去哪個部門，我遲疑了一會，實事求是的向領導彙報，進哪一個部門對我來說都是一個挑戰，選擇哪個部門都要重新學習、不斷積累。我選擇了辦公室，正是想利用這個中樞平臺多學習、多鍛鍊。工作中，我不斷向領導請教，向以前工作的同事請教，取長補短，來增強服務意識和大局意識。同時，我常藉助萬能的網路，解決工作中的燃眉問題。

(三)堅持做事先做人，努力做好日常工作，周到細緻為公司領導及各部門服務

為了做好日常工作，熱心為公司領導及各部門服務，我做了下面的努力：

1、出勤方面，每天都能提前五到十分鐘到達辦公室，做好上班前的相關工作準備，每週日下午都加班準備週一的會務。

2、公文處理過程方面，嚴格按照國家事業單位公文處理辦法中所規定的程式辦事。發文時，能嚴格按照擬稿、核稿、會籤、簽發、印製、蓋章、登記、發文等程式辦理;收文時，按照收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程式辦理，沒有出現錯誤的公文處理事情。

3、紙張文件、電子文件的歸檔整理方面。在工作中，我特別注意對紙張資料的整理和儲存，將有用的及時儲存、歸檔，對於沒用的及時銷燬。因為很多文字性工作都是電腦作業，所以我在電腦中建立了個人工作資料檔案庫。並於每週星期五把工作過的資料集中整理，分類儲存，以便今後查詢。

4、關係處理方面，在工作上能做到主動補位。並能與其他各部門人員加強溝通，密切配合，互相支援，保證整體工作不出現紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原則，屬於自己的工作要保質保量完成，不屬於自己的工作範圍的配合其他人員能完成的也要按時完成，做到了主動幫忙、熱情服務。

5、制度建設方面，草擬了公司各項行政制度，並按照領導班子工作會議要求，不斷修改完善。在各項制度沒有制文頒佈實施前，自覺的按照相關程式辦事，並以自身遵規循矩的工作作風來感染同事。雖然，到現在為止，部分的規章制度還沒有頒佈實施，但是整個公司的運作依然井然有序。

(四)嚴格要求自己，時刻警醒

在工作中，我努力從每一件事情上進行總結，不斷摸索，掌握方法，提高工作效率和工作質量。因為剛走上社會不久，在為人處事、工作等方面經驗還不足，在平時工作和生活中，我能夠做到虛心向領導學習、請教，學習他們的長處，反思自己不足，不斷提高政治業務素質。我時刻提醒自己，要誠懇待人，態度端正，積極想辦法，無論大事小事，我都要盡最大能力去做。在平時時刻要求自己，必須遵守公司的規章制度、團結同志、從打掃衛生等小事做起，嚴格要求自己。以不求有功、但求無過信念，來對待所有事情。

二、存在的不足

辦公室文祕工作表面上看來中規中矩，略顯枯燥，實際上卻是處處都充滿了挑戰。文祕工作對行文的規範性和文字功夫的要求非常高，因此在工作中所遇到的困難要比我想象中多很多。

　(一)由於辦公室的工作繁雜，處理事情必須快、精、準。在這方面，我還有很多不足，比如在很多工作交叉在一起又比較急的時候，容易處理不當。

(二)對工作程式掌握不充分，對自身業務熟悉不全面，對工作缺少前瞻性和計劃性，致使自己在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的情況，甚至會出現一些不該出現的錯誤。

(三)文祕工作是相對簡單但又繁多的工作，這就要求我必須細心有良好的專業素質，思路縝密。在這方面，我還不夠細心，時有粗心大意、做事草率的情況。

三、今後努力的方向

(一)勤學習、提高業務水平

今後在工作中還需多向領導、同事虛心請教學習，要多與大家進行協調、溝通，從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、取長補短，提高自身的工作水平。

(二)多思考、減少工作失誤

必須提高工作質量，要具備強烈的事業心、高度的責任感。在每一件事情做完以後，要進行思考、總結，真正使本職工作有計劃、有落實。尤其是要找出工作中的不足，善於自我反省。

(三)善主動、開創工作新局面

在今後的工作中，要在學習適應的基礎上，加強工作的主動性，積極主動地在自己的工作範圍內多為領導和辦公室工作進行一些開創性性的工作。

(四)慎保密、樹立良好工作習慣

加強保密意識，養成良好工作習慣。文祕工作直接涉及到公司和公司領導的相關事務，這需要養成對領導不亂說，對同事不多說，對外界不能說的工作習慣。

綜合辦公室是個團結奮進的集體，是一個朝氣蓬勃的集體，感謝公司領導對我的關懷和鼓勵，感謝辦公室的同事們在各個方面給予我的幫助，在今後的工作中，我要努力調整自己的工作狀態和工作方法，以飽滿的精神狀態和紮實的工作作風，做好自己的本職工作，為公司的改革和發展多做貢獻。