用品採購合同範本（通用5篇）

隨著人們法律觀念的日益增強，越來越多的人通過合同來調和民事關係，合同能夠促使雙方正確行使權力，嚴格履行義務。那麼一份詳細的合同要怎麼寫呢？下面是小編精心整理的用品採購合同範本（通用5篇），供大家參考借鑑，希望可以幫助到有需要的朋友。

用品採購合同1

甲方（需方）：

聯絡方式：

地址：

乙方（供方）：

聯絡方式：

地址：

甲、乙雙方根據《中華人民共和國合同法》及相關的法律法規之規定，本著友好合作、協商一致、共同發展的原則，就甲方向乙方採購辦公用品及耗材事宜達成協議，自願簽訂本合同且共同遵守。

一、合作方式風險提示：買賣的標的物

雙方一定要明確約定買賣產品名稱、品牌、規格、型號、等級，生產廠家，數量等詳細內容，儘可能把產品的各項標示都作為標的內容寫進合同。如有樣品的，雙方應封存樣品並可進行公正。防止因產品約定不清，而就所提供合格與否產生糾紛。

同時，要求供貨方對產品的所有權及處分權作出保證或承諾，防止其產品上存在權利限制，如產品被出租、抵押、涉嫌侵犯他人的智慧財產權等影響到標的物的交付。甲方向乙方購買辦公用品及耗材，甲方可以任意選擇訂單或傳真訂購方式，乙方應向甲方提供產品的送貨及售後退換等服務。

二、價格條款

1、乙方應根據報價單（標書）價格提供產品給甲方，按照報價單中所提出的達到一定採購量後享受優惠價格執行。

2、每個月結束前______個工作日內，乙方可對採購清單根據市場情況進行一次價格更新，個別產品價格調整浮動時即可進行更新（包括誤報的錯誤價格）以書面方式通知，預期通知將計為下一個月（個別產品除外）。

3、甲方在接到乙方的價格調整通知後______個工作日內，給予最終確認（以書面確認單為準），如在規定時間內未接到確認單將視為已確認，更新價格確認即日起執行新的價格。

4、本合同貨款單價已包括貨物移交至甲方所需的一切稅費。

三、支付方式風險提示：價款及支付方式

採購合同的主要義務是一方給物，一方給錢。因此，價款是採購合同的最為重要的內容之一。採購單一貨物，價格固定，價款比較清楚，一般不會產生爭議。如果採購多種貨物或進行長時間的貨物買賣，價款較為複雜，一旦約定不明，則極易產生爭議。因此，合同中應明確產品單價、計量標準、數量、產品附件等，對於涉外合同，還應當明確貨幣種類及外匯結算標準，防止出現分歧。

另外，支付方式也應當約定明確，價款支付是現金支付，還是用支票支付；如果採用匯款，匯費由誰負擔等細節應當明確。

1、貨到甲方指定地點，甲、乙雙方共同進行驗收，每個月結束前______個工作日內，乙方需提供甲方本月所需產品對賬清單及發票，經甲方核實後，按實際貨款付清。

2、甲方可選擇用現金、支票或轉賬的方式來支付乙方的貨款，乙方結算人員需持加蓋乙方公章的結算委託書進行結算，甲方在未確認上門收款人員身份之前可拒絕付款。

四、交貨方式

1、自本合同生效之日起，一般送貨時間為______個工作日或以訂單甲方要求時間為準，如遇採購方有急用商品訂單，則當日以最短時間針對甲方所訂貨物送到指定地點（特殊商品除外）。

2、貨到甲方後，甲方按送貨單內容收貨，確認產品符合要求後甲方在驗收單上簽字確認，月末結款時以驗收單上產品數量價格為準，對於更換的產品需在驗收單上註明，對於增加產品或價格有變動的產品，需另外填寫驗收單。

3、乙方應保證所提供產品為報價單中所規定的原廠產品，質量要符合報價單中規定的標準，如甲方發現乙方所售產品存在任何瑕疵，有權要求乙方進行換貨。

五、違約責任風險提示：違約責任

採購合同裡的違約責任作為雙方無法履行合同時的賠償方案，最主要的就是違約責任必須清楚，可操作性強。

違約責任裡面最怕的就是寫上一句；如果沒有在合同規定的時間裡送貨，所有責任由對方承擔；這樣雖然規定了違約責任，但是沒有一個具體可行的方案，萬一以後合同出事，還得找很多的證據證明自己的損失，操作性太差。

1、甲、乙雙方如有一方違約，由違約方承擔由此給守約方造成的經濟損失，且守約方有權解除本合同。

2、甲方未按合同規定時間付款，每延期____日應向乙方支付總貨款______元的違約金，但總計不超過總價的______%。

3、乙方未規定送貨，甲方有權退貨。

六、其他

1、本合同的任何修改或補充，只有在雙方授權代表簽字後生效，併成為本合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力。

2、除非遇到不可抗力因素導致本合同不能履行，未經甲、乙雙方一致書面同意，任何單方無權變更合同內容。

3、本合同一式兩份，甲、乙雙方各執一份，雙方簽字蓋章之日起生效，有效期________年，到期後若雙方未書面提出終止則合同順延，繼續生效。

4、本合同未盡事宜由甲、乙雙方協調解決，甲、乙雙方如有任何爭議，應由雙方自願提交____________法律仲裁委員會給予解決。

甲方（簽章）：

簽約日期：________年____月____日

乙方（簽章）：

簽約日期：________年____月____日

用品採購合同2

甲乙雙方本著利益共享，風險共擔的原則，經友好協商就乙方試銷_________產品達成如下協議。

一、試銷地區及期限：

甲方同意乙方在_________地區對_________產品進行試銷推廣，試銷期限為本協議簽定之日起_________個月。

二、試銷價格：

試銷期內甲方以_________元/套的價格供貨給乙方，此價格不含安裝費及稅率，如需開普通稅票另加_________%的稅金。

三、試銷的基礎條件：

（1）乙方注重產品質量，認同甲方產品賣點及經營理念；

（2）乙方提供不少於_________面積的貨櫃用於甲方產品的集中展示；

（3）乙方組織不少於_________人的.專職人員（含營業員，業務員，技術員）負責甲方產品的推廣工作，首批進貨不低於_________套。

四、甲方的義務：

（1）試銷期間甲方向乙方免費提供產品知識，安裝技術的培訓支援；

（2）免費向乙方提供必要的產品宣傳資料，宣傳噴畫；

（3）根據乙方的進貨量，合理安排產品顏色。

五、甲方的權利：

（1）要求乙方按甲方的規定集中展示產品；

（2）規定乙方所售甲方產品的市場最低限價權；

（3）要求乙方按甲方規定的最低進貨量訂購產品。

六、乙方的義務：

（1）按甲方規定的最低進貨量訂購產品；

（2）自本協議簽定之日起按協議的價格支付貨款；

（3）按甲方的規定面積集中展示甲方產品；

（4）不在甲方產品集中展示區展示與甲方產品相類似的非甲方產品及宣傳物品；

（5）指定專職人員負責甲方產品的推廣；

（6）配合甲方開展各項促銷活動。

七、乙方的權利：

（1）試銷期後優先獲得甲方代理權；

（2）在不違反最低銷售價的前提下自主定價；

（3）獲得甲方對其業務員，施工技術員的各項培訓；

（4）試銷期後如乙方經過積極推廣後產品仍出現嚴重滯銷情況，且經甲方調查屬實，在乙方沒違反甲方所定價格政策及貨物完好的情況下，乙方可向甲方申請退貨，甲方收到產品後兩個月內將貨款返還乙方。

八、本協議附件：

（1）產品質量檢驗報告；

（2）產品專利報告；

（3）支援用品表；

（4）代理申請書；

（5）代理商價格體系。

九、本協議未盡事宜由雙方協商解決，本協議一式兩份，甲乙雙方各持一份，自雙方簽字蓋章後生效。

甲方（蓋章）：_________

簽約代表（簽字）：_________

_________年____月____日

簽訂地點：_________

乙方（蓋章）：_________

簽約代表（簽字）：_________

_________年____月____日

簽訂地點：_________

用品採購合同3

甲方：（採購人）_____________________

乙方：（供應商）_____________________

第一條、合同標的

乙方根據甲方需求提供下列貨物：貨物名稱、規格及數量詳見“投標報價表”第____號。

第二條、合同總價款

1、本合同項下貨物總價款為________（大寫________）人民幣，分項價款在“投標報價表”中有明確規定。

2、本合同總價款是貨物設計、製造、包裝、倉儲、運輸、安裝及驗收合格前和保修期內備品備件發生的所有含稅費用。

3、本合同總價款還包含乙方應當提供的伴隨服務/售後服務費用。

第三條、組成本合同的有關檔案

下列關於採購辦公室號的採購檔案及有關附件是本合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力，這些檔案包括但不限於：

（1）乙方提供的報價檔案（報價單）；（2）技術規格響應表；（3）服務承諾；（4）甲乙雙方商定的其他檔案。

第四條、質量保證

乙方應保證貨物是全新、未使用過的原裝合格正品，並完全符合合同規定的質量、規格和效能的要求。乙方應保證其提供的貨物在正確安裝、正常使用和保養條件下，在其使用壽命內具有良好的效能。

第五條、交貨和驗收

1、乙方應按照本合同或招投標檔案規定的時間和方式向甲方交付貨物，交貨地點：________。聯絡人：________，電話：____________。

2、交貨時間：則乙方應當在____年____月____日前將貨物交付甲方。

3、乙方交付的貨物應當完全符合本合同或者招投標檔案所規定的貨物、數量和規格要求。

4、甲方應當在到貨後的____個工作日內對貨物進行驗收，驗收包括：型號、規格、數量、外觀質量、及貨物包裝是否完好，安裝除錯是否合格，使用者手冊、原廠保修卡、隨機資料及配件、隨機工具等是否齊全。

第六條、售後服務

1、乙方應按照國家有關法律法規規章和“三包”規定以及合同所附的“服務承諾”提供服務。

2、所有貨物保修服務方式均為乙方上門保修，由乙方派員到貨物使用現場維修，所產生的一切費用由乙方承擔。

第七條、貨款支付

甲方在收到乙方提供的貨物驗收單、使用單位蓋章的發票影印件後，____個工作日內支付貨款。

第八條、違約責任

1、甲方無正當理由拒收貨物、拒付貨物款的，由甲方向乙方償付合同總價的____%違約金。

2、甲方未按合同規定的期限向乙方支付貨款的，每逾期____天甲方向乙方償付欠款總額的____‰滯納金，但累計滯納金總額不超過欠款總額的____%。

3、如乙方不能交付貨物，甲方有權扣留全部履約保證金；同時乙方應向甲方支付合同總價____%的違約金。

4、乙方逾期交付貨物的，每逾期____天，乙方向甲方償付逾期交貨部分貨款總額的____‰的滯納金。如乙方逾期交貨達____天，甲方有權解除合同，解除合同的通知自到達乙方時生效。

5、乙方所交付的貨物品種、型號、規格不符合合同規定的，甲方有權拒收。甲方拒收的，乙方應向甲方支付貨款總額____%的違約金。若被查出所供貨物或其部件是假冒偽劣產品的，乙方除無條件退貨或換貨外，還將視情節輕重由採購辦公室扣繳____元以下的履約保證金。

6、在乙方承諾的或國家規定的質量保證期內（取兩者中最長的期限），如經乙方兩次維修或更換，貨物仍不能達到合同約定的質量標準，甲方有權退貨，乙方應退回全部貨款，並按第3款處理，同時，乙方還須賠償甲方因此遭受的損失。

7、乙方未按本合同的規定和“服務承諾”提供伴隨服務/售後服務的，應按合同總價款的____%向甲方承擔違約責任。

第九條、爭議的解決

1、因貨物的質量問題發生爭議的，應當邀請國家認可的質量檢測機構對貨物質量進行鑑定。貨物符合標準的，鑑定費由甲方承擔；貨物不符合質量標準的，鑑定費由乙方承擔。

2、因履行本合同引起的或與本合同有關的爭議，甲、乙雙方應首先通過友好協商解決，如果協商不能解決爭議，則採取向____仲裁委員會按其仲裁規則申請仲裁。

第十條、合同生效及其他

1、本合同自簽訂之日起生效。

2、本合同一式____份。

3、本合同應按照中華人民共和國的現行法律進行解釋。

甲方：______________________

電話：______________________

日期：______年_____月_____日

乙方：______________________

電話：______________________

日期：______年_____月_____日

用品採購合同4

買方：_________（以下簡稱甲方）

賣方：_________（以下簡稱乙方）

經甲、乙雙方充分友好協商，就購買_________專案特訂立本合同，以便共同遵守。

一、裝置的名稱、規格型號、數量、價格

____________________________________。

二、合同價格

裝置總價為人民幣（大寫）：_________。

總價中包括裝置金額、包裝、運輸保險費、裝卸費、安裝及相關材料費、除錯費、軟體費、檢驗費及培訓所需費用及稅金。

本合同總金額不得做任何變更與調整。

三、合同生效

本合同經雙方簽字後生效。

四、付款方式

貨物驗收合格，裝置安裝、除錯運轉正常。甲方向乙方支付合同總價100%貨款。

五、交貨、包裝與驗收

1、交貨地點：按甲方指定的地點。

2、交貨時間：合同生效後_________日內。

3、乙方將貨物一次運至交貨地點。並於貨名稱、型號、數量、外形尺寸、單重及注意事項等，以書面形式通知甲方。

4、裝置包裝應符合國家標準，以保證裝置在運輸過程中不受損傷，由於包裝不當造成裝置在運輸過程中有任何損壞或丟失，由乙方負責。

5、裝置由乙方負責送到施工現場，由乙方負責運輸、卸車。

6、裝置到達現場，甲乙雙方均須在場並確認包裝的完好性後，由甲方驗貨。乙方應按甲方安排的時間派人到現場，對貨物進行清點驗收，並簽字確認。若發現貨物與裝箱單不符，乙方負責補齊或收回。如乙方不能按時到達，甲方有權開箱檢驗，並對缺件，損壞做出記錄，乙方應認可並負責解決。

7、乙方負責裝置安裝及除錯，直至裝置正常執行。最終驗收在此之後進行。如裝置不能通過驗收，乙方應退貨，退還甲方所有金額。

8、乙方應自帶用以安裝、除錯過程中所需的各種工具、儀器儀表及易損件。

六、產品質量保證與售後服務

1、乙方應嚴格按照國家有關標準和規定進行製造和檢驗，材料及零部件均為全新未用過的，且符合本合同附件中規定。以確保產品質量。裝置須經技術檢驗，符合國家相關標準才能出廠。

2、乙方負責免費為甲方培訓操作及維修人員。包括：基本原理，操作使用和維修保養。

3、裝置投入正常執行後，乙方應定期回訪使用方。

4、乙方應在附件中明確售後服務內容、響應時間、範圍、方式、收費標準等，並進行其他售後服務工作。

七、責任與義務

在裝置安裝除錯時，如乙方提出，甲方應為乙方人員的飲食提供方便，其費用由乙方自理。

八、違約責任

1、乙方不能按期交貨，除不可抗拒因素外，乙方應向甲方支付延期違約金，每日按合同總價的_____%金額計￥_________元計算。

2、甲方延期付款時（正當拒付除外）。應向乙方支付該此延付款數額的延期違約金，每日按該此延期付款額的_____%金額計算，支付款辦理期為10個工作日。

3、雙方必須嚴格執行《中華人民共和國合同法》的有關違約責任規定。

九、合同的解除和變更

1、當合同一方要求變更或解除合同時，在新協議未達成前，原合同仍然有效。要求變更的一方應及時通知對方，對方在接到通知15日內給與答覆，逾期未答覆則視為已同意。

2、如乙方要求變更或解除合同，所造成的損失由乙方負責。

本合同一式_________份，其中正本_________份，副本_________份，都具有同等法律效力。

甲方（蓋章）：___________________

委託代表人（簽字）：_____________

___________年________月________日

乙方（蓋章）：___________________

委託代表人（簽字）：____________

___________年________月________日

用品採購合同5

甲方：

聯絡方式：

地址：

乙方：

聯絡方式：

地址：

一、乙方根據甲方的需求提供貨物。

1、貨物名稱：________________________________________。

2、貨物規格：________________________________________。

3、貨物數量：________________________________________。

二、貨物價格

1、本合同項下貨物的價格單價為本次乙方中標採購單價（以甲方確認的最終中標價為準）。

2、本合同中的貨物單價包含是貨物的運輸費用、保修期內備品備件發生的所有含稅費用（中標稅率為17%的，按17%稅率開具增值稅發票，否則開具普通發票。）

3、本合同中的貨物單價還包含乙方應當提供的伴隨服務/售後服務費用。

4、甲方所需的貨物，如報價單上未列出的，乙方須在_____個工作日內將價格以書面的形式通知甲方。甲方詢價、比價後在_____個工作日內予以回覆。

三、組成本合同的有關檔案

乙方提供的報價檔案（報價單）。

四、質量保證

1、乙方所提供的貨物必須完全符合甲方規定的質量、規格和效能的要求。如非甲方指定人員要求，不得擅自更改。

2、乙方需保證所提供的貨物在正確安裝、正常使用和保養條件下，在其使用壽命內具有良好的效能。

五、交貨和驗收

1、乙方應按照甲方規定的時間和方式向甲方交付貨物。

2、乙方交付的貨物應當完全符合甲方規定的貨物、數量和規格要求。

六、售後服務

乙方應按照國家有關法律法規規章和“三包”規定以及合同所附的“服務承諾”提供服務。

七、貨款支付

付款方式：每月_______日對帳完畢後，交對賬單、發票給甲方。送貨款項每月_______日前結算上月貨款，最遲_______天內結清貨款。甲方以轉賬方式將貨款付給乙方指定的收款員或轉入指定的賬戶，不得將貨款交給其他人員。

八、違約責任

1、甲方無正當理由不得拒收貨物、拒付貨物款。

2、如乙方不能按時交付貨物，造成甲方損失的，乙方須向甲方支付損失的費用。

3、乙方所交付的貨物品種、型號、規格不符合甲方規定的，甲方有權拒收。若被查出所供貨物是假冒偽劣產品的，乙方除無條件退貨或換貨外，甲方將視情節輕重扣除本批次貨物的價格款。

4、在乙方承諾的或國家規定的質量保證期內，如經乙方兩次維修或更換，貨物仍不能達到約定的質量標準，甲方有權退貨，同時，乙方還須賠償甲方因此遭受的損失。

九、爭議的解決

1、因貨物的質量問題發生爭議的，應當邀請國家認可的質量檢測機構對貨物質量進行鑑定。貨物符合標準的，鑑定費由甲方承擔；貨物不符合質量標準的，鑑定費由乙方承擔。

2、在合同的執行期限內，乙方不得自行提價。甲方如在其他處獲知的貨物價格低於乙方報價單價格_______%以上的甲方有權按最低價格結算。

3、因履行本合同引起的或與本合同有關的爭議，甲、乙雙方應首先通過友好協商解決。協商不成，可向_______人民法院提起訴訟。

十、合同生效及其他

1、本合同自簽訂之日起生效。執行期限至_______年_______月_______日止。

2、本合同一式_______份，甲乙雙方各執_______份。

3、本合同應按照中華人民共和國的現行法律進行解釋。

甲方（蓋章）：

負責人（簽字）：

簽訂日期：_______年_______月_______日

乙方（簽字）：

開戶行：

賬號：

簽訂日期：_______年_______月_______日