採購辦公用品合同模板（通用7篇）

現今社會公眾的法律意識不斷增強，合同的法律效力與日俱增，它也是減少和防止發生爭議的重要措施。那麼一份詳細的合同要怎麼寫呢？以下是小編幫大家整理的採購辦公用品合同模板（通用7篇），希望對大家有所幫助。

採購辦公用品合同1

甲方：（採購人）_________________

乙方：（供應商）_________________

第一條 合同標的

乙方根據甲方需求提供下列貨物：貨物名稱、規格及數量詳見“投標報價表”第號。

第二條 合同總價款

1.本合同項下貨物總價款為（大寫）_________________人民幣，分項價款在“投標報價表”中有明確規定。

2.本合同總價款是貨物設計、製造、包裝、倉儲、運輸、安裝及驗收合格前和保修期內備品備件發生的所有含稅費用。

3.本合同總價款還包含乙方應當提供的伴隨服務/售後服務費用。

第三條 組成本合同的有關檔案

下列關於採購辦公室號的採購檔案及有關附件是本合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力，這些檔案包括但不限於：

（1）乙方提供的報價檔案（報價單）；

（2）技術規格響應表；

（3）服務承諾；

（4）甲乙雙方商定的其他檔案。

第四條 質量保證

乙方應保證貨物是全新、未使用過的原裝合格正品，並完全符合合同規定的質量、規格和效能的要求。乙方應保證其提供的貨物在正確安裝、正常使用和保養條件下，在其使用壽命內具有良好的效能。

第五條 交貨和驗收

1.乙方應按照本合同或招投標檔案規定的時間和方式向甲方交付貨物，交貨地點：_________________，聯絡人：__________，電話：_________________。

2.交貨時間：則乙方應當在_____年_____月_____日前將貨物交付甲方。

3.乙方交付的貨物應當完全符合本合同或者招投標檔案所規定的貨物、數量和規格要求。

4.甲方應當在到貨後的_____個工作日內對貨物進行驗收，驗收包括：型號、規格、數量、外觀質量、及貨物包裝是否完好，安裝除錯是否合格，使用者手冊、原廠保修卡、隨機資料及配件、隨機工具等是否齊全。

第六條 伴隨服務/售後服務

1.乙方應按照國家有關法律法規規章和“三包”規定以及合同所附的“服務承諾”提供服務。

2.所有貨物保修服務方式均為乙方上門保修，由乙方派員到貨物使用現場維修，所產生的一切費用由乙方承擔。

第七條 貨款支付

甲方在收到乙方提供的貨物驗收單、使用單位蓋章的發票影印件後，_____個工作日內支付貨款。

第八條 違約責任

1.甲方無正當理由拒收貨物、拒付貨物款的，由甲方向乙方償付合同總價的_____%違約金。

2.甲方未按合同規定的期限向乙方支付貨款的，每逾期1天甲方向乙方償付欠款總額的_____%滯納金，但累計滯納金總額不超過欠款總額的_____%。

3.如乙方不能交付貨物，甲方有權扣留全部履約保證金；同時乙方應向甲方支付合同總價_____%的違約金。

4.乙方逾期交付貨物的，每逾期1天，乙方向甲方償付逾期交貨部分貨款總額的_____%的滯納金。如乙方逾期交貨達_____天，甲方有權解除合同，解除合同的通知自到達乙方時生效。

5.乙方所交付的貨物品種、型號、規格不符合合同規定的，甲方有權拒收。甲方拒收的，乙方應向甲方支付貨款總額5%的違約金。若被查出所供貨物或其部件是假冒偽劣產品的`，乙方除無條件退貨或換貨外，還將視情節輕重由採購辦公室扣繳貳仟元以下的履約保證金。

6.在乙方承諾的或國家規定的質量保證期內（取兩者中最長的期限），如經乙方兩次維修或更換，貨物仍不能達到合同約定的質量標準，甲方有權退貨，乙方應退回全部貨款，並按第3款處理，同時，乙方還須賠償甲方因此遭受的損失。

7.乙方未按本合同的規定和“服務承諾”提供伴隨服務/售後服務的，應按合同總價款的_____%向甲方承擔違約責任。

第九條 爭議的解決

1.因貨物的質量問題發生爭議的，應當邀請國家認可的質量檢測機構對貨物質量進行鑑定。貨物符合標準的，鑑定費由甲方承擔；貨物不符合質量標準的，鑑定費由乙方承擔。

2.因履行本合同引起的或與本合同有關的爭議，甲、乙雙方應首先通過友好協商解決，如果協商不能解決爭議，則採取向南京仲裁委員會按其仲裁規則申請仲裁。

第十條 合同生效及其他

1.本合同自簽訂之日起生效。

2.本合同一式_____份。

3.本合同應按照中華人民共和國的現行法律進行解釋。

甲方：（簽字）_________________乙方：（簽字）_________________

聯絡電話：_________________聯絡電話：_________________

_________年_____月_____日_________年_____月_____日

採購辦公用品合同2

供方（乙方）_______________

需方（甲方）_______________

甲、乙雙方根據《中華人民共和國合同法》及相關的法律法規之規定，本著友好合作、協商一致、共同發展的原則，就甲方向乙方採購辦公用品及耗材事宜達成協議，自願簽定本合同且共同遵守。

一、合作方式

甲方向乙方購買辦公用品及耗材，甲方可以任意選擇訂單或傳真訂購方式，乙方應向甲方免費提供產品的送貨及售後退換等服務。

二、價格條款

1、乙方應根據報價單（標書）價格提供產品給甲方，按照報價單中所提出的達到一定採購量後享受優惠價格執行。

2、每個月結束前個工作日內，乙方可對採購清單根據市場情況進行一次價格更新，個別產品價格調整浮動時即可進行更新（包括誤報的錯誤價格）以書面方式通知，預期通知將計為下_____月（個別產品除外）。

3、甲方在接到乙方的價格調整通知後_____個工作日內，給予最終確認（以書面確認單為準），如在規定時間內未接到確認單將視為已確認，更新價格確認即日起執行新的價格。

4、本合同貨款單價已包括貨物移交至甲方所需的一切稅費。

三、支付方式

1、貨到甲方指定地點，甲、乙雙方共同進行驗收，每個月結束前_____個工作日內，乙方需提供甲方本月所需產品對帳清單及發票，經甲方核實後，按實際貨款付清。

2、甲方可選擇用現金、支票或轉帳的方式來支付乙方的貨款，乙方結算人員需持加蓋乙方公章的結算委託書進行結算，甲方在未確認上門收款人員身份之前可拒絕付款。

四、交貨方式

1、自本合同生效之日起，一般送貨時間為兩個工作日或以訂單甲方要求時間為準，如遇採購方有急用商品訂單，則當日以最短時間針對甲方所訂貨物送到指定地點（特殊商品除外）。

2、貨到甲方後，甲方按送貨單內容收貨，確認產品符合要求後甲方在驗收單上簽字確認，月末結款時以驗收單上產品數量價格為準，對於更換的產品需在驗收單上註明，對於增加產品或價格有變動的產品，需另外填寫驗收單。

3、乙方應保證所提供產品為報價單中所規定之原廠產品，質量要符合報價單中規定的標準，如甲方發現乙方所售產品存在任何瑕疵，有權要求乙方進行換貨。

五、違約責任

1、甲、乙雙方如有一方違約，由違約方承擔由此給守約方造成的經濟損失，且守約方有權解除本合同。

2、甲方未按合同規定時間付款，每延期一日應向乙方支付總貨款_____的違約金，但總計不超過總價的_____。

3、乙方未規定送貨，甲方有權退貨。

六、合同附則

1、本合同的任何修改或補充，只有在雙方授權代表簽字後生效，併成為本合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力。

2、除非遇到不可抗力因素導致本合同不能履行，未經甲、乙雙方一致書面同意，任何單方無權變更合同內容。

3、本合同一式兩份，甲、乙雙方各執一份，雙方簽字蓋章之日起生效，有效期_____年，到期後若雙方未書面提出終止則合同順延，繼續生效。

4、本合同未盡事宜由甲、乙雙方協調解決，甲、乙雙方如有任何爭議，應由雙方自願提交法律仲裁委員會給予解決。

甲方（簽章）__________乙方（簽章）_________

_______年_____月_____日_______年_____月_____日

採購辦公用品合同3

供方（乙方）_______________

需方（甲方）_______________

經雙方友好協商，就甲方向乙方採購辦公用品及耗材事宜達成協議如下：

一、甲方向乙方購買辦公用品及耗材，具體見採購清單，乙方向甲方免費提供送貨及售後退換等服務。

二、在同等商品中，乙方應按最低優惠價格提供給甲方，具體價格見清單。價格調整應經甲方書面同意後方可執行。

三、一般送貨時間為一個工作日或以訂單上甲方要求時間為準，如遇甲方有急用商品訂單，則以最短時間將所訂商品送到指定地點。

四、辦公用品送到甲方後，由甲乙雙方共同對數量進行清點，使用中出現質量問題乙方仍應負責更換或退貨，或根據甲方要求進行價格折扣。

五、每個月結束後_____個工作日內，乙方提供發票及甲方簽收的送貨回執單，經甲方確認後按實際發生的金額每月結算一次。

六、乙方保證所提供的所有商品為原廠產品，質量符合甲方的要求和有關質量標準，如不符甲方有權退貨。

七、乙方應提供有效的聯絡人和聯絡電話，如有變更，乙方應及時、主動通知甲方。

八、如乙方未按規定時間提供商品或提供的商品有瑕疵，每出現一次承擔_____元違約責任，並賠償給甲方造成的損失。

九、其它約定1、本合同執行過程中發生爭議，雙方友好協商解決，協商不成向甲方所在地法院訴訟解決。

2、本合同自簽訂之日起生效，有效期一年；本合同一式二份，具有同等法律效力。

甲方（簽章）__________乙方（簽章）_________

_______年_____月_____日_______年_____月_____日

採購辦公用品合同4

甲方：（採購人）_________________

乙方：（供應商）_________________

甲乙雙方根據《中華人民共和國合同法》及相關的法律法規之規定，本著友好合作、協商一致的原則，就甲方向乙方採購辦公用品及耗材事宜達成協議如下：

1.釋義（除非文字另有不同要求）

1.1文中“雙方”指甲方和乙方，“一方”指甲方和乙方中的任何一方。

1.2文中所涉及費用均以人民幣“元”為計量單位。

1.3文中“年、月、日”均指公曆年、月、日。

2.合同標的

2.1甲方向乙方購買辦公用品及耗材

2.2產品描述（產地、型號、規格）

見採購標書（以標書內容為準）

2.3乙方向甲方免費提供上述產品的送貨及售後退換等服務。

3.合同價款

3.1單價及總價

見採購清單

3.2供貨價格

a、在同等產品中，我方願按最低優惠價格提供產品給貴單位；

b、按照標書中所提出的“達到一定採購量”後享受的優惠價格執行。

3.3價格調整

每一個季度結束前5個工作日內，乙方可對採購清單根據市場情況進行一次價格更新，個別產品如價格調整浮動至4%時；即可進行更新（包括誤報的錯誤價格），以書面方式通知。預期通知的將計為下一個季度（個別產品除外）。

3.4執行更新價格

甲方在接到乙方的價格調整通知後2個工作日內，給予最終確認（以書面確認單為準）。如在規定時間內未接到確認單；將視為已確認。更新價格確認後即日起執行新的價格。

3.5本合同貨款單價已包括貨物移交至甲方所需的一切稅費。

4.支付方式

本合同採用以下第1種方式支付。

4.1貨到甲方指定地點，甲乙雙方共同對產品進行驗收，每個季度（或月）結束後5個工作日內，乙方需提供發票及甲方訂單，經甲方將產品訂單與產品驗收單對照核實後，確認發生費用與乙方提供的發票相符，甲方按實際發生的一個季度（或月）貨款一次性付清。

4.2合同簽訂後____個工作日內甲方向乙方支付預付款（貨款總額的___%）即人民幣______（￥_______）；/乙方負責將裝置運到甲方指定地點，裝置驗收合格後，甲方在一週內向乙方支付貨款總額的___%，即人民幣_______（￥_______）；/餘款（貨款總額的___%）即人民幣_______（￥_______），作為質保金待裝置質保期滿後一週內支付。

5.包裝及運輸

5.1乙方應為商品提供適宜商品運輸的包裝方式，產品採用密封性形式，包裝上應註明防潮，防溼，防震，防鏽，耐粗暴搬運，對於由於包裝不良所發生的損失及由於採用不充分或不妥善的防護措施而造成的任何鏽損，乙方應承擔由此而產生的一切費用和/或損失。

5.2乙方負責無償將商品運送至甲方訂單所指定地點。運輸過程中，商品毀損、滅失的風險由乙方承擔。

5.3商品運送至甲方指定地點後，由甲乙雙方共同對商品進行檢驗並辦理相關商品移交手續。商品移交後，商品毀損、滅失的風險由甲方承擔。

5.4運輸費用由乙方承擔。

6.交貨地點、交貨期限

6.1交貨地點：賽迪顧問股份有限公司

6.2交貨時間：自本合同生效之日起一年內；一般送貨時間為一個工作日或以訂單上甲方要求時間為準，如遇採購方有急用商品訂單，則當日或以最短時間將對方所訂貨物送到指定地點（特殊商品除外）。

7.檢驗

7.1貨到後，甲方按訂單內容收貨，產品的規格型號均以訂單要求為準，對於使用單位要求更換規格型號的情況，乙方必須通過物產管理部採購管理室的同意後更換，對於清單外的產品按照招標書的要求以“達到一定採購量”的價格出售給甲方。

7.2甲方收到產品的同時填寫一般產品採購驗收單，確認產品符合要求後甲方在驗收單上簽字確認，同時驗收單影印一份給乙方。季度（或月）末結款時以驗收單上產品數量、價格為準。

7.3對於更換的產品需在驗收單上註明，對於增加的產品或價格有變動的產品需另外填寫驗收單。

7.4對於應急採購產品按甲方對產品的要求，乙方保證在8小時內送到甲方指定地點。

8.質量保證

8.1乙方保證所提供所有產品為投標書中所規定之原廠產品，質量符合標書中之規定的標準。如果產品質量與投標書的標準不符，乙方應負責更換；如更換後仍不能達到招標書規定標準，甲方有權退貨。

9.售後及其他服務

9.1產品在使用過程中如出現質量問題或者不能達到使用要求，甲方可以要求乙方在24小時內進行退換，對於退換貨的情況雙方需做好驗收記錄，以備結算時對帳。

甲方：（簽字）_________________乙方：（簽字）_________________

聯絡電話：_________________聯絡電話：_________________

_________年_____月_____日_________年_____月_____日

採購辦公用品合同5

甲方：（採購人）_________________

乙方：（供應商）_________________

按照《中華人民共和國合同法》及相關規定，本著平等互利、協商一致的原則，甲方為滿足辦公用品需要，需從乙方購買辦公用品，乙方承諾保證甲方的正常使用，茲訂立合同條款如下：

一、採購辦公用品名稱、數量及金額（人民幣）、具體要求

二、交貨日期及地點

2.1 交貨日期：

2.2 交貨地點：

三、合同價款（人民幣）：

3.1合同總價：總價中包括人工費、運輸等費用。

四、付款條件及方式

4.1 辦公用品預定後先支付該批貨物貨款的_____%，全部送達到甲方並經甲方驗收合格後經雙方認可蓋章，支付剩餘總價的_____%。

4.3乙方在申請每筆款時，應及時向甲方提出申請並提交合法的正式發票。第一次付款時若乙方暫不能開票，甲方可暫扣當次款額之_____%，待乙方稅票完善時再付，後續付款需發票齊全。

五、包裝和儲放

5.1採購辦公用品採用廠家標準包裝，且必須滿足運輸安全要求和規範規定，由於包裝和運輸過程中造成辦公用品損壞，一切責任由乙方承擔。乙方有義務保證貨物包裝的完好無損，甲方有權拒收乙方交付的已損壞的包裝物以及其中的貨物。

5.2辦公用品出廠並運抵甲方指定交貨地點後，由甲方簽字驗收，一切辦公用品儲放和保管事宜均由甲方負責。

六、交貨方式

由乙方送貨到甲方指定地點，相關費用（包括運費、裝卸費等）由乙方承擔，乙方負責免費卸貨。在運輸過程中應注意不得超載超高，危險品運輸應按照有關規定執行，並準時《中華人民共和國道路交通法》的有關規定，做到安全運輸。乙方承擔貨物運抵交貨地點前的風險、費用及責任。

八、違約和索賠

9.1任何一方單方面解除本合同，應向對方賠償相當於本合同_____%的違約金，並承擔由此引起的一切法律責任。

9.3若乙方提供的產品與約定不符或不能驗收合格，乙方予以更換，更換後仍不滿足甲方要求的，乙方按報價的三倍給予甲方經濟補償。

9.4乙方未能在約定日期到貨，每延誤一天扣罰合同總款的_____%，延誤超過_____天以上除按天扣罰外，另扣罰總價款的_____%作為違約金，且甲方有權單方面書面解除合同，由乙方承擔合同總價款_____%的違約金。

9.5除不可抗力原因外，甲方未能按合同規定付款，甲方每逾期一週付款，按應支付額的3‰支付違約金。延期超過_____天以上除按天支付_____%違約金外，還需支付總價_____%作為違約金。因乙方原因導致甲方付款遲延的除外。

十、爭議與仲裁

所有因本合同或與本合同有關的爭議應由甲、乙雙方通過友好協商解決。甲、乙雙方因合同發生爭議並協商不成時，可向合同簽訂地人民法院起訴。

十一、文字和生效

本協議壹式貳份，甲方執_____份，乙方執_____份。本協議自雙方蓋章後生效。

甲方：（簽字）_________________乙方：（簽字）_________________

聯絡電話：_________________聯絡電話：_________________

_________年_____月_____日_________年_____月_____日

採購辦公用品合同6

供方（乙方）_______________

需方（甲方）_______________

經充分協商，甲乙雙方達成如下協議：

一、甲方在乙方定點採購辦公用品，乙方應每季度為甲方無償提供所

供產品的報價單一份。

二、乙方必須保證提供給甲方的所有產品無任何質量問題，否則，將

無條件退換物品。

三、乙方所提供物品的規格由甲方決定，乙方如根據市場變化調整價

格，必須在甲方採購前通知甲方。如乙方價格高於市場同類同質物品價格，甲方有權按市場付款。乙方不得隨意提價或以次充好，如有此行為，甲方有權終止本協議。

四、甲方一次性採購達_____元以上的，乙方負責為甲方送貨。

五、如甲方因特殊情況急需採購物品的，乙方不能以不是營業時間為

由而拒絕。

六、付款方式：甲方按季度用轉賬方式支付，以甲方實際購買的種類

和數量據實核算，乙方必須提供詳細的物品銷售清單與甲方的收貨單核對，無誤後，由乙方出具發票（或收款收據），甲方才予以付款。

七、本協議有效期限為壹年，自________年____月____日起至________年____月____日止。

八、如一方提前中止合同，應提前____天知告對方。

九、本協議一式四份，甲方執叄份，乙方執一份。

甲方（簽章）__________乙方（簽章）_________

_______年_____月_____日_______年_____月_____日

採購辦公用品合同7

甲方：________________________

乙方：________________________

甲乙雙方根據《中華人民共和國合同法》及相關的法律法規之規定，本著友好合作、協商一致、共同發展的原則，就乙方向甲方採購辦公用品及耗材事宜達成協議，自願簽定本合同且共同遵守。

一、規格、數量、單位、單價、金額

____________________________________________________________

二、合作方式

乙方向甲方購買辦公用品及耗材，乙方可以任意選擇訂單或傳真訂購方式，甲方應向乙方免費提供產品的送貨及售後退換等服務。

三、價格條款

1、甲方應根據報價單(標書)價格提供產品給乙方，按照相同型號產品享受市場最低優惠價格執行。

2、每個月甲方可對採購清單根據市場情況進行一次價格更新，價格調整以書面方式通知，預期通知將計為下___個月。

3、乙方在接到甲方的價格調整通知後___個工作日內，給予最終確認(以書面確認單為準)，如在規定時間內未接到確認單將視為已確認，更新價格確認即日起執行新的價格。

4、本合同貨款單價已包括貨物移交至乙方所需的一切稅費。

四、支付方式

1、貨到乙方指定地點，甲、乙雙方共同進行驗收，每個月結束前___個工作日內，甲方需提供乙方本月所需產品對帳清單及發票，經乙方核實後，按實際貨款付清。

2、乙方可選擇用現金、支票或轉帳的方式來支付甲方的貨款，甲方結算人員需持加蓋甲方公章的結算委託書進行結算，乙方在未確認上門收款人員身份之前可拒絕付款。

五、交貨方式

1、自本合同生效之日起，一般送貨時間為___個工作日或以訂單中乙方要求時間為準，如遇採購方有急用商品訂單，則當日以最短時間針對乙方所訂貨物送到指定地點。

2、貨到乙方後，乙方按送貨單內容收貨，確認產品符合要求後乙方在驗收單上簽字確認，月末結款時以驗收單上產品數量價格為準，對於更換的產品需在驗收單上註明，對於增加產品或價格有變動的產品，需另外填寫驗收單。

3、甲方應保證所提供產品為報價單中所規定之原廠產品，質量要符合報價單中規定的標準，如乙方發現甲方所售產品存在任何瑕疵，有權要求甲方進行換貨。

六、違約責任

1、甲、乙雙方如有一方違約，由違約方承擔由此給守約方造成的經濟損失，且守約方有權解除本合同。

2、甲方未按合同規定時間交貨，每延期一日應向乙方支付總貨款千分之___的違約金，但總計不超過總價的百分之___。

3、甲方未規定送貨，乙方有權退貨。

七、合同附則

1、本合同的任何修改或補充，只有在雙方授權代表簽字後生效，併成為本合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力。

2、除非遇到不可抗力因素導致本合同不能履行，未經甲、乙雙方一致書面同意，任何單方無權變更合同內容。

3、本合同一式___份，甲、乙雙方各執___份，雙方簽字蓋章之日起生效，有效期___年，到期後若雙方未書面提出終止則合同順延，繼續生效。

4、本合同在履行中產生的各種爭議，甲乙雙方應協商解決，如協商不成，雙方均可依法向甲乙雙方所在地人民法院起訴。

5、對於本合同未盡事宜，雙方可簽訂補充協議，補充協議與本合同有同等法律效力。

甲方：______________________乙方：______________________

電話：______________________電話：______________________

日期：______年_____月_____日日期：______年_____月_____日