關於會議管理的總結範文

本季度由本人接手會議管理工作，本人嚴格按照《金科集團會議管理辦法》，優化會議管理流程，進一步規範公司會議管理制度化、標準化。下面就郴州公司第四季度會議管理作彙報：

一、會議管理的基本情況：

1、本季度，郴州公司共召開82個會議，其它視訊會議48個，現場會議34個。日均一日一會。

2、郴州公司一共有大、小兩個會議室，大會議室大概可以坐60人左右，小會議室一般可以坐15人左右，一套華為視訊裝置（可移動），一套音響功放裝置安裝在大會議室內，目前所有裝置均正常執行。

3、郴州公司會議召開的分類分為視訊會與現場會兩大類，其中大型全員會議，如“半年度總結表彰大會”一般都在大會議室召開。一般小的部門級會議，或只有少數幾人參加的視訊會一般都在小會議室召開。

二、會議通知：

目前郴州會議通知由會議管理員在每週星期四之前收集各部門提交上來的會議通知，由會議管理員按時間順序統籌整理成冊，然後釋出在公司的`員工交流群中，

並且由會議管理員將每週提交上來的會議計劃在本公司正式通知中發文。

對於公司會議通知，目前採用辦公平臺釋出會議通知，即時訊息加以輔助，員工交流群釋出訊息，或直接電話通知聯絡。

三、會議室的申請：

郴州公司會議室申請，上季度是由手工登記到冊，然後按照登記在冊執行。四季度，已將集團的會議管理系統用上了， 現在操作起來非常簡便，既方便了員工也方便了會議管理員，現已對各部門內業作了一對一對的培訓。會議申請、

及會議通知、會議管理上都能起到實用。

四、會議室的使用後登記：

為加強公司會議室使用完後的管理，本季度結合郴州公司實際情況，製作了“郴州公司大小會議室使用登記表”

具體由會議申請人開完會後，填寫好表格，交會議管理員簽字，會議管理員確認會議室實際使用情況再簽字。

整體上來講，郴州公司會議管理上日益完善，從會前通知收集到會後管理，都能做到有人管理，有相關責任人。但也存在不足的地方，如：臨時會議的管理，會議室衛生的管理，會議室裝置使用培訓，這些不足都是我以後工作努力的方向。