買賣合同管理辦法及流程

為進一步加強本單位買賣合同的管理，使買賣材料規範化、程式化，確保所供材料的 質量，減少經濟糾紛的發生。依據公司《合同管理辦法》及《公司物資採購管理辦法》 有關規定，特制定本辦法。

1. 買賣合同管理

1.1、買賣合同一律進行統一編號，例如：XJ（MM）TRQ2012-----，為了規範公司合同 管理，合同簽約單位不得隨意改變內部合同編號及各類代號書寫要求。

1.2除5萬元以下即時結清的採購外、均應簽訂書面合同（暫定）

1.3鋼材、油料、水泥、維修用料不留質保金外，其它材料留合同總額的5％～10％。（暫定）

1.4合同明細表每頁右上角註明合同編號、右下角加蓋供應商合同章。

1.5合同文字必須帶有油建公司防偽水印及合同系統審批表和相關附件（如下要求）

1.5.1比質比價採購：附供應商原始報價單一份。

1.5.2競爭性談判採購和單一來源採購：附《談判會議紀要》原件一份。

1.5.3招（議）標採購：附中標通知書及中標材料價格明細表原件各一份。

1.5.4緊急放行採購：附《物資採購緊急放行申請表》原件一份、供應商原始報價單一份。

1.5.5同一採購專案同一採購物資計劃量增補，可與原供應商簽訂補充合同。原供應商不 意簽訂補充合同的，採購部門必須重新詢價選商（暫定）。

1.5.6業主指定或業主委託專案有特殊規定的（ 對於業主指定供貨商，由分公司提供業主指定供應商的相關檔案。沒有檔案的由分公司擬請示報告給予說明原因，報告上除加蓋分公司公章外，還必須有分公司主管領導簽字確認）。

1.5.7對關鍵裝置及技術條件複雜的裝置和材料，在簽訂合同前，供應商必須提供與相關 門簽訂的技術協議書。

1.6．按照公司招標中心簽發的中標通知書，核實無誤後，一式三份，交材料辦、專案辦各 一份，合同員自存一份，並將其掃描後做成WORD文件提交經營計劃部做合同的簽約依 據。

1.7．上合同管理系統，進入合同系統立項申報介面，填寫各相關要素（計10項），無誤 系統預設提交本單位的經營負責人、公司經理稽核，同意後，按規定和要求辦理合同的 訂工作。

1.8．合同簽訂之前，除業主指定之外，供應商的選擇必須在公司評審下發的《CPE新 油建公司合格物資供方名單》內進行， 確認是合格供應商後，方可填報相對人資訊錄 表（見附表一）報公司經營計劃部核實審批。

1.9.擬定合同文字，文字的選擇要符合公司的`要求（見附表二），經甲、乙雙方在公平、 正、自願、意思統一的基礎上，就合同條款及物資採購一般採取驗收後付款，確需預付 的，執行公司《預付款管理辦法》一般不得超過合同總價款的20%，達成一致無誤後， 入合同申報介面，填寫各相關要素（計12項 ） 按照公司合同系統程式審批，完成合 的簽訂工作。

1.10.負責合同文字的列印、蓋章、登記、分發、管理、以及每月28號，季報、半年和 年的合同統計上報工作。

1.11. 未涉及到的內容執行公司下發的《合同管理辦法》。

附表一：

附表二：

合同編號：XJ(MM)TRQXXXX-2-27-01

*********有限責任公司

與

*********有限公司

買 賣 合 同

簽訂地點：*********

簽訂日期： 年  月日

買賣合同簽訂流程