文祕工作職責模板
文祕需要協助好經理處理公司的各項事務,以下是小編收集的工作職責,僅供大家閱讀參考!
文祕工作職責一
所在部門:辦公室
直接上級:辦公室主任
本職:負責公司內、外部文書處理,協助辦公室主任進行相關會議的組織,並做好記錄,協助辦公室主任做公司的接待工作,協助辦公室主任做好其它各項工作。
職責與工作任務:
1、負責公司內、外部文書處理:負責集團公司相關資料檔案的接收、裝訂、傳閱、送籤;負責集團公司內的影印、傳真、列印等工作。
2、協助辦公室主任進行相關會議的組織,並做好記錄:負責會議的記錄和整理;負責會議場所的.安排與佈置;負責會議的服務工作及相關活動的安排;負責會議相關資料的編印。
3、協助辦公室主任做好公司的接待工作:協助辦公室主任負責公司來訪人員的接待,包括外事活動的組織、接待、翻譯工作;協助辦公室主任負責公司相關公共關係的建立和保持。
4、協助辦公室主任做好其它各項工作:協助辦公室主任做好公司印籤的使用與管理,並做好用印的登記,以備查。
5、協助檔案管理員做好檔案管理工作。
6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。
權力和責任:
權力:
相關文書的起草權
考核指標:
文書起草、會議記錄完成質量及完整性
文書收發的及時性、準確性
考勤、服從安排、遵守制度
其他專業知識技能
文祕工作職責二
(1)在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文祕工作;
(2)負責有關檔案的起草、裝訂及傳遞工作;
(3)及時處理上級檔案的簽收、傳遞、催辦,做好檔案的回收、清退、銷燬工作,做好文祕檔案收集管理及保密工作;
(4)做好各種會議的記錄及會務工作;
(5)做好辦公室印章管理,按規定開具介紹信;
(6)做好來訪接待工作;
(7)做好聯網微機管理工作,每天定時開機接收檔案,做好資訊收集及報送工作;
(8)負責黨委領導辦公用品的採購和供應工作;
(9)負責部門人員考核,資產管理和經費開支的報賬工作;
(10)完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。