校友會老鄉會迎新晚會策劃書範文

一 活動名稱

海南校友會的迎新晚會

二 活動背景

隨著xx屆新生的到來，好幾百名海南新生千里迢迢的聚集在了這所忻州師院。有緣才能相聚，有夢才會珍惜，我們是為了最初的夢想來的，為了表示對新生的歡迎，讓學弟學妹們感受到海南校友會的.溫暖，感受到忻州學院的魅力，海南校友會精心策劃了這場晚會。

三 活動目的及意義

為了讓海南的新生初來咋到時感到鄉情的溫暖，也讓更多的人瞭解海南的鄉音民俗，椰島風韻。更是為了喜迎大一新生，營造一個溫馨的氛圍，使其更快更好的地融入大學新生活。豐富校園生活，弘揚海南文化，承繼瓊州特色。

四 活動策劃主辦單位

海南校友會

五 活動時間

11月中旬

六 活動地點

4號公寓樓

七 物件導向

1、本次晚會的物件導向以我院學生為主，面向全校學生；

2、屆時，將邀請我院全體領導和老師、學生處和校團委領導、各學院代表以及學校各學生組織負責

八 應急控制

停電應急方案：

（1）若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣佈晚會改天舉辦。

（2）在晚會前半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會改天重新舉行；在晚會後半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會閉幕。

（3）在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負責領導及來賓的服務工作；由商家組負責現場秩序的維持；由舞臺組負責舞臺、音箱裝置、燈光裝置等的看管。

九 資金預算

用途 金額（單位：元）

租用服裝道具 300

演員化妝 100

購買請柬 30

印製傳單 30

購買燈光裝置 100

舞臺背景佈置 50

服裝酬謝費 50

節目酬謝費 50

贊助商辦證費 60

其他支出 30

十 活動流程

1、前期：晚會的擬定、人員工作分配

2、中期：拉贊助、節目編排，活動宣傳

3、中後期：節目篩選，人員具體安排

4、後期：一切籌劃完畢，節目彩排，全體工作人員各就各位，晚會如期進行

十一 注意事項：

1、每個幹部應清楚自己負責的工作是什麼，工作中相互分工合作！

2、遇各類突發問題，有關方面應本著相互理解原則，友好協商解決。

3、活動中各環節責任分清，晚會籌備組相在人員須帶上工作證。

4、活動中出現各種自己解決不了的問題，請及時找負責人。

5、提醒大一新生注意當晚會場衛生。

十二 活動總結

在活動結束後，海南校友會召開例會各自發表對此次活動的看法，對好的方面進行表揚，對不足的方面進行反思，為下屆海南校友會的舉辦積累經驗教訓。