院慶策劃書樣本
意義：山東大學數學學院決定籌備啟動院慶工作是為了回顧本院81年曆史，展現辦學成就，展望美好的未來，擴大知名度，在和各院系的競爭佔優勢，凝聚各方力量，推動數學學院全面、快速，發展成為山東大學的支柱型院系。
策劃的目的：
一：通過本次院慶活動，向社會各界傳達本院的發展歷程、教學成績，擴大山東大學數學學院在山東大學以至整個社會的影響力，提升認知度與美譽度。
二：通過本次活動的規模效應，營造出“數學文化氛圍”，加強各界對我院的瞭解與認識，形成榮譽與自豪感。
三：以本次活動為契機，完善我院的“軟體”，編撰院史、構建“數學文化交流平臺”。
四：以本次活動為機遇，向與會的各級領導與師生進行彙報，並聆聽相關的意見與建議，完善今後的工作。
五：藉助本次活動，以“數領風騷”為主題，加強本院與其他院系的聯絡。彼此關注、支援，營造良好的治學研究的氛圍，併為日後的相關院系間活動奠定基礎。
院慶活動時間計劃
（一）第一階段（20XX年2月——7月）
1.成立籌備領導機構和工作機構 ——為本次院慶的主要領導機構，統籌管理本次院慶的各項工作。
2.研究確定院慶日和名稱，並營造院慶氛圍。
(1)“81年風雨數院 ”為題舉辦激揚文字、真摯祝福主題徵文活動，加強本次活動，引起學生注意，在學生中的情感共鳴。
(2)以“我為數院添色彩”為主題開展多樣的繪畫、攝影、書法展。搭建老師與學生除課堂外的交流平臺。
(3)針對“山東大學數學學院成立81週年”，面向數學學院全體師生開展院歌徵集活動，用於數學學院文化的獨特性與其它院系進行區別與突出。充分體現全院師生在院慶工作中的重要作用。
(4)院徽徵集活動，目的完善數學學院的文化建設，併成為師生的歸屬標誌，也為了體現數學學院在山東大學以至全社會的認知程度。
(5)以“ ”為主題的慶祝山東大學數學學院成立81週年演講活動，以突出數學學院81年來取的成就和社會影響。
(6)以“歌頌數院”為主題，舉行山東大學數學學院十佳歌手大賽（策劃後附）
4.啟動活動經費籌集工作
5.完成學院院慶籌備領導小組確定的.其它任務。
6.通過各種媒體宣傳院慶不斷增加數學學院的影響力。
（二）第二階段（20XX年7月——院慶日前1個月）
1.建立各地校友聯絡站，編輯《院友通訊簿》並裝訂成冊。
2.編寫院史，編印畫冊，編輯《院慶專刊》，製作光碟發到數院的師生手中也可發到其他學院，設計確定院慶紀念品，出版發行院史。
3.組織文藝活動排練
(1)租賃場地舉行一次以“八十一年的榮譽與夢想”山東大學數學學院81週年的發展歷程主題圖片展。突出數學學院在成立81年來的成就和榮譽。
(2)準備院慶文藝晚會活動（策劃後附），開展高層座談會，交流討論81年來數學學院的得與失。
4.制訂學術交流活動方案，開展科技成果洽談，組織學術報告和專家論壇
5.繼續籌集院慶活動相關經費，設立專項基金
6.確定前來參與院慶的重要領導、來賓和重要院友名單
7.院慶領導小組制訂院慶活動具體實施方案
8.完成數學學院院慶領導小組確定的其它任務。
（三）第三階段（院慶日前1個月——院慶日）
1.邀請領導、來賓、院友
2.編印（出版）院史、院友錄、學術報告集並在院慶日舉行首發儀式
3.起草院慶文稿，印製文字資料
4.召開新聞釋出會，在各種媒體上加大院慶宣傳力度(1)邀請新聞媒體參加院慶活動
5.登記接收禮品和錢物並進行展示
6.在院慶日舉行慶祝活動
(1)重要領導、各部門負責同志出席，新聞記者也參加，院友出席具體安排：
a.唱院歌
b.重要領導，院長致辭，知名院友致賀詞
c.學校舉行院慶紀念封、郵票首發式
d.舉行院友會，由知名院友回憶歷史
e.舉辦院友大型酒會
(2)“慶祝山東大學數學學院成立81週年”文藝演出晚會。體現“榮譽”“成就”主題。以活動的形式加強反映出我院的成果與優勢。也成為凝聚學院情感的一個重要組成部分。
(3)山東大學數學學院簽名活動。發動和號召屆時到會的所有數院師生的簽名活動，體現“數院情深”的統一，表達出“我以數學學院為榮”的自豪感。院慶籌備工作領導小組組成結構院慶籌備工作領導小組，下設新聞群組，文藝組，外聯組。各組主要負責的工作如下：
一、新聞群組：聯絡各個媒體對我院院慶工作進行詳細的報道和宣傳，並通過數學學院學生工作網站和青春山大和學生線上網站進行報道。還可以通過發放傳單等形式是數學學院院慶在師生之間形成深刻的印象。通過照片，視訊等多媒體形式是本次院慶變得更加立體化現代化。主要工作是使數學學院院慶深入人心，創造正面影響，對學院院慶進行宣傳。
二、文藝組：主要承擔本次院慶的經費贊助工作。通過拉贊助和向上級申請等方式拉取本次院慶工作所需要的資金專案。
三、文藝組：主要負責本次院慶的文藝演出工作和本次院慶所有的徵文繪畫徵集活動的後期評選工作。主要目的為呈現一臺優秀的院慶文藝彙報演出。
經費預算本次院慶活動公關費用預算如下：前期活動費用XX 元
院慶日費用 XX元
推廣宣傳費用 XX元
