戶外踏青活動策劃方案
一、活動背景:冬去春來,氣候漸暖、草長鶯飛的時節裡,為豐富社聯全體成貢的課外生活和領略校外美好凡景,社聯將組織一場戶外踏青燒烤活動,以增進社聯兄弟姐妹之間的情感,提升社聯內部活躍氣氛,加強團隊協調合作能力,以保證社聯在以後的工作中能夠順利有序進行。
二、活動主題:增進感情,豐富大學生活。
三、活動的.目的和意義:大學,是一個充滿青春和活力的激情世界,外出燒烤活動既能豐富我門的課餘生活,又能陶冶我們的情操,社聯全體一起參與,可以加強各成員之間的交流和溝通,促進集體以團結協作同時也增進成員之間的相互瞭解!讓彼此門感情得以昇華。
四、活動時間:xx年3月18日(星期日)
五、策劃組織單位:社團聯合會組織策劃部
六、參與人員:社團聯合會全體成員
七、組織方式:全體成員共5個部門,各部門由部門負責人或部長負責(通知各部門成員,並清點人數)乘坐一路車至石峰公園站下車(車費自付,來返約2元)
八、具體組織安排:
1)、前期工作安排和準備工作。週四召開成員大會,明確分工,確定各成員的工作及責任,作好活動各項工作前的分配和安排。如:1、祕書處負責收集資金並統計此次活動的所有經費,並在下次成員大會公佈情況。2、網路部負責此次話動過程的拍照記錄,並在活動結束後把照片傳到群空間相簿中讓大回味。3、外聯部負責購買此次話動所需的物品。如:菜食用油燒烤汁、竹鑑、一次性杯飲料紙巾…4、組織策劃部負責預定當天活動所需的燒烤臺並在活動前、中,後期安排各項工作,和做好各項安全工作,以保證活動正常有序進行。
5、宣傳部負責清洗活動所需食用與非食用物品。
2)、後期工作
1、到達目地地後由各部門部長清點人數。
2、會餐結束後,組織清理話動場所。
3、清理完畢後組織成員參觀石峰公園,拍照留念。
4、組織成員安全返校。
九、活動時間安排具體如下:
1、集合時間:11:00
2、出發時間:11:15—11:20
3、到達時間:12:00
4、集合地點:石峰公園門口。
十、經費預算:
1、場地及炊具費:(1個雙人灶65元、5個單人灶(38元一個)共190元
2、配料:食用油、鹽、醬、鹽辣椒粉(3瓶)、燒烤醬(3瓶)、蔬菜、肉食品、飲料、一次性杯、紙巾、竹籤……(共計500元)
3、照相機、打火機(4個)三把水果刀,多個一次性碗……
十一、可行性分析:本次戶外燒烤活每人交20元在我們能承受的圍內,集體活動不存在大的安全隱患!此次活動我們做了充分的準備,能確保活動安全的進行。