展會策劃書範文3篇

伴著時間的流逝，辛苦的工作已經告一段落，又迎來了一個全新的起點和新的目標，立即行動起來寫一份策劃書吧。策劃書怎麼寫才更有新意呢？下面是小編精心整理的展會策劃書範文，希望能夠幫助到大家。

展會策劃書的範文篇1

一、活動名稱：

美麗回憶—陽光假期之畢業“遊”

二、活動時間地點：

20XX年12月1日、2日二飯校道

三、活動背景：

大學生已成為旅遊市場的又一中堅力量。大學生出遊，一是因為脫離上大學之前的封閉式教育，離開父母嚴加管教的視線下獲得難得的自由而出遊獵奇，二是因為在出遊增長見識的同時能以影像裝置在心中留下美好的回憶，見證自己的成長。現我校畢業遊熱潮剛過，很多班級已經進行了畢業遊。他們根據同學們的大多數意見，到共同的目的地，與同窗四年的同學共聚正式踏入社會前無憂無慮的歡樂時光。美麗的回憶值得拿出來分享，讓大家共同見證喜悅。與此同時，畢業生即將告別校園走向社會，如何塑造職業形象，留住美好青春等等問題也困擾著他們。在回味美好回憶的同時，思考如何令自己更好地踏上美好的征程迫在眉睫。

本次活動以照片展覽的.畫廊寓意從大學步入社會的旅程，畢業遊之後是踏入社會進行的畢業“遊”，遊歷社會，遊戲人生。而畫廊的末端是為大學生提供形象設計、顧問、畢業藝術照等服務的攤位。是大學生展開畢業“遊”的第一站！

四、活動目的：

1、通過這個活動提供交流旅遊心得，留住美好回憶的平臺給同學們。

2、通過活動的舉辦，擴大旅遊協會知名度，以便旅遊協會票務預定、出遊服務等能得到推廣，服務大眾。

3、通過活動，吸引大四即將畢業的同學們圍觀，協助贊助商推出畢業照，畢業形象設計等專案，在服務同學的同時回饋本活動贊助商。

五、活動開展

1、前期準備：

（1）通過網路，巡樓等各種方式收集大四年級畢業遊照片，以電子版為佳，並告知活動開展時間和地點，邀請他們前來觀看。11月26日前收集完畢，27、28號對相片進行擇優列印和排版並張貼在展覽畫板上。企劃部、旅遊部負責

（2）製作6張1、5M*1M的相片展覽畫板，若有贊助商則3張畫板底紋為羊城之旅陽光假期出遊線路及業務內容介紹，3張為贊助商業務介紹。27號前準備好畫板。（以彩色皺紙或卡紙拼接作為畫板，活動當天將畫板貼在二飯足球網前。）宣傳部負責

（3）尋找有意願參與此活動宣傳製作的贊助商，申請提供資金和技術（如相片、畫板的佈置與製作）支援。若無合適的商家贊助，則一切從簡，以綵帶串聯照片，必要時在照片上以便條紙附上說明。需在25號前確定。公關部負責

（4）祕書處做好場地申請和物資申請。祕書處負責

（5）對協會全體工作人員進行培訓，對協會的職責以及協會負責的業務有深入的認識，以便應對值班期間同學們可能問詢到的協會所提供的出遊、票務諮詢等服務。（會長負責）

2、活動期間（1）活動時間：

①佈置場地12月1號早上9：30-10：30

②協會值守時段：12月1、2號10：30-12：304：30-6：30（若贊助商要求有攤位，則申請在二飯門前設立攤位。照片展覽區設箭頭指示，）

（2）場地佈置（圖略）

①把足球場鐵欄劃分為8個小區域，第一個小區域作為本次活動的目的意義告示，用紙張寫明。第二到七個小區域為照片展覽區，張貼畫板。第八個小區域則指引大家進入畢業“遊”的第一站，即說明參與商家業務的重要性。

②每個區域以綵帶，氣球等佈置得繽紛喜慶一點。3、活動後期

①收拾、還原好場地，借用學校的物資需保護好並按時歸還。②做好活動總結及資訊反饋。

六、經費預算

七、活動中應注意的問題及細節:

1、在收集照片的同時記下給予我們照片的班級負責人的聯絡方式，以便在活動因下雨等原因而延期舉行時可以及時通知他們來捧場。2、製作畫板的時候要注意保護好畫板，若畫板改為大白紙則要保護好邊角等，以防活動前就弄壞。

3、值守過程中要留意，防止觀看的同學不小心或部分有意破壞照片的行為。

4、要注意節約資源，能省則省，能回收則回收，將協會資源可持續發展下去。

5、每個部門負責的工作需要及時彙報進度。

6、對收集回來的照片要妥善保管，非經同意不得轉發到外部。

展會策劃書的範文篇2

一、活動背景

為豐富大學生的校園文化生活，提高大學生的審美水平，增進大學生之間的交流，提高大學生的藝術素質，培養大學生積極主動的參加校園活動以及提高各校之間的文化交流與合作。我院語言文學協會，特舉辦此次《為青春奮鬥，展現你我風采書畫展》，為了更好的舉辦此次活動，特向各校徵集優秀書畫做品。

二、活動意義

豐富大家的校園生活，展現出當代大學生的素質與修養，分享大學生的藝術成果，感受大學生的藝術魅力，享受大學生課外生活的光彩。同時也是為了加強周圍高校的相互交流與合作，擴大來自不同學校的知識面與交友範圍，增加各校間的友誼互動。

三、活動主題

青春使命書畫展（即“五四巡迴書畫展”）

四、活動單位：

主辦的單位：安徽商貿職業技術學院語言文學協會

承辦的單位：安徽師範大學赭麓書畫社

安徽工程大學書法協會

皖南醫學院藝苑書畫社

蕪湖職業技術學院朝陽書畫協會

安徽機電職業技術學院屺峰書畫協會

蕪湖資訊科技職業學院

五、活動時間

（一）前期作品徵集時間：

xx年4月23日—xx年4月29日（各高校在本學校內自行安排作品徵集）

評選優秀作品時間：

1、xx年4月30日各高校將徵集到的作品轉交主辦方（時間暫定，根據各校的情況可另行更改）；

2、xx年5月1日—5月3日請老師評選出優秀的書畫作品；

3、xx年5月4日由主辦方給獲獎人員頒發榮譽證書；

展出時間：xx年5月5日正式展出作品（按照之前抽籤的順序展覽出來）

五、活動地點

各校向院團委申請地點安排展出

六、活動內容

（一）前期策劃準備：

1、由主辦方安排人員負責聯絡各高校，確定各高校的合作意願；

2、主辦方負責人員寫出書畫展的策劃書，併發給各高校的負責人；

3、安排時間，各高校負責人討論書畫展的某些細節問題；

活動程序：

1、xx年4月23日—xx年4月29日，各高校在本校內展開書畫徵集活動；

2、xx年4月30日，各承辦方將徵集到的書畫作品轉交給主辦方；

3、xx年5月1日—xx年5月3日，主辦方請專業老師評選優秀作品；

4、xx年5月4日，由主辦方給獲獎人員頒發榮譽證書（地點：安徽商貿職業技術學院），並宣佈“五四巡迴書畫展”正式開始；

5、xx年5月5日，按照之前抽籤的順序巡迴展出。

（三）活動作品要求：

1、作品可以是毛筆書法、硬筆書法、水彩畫、漫畫、素描等等；

2、作品要積極向上，有想法，有藝術感；

3、書法水彩畫等作品建議框裱起來；

4、作品要附紙寫上參賽選手的學校、姓名、班級系部、聯絡方式；

（四）活動宣傳方式：

1、在學院內張貼相關的橫幅和海報，海報由承辦方設計；

2、在學院內張貼通知以及紅紙海報，並用展板進行宣傳；

3、聯絡學院的廣播站進行宣傳

七、活動注意事項

1、防止作品被人偷盜或損壞，因此作品安排專人看管，如果被盜或者損壞有當天看管的人進行賠償；

2、作品何時歸還其他學校，對於別校的作品完全有聯絡那所學校的理事負責交接；

3、具體的人員安排，每個人的工作要落到實處，聯絡的人通知的人，出展板的人要明確職責；

展會策劃書的範文篇3

一、確定舉辦目

舉辦一場展覽會，首先要確定其目標。活動專案能準確達到目標展覽會才是成功。通常我們目標為：宣傳公司形象、促進產品銷售、展示新產品、密切聯絡使用者、對市場資訊動態和市場需求深度把握等。

二、選擇適合場地

選擇合適場地是參展計劃中重要一部分，首先須考慮是人群流動方式，解人潮在整個展覽會場移動方向，再依此挑選攤位。

是否將攤位設在競爭對手隔壁引起頗多廠商爭論，廠商可將這樣攤位有效利用，積極展示自己產品優於競爭者地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示或罩蓋，則須選擇有足夠高度地點，避免擋住可見度。

三、參展背景分析

例如：專業性、品牌性、權威性、國際性

四、參展安排

(一)、展前準備：

1、參展主題確定;

2、展位確定;

3、展臺設計與搭建;

明確參會主題、優質展位就一定能達到我們預期效果嗎?如果沒有專業細緻展位佈置，怎樣體現出專業性、品牌性、權威性、國際性?

大家參展目都是一樣,參加展覽會是提升企業知名度，宣傳與推介新產品或服務好機會，而參加展覽會也已成為部分企業經營戰略一部分，如何有效地充分利用展覽會，讓展覽會成為現代企業最佳銷售與營銷工具，實現企業長期經營目標，則是許多企業關注核心問題。

在展臺設計與搭建時就要圍繞這個中心，總結如下：

展臺設計要突出主題、強調個性，同時要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。充分利用各種可能要素，例如，展臺形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品，不斷給觀眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對展臺產生興趣，進而產生與展覽者談話願望。通常，“展位佈置”我們會外包給專業AV裝置租賃公司，選擇信譽好、責任心強、價格合理租賃公司會給我們減少很多工作量。我們公司通常外包給光點(北京)傳媒，010-52472633可以諮詢一下。

4、如何有效邀請準客戶：

①儘量早一些通過傳送邀請函方法約準客戶參加，便也對方安排日程。會展開始前一天進行提醒。

②準備一些可以一分為二禮品，並印有公司標誌(等於許多流動廣告牌在免費為公司作宣傳)，把其中之一在展前先隨邀請函寄給準客戶，讓他們必須到展位上才能湊成完整一份禮品。

(二)、展中促銷

1、產品促銷活動：

當場簽訂合同客戶給予一定優惠或給予有分量禮品，促使有意向(猶豫)客戶當場簽單，畢竟夜長夢多。

2、展中注意事項

細節決定成敗，在參展過程度需要注意一些細節。

①參展人員除統一著裝和佩帶公司標識胸牌外，需特別注重自己形象。給客戶不好印象。只要能到你展位駐足一下，起碼他還是有一定興趣，你就應主動表示歡迎。

②主動拜訪一下這些同行，這裡指同行，並非指同一種產品企業，而是指同一類產品企業。向他們推薦你產品，將樣本留給他們幾份，也向他們索取樣本，起到資源互補共享效果。

③展會上經常會碰到同行中探子，他們扮作客戶來套你價格和技術甚至客戶資料，所以要保持警惕。

④每天參展結束後，要對當天客戶進行歸類整理，並將談話要點記錄下來。另外，根據客戶談話中所提出需求判斷今年產品流

行趨勢，展後和公司決策層討論新產品開發及推廣。

3、每日工作流程

7:30：早飯後，負責人安排當日工作，各人領取當日所用物質8:30：準時到達布展地點

9:00--11:30：招商工作進展

11:30--13:00：負責人安排輪值午餐

13:00--17：00：招商工作進展

17:00：清理物資及時遞交日總結報告，填寫報表

18:30：自由活動，或根據公司安排其他工作

4、展示會中接待步驟

1、登記(客戶姓名、單位部門、聯絡電話、落實責任人等)

2、現場演示

3、介紹公司及產品背景

4、展示其他樣機

5、將意向客戶請至洽談區促成成交

6、如有客戶當場簽單，盡力渲染，製造高潮

7、發放資料、禮品

8、禮貌周到地送客戶出門，並預約下次拜訪時間

9、到簽到處記下客戶意向及責任人

5、媒體報導：

①公司網站進行同步報道。

②深圳、北京等國內和國外行業媒體報道。

③各大行業網站論壇/BBS/部落格宣傳。

6、調動展位現場人氣活動策劃：

展會上人流量大，加上人都有喜歡向人多地方聚集習慣，好現場造勢能吸引人群進入展廳，增加展廳人氣，有人氣才有財氣。例如烤麵包、抽獎、發放小禮品、免費樣品檢測、有獎知識問答、成交鑼、文藝表演、LED廣告宣傳片+活動主題播放、拍賣等。因展會是眾多品牌聚集在一起“打擂臺”，進行終端攔截就顯得尤為必要和重要，展會期間要做到及時掌握競爭對手動態，確保1-2小時更新一次，並迅速做出調整。如聘請臨時導購在展館入口處、競爭對手展廳附近派發單張與舉牌遊行進行攔截效果十分明顯。

(三)、展後

1、代理商追蹤跟進。

2、把在展會上火熱場面刻成光碟，進行形象整合、再包裝。

3、網站後續報道。