如何寫單位介紹信呢

單位介紹信是一種正式的介紹檔案。介紹派出人員的身份和任務的專用信件。用一般的公文信紙書寫。包括標題、稱謂、正文、結尾、單位名稱和日期、附註幾部分。以下是小篇為大家整理的如何寫單位介紹信。

1適用範圍

介紹信適用於單位與單位之間的工作來往所需，是一種較為正規的具有一定憑證作用的信件，主要適用於以下情況：

1、學生到某單位實習或搞什麼活動時，由所在院系開據介紹信。

2、國家機關人員外出調查或前往其它單位商討大事時要帶上介紹信。

3、一些商業單位在派人到別的單位推銷宣傳自己的產品時，也要帶上介紹信。

4、一些單位在同其它單位進行業務交流時，若派新手前往接洽，則需帶上介紹信。

5、推薦他人入學，為他人推薦工作或向他人求教問題而相互並不認識時，可寫份介紹信。

2介紹信的種類

介紹信有兩種形式：一種是便函式的介紹信，一種是帶存根的介紹信。

3介紹信的結構和寫法

便函式介紹信。

用一般的公文信紙書寫。包括標題、稱謂、正文、結尾、單位名稱和日期、附註幾部分。

1、標題

在第一行居中寫“介紹信”三個字。

2、稱謂

另起一行，頂格寫收信單位名稱或個人姓名，姓名後加“同志”、“先生”、“女士”等稱呼，再加冒號。

3、正文

另起一行，開頭空兩格寫正文，一般不分段。一般要寫清楚：(1)派遣人員的`姓名、人數、身份、職務、職稱等。(2)說明所要聯絡的工作、接洽的事項等。(3)對收信單位或個人的希望、要求等，如“請接洽”等。

4、結尾

寫上表示致敬或者祝願的話，如“此致敬禮”等。

5、單位名稱和日期

6、附註

註明介紹信的有效期限，具體天數用大寫。

在正文的右下方寫明派遣單位的名稱和介紹信的開出日期，並加蓋公章。日期寫在單位名稱下方。

4帶存根的介紹信

這種介紹信有固定的格式，一般由存根、間縫、本文三部分組成。

1、存根

存根部分由標題(介紹信)、介紹信的編號、正文、開出時間等組成。存根由出具單位留存備查。

2、間縫

間縫部分寫介紹的編號，應與存根部分的編號一致。還要加蓋出具單位的公章。

3、正文

本文部分基本與便函式介紹人相同，只是有的要標題下再註明介紹信的編號。

5介紹信的寫作要求

1.接洽事宜要寫得具體、簡明。

2.要註明使用介紹信的有效期限，天數要大寫。

3.字跡要工整，不能隨意塗改。

範例

　　單位介紹信

茲有我單位***前往貴處，全權處理**事宜，請予接洽為盼！***單位（公章）年月日證明我單位***，**年參加工作，性別：年齡：職務：工資收入：

特此證明 **

　　單位（公章）

　　年月日