淺析資訊系統專案管理的重要性論文

一、前言

隨著網路科技的不斷髮展和普及，各企業都建立了自己的《綜合資訊管理系統》，本文以中原設計公司為例進行深入探討。對於《綜合資訊管理系統》來說，所涉及的管理層面很多，其中包括設計專案管理等6個完整的管理業務，涉及到的業務繁雜。以中原公司為例，據公司內部統計顯示，《綜合資訊管理系統》所涉及到的設計專案管理多達1385項、科研專案45項、考勤記錄289100條、培訓管理220項。通過各種資訊的分析和管理，形成了龐大的資訊體系和知識庫。

二、資訊系統專案建設的指導原則和目標

想要實現對資訊系統各專案的有序管理，就必須對資訊系統專案建設的原則和目標進行明確：

2.1建設原則

在建設原則創立過程中，首先要將公司需求進一步明確，做到統一分析，統一籌劃，做到建設一個，檢查一個，在此過程中，主要是為了避免資訊在集中和整合過程中出現資訊孤立問題，還可以有效規避由於第三方原因對整個專案造成影響，實現以管理為主的資訊系統專案建設，確保公司中業務部門工作照常進行。

2.2建設目標

對一個企業而言，資訊系統專案管理主要目的就是為提高企業整體工作效率，節約成本，讓企業整個工作流程更加規範，且具有高效性，令資訊化管理和企業各項業務實現深度融合。根據以往工作經驗的總結，在企業專案設計和專案工作管理中，經常出現質量體系過程檔案和專案執行過於隨意，從而導致企業核心業務能力下降，上述目標的建立，也正是為了解決這一情況來設計的[1]。

三、資訊系統專案管理的優化

隨著企業領導對資訊管理的日漸重視，使得各個企業在資訊化管理的總體規劃問題得到了充分解決，但對於資訊系統專案管理來說還是存在很多問題。下面通過結合中原公司的實際管理工作，對資訊系統專案管理的優化方式進行歸納和總結[2]。

3.1成立資訊系統專案管理部門

對於中原設計公司來說，資訊系統專案所涉及到的部門很多，甚至有的可以貫穿於整個公司中的全業務網路，需要各個部門的協調和配合，在這其中，如果沒有相關領導的帶動和決策，資訊系統專案就很難取得成功，這對於其它企業來說亦是如此。中原公司在管理工作中，將領導小組的'職責進行詳細劃分，一第一方面就是會議主持，包括需求報告，專案總驗收等會議。另一方面要及時聽取彙報，及時對解決專案執行中存在的問題。另外，還要做好工作交接和交流工作，保證醒目資源充足，將專案的目標和意義進行貫徹。

3.2成立執行專案組

在執行專案組工作過程中，要將整個系統中的全部業務內容進行綜合考慮，保證系統中所用功能都能在專案中實現，以公司發展為主要工作目標，發揮集體力量。在一個專案中，提高工作人員的團結配合能力，做到整體管控，集中整合，對資訊化系統有正確認識。想要將以上工作落實到位，專案組中的所有工作人員必須充分了解各部門實際工作情況，並將骨幹人員列入到專案組中，來促進公司整體對資訊系統的融合程度，確保資訊系統建設取得最大成功。

通過對多年來的工作總結，中原設計公司總結出了一套以業務部門為牽引，讓資訊部門通過公司內部的全面參與，得到了技術支援。這樣做，使管理模式清晰，管理人員職責明確，起到了事半功倍效果，有利於各部門提高工作水平。目前來說，在業務部門中，對於資訊系統專案管理主要職責包括：第一，對公司業務現狀進行分析，將工作流程優化，最終工作需要部門領導進行簽字稽核。第二，負責部門內部的資訊梳理以及歸納工作。第三，負責公司產品的上線和推廣工作。第四，對主要業務範疇進行工作驗收，保證公司利潤，促進公司整體發展[3]。

四、資訊系統專案的管理過程

在資訊系統專案的管理過程一般與資訊系統的執行週期和資訊建設過程中的規劃階段有著密切聯絡。資訊系統的專案管理過程中的規劃階段和分析階段如表一所示，而對於其它階段來說，相對比較容易，這其中包括設計階段，構建階段，測試階段以及推出計算階段和實施階段。在設計階段中包括了終端介面設計和技術設計，構建階段包括資訊設計和程式設計設計。測試階段包括三個部分，第一，設計測試階段，第二，整合測試階段，第三，測試模型的建立。在測試階段中，尤其要注意資料流程的轉換。突出計劃和實施階段則要分為兩個部分進行，首先要進行資料轉換，其次要推出和轉換計劃，再次，就是現場準備和轉換文件的建立。在實現階段中，首先要進行檢驗工作，再將轉換系統進行運作，並保證文件建立時比計劃推出階段是更為強化。對於資訊系統專案管理的基本問題來說，一定要選擇正確的研究方式，並且進行有效的規劃、控制和組織工作[4]。

五、總結

資訊系統專案管理是依靠對角度來促進人們對管理的理解和認識，絕不是侷限在日常管理方法和工具的使用之中。通過本文的分析和討論，能夠幫助人們認識資訊系統專案管理的重要性，也能讓資訊系統專案管理被更多人所熟知，從而有效的發揮出資訊系統專案管理的作用，存進整個資訊行業發展。

參考文獻

[1]鮮安平.淺析資訊系統整合專案管理[J].中國新通訊，2015，（13）：5.

[2]高嗣超.淺析專案設計和工時標準化管理系統設計的重要性——基於機械製造企業視角[J].才智，2013，（25）：291.

[3]羅珺.醫院資訊系統對醫院管理的重要性研究[J].中國醫藥指南，2011，（09）：174-175.

[4]蔣琳，丁榮貴，曹洪峰.淺析管理資訊系統建設中的專案軟管理問題[J].工會論壇（山東省工會管理幹部學院學報），2004，（06）：62-63.