會計電算化論文大綱

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會計電算化論文大綱

會計電算化論文大綱

[摘 要]關於會計電算化的幾點思考,會計電算化的現狀,在會計工作中的作用及其存在的問題。

[關 鍵 詞]會計電算化 會計工作

一、會計電算化形成與現狀

會計電算化其本質是在會計工作過程中以當前計算機技術及網路軟體資訊科技代替傳統的手工操作,並對會計資訊通過計算機進行整理、融合、分析、預測及企業未來戰略規劃的資訊綜合應用,是企業整個經營活動過程的始終;是以計算機為核心,以會計軟體為輔助,以網路技術為基礎,融會計、統計、計算機技術及網路資訊科技為一體的綜合學科、會計電算化是通過電子計算機會計資訊系統實現的,其實質是將以計算機技術為主的資訊科技應用到會計工作中,具有速度快、儲存方便、資訊共享、便於檢索、便於編制報表、快速資料分析等特點。

1、我國會計電算化的發展階段、我國會計電算化經歷了三個發展階段:第一階段,上世紀80年代是社會自發性的研究開發與應用階段、第二階段,從上世紀80年代末期到90年代末,是會計電算化發展推動管理的快速普及發展階段、第三階段,90年代末以後會計電算化進入飛速發展的階段,進入商品化、市場化自由大發展階段。

2、會計電算化的現狀、隨著計算網路的快速發展,當今世界進入一個突飛猛進的資訊時代,資訊經濟時代對會計行業提出了更高的要求、為滿足當前資訊時代快速發展的需求,會計所涉及的資訊領域有了質的改變,一方面要把過去的企業經營狀況瞭解,還要預測未來戰略經營部署,不管深度還是廣度,都有了前所未有的改變、會計資訊與企業所有部門息息相關,之間相互影響,相互滲透,會計資訊離不開各個部門的資訊綜合,都是為企業經營狀況服務,會計資訊涉及的領域主要是整體規劃和發展,已經企業財務經營狀況,及企業未來投資發展的經營領域、在當前社會經濟快速發展的今天,會計所涉及的資訊必然是將企業會計、財務、統計等各個部門的資訊相互融合,將產、供、銷各個環節相互滲透,擴大會計的視野,開拓會計的空間,加大會計的服務工作,提高會計的資訊作用。

隨著以資訊為主導的今天,計算機技術成為處理會計資訊的主要手段,會計資訊原有的手工操作將會淘汰,取而代之的將是日趨成熟的網路技術,更方便於企業之間的相互交流和合作,財務資訊更方便於溝通、電算化基礎管理工作十分薄弱、各地區發展不平衡,經濟不發達地區和小企業仍然是手工記賬;會計電算化人員素質偏低,許多企業的會計電算化人員是由原來的出納、會計等人員經過短期培訓而來,不能靈活運用軟體滿足工作需要,這就需要大批的專業的會計電算化人員、財務軟體的資訊採集存在很大的侷限性,很難盡如人意,影響會計軟體的使用效率、目前國內許多著名軟體公司都在進行軟體升級。

二、會計電算化對會計工作的影響

會計電算化涉及到會計和計算機兩種不同的專業知識,這就要求會計人員不僅要掌握會計的專業知識,還要掌握相關的計算機知識、網路知識、資訊管理知識等、為滿足會計電算化的需求必須加強會計人員素質的提高。

1、會計電算化能夠使企業財務真正做到統一規範、實現會計電算化後,企業可以實現對財務資料處理和業務流程的.規範,資料一進入系統,記賬、對賬、彙總編制會計報表等,都是在一個一體化處理過程中、取代了在傳統會計中的手工記賬,編制報表、人工稽核等,減少了實際工作中主觀人為地不確定性,增強了會計工作客觀性和會計資訊可比性,方便企業對財務及業務流程進行控制。

2、便於對會計資料的管理、實行會計電算化之後,對會計資料管理的要求也更加嚴格、許多的會計資料可以存貯在硬碟當中,可以有效的以軟體文件資料、資料結構形式儲存會計檔案,便於查詢有利於資訊資源共享、而且可以根據需要,將資訊列印到紙上、磁碟可以進行備份,使會計資料的儲存更加安全。

3、會計電算化便於加強財務內部審計、會計電算化所提供的資料資訊必須具有真實性、正確性、準確性、可靠性,是為企業經營者提供企業的經營狀況,為企業未來戰略規劃提供真實資料參考,否則將會為企業未來規劃提供一個錯誤的參考資料,將會影響到企業可持續發展,因此必須具有真實性,這部分審計至關重要、審計過程中應用計算機會計審計軟體功能輔助完成審計工作,通過各種控制對策確保資料的真實可靠性,降低審計風險。

4、強化了財務管理、充分利用計算機的優勢和特點,提高會計資訊的處理能力,更加細緻、全面和深入進行會計預測、會計決策、會計控制以及會計分析活動,從而真正實現會計的管理職能、保證領導更加快捷方便的掌握財務執行情況保證了財務在管理中的核心地位。

三、會計電算化存在的問題

1、資料保密性、安全性差、很多時候,財務上的資料,是企業的絕對祕密,在很大程度上關係著企業的生存與發展,會計軟體不能及時更新換代,當前會計軟體無法滿足會計資料保密性的要求許多企業只是以機代帳,有的使用者夥同軟體開發商一起進行反結賬、反記賬等違反會計制度的活動、沒有實現真正意義上的會計電算化。

2、會計電算化人員素質普遍偏低、當前很多企業單位人員由於大部分都是經過短期培訓而成為企業會計的,大多數接觸的計算機很少,即便接觸微機也很少對計算機硬體知識瞭解甚少,以前那種技術水平已不能滿足當前計算機網路資訊化快速發展的需求、因此應建立會計電算化崗位責任制,明確崗位工作範圍和要求,切實做到人人有責,人人有事做,加大對會計人員複合型人才培養勢在必行。

3、會計電算化基礎管理滯後於會計電算化的發展、單位實現會計電算化後,打破了手工記賬的傳統的會計分工模式,取而代之的是軟體操作、稽核記賬、電算維護、電算審查、資料分析、會計檔案管理等電算化會計崗位。

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