文祕述職報告

來源:才華庫 2.72W

時間就如同白駒過隙般的流逝,回首這段時間的工作歷程,我們收穫了感動和成長,是時候認真地做好述職報告了。那麼寫述職報告真的很難嗎?以下是小編幫大家整理的文祕述職報告,歡迎閱讀與收藏。

文祕述職報告

文祕述職報告1

今年是我任xx分公司辦公室文祕的第一年,於xx月底,我通過區公司的競聘上崗,擔任區公司辦公室文祕科科長(試用期半年)。作為辦公室文祕主要包含:一般性公文的擬定、公文的來文處理、各種會議的會務材料的準備、各種會議的記錄及會議紀要的編寫、資訊的歸集和整理。半年來,在辦公室主任的正確引導和合理部署下,在同志們的支援、幫助和配合下,使文祕科的工作正常有序、高效地運轉,使各項工作任務能保質保量地完成。

半年來,在自我鞭策、提升自我、累積實戰經驗當中,我較好地履行了職責,現將任職的情況向各位領導和同志們進行彙報:

一、不斷提高自身素質和能力。

來到區公司工作期間,真正讓我體會到了工作的高節奏、高效率、高標準、高要求。我本著學習和探索的指導思想,虛心向同志們求教,邊學邊提高個人的工作能力。半年中,我學習了黨的十六屆六中全會、自治區九次代表大會有關檔案精神,把政治理論知識和自身的工作相結合,使構建和諧社會主義社會的思想精髓貫穿於我的工作當中。經過平時業餘的時間,經常看文祕有關業務的書籍和區公司歷年來的一些管理規定。經過半年的努力,我對於區公司的有關政策和文祕工作流程的認識有較大提高。

二、尋求工作方法,不斷提高工作效率,順利完成各項工作。不斷以規範、高效的新方法貫穿在工作當中。

1、公文的處理不斷規範和完善。

在工作中,始終堅持按照《xx公文處理管理規定》的要求來完成各種公文的處理。1、具體來文處理的程式。每天來自各單位的檔案數量多,公文處理稍微有遺漏、處理不及時,就會給各項工作帶來不利影響。因此,公文的來文處理關鍵是要有清晰、明確的流程,以達到隨時查閱來文能夠知道去向、處理結果等。並在通過實踐,設計出更加適合公文來文處理的各種表格,使來文處理規範化、具體化、程式化,使科室其它的成員能隨時補位,及時處理來文。對於各分公司上報的公文,存在不規範的行文格式,通過電話告知,及時給予糾正。

2、不斷提高會議記錄的速寫技能。

各種會議記錄的整理,是一項需要大量時間和精力的工作。把第一步打好、打堅實,既把原始記錄記錄得越完整,對後期工作就能達到事半功倍的作用。只有提高會議記錄的速度,才能適應繁忙的'工作,以高效率地完成。半年當中,我自費參加過速記的培訓班,並利用業餘時間不斷地練習速記的技能,使會議記錄的速度進一步增強。半年來,共整理記錄共記錄會議 篇,形成會議紀要 篇。

3、做好發文處理的把關工作。

各部門的發文彙集到文祕科時,我們要進行稽核,要保證發文的規範性,對每篇發文認真稽核,到目前為止,發文共xx篇,在半年中,經過我稽核的發文,沒有出現過大的問題。

最後,資訊是及時、全面反映整個企業的精神面貌和工作動態,這就要求及時,迅速,對各分公司上報的資訊進行整理、加工,對發生的大事對分公司進行催報,使資訊管理工作更加規範到位。

三、以身作則,加強管理,保證文祕科工作到位。

文祕科的工作繁忙、瑣碎,具有很強的時效性,在處理緊急的事情時,就需要加班加點。我經常是帶頭和同志們一起加班,及時處理好工作。對於領導臨時交辦的工作任務,我樂於接受並較好地完成。在半年中,在時間短、任務重的情況下,兩次積極配合監察部門整理有關材料。在20xx年全區工作會議,是我第一次親身參與如此大型會議的工作,文祕科也就授命完成會務前準備的各項事項。所擔負的責任之重大,工作之緊張,是可想而知的。在我和大家的共同努力下,使工作會議的會前準備做到周密、細緻,沒有出現差錯,使會議成功的召開,較好地完成了工作任務。

在科室的管理工作上,始終認識到文祕科是一個整體,不管是哪位同志工作上出現問題,都是直接關係到文祕科工作的好壞。因此,不僅在工作細節上和佈置安排的每項工作後,要及時提醒、把關、隨時過問工作的完成情況,確保文祕科的工作為領導服務到位,為各部門工作協調溝通到位。

四、20xx年工作打算:

回顧半年來,收穫很大,我得到了提高和鍛鍊,雖然工作還有待提升和改進,但是我認為我真正履行了競職演講時對大家許下的諾言,請領導和同志們對我放心,我相信我有能力和信心繼續做好文祕科長的職務,發揮個人的工作能力,使文祕科工作能適應公司的發展要求,不斷提升文祕科工作檔次。

文祕述職報告2

尊敬的各位領導,各位老師:

大家晚上好! 時光飛逝,轉眼間已是一學年將盡,回顧我職業生涯第一個年頭的人生歷程,在學校領導的關心和幫助下,在全體同志們的悉心照顧下,我協助學校辦公室完成了相關工作事務,我堅持“不以事小而不為,不以事雜而亂為,不以事急而盲為,不以事難而怕為。”的原則,圍繞學校工作目標,積極配合學校開展各項工作,在工作中始終堅持飽滿的工作熱情,積極的工作態度,保證辦公室工作全方位地為學校教育教學服務、為全體師生服務,雖然缺乏工作經驗,業務不精,工作中遇到了很多困難,但對我來說每一次工作經歷都是難得的鍛鍊的機會、提升自我的平臺。下面,我就從三個方面向在座的領導和同仁們作以簡要彙報:

一、 師德師風方面

本人始終堅持貫徹黨的教育方針,忠誠於黨的的教育事業,愛崗敬業,恪守教師職業道德規範,堅持為人師表,維護教師的良好形象。能自覺遵守學校的各項規章制度,服從學校的各項工作安排,圍繞自身擔任的工作崗位,不斷鑽研學習各種常用辦公軟體及理論知識,切實加強自身素質修養,提高業務能力,以確保工作的時效性。

二、 工作完成情況

本學期我主要負責以下工作:

1、負責縣局各種郵件的接收及相關電子版材料、資料資訊的上報,

各種檔案的收發及列印工作,及時交由領導處理閱辦,並及時、詳實登記每天的上級來文。

2、辦公室是會議工作的主要籌備者,不論是全校師生參加的大型會議,還是部分教師、職工參加的會議,我都是會前認真準備,除錯好會場音響裝置並做好其他會場佈置的準備工作,確保各類會議不因個人自身原因而延誤召開,會上我準確詳細地記錄會議內容及精髓。

3、負責學校四樓會議室及教學樓前的電子屏的管護工作,並在需要時及時更新顯示字幕。

4、確保閱覽室接收的報刊雜誌及時上架更新,為全校師生提供舒適、整潔的讀書看報的環境。

5、在西屯中學、蒲窩中學來我校進行學術教研活動時,我跟隨他們,進行攝像,留下了校級交流的珍貴畫面,在語文組漢字聽寫大賽、數學組趣味知識講座、政史地組知識搶答賽我擔任攝像工作,在20xx年秋季田徑運動會的開幕式、閉幕式中我全程跟蹤攝像,在本學期每一次階段性評估檢測質量分析會、家校聯誼會及女生心理健康教育工作會上攝像,所有這些工作為學校專題片的製作提供了大量有用的素材。

6、完成了學校20xx年各級檔案及學校檔案的整理和歸總工作,併為164份上級來文或通知編寫頁碼及目錄,共計998頁;同時我也積極參與佈置完善了三樓資料展室。

7、積極協助政教處籌備20xx秋季運動會 。

8、協助接待了來我校檢查指導工作的各級領導,交流教育教學經驗的兄弟學校及監督指導教育工作的家長。接待工作可以使學校擴大對外影響,樹立良好的形象,為此我努力做到待客誠懇、熱情、細緻,保證了每次接待工作的順利完成,努力為學校創造一個良好的對外形象。

三、存在問題及今後努力方向

回顧本學期的工作,我自己雖然取得了一些小小的成績,但在實際工作中也暴露出不少缺點和不足,主要表現在以下幾方面:

遇事易急躁,政策法規學習掌握不夠,在工作中與老師們交流溝通不夠,團結協作精神有待提高,還要在今後的工作中改進,也真誠地希望得到大家的指導和幫助。在做好辦公室日常工作的同時,克服困難,精心籌劃,盡心盡力,事無鉅細,始終如一。因為辦公室的每件工作幾乎都和其他處室的工作、活動緊密相連,所以,自己更有幸加強了和同事們的相處,收穫了相互的支援,當然,有時也會因一些細節的疏漏而給同事造成麻煩和遺憾,在這裡,我真誠地送上我的感激和抱歉!

新的一年即將開始,我和諸位同仁一起不僅見證著學校在艱難中的探索和跋涉,也將一起迎接著學校搬遷後的振興和輝煌。征程漫漫,更多更重的工作等待著我們去完成,學校的騰飛需要我們同心協力並肩託舉,傳統文化滋養著我們的心靈,主人翁精神鼓舞著我們的鬥志,拔地而起的藍圖美景激勵著我們的決心和信心,我願傾盡全力, 繼續努力、盡職盡責、不斷開拓、求實創新、努力做好學校的各項工作,與諸君一起,為學校的不斷進步和發展,努力奮鬥!

以上述職如有不當之處,敬請各位老師批評指正,謝謝大家!

文祕述職報告3

尊敬的公司領導:

我於xx年3月19日來到公司,現已有xx個多月了,主要從事銷售文祕的工作。本著“對自己負責,對銷售負責,對領導負責,對公司負責”的原則,抱著“服務”的態度,基本完成了上級賦予的各項任務,現將任職以來的思想工作情況作一彙報:

一、履行職責情況及成績

根據自己對崗位職責的認識,銷售文祕的工作內容包括:

1)協助銷售人員做好輔助銷售工作;

2)協助部門經理做好本部門工作;

3)完成公司安排的機動性工作;

4)做好經營部門與其他部門的協調工作;

5)積極學習並參與銷售,做經營人員的後備力量。從任職至今,我對本職工作的認識是一點點提升的,在工作中也取得了一定成績。表現如下:

1、在原有負責建築機械事業部文祕工作的基礎上,承擔起交通機械事業部和拌合站事業部的銷售文祕工作。自接手以來,將兩個新部門的合同重新整理,並將合同帳和配件帳建立起來,為部門員工配齊工資卡、差旅費卡,建立考勤記錄等,努力讓兩個部門能夠與公司的步調及要求保持一致。

2、積極參與新員工培訓工作,對每名入職的新員工都要制定相應的培訓計劃,準備出系統的培訓資料,並在日常工作上多加關心,使其儘快熟悉公司,融入公司,順利通過考核。

3、承擔起混凝土裝置的售後服務工作,現已處理售後反饋問題五次,收回售後維修款項3660元。

4、積極參與相關產品展會的籌備工作,並親自參加北京工程機械展,在為展銷任務的完成儘自己一份微薄之力的同時,也蒐集了大量行業資訊和客戶資訊,並在會後全部整理歸檔。

5、利用網路在業餘時間查詢全國招標資訊和擬在建專案,獲取大量有價值資訊。

6、積極參與合同草擬工作,為本部門合同能夠順利通過評審起到積極作用。

二、工作中現存的主要問題及改進措施

回顧檢查自身存在的問題,主要表現在:工作尚缺乏主動性,缺少全域性觀、大局觀,自我提升意識後勁不足,工作溝通能力較弱。這些問題造成的結果是,有些想到的事情卻沒有落實到實處,有些可以做得更好的工作沒有高標準要求,有些問題處理時走了彎路。而這些問題產生的根源歸結起來,還是自己素質不高,還是世界觀、人生觀、價值觀解決不好的表現。針對於此,在此後的工作中,要盡最大努力克服自身弱點,在業務上及修身上不斷學習,不斷充實自己,在工作細節上多與領導溝通,多與同仁溝通,多參加培訓,努力提高對自身工作的認識,逐步確立自己的工作風格及個性。

三、下一步工作計劃

1、進一步嚴肅三個部門的考勤記錄,並按公司要求嚴格督促周度報告和工作日報的上交。

2、完善三個部門的合同臺帳,建立交通機械和拌合站兩個事業部的應收款臺帳。

3、與技術部門及投標部取得聯絡,將混凝土裝置的推薦資料完善更新。

4、學習產品知識,理順售後服務流程,將售後服務工作做好。

5、緊跟公司步伐,做好xx年工作總結及xx年工作規劃。

以上報告,請領導審閱。

最後,感謝公司領導對我的信任,我要做的只有努力,再努力!

謝謝!

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