民政局人事檔案管理工作自查報告

在生活中，報告使用的頻率越來越高，報告成為了一種新興產業。為了讓您不再為寫報告頭疼，下面是小編為大家整理的民政局人事檔案管理工作自查報告，希望能夠幫助到大家。

為認真做好人事檔案管理工作，局領導班子高度重視，堅持貫徹執行《檔案法》，進一步落實了工作制度，強化了工作管理，並積極組織專職人事檔案員參加培訓，從而使我局檔案管理工作的水平進一步提高，使我局檔案管理工作日趨走向規範化、標準化、科學化。按照市委組織部的工作要求，我們對人事檔案管理工作進行了認真全面的自查，現將自查情況報告如下：

一、領導重視，檔案法律、法規學習宣傳到位

在人事檔案管理工作中我們認真學習、貫徹執行了《中華人民共和國檔案法》和市委組織部的會議要求，在幹部、職工中宣傳有關檔案工作的法律法規，並收到較好的效果，幹部職工都能自覺配合檔案室工作，各辦公室都能及時將部門的存檔資料歸檔上交檔案室。尤其是優撫安置部門，在檔案工作中做好法律法規的宣傳是做好檔案工作的關鍵。

二、檔案管理體制建立健全

結合我局實際情況，我們建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度，檔案查、調閱利用制度，檔案收集制度，檔案整理制度，檔案工作安全管理制度，檔案統計制度，檔案保密制度，檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發揮了較好的作用。

三、檔案基礎設施完備

為規範檔案存取和調閱，我局在市機關事務局新安排的辦公樓xx間辦公室中騰出xx㎡的檔案庫房x間，計劃配置檔案櫃x組，檔案裝具式樣、規格及質量符合國家標準。檔案室條件完備，配備了防盜門、鋁合金窗戶，重新粉刷了牆壁，鋪了防潮地磚，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。

四、檔案業務建設

根據國家有關規定和市委組織部的要求，我局將制定符合本局實際的各門類檔案《分類方案》，《保管期限表》等業務規範，並堅持實施。檔案室按規定及時接收各門類的檔案，進行統一管理。爭取將檔案已全部整理上櫃，檔案的分類、排列符合要求。同時爭取從有限的`工作人員中安排一名專職檔案管理員，負責對檔案室管理。保證檔案無黴變、蟲蛀等不良現象，無洩密事件發生。通過立卷歸檔，爭取按照姓名、退伍時間將全部退伍兵資料全部歸檔。極大方便了退伍兵能夠查閱調取資料，保證了退伍兵的權益。

五、存在的問題和下一步打算

㈠檔案意識淡薄，思想不到位。儘管現在把檔案納入日常責任制考核中，但是部分人員對檔案工作意識仍不強，一定程度上影響了檔案工作的開展。

㈡基礎設施差，經費緊缺。雖然按照要求建立獨立檔案室，但沒有相關管理經費。基礎設施達不到上級部門對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響。

㈢人員不足，缺乏檔案管理專業人員。目前我局人事檔案管理工作由負責優撫工作的工作人員暫時管理，該部門業務繁忙，對人事檔案管理無法兩頭兼顧，達不到上級部門的工作要求。

總之，我局在檔案工作規範化管理工作中，做了大量富有成效的工作，也看到了自身存在的問題，下一步需進一步提高全域性人員的檔案意識，加強對檔案人員的業務培訓，不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能，還要認真開發檔案資訊資源，為本局各項工作提供更好的服務。同時我局計劃將人事檔案管理經費納入xxxx年預算，爭取獲得市財政部門的經費支援，並嚴格按照市委組織部檢查人事檔案中提出的整改意見全力抓好整改落實，努力把我局的人事檔案管理更加規範。