汛期檔案安全的自查報告

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轉眼間一段時間的工作又告一段落了,回想這一段時間的工作,獲得了成績,也存在著問題,是時候認真地做好自查報告了。自查報告怎麼寫才不會千篇一律呢?以下是小編為大家收集的汛期檔案安全的自查報告,僅供參考,歡迎大家閱讀。

汛期檔案安全的自查報告

汛期檔案安全的自查報告1

根據省檔案局《關於進一步加強汛期檔案安全工作的通知》(X檔發電〔20XX〕1號)及X檔[20XX]36號檔案要求,XX市檔案局於20XX年6月中旬就加強汛期檔案安全工作進行了佈置,要求牢固樹立“安全第一、預防為主”思想,解決防止和克服僥倖心理,立足早防汛、防大汛,確保檔案安全萬無一失。同時,我們還對館舍設施進行了檢查,加強了檔案安全管理工作,現將有關情況報告如下:

一、加強組織領導、落實責任制。

檔案安全是檔案工作的重中之重,我局十分重視檔案安全工作,成立領導小組。6月8日成立了檔案局汛期檔案安全工作領導小組,組長由董桐榮局長擔任,成員由局館全體人員組成。實行層層抓落實的檔案汛期安全工作責任制。

二、完善應急預案,抓好安全教育。

首先,我們對《XX市檔案館安全管理應急防範預案》進行了完善,從事故應急預案指揮組織機構、事故報告和現場保護、事故應急措施、其他事項四個方面進行了規範。其次,組織全域性工作人員,認真學習防汛安全預案,對照制訂的《檔案館汛期檔案工作措施》,把除溼、防黴、消毒工作列為日常重點檢查內容,從制度上保證汛期檔案安全工作責任明確,人員到位。

三、健全檔案安全保管利用制度。

對局館現行檔案利用的各項規章制度進行一次認真梳理,不斷加以補充和完善。堅持三個嚴格:嚴格進行督促檢查,確保各項規章制度落到實處;嚴格檔案借閱制度,未經局(館)長批准檔案原件不準外借離館;嚴格審查利用者的有效身份證件。檔案借閱、歸還前,要求有關工作人員認真清點,確保不出任何紕漏。

四、消毒、清查一步到位。

汛期前,利用對庫房檔案進行消毒好時機開展檔案清查工作,並按照務求實效、全面徹底的要求,對檔案館館藏檔案進行一次全面的清查,做到心中有數。制定出防汛預案,落實防汛責任,排除安全隱患,充分做好防汛準備工作,保障汛期檔案的安全。對在核查中發現的不安全因素,迅即採取措施加以整改。做到不僅要保證檔案實體的安全,而且又要保證檔案資訊保安。

五、改善館庫設施。

組織力量對館庫進行一次全面的安全檢查,請專業人員全面檢查了庫房的電線、消防等其他設施,並對窗戶和庫房的'溫溼度設施進行了維修。

六、採取有效措施。

針對汛期來臨的特點,切實做好防汛工作和檔案防黴工作,使用空調器降溫,使用去溼機除溼,堅持開窗通風等。通過採取上述措施,有效控制了檔案庫房的溫溼度,確保汛期館內檔案得到安全妥善保管。

汛期檔案安全的自查報告2

根據雅檔發〔20xx〕35號《關於進一步加強汛期檔案安全工作的通知》的檔案精神,我局積極開展汛期檔案安全保管工作,組織專人進行認真、細緻的檢查,現將單位汛期檔案安全保管工作自查情況彙報如下:

一、強化組織領導,落實防汛責任制

檔案安全是汛期檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我局十分重視汛期檔案安全工作,成立了由局主要負責人為組長辦公室主任、辦公室和檔案管理人員為成員的檔案安全工作領導小組,具體負責本處的檔案安全管理工作。同時,全面落實防汛責任制,實行安全領導負責制,具體檔案工作者更要警鐘長鳴,牢固樹立“安全第一、預防為主”的思想,切實做到責任明確到位、檢查監督到位、責任追究到位。

二、落實保管制度,完善檔案安全應急預案

認真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執行,確保檔案安全。為了搞好檔案安全管理工作,單位檔案室在原來的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實,繼續實行檔案專人保管、專人查閱、集中歸檔,認真執行《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案查閱制度》、《檔案銷燬制度》等相關制度。汛期期間,為做好檔案保管工作,單位完善了檔案安全保管應急預案,保障檔案安全保管事件、突發事件等重要情況發生的第一時間做好檔案的排程、協調和轉移工作。

三、開展安全檢查,及時消除檔案安全隱患

單位採取定期、不定期檢查的方式,消除安全隱患,杜絕不安全因素。處領導每週都要對檔案室進行檢查,發現問題及時整改,針對檔案室的防雨、防滲、防潮溼等情況進行了專門的檢查,對電線、室內燈具等進行了全面的檢查和修理,消除了檔案室的事故隱患。同時,檔案室工作人員在日常工作中按要求對檔案室進行溫、溼度控制,對檔案進行防黴變、蟲蛀塵汙處理,嚴防水災、火災和被盜,確保檔案安全萬無一失。

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