採購實習週記大全
3月1日
轉眼間我在xx有限公司實習也一個星期了。當初懷著既激動又忐忑的心情來到上海，激動的是我來到了我夢寐以求的城市，這是一個令人憧憬的夢幻之城，忐忑的是進入到一個新的環境中，不知未來究竟會怎樣。在公司實習的崗位是外貿採購助理，主要是負責公司出口產品的採購和訂單的跟蹤和外貿單證製作以及經理交代的一些外貿方面的工作。當然，這個星期還只是熟悉公司產品接受公司培訓的階段。在公司上班的第一天，經理便拿了兩本公司彩頁給我，一本中文一本英文。因為第一次接觸到水處理這個行業，對這些產品毫無概念，看起來會很枯燥。公司產品種類很多，一種品名下還有很多型號，各種產品有著各自的材質和應用領域，而產品下的各種型號又有著各自的區別，有些是尺寸不同，有些是精度不同，還有的是壓差不同，還有最容易區分的是形狀不同。除了每天自己熟悉公司產品外，每天公司還安排了兩個小時的培訓，公司的銷售主管負責給我們培訓，培訓內容很詳細，所以每次培訓完都能有一種茅塞頓開的感覺，結合培訓的內容再看公司產品這樣接受的也快多了，不會像第一天一樣看完就忘記了。一週下來認識到了許多產品，也瞭解到了許多水處理產品執行原理，對於這樣的生活很是充實，很喜歡。
3月8日
這周開始除了繼續認識公司產品外我又增添了新的工作任務，那就是熟悉供應商，每個供應商提供哪種產品，哪個供應商的哪種產品報價最低都要有清楚的認識，在60幾個供應商中要對各自產品的報價有一定了解。在外貿業務員詢問某種產品價格的時候要迅速反應到是哪個供應商的產品。因為擔心搞混，我還在自己的筆記本上把每個供應商及其主要供應的產品寫了下來，對有報價單的還要一筆筆勾出來，哪些沒有的要直接詢問供應商報價，哪些又可以直接詢問經理的都要一一做好筆記。每次收到業務員的外貿訂單後，先確認型號和價格無誤後再傳給供應商，然後跟供應商確認交貨時間，最後將採購訂單登記到公司規定的外貿採購跟蹤表中。這一週下來，對公司的操作流程和公司產品等都已經熟悉下來了，對公司的人也慢慢的瞭解了，特別是帶我的慧姐，很感謝她耐心細緻的教導我，讓我消除了剛開始進公司的迷茫，剩下的是對這份工作的熱情。
3月15日
這周感觸最深的就是EXCEL表格的應用了，在學校的時候用EXCEL表格的機會比較少，出來了一上班就知道了EXCEL表格的重要性，因為要製作和登記外貿採購表和收匯情況表，裡面要運用到很多EXCEL表格知識，像什麼超連結，篩選，凍結視窗，公式輸入，單元格自定義，排序等很多的都會用的上，還有很多快捷鍵的運用也要熟悉。剛開始的時候不熟練，做事好費時間，慢慢的做的適應了，對於表格什麼的做的就越發順手了。公司有個特聘的財務分析師，很多財務上的疑難雜症都會找他溝通，同時他對EXCEL表格運用方面也是個高手，他在公司群裡上傳了一個EXCEL的教程，現在天天忙著工作之外自己就將這個EXCEL教程學習著。現在完全放手給我做的事情不多，畢竟上班還沒到一個月，訂單每次都是做好後，先給經理看下，然後再下發到供應商去。訂單下發後重要的是就是訂單跟蹤了，有時候供應商忙不過來會把訂單給漏掉要麼訂單是要急著出口的，這就要我每天去詢問供應商貨物準備的怎麼樣了，是否可以發貨了，特別是比較急的訂單就要催著供應商早點交貨。跟供應商的溝通讓我學到了很多書本上所不能學到的知識，也深刻體會到了人際交往有多重要。
3月22日
每個星期都能接觸到新的東西，這個禮拜學會了製作嘜頭和貼嘜頭。每一件出口的貨物在裝櫃之前都必須要給它貼上嘜頭，所以每次在貨物到庫前我都要做好嘜頭，等物流到貨時我就要將嘜頭一個個的貼在產品外包裝箱上。這個過程聽起來很簡單，不過像我這種第一次接觸的人來說還是有很多需要學習的。嘜頭上要用英文標出產品名稱、型號、產品編號和產地，對於嘜頭上的字要求簡潔、清晰、大，一般來說一張A4紙不乾膠就只能製作10個嘜頭的樣子，弄得多了，貼在箱子上小小的，不大氣，給客戶一種低檔小氣的感覺，一個嘜頭就把公司貨物的檔次給降低了。有時候貨有100多件，這就要求貼嘜頭的速度了，嘜頭的割法和貼法決定了你貼嘜頭的速度。嘜頭不能將其從不乾膠A4紙上徹底割開來，只能用刀把第一層給劃開，按嘜頭的個數割出格子型，第一次割嘜頭的時候不知道徹底給割開了，結果貼嘜頭的時候貼了好久，還請了外貿部的一個同事幫忙才貼完，浪費了一個多小時。這件事讓我明白了在公司要留心觀察那些師哥師姐們做事，做事要主動，不能只做那些經理交代的事，不懂多請教，要誠懇的向每個人學習，這樣才能學到更多的東西。
3月28日
實習已經進入第五週了，在公司基本上每週都能接觸到新的知識，喜歡上班充實的生活，對於公司忙碌的氛圍很是適應。因為已經到月底了，所以這個星期必須整理好報關退稅的資料，這個每個月月底都必須整理的，記得剛入職的時候，帶我的經理給我稍稍講解了下該整理些什麼東西，那時還特地寫在了筆記本上，這次小本本終於派上用場了。首先，要將業務員發來的PI資料一筆筆的整理好，每一筆的報關單影印件、提單、場站收據、購銷合同和出口明細表都要訂成一份作為備案資料。然後，將出口退稅專用的報關單、進項發票、出口形式發票一筆筆整理到一起，根據進項發票還要製作一個當月的退稅明細表，然後才能把整好的資料交給公司的特聘財務。這個資料整理很繁瑣，加上因為是出口的貨物，所以資料大多是英文的，第一次整理起來也比較費力的，整理過一次後已經有頭緒了，只要抓英文關鍵字看就成的，但是資料是不能漏掉的，有些沒有的資料必須找負責該筆訂單的業務員要。這個星期我深刻的理解了，對工作需要耐心也需要細心，不能毛糙，耐心能讓人更冷靜的處理事情，而細心則可以避免許多後續的麻煩。
4月5日
進入實習第六週了，好快呀！這週四被經理派出去去銀行結匯和和開立英鎊賬戶了。第一次被派出去做事很激動很興奮，雖然一個人出去對於我這個在上海沒呆多久的人來說很是考驗，並且去那個農行坐車還不是很方便，沒有地鐵只能坐公交，下車後還要步行好遠，欣慰的是上海路標很清晰呀，出門前看下地圖找起來也很方便。銀行結匯很簡單，只要帶上蓋好章的結匯委託書去農行國際部就行了，麻煩的是開立英鎊賬戶，在去銀行之前就必須先打電話給銀行國際客服部問清楚需要帶什麼東西，問清楚了準備好這些東西再去。第一次去銀行的國際部對於學金融的我來說有種特別親切的感覺，進入銀行國際部有種感覺就是霸氣。按照銀行工作人員說明的事項，我再那裡填了一堆資料，囧的是我蓋章蓋得都不符合他們的要求，銀行印籤要求所蓋章不能糊，不能有不清晰的地方，看起來要勻稱清楚。以前以為蓋章很簡單，這次才算真正知道了蓋章也是有講究的，力度要均勻，按印泥的時候不能太重也不能太輕，太重了容易糊太輕了就不現了，另外蓋章的時候下面墊個滑鼠墊能蓋得更清晰。蓋章也是門技術活，回公司後是該好好練練了，熟能生巧，相信多蓋幾次就能進入狀態了。這件事告訴我任何事都需要嘗試，不要認為簡單而忽視它，有時候簡單的事反而容易做錯。
