【精選】物業管理實習報告3篇

來源:才華庫 3.09W

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【精選】物業管理實習報告3篇

物業管理實習報告 篇1

實習地點:珠海美麗灣

實習時間:20xx—8—15——20xx—9—21

實習指導人:劉xx

20xx年八月十五日至九月二十一日,本人在珠海丹田物業管理有限公司負責管理的美麗灣花園管理處實習,實習期間:由該管理處的主任劉xx先生帶領並指導我開展為期一個月的實習工作。在實習前,劉主任概要介紹了物業管理工作的方方面面具體細微工作,並著重指導我從事房屋設施裝置管理和綠化管理實習工作。在這一過程中,我學到了物業管理工作中具體業務知識,豐富了所學的專業知識。為以後正常工作的展開奠定了堅實的基礎。在學習和工作過程中,加深了對物業管理工作的認識:物業的附屬配套設施與裝置是物業不可缺少的重要組成部分,配套了完善的、先進的各種輔助設施和裝置,可以滿足住宅小區內人們生活水平的提高和滿足了人們的各種不同的需要;而物業的綠化管理,又可以美化環境,為業主、使用人創造清新優美的生活、工作環境。

一、裝置設施管理

住宅小區的裝置設施主要由:給排水系統、燃氣系統、空調通風系統、消防系統、電氣工程裝置系統、智慧化樓宇的技術裝置系統、電話通訊裝置等構成。

首先要對以上裝置的基礎資料進行管理,建立裝置管理原始資料檔案和重要裝置的維修資料檔案。如裝置在接管後,相應的原始資料有驗收檔案,包括驗收記錄、測試記錄、安裝合同、裝置安裝圖與建築結構圖、使用維護說明書等;管理處還建立了裝置卡片,記錄了有關裝置的各項明細資料,如房屋裝置類別、編號、名稱、規格、附屬物所在的地點、建造年份、開始使用日期、中間停用日期、原值和預計使用年限、預提大修更新基金、進行大修次數和日期、報廢清理情況等等。重要裝置維修資料檔案管理。包括:

(1)報修單。對小區內的防盜設施、對講機、閉路電視、電梯、管理處的各種電器裝置等,每次維修填寫的報修單,月底都要統計記錄一次,直到一季度後還要裝訂,然後放在物業維修管理部門負責保管以備存查。

(2)執行記錄。值班人員都要在當班過程中,填寫裝置的執行情況,如電梯的執行情況,每月一冊,每一個月統計一次,到年底裝訂,最後還要交由物業管理企業裝置執行部門保管好,以備存查。

(3)技術革新資料。裝置執行的改進、裝置革新、技術改進措施等資料,有裝置管理部門彙總存查。

其次,要對房屋裝置的執行管理。房屋裝置執行管理的主要內容是:建立合理執行制度和執行操作規定、安全操作規程等執行要求和標準,及文明安全執行的管理,並建立定期檢查執行情況和服務的制度等。其中,對於裝置安全管理,除了加強裝置安全檢查和對操作人員、維修人員的安全操作、安全作業的訓練和管理外,還要建立安全責任制和對使用者進行安全教育,向住使用者宣傳一些危險裝置(如電梯)的安全使用知識。

再次,房屋裝置的維修管理。根據裝置效能,按照一定的科學管理程式和制度,以一定的技術管理要求,對裝置進行日常養護和維修、更新。如通訊裝置,在實習過程中就接觸了通訊裝置的維修管理。發現通訊裝置出現了問題,便迅速聯絡電信局派人進行維修,以便儘快恢復正常通訊,方便住戶的生活工作。維修完畢還要對出現的問題進行記錄,儲存資料,以備存查。

對於物業的設施裝置管理,丹田物業公司對其管理得非常好。其過硬的專業技術與優秀服務意識,使得大多數業主都感到滿意。如工程當班員工在接到故障投訴後能在10分鐘之內到達現場,屬一般故障立即排除,複雜的故障立即向領導彙報,由領導組織力量排除。使住戶的問題能得到及時的解決。

二、綠化管理

丹田物業也十分重視物業的綠化管理。物業環境綠化養護管理是一項經常性的工作,寶源物業管理公司根據所管物業的型別、規模和綠化管理要求,做到合理組織人力、制定相應的工作計劃,責任落實,管理到位,保證綠化工作的正常開展和物業環境綠意盎然。寶源物業公司設定了綠化部,下面有養護組、花圃組。養護組負責對小區內的綠地、樹木、花草等所有綠化進行養護和培育,做好對損壞花木、踐踏草坪者的勸阻教育和處罰工作;妥善保管、使用好各種器具、肥料和藥品。花圃組負責培育各種花卉苗木,定時對花圃進行修剪和護理,而服務組人員,負責種花、插花、養花、擺花,並不斷學習、提高花飾技藝,收集花卉苗圃市場行情,做好相關工作。

在實習中,接觸了對綠化的灌水與排水,合理灌溉,保證植物的正常生長;對綠化進行施肥,利用化學肥料,如氮肥、磷肥、鉀肥等,適當、合理施肥,使得植物生長茂盛,讓人彷彿置身於綠色的海洋之中;對植物還要進行除草和修剪整形,一來可以減少養份的損失,二來可以美化小區,突出小區管理的特色。

通過一個多月的實習,我從理論聯絡實際的角度著眼,我對管理處的工作提出一些建議都得到劉主任的認同。而且我本人從理論過渡到指導實踐,又從實踐上升到總結理論,對物業管理行業的認識有了一次飛躍。

物業管理實習報告 篇2

一、實習的概要

實習時間:

實習地點:

實習專案介紹:

成都xx物業管理有限公司成立於xx年11月,是專業從事物業管理,具有獨立法人資格的物業管理企業。公司董事會下設財務部、行政部,有兩個管理處(西景花園管理處和鳳凰大廈管理處)和三個管理中心(金貿大廈管理中心、正熙國際管理中心和攀鋼集團研究院有限公司辦公大樓管理中心)。

公司成立幾年來,一直致力於以一流的管理、一流的服務、一流的信譽為公司方向,儘可能及時周到地為顧客提供優質的服務。所管理的西景花園xx年被評為成都市優秀物業管理小區。

公司以“關愛如家人”的服務理念全心全意的為業主服務。體現了公司以人為本的理念。公司經過全體員工的努力不斷壯大,現有員工300多人。

我在金貿大廈管理中心實習。金貿大廈是一座商業和辦公為一體的`綜合性建築。主樓高27層為攀鋼集團高層領導辦公和決策重大事項的地方。屬於甲級寫字樓。群樓為商業中心,有大型超市、健身房、網咖、證券公司、書城等。屬於多業主物態。

二、實習報告

本著學習學習的目的,運用書本上所學的理論知識與實際相結合的原則,在管理處領導和同事的幫助下完成了實習。主要對客戶管理、安防管理、工程裝置維修保養管理以及綠化保潔管理進行實操,瞭解物業服務管理各個環節的實際工作。

(一)客戶工作是管理處與業主之間架起的一座橋樑

客戶工作管理首先是客戶資料的管理,要對每一戶業主作詳細的登記,包括單元編號,房間面積,朝向;業主以及成員的準確的名字,出生日期,性格;聯絡電話,工作單位,甚至可以瞭解家庭收入等資料。這些資料要歸檔分類存放以便查閱。

其次客戶投述接待工作。有客戶投述是對完善我們的各項管理的最大的幫助,所以我們要認真對待,仔細聽,做好記錄,不得馬虎並要及時回覆。當有客戶投述時我們要誠懇的把他請到物業管理辦公室,送上茶水,開始聽客戶講述事情原委,做好記錄,等客戶說完後要複述客戶說的大概過程。讓客戶感覺到我們的態度誠懇,這裡能為他們解決問題。對客戶提出的問題要以最快的時間解決並及時回覆業主。

客戶工作對內要協調物業企業內部門與部門的工作,對外要協調客戶與客戶、客戶與物業、客戶與政府能源部門和社群的關係。只有協調好這些關係才能更好的開展物業服務管理工作。

所以說物業客戶工作是管理處與業主之間架起的一座橋樑,是金貿管理中心的各部門和客戶的聯絡紐帶,在日常管理中起到非常重要的作用,他是物業管理公司與外界、客戶和管理中心連線的視窗。

(二)安防管理

為了金貿大廈人生和財產的安全,安防管理的重點是防範各種安全事故的發生。現代安防主要採用人防和技防相結合的方式進行防範。人防首先要設定科學合理的崗位,主要是由人員配備完成,金貿大廈設立有vip崗、大廳崗、流動崗、停車場崗、消防崗。技防主要是採用現代科學技術進行防範的一種手段,用以配合人防,做到萬無一失,如監控系統、移感、煙感、溫感、紅外線感測器、聲光報警系統等。

各崗位責任是:

1、vip崗:

金貿大廈在董事辦公室設立專門一個崗位防止無關人員進出,絕對保證董事們辦公區域的安全,稱vip服務。

2、大廳崗:

設立大廳崗位一個,這裡是金貿大廈的門面,所以這個崗位的員工的站姿、手勢、言行都必須規範。他是進入大廈每一個人的第一印象,已是掌握每一個進入大廈的人的第一情況的崗位。還要對一些懷疑的人的詢問,但是必須要有非常技巧的方法。

3、流動崗:

流動崗位是配合固定崗位工作的,在沒有特殊情況時,他按預先設定的線路巡視,如果有情況就到場處理,還擔任固定崗換崗工作。

4、停車場崗:

這個崗位主要負責大廈內的交通和車輛管理,對進出車輛進行登記發牌和收牌,並對進來的車輛進行指揮,檢視車輛情況。

5、消防崗:

消防崗的人員責任非常大,主要負責消防報警系統的值班和消防裝置的巡視,發現問題及時處理,防止發生重大消防事故。還要配合其他崗位對監控進行監控。

各個崗位每天進行早回落實具體的工作責任。每週一次列會,主要對本週工作的總結並進行分析工作中存在的不足。不斷的加強員工的安全防範意識,每月一次安全知識培訓,用一些案例進行模擬演驗提高對安全事故的應急處理能力。

(三)工程裝置維修、保養管理

工程裝置維修、保養是我一直從事的工作。裝置的維修保養要從接管驗收開始。接管物業裝置首先要弄清楚裝置的質保範圍、時間。對這些裝置要監督維修保養的各項工作,看是否保養到位。同時制定物業裝置操作流程、裝置故障應急處理程式、和月度、季度和年度保養計劃表。

建立裝置管理制度和機房管理制度。給裝置建立臺帳記錄好裝置引數,以後的每次修理情況都要記錄在案,以便每個操作人員對裝置有詳細的瞭解。還要進行掛牌管理,對裝置進行編號,這樣便於記錄的準確性。在執行前要制定出裝置能耗預算,做到經濟執行。

裝置管理人員要不斷的進行培訓逐步提高維修人員的技術水平。做到裝置維修的速度快、標準高,使裝置始終處於一流的執行狀態。提高裝置管理水平,做到經濟的執行成本。

(四)綠化保潔管理

金貿大廈的綠化和保潔是找專業公司以單項委託承包的方式進行的。綠化有風鈴花卉進行管理,金貿大廈外圍花臺由四季長青的植物根據設計好的樣式種植,高低錯落有致。根據植物的生長特性制定修剪和澆水的時間。大廳、樓梯間和高辦公室擺放盆花植物,每週檢查一次澆水並換掉生長不好的。保潔的區域有廣場、樓道公區、所有集團公司辦公室。保潔員原則上是一人一個區域,但由保潔主管統一指揮靈活調動。每天由保潔領班逐個點都檢查到位,保潔主管進行抽檢,特別遇見有石材汙染的現象要仔細分析汙染源,不要盲目的清洗,要對症下藥做到一次清潔徹底。每週進行一次衛生評比。做到管理區域一塵不染。

三、實習體會

1、增長了知識和才幹。進入實際的工作,我發現所學到的知識很不夠,而其光學理論是不能很好的做好這項工作的,必須要理論聯絡實際才能發現不足主動去補,都很刻苦,也受益匪淺。像什麼iso9000、iso14001等體系認證,以前在學校就沒有接觸。

2、我們深切的感受到,物業管理確實是一個朝陽產業,對高素質管理人才的需求非常大,就業前景十分看好。我們應該抓緊機遇,充分利用我們的成功經驗,調整專業結構,將物業管理作為我們的品牌專業來建設。

四、經過實習我對物業服務管理的認識

物業管理服務行業是一個新興的行業,我們國家才20多年的發展史。在摸索和實踐過程中仍存在不少問題,尤其是涉及權益關係領域,各方矛盾和糾紛時有發生。諸如:業主家中財物被盜、部分業主不交物管費、物業合同簽訂的條款不符、物業管理條例滯後、管理體制模糊不清、法律法規不健全、物業企業承擔義務的社會某些功能的現象越來越突出。阻礙了物業管理企業的發展。

規範物業管理,提高企業權益保護意識,促使物業管理企業從法制化、規範化的角度不斷完善自身的服務水平,堵塞各種管理漏洞,防止質量事故的發生,避免企業不應有的損失。同時,政府相關部門要加快物業管理法制建設,使物業管理朝著健康的方向發展,這已成為物業管理企業發展的當務之急。

物業管理實習報告 篇3

一、裝修申請

1、確認業主身份(如業主委託他人辦理裝修申請手續,應提交身份證原件和授權委託書);正確指導業主或裝修負責人填寫《裝修申請表》;請業主提交裝修平面圖。

2、與業主及裝修負責人簽訂《裝修管理協議》一式兩份,如業主是自裝應簽訂《裝修保證書》並蓋章。

3、發放《裝修指南》請業主閱讀並簽寫《裝修承諾書》;發放《裝修、房屋使用注意事項》、《裝修管理注意事項》並請業主簽收,需口頭告知業主裝修管理的注意事項;

4、將業主裝修申請及圖紙一併交給工程部進行稽核。

5、工程部稽核簽寫《裝修審批通知書》後由客服部一併將業戶裝修申請全部資料交總經理審批,審批通過後通知業主與裝修負責人一併到管理處辦理裝修手續。

二、辦理裝修手續

1、請業主到物業財務交清費用:1)裝修押金。2)裝修垃圾清運費:按建築面積計算。

2、管理處簽發《單元施工許可證》、《裝修審批通知書》給業主;需告知業主《單元施工許可證》須張貼在入戶大門口。

3、裝修單位須辦理工人出入證:提交一寸彩照2張、身份證影印件1份、出入證押金、出入證工本費。

辦理入夥的流程——

首先,業主收到入住通知後,應當在規定的時間內帶齊有關證件和資料到銷售中心、物業管理處辦理入夥手續,如果在規定期限到來的前3天內,業主尚未辦理入住手續的,銷售中心再次發函或致電通知尚未辦理入住手續的業主前來辦理入住手續,並做好相應記錄。業主辦理入住手續須帶以下證件:《關於辦理入夥手續的通知》、《購房合同》原件和影印件各一份、業主家庭成員的身份證原件及影印件各一份,一吋彩照每人各一張、委託他人辦理的,須帶業主委託書。

其次,入住手續的辦理。驗證:物業管理員在業主之前未辦理入住手續時,應首先對以下證件進行檢查:《購房合同》原件、業主的身份證原件、委託他人辦理的,還須檢查業主的委託書。檢查無誤後,物業管理員將《購房合同》原件,業主及家庭成員的身份證原件,單位營業執照副本返回業主,證件影印件及業主委託書存入檔案。將業主提供的照片中的一張貼在《業主家庭情況登記表》內。再次,交納入住費用:物業客戶服務應指引業主到物業財務部交納入住費用,財務部根據收款專案開具收款收據,一般情況下,入夥費用包括以下專案:煤氣開戶費(屬代收代繳費用,小區無此配套專案的不予收費)、有線電視初裝費、裝修垃圾清理費。管理費:預收六個月物業費等等。再次,驗房收檔。

a)物業客戶服務在業主交完入住費用後交於工程組,由物業工程組帶業主驗收房屋,並請業主將房屋存在的問題填入《業主入夥驗房表中》。

b)房屋經驗收合格的,管理員應請業主在《業主入夥驗房表》中籤字確認。

c)驗收中發現問題,應立即協商整改。

d)整改完畢,再通知業主二次驗收,二次驗收不合格的,由客服中心跟蹤改進,至合格為止。

再次,發放鑰匙。業主領取鑰匙時,應在《鑰匙領用表》中籤字。再次,簽署《業主公約》再次,資料發放。管理員將以下資料發給業主儲存:《住戶手冊》、《服務指南》、《業主公約》、《住宅使用說明》、《住宅質量保證書》。

在xx物業公司工作了兩個月以後,我毅然決然地選擇了離開,不是因為我工作很累,而是因為我的心累了。經過一個星期的艱難尋業,我在新地物業管理有限公司應聘上了房管員,可是,公司領導說我是實習的,在畢業證拿到之前不給予轉正,由於我在成熟小區工作,所以,主要工作就是催費(尤其是下半年),還有一些維修事宜要動用維修基金。

經過這長達大半年的時間的實習,我覺得收費難的原因在於:

1、物業費太高,業主認為物業服務費的高低跟物業管理企業的資質有關。

2、房屋質量。

3、業主不瞭解物業管理的實際含意。

為了加強收費效率,我覺得我們應該對不同性格的業主進行不同的溝通。比如:

1、理性型:這樣的業主佔絕大多數,凡事好說好商量,只要“曉之以理,動之以情”,敞開胸襟,坦蕩行事,因誤解而產生的摩擦、干戈自然會漸漸瓦解、冰釋。

2、憂鬱型:這樣的業主看什麼都是灰色的,甚至處處只看到事情的陰暗面。他們或因家庭、婚姻出現矛盾,或因事業或工作出現變故,心情煩躁就找物業管理公司撒氣,甚至無理取鬧,作為提供物業服務的一方必須敢於承受、一如既往地耐心服務。

3、情緒型:這些業主常常隨著情緒變化而變化,在與物業管理人員交流時,態度也隨著個人心情變化而起伏變化。

4、暴跳如雷型:這樣的業主,往往在事情還沒有講清楚之前,就開始無理謾罵,拍桌子、瞪眼睛。總體來說,我覺得對待不同的業主採取不同的溝通方式,才能更有效地解決問題。積極有效的“溝通”是化解矛盾的最佳良策,作為一名稱職的物業管理人員,不僅要求自身具備良好的“溝通”能力,更要在日常工作和點滴事務中不斷地培養公司員工的“溝通”能力、不斷地鍛鍊他們,使所有物業管理人都能不斷探索並掌握“有效溝通”的技巧,讓“業主滿意”恆久定格。

其實,最關鍵的是要提高服務質量、加大收費管理,尤其是對於無理拖欠費用的業主可通過以下三種方法收取:

(1)一般性追繳。當上半年費用被拖欠時,物業公司在下半年向業主、住戶發催款通知單。此單將上半年費用連同滯納金以及下半年費用一起通知業主、住戶,並經常以電話催繳和登門催繳。回訪時以及在電話中要注意文明禮貌。

(2)區別性追繳。物業公司對拖欠費用的業主、住戶,要區分不同情況,採取不同措施。對於費用大戶,要親自登門,進行解釋和勸導,爭取其理解和支援。

(3)對於不是由於物業責任而不交物管費的一些“釘子戶”,要實行三步走:首先登門拜訪業主,瞭解業主不交物管費的原因,針對原因對其動之以情曉之以理,態度誠懇的為業主解釋不交物管費是不能解決問題的,並對其心中存在的不滿之處一一解答。如果業主仍然堅持不交物管費就實行第二步對他們發放律師函,限期交納物管費,這樣對於一些理虧的業主會主動交納拖欠的物管費。如果業主、住戶經收費員上門催繳仍然拒付,那就實行第三步由物業公司根據相關管理制度以及相應的法律程式處理。

最後,我覺得物業管理是服務行業的同時,也是一門藝術,是永遠討論不完的話題。雖然我們無法實施完美,但是我們依然不斷探索,尋找服務的真諦。用我們的專業知識和誠心管理為業主提供服務。這就是我一直追求的目標。

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