公司催款函怎麼寫
公司催款函怎麼寫?那麼,下面就由本站小編給大家介紹介紹吧。
公司催款函1
****公司:
截至****年**月31日,我公司帳面尚有貴公司欠款****元(大寫人民幣****元整)。按照與貴公司的有關合同協議的約定,貴公司應當在****年**月**日之前支付上述款項,但我公司至今仍未受到該筆款項。因此,特請貴公司能夠在近期內及時向我公司支付上述款項。
此致
****公司(印章)
****年**月**日
公司催款函2
*** (公司):
本信用師接受**的委託,****。現就貴公司(閣下)拖欠**款項一事,出具此函。 貴公司(閣下) ******* ,欠款 ***** 元, ***** 。
現為了雙方友誼的延續和問題的最終解決,本信用師提出解決方案如下,(供貴公司(閣下)選擇):
1 、.............................
2 、 .............................
請貴公司自接到此函後 *日內,與本信用師取得聯絡,或書面予以明確答覆。
若逾期不予回覆。我們將採用如下措施:
1 、...........................
2 、 ............................
以上意見,請謹慎考慮。
*** 信用公司國際註冊信用師: ***
*** 信用公司國際信用管理員: ***
**年**月**日
聯絡人:*****
聯絡方式: *******
公司催款函3
XX有限公司:
我公司曾於200X年年底與貴公司簽訂“XX合同”,並已按照約定全面履行了義務,同時已經收到了合同約定的總貨款XXX元中的50%,即XX元。根據“XX合同”第X條之約定,貴公司目前尚應支付第4、5款之貨款,合計XX元貨款,因貴公司人事變動等原因,造成相關款項的延誤,本公司已給予了一定的諒解與忍讓。現本公司,特發催款函,敦促貴公司能儘快按合同約定履行義務。如貴公司不按照合同約定履行義務,本公司保留追究貴公司違約的權利。
此致
XX有限公司
XX年XX月XX日
催款函的`結構一般由標題和編號、催款和欠款單位的名稱和賬號、催收內容、處理意見、落款等五部分組成。
(1)標題和編號
如果催收的是緊急的款項,可在標題前寫上“緊急”二字。標題一般要註明編號,以便於查詢和聯絡,並且一旦發生了經濟糾紛而走上法庭時,它也是一份有力的憑證。也有的不編號
(2)名稱和賬號
催款函要清楚、準確地寫上雙方單位的全稱和賬號。必要時,要寫明催款單位的地址、電話及經辦人的姓名,若是銀行代辦催款的,還必須寫明雙方開戶銀行的名稱及雙方賬號名稱和賬號。
(3)催收內容
這是催款函的主體部分,應清楚、準確、簡明地寫出雙方發生往來的原因、日期、發票號碼、欠款的金額及拖欠的情況,比便使受文單位明確情況,及時地交款。
(4)處理意見
催款方在催款函上提出處理辦法和意見。這種意見一般都是從以下三個方面予以說明:
①要求欠款戶說明拖欠的原因。
②重新確定一個付款的期限,希望對方按時如數交付欠款。
③再次逾期不歸還欠款將採取的罰金或其他措施。
(5)落款
寫明催款單位的全稱,並加蓋公章,然後註明發文日期。