祕書節活動方案參考
“國際祕書節”是由國際專業祕書協會在1952年訂定的，目的是為肯定祕書工作在職場上的貢獻，並鼓勵年輕朋友們投入此專業生涯發展。每年四月的最後一個完整的星期，就是“國際祕書周”， 該周的星期三為“國際祕書節”。為增加文祕專業學生對國際祕書節及本專業的認識和了解，擴大國際祕書節的影響力，切實體會到文祕專業的性質，同時豐富大家的課餘生活，為第四屆全國高職高專院校祕書職業技能大賽選拔人才，第五屆商務祕書事務所決定於20XX年4月23-25日在學院內舉辦國際祕書節活動，現將活動策劃方案擬定如下：
一、活動的主題和議題
為增加文祕專業學生對國際祕書節及本專業的認識和了解，擴大國際祕書節的影響力，切實體會到文祕專業的性質，同時豐富大家的課餘生活，為第四屆全國高職高專院校祕書職業技能大賽選拔人才，特舉行此次國際祕書節活動。
活動的.議題：
（一）舉行祕書節開幕式 （二）舉行職業技能大賽 （三）舉行祕書節閉幕式
二、活動的名稱
慶祝國際祕書節
三、活動的議程
活動由文祕教研室主任主持。
4月23日下午：
國際祕書節活動開閉幕式開始。特邀嘉賓致辭，人文系主任發表講話。祕書專業理論知識、實際操作技能比賽（篤行樓304）。
4月24日：
上午：書法比賽（篤行樓一樓階梯教室）
晚上：個人風採才藝展示（篤行樓一樓階梯教室）
4月25日：
下午 頒獎典禮及閉幕式
四、活動的時間、地點及會場布臵
活動的時間：20XX年4月23日-25日（為期三天）
活動的地點：篤行樓一樓階梯教室（開幕式、閉幕式）風采才藝展示（會議實訓室）理論知識及實際操作（篤行樓404）
會場布臵標準：莊重熱烈、樸素大方
開幕式、閉幕式會場布臵：整個會場布臵成大小方形，會議區設臵150個座位。領導席為特邀嘉賓及系領導，第一排為系專業老師，第二、三排為第五屆商務祕書所主要成員，其他人員按劃定區域依次就坐。領導席和嘉賓席設臵臺籤。背景為紅底黃字的PPT模板。
風采才藝展示舞臺設臵：背景為紅底黃字的橫幅，地面鋪紅色地毯，音響等裝置放臵舞臺右邊。
五、與會人員
全院領導、文祕教研室各位老師以及全校學生。
六、活動裝置和場地的準備
（一）活動裝置的準備
開幕式、閉幕式會場內溫度保持在18℃以上，溼度保持在40%-60%；主光源白熾燈、輔助光源壁燈；話筒、相機、膝上型電腦等。
（二）活動場地的準備
1. 開幕式、閉幕式場地
確定篤行樓一樓階梯教室為開幕式、閉幕式場地，宣傳部、策劃部負責布臵會場和接待工作。
2．風采才藝展示場地
確定孔子像廣場為才藝展示場地，宣傳部、策劃部負責布臵會場和接待工作。
七、活動檔案資料範圍
（一）活動策劃方案、活動通知（策劃部準備）
（二）經費申請（財務部準備）
（三）活動方案、通知、經費申請及臺籤的列印（文印部準備）
八、會議籌劃機構
本次活動由第五屆商務祕書事務所主辦，具體分工如下：
九、活動的經費預算
此預算表提交書記審查。
十、活動籌備註意事項
（一）宣傳部、人力資源部等部門在4月23日、25日中午按照要求布臵好會場，將活動所需要裝置擺放在適當的位臵，並對裝置做相應的檢查。
（二）策劃部在4月23日、25日下午16：10提前趕到會場，細緻耐心地組織好各位同學入場就坐。
（三）全體事務所成員佩戴好工作證，提前進入會場，按照接待組人員的安排在指定位臵及時就坐，等候會議的開始，並保持安靜。
（四）會議進行時請關閉手機或調至震動靜音狀態，不得大聲喧譁。
