會策劃方案【通用模板】
為了保障事情或工作順利、圓滿進行,時常需要預先制定方案,方案是闡明行動的時間,地點,目的,預期效果,預算及方法等的書面計劃。那麼方案應該怎麼制定才合適呢?下面是小編幫大家整理的會策劃方案【通用模板】,希望對大家有所幫助。
一、年會主題:
新春團拜會
二、年會時間
月日下午17點30分至20點00分
三、年會地點
xxx酒店
四、年會形式
採用晚宴與娛樂抽獎活動相結合的形式
五、參會人員(詳見與會人員名單)
1、公司全體幹部、員工,總人數:人
2、公司領導人
3、各部員工人
本公司參會人員根據人事部提供的名單如下:
xxx部人
xxx部人
xxx部人
xxx部人
六、人員準備
1、總協調:
2、成員:
1)主持人:(根據節目準備主持串詞)
2)酒店場地聯絡:
3)獎品、道具購買:
4)現場場景佈置:
5)現場攝影攝像:
6)現場電腦、音樂控制:
7)獎券獎品保管發放:
七、會場佈置
1、會場留出舞臺,舞臺背景設定:“XXXX”、“新春”等字型。
2、紅底黃字字幅,具體文字內容:“XXXX迎新春年會”(條幅規格:)
3、入口設定抽獎箱
4、多媒體裝置:膝上型電腦×1、投影儀×1、投影布×1、話筒4支、小電視×1。
5、現場拍照攝像:提前安排好相關人員攜帶數碼相機攝像機,做好大會及晚宴活動現場的'拍照攝像工作。
八、晚宴安排
共桌,領匯入座中心主座,其他以各部門為單位就座,每席10人/12人左右。
酒水安排:
白酒1瓶/桌元/瓶
紅酒2瓶/桌元/瓶
啤酒2瓶/桌元/瓶
飲料11瓶/桌元/瓶
飲料21瓶/桌元/瓶
香菸2包/桌(公司自備)
九、年會流程
1、17:00全體入場,領取抽獎券,每位入場者將抽獎券副聯投入抽獎箱。(會場滾動播放音樂,PPT)
2、17:28領匯入席,主持人開場白,介紹蒞臨領導與嘉賓,宣佈年會開始。
3、17:38-17:48董事長致辭,總經理致辭。(各5分鐘)
4、17:50晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝願公司的明天更加美好。(背景音樂)
5、18:00—20:00用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
6、用餐其間穿插遊戲、表演和抽獎活動。
7、18:20左右抽取幸運獎8名
8、18:45左右抽取三等獎5名
9、19:00左右抽取二等獎4名
10、19:15左右抽取一等獎2名
11、19:30左右抽取特等獎1名
十、籌備程序安排及相關責任人:
1、xx月xx日之前確定年會遊戲表演節目。責任人:
2、xx月xx日之前完成年會的串詞。責任人:
3、xx月xx日之前完成年會所需物品採購到位。責任人:
4、xx月xx日之前完成會場PPT、背景音樂的製作。責任人:
5、xx月xx日5點之前完成年會會場的佈置。責任人:
6、xx月xx日5點30分年會正式開始。
十一、方案預算(控制在xxxx元以內)
1、用餐費用:(總預算xxxxxx元)
xx桌xxxxxx元/桌(含酒水)
2、抽獎獎品:(總預算xxxx元)
特等獎1名(總價xxxxxx元,xxxxxxxx)
一等獎2名(總價xxxxxx元,xxxxxxxx)
二等獎4名(總價xxxxxx元,xxxxxxxx)
三等獎5名(總價xxxxxx元,xxxxxxxx)
幸運獎8名(總價xxxxxx元,xxxxxxxx)
參與獎20份(總價xxxxxx元,xxxxxxxx),發放給參加遊戲及表演節目人員小禮品。
備註:獎品為初步設想,具體以商場採購而定,每一檔次獎品的價格區間可有所浮動,總價控制在xxxx元以內。
3、其他:(總預算xxxx元)
年會會場佈置、遊戲道具採購等。