緊急通知

緊急通知是一種公文形式。

它除了主要用於不相隸屬機關相互商洽工作、詢問和答覆問題外，也可以向有關主管部門請求批准事項，向上級機關詢問具體事項，還可以用於上級機關答覆下級機關的詢問或請求批准事項，以及上級機關催辦下級機關有關事宜，如要求下級機關函報報表、材料、統計數字等。

1.概述

緊急通知,是黨政機關對所屬範圍內的下級機關和單位,告知某些緊急事項而做出相應的指示部署時使用的一種公文。緊急通知必須是涉及面確實很廣,需要大範圍協同辦理或者廣泛注意的緊急事項,如防火、救災、防汛,以及一些地方與軍隊、各級行政管理部門與公、檢、法協同辦理的緊急惡性犯罪現象等。

2.寫作要點

緊急通知文體由標題、正文、簽署(落款)三部分構成:

(1)標題

緊急通知的標題也多由發文機關名稱、事由和文種類別(緊急通知)組成,有時可省去事由和發文機關,但“緊急”二字必須標明。

(2)正文

緊急通知正文的結構:先頂格寫出受文單位;次分段寫清發布緊急通知的原因,要突出其緊急和事態的嚴重;再寫緊急通知的具體事項以及要求落實的措施。

(3)落款發文機關、日期。

緊急通知的寫作,對於原由部分,要突出“緊急”二字,可擺事實、資料作證,以引起足夠的重視,但又不要誇大其詞;對措施和要求部分,要具體明確,切實可行。

3.範文

　　中共××省委 ××省人民政府 ××省軍區關於做好防汛工作的緊急通知(摘要)

各地、市、縣委、各地區行政公署,各市、縣人民政府,省直各部門,省軍區司令部、政治部、後勤部,各軍分割槽、警備區,各縣、市、區人武部:

今年我省氣候異常,按平均二十年一次大水的歷史規律和氣象預報,汛期可能有洪澇災害發生。為了認真貫徹執行《國務院關於清除行洪蓄洪障礙保障防洪安全的緊急通知》的精神,切實做好防汛工作,保障人民生命財產安全,特作如下緊急通知:

一、統一思想認識 ……

二、明確防護重點 ……

三、完善防洪體系 ……

四、抓緊河道清障 ……

五、落實渡汛措施 ……

六、健全防汛責任制 ……

七、通力協作,團結抗洪 ……

　　中共××省委

　　××省人民政府

　　××省軍區

　　××××年×月×日