公關人員個人禮儀常識

來源:才華庫 2.4W

(一)站立

(1)正確健康的站姿,從身體的側面觀察,人的脊椎骨呈自然垂直的狀態,身體重心應置於雙足的後部;雙膝併攏,收腹收臀,直腰挺胸;雙肩放平,雙臂自然下垂置於身體兩側或雙手搭放於小腹位。

(2)不良站姿及糾正。焦急場合雙手不可叉在腰間,也可抱在胸前;不可駝著背、弓著腰,不可眼睛不斷左右斜視,不可一肩高一肩低,不可雙臂胡亂擺動,不可雙腿不停地抖動。不宜將手插在褲袋裡,更不要下意識地做小動作,如擺動打火機、香菸盒,玩弄皮帶、髮辮,咬手指甲等。這些不但使人顯得拘謹,給人以缺乏自信和經驗的感覺,而且也有失莊重。

(二)就座

(1)坐姿的原則是給人以端正、大方、自然、穩重之感。

(2)不良坐姿及糾正。不要在與人交談時,雙腿不停地抖動,甚至鞋跟離開腳跟在晃動;不要二郎腿,不能將雙腿搭在椅子、沙發和桌子上;女士疊腿要慎重、規範,不可呈4字型,也不可將腳伸得很遠。

(三)行走

(1)正確的行走要從容、輕盈、穩重。行走是動態美,協調穩健、輕鬆敏捷的走姿都會給人以美感。女士走姿要展現身體的曲線美,男士走姿要體現陽剛之氣。

(2)不良走姿及糾正。行走最忌內八字、外八字;不可彎腰彎腰駝背、搖頭晃肩、扭腰擺臀;不可膝蓋彎曲,或重心交替不協調;不可走路時吸菸、雙手插在褲兜;不可左顧右盼;不可無精打采,身體鬆垮;不可擺手過快,幅度過大或過小。

委婉的語言

當有一位朋友不邀而至,貿然闖進了您的寫字間,而您實在難用很長的時間與之周旋時,如果直接告之對方來的不是時候,或對之愛搭不理,都很可能得罪人。

其實,只要用委婉一些的語言,一樣可以暗示對方應儘早離去,而且還不至於使其難堪。可以在見面之初,一面真誠地對其表示歡迎,一面婉言相告:我本來要去參加公司的例會,可您這位稀客駕到,我豈敢怠慢。所以專門告假五分鐘,特來跟您敘一敘。這句話的話外音,乃是暗示對方:只能談五分鐘時間,但因說得不失敬意,在對方的耳中就要中聽多了。

又如,一位來企業參觀的外商,若突然向您問起了我方的產量,產值一類原本不宜問到的問題,告之以無可奉告固然能行,卻也有可能使對方無地自容。

此時此刻,完全可以運用適當的談話技巧,用另外的方式來表達無可奉告之意。比方說:董事會讓我們生產多少,就生產多少。有多大生產能力,就生產多少。能賣出去多少產品,就能創造多大產值。一年和另一年創造的產值,往往不盡相同。面對這種照顧對方情緒的所答非所問,對方但凡識相,定會知難而退。

寒暄與問候

寒暄者,應酬之語是也。問候,也就是人們相逢之際所打的招呼,所問的安好。在多數情況下,二者應用的情景都比較相似,都是作為交談的開場白來被使用的。從這個意義講,二者之間的界限常常難以確定。

寒暄的主要的用途,是在人際交往中打破僵局,縮短人際距離,向交談物件表示自己的敬意,或是藉以向對方表示樂於與之結交之意。所以說,在與他人見面之時,若能選用適當的寒暄語,往往會為雙方進一步的交談,做好良好的鋪墊。

反之,在本該與對方寒暄幾句的時刻,反而一言不發,則是極其無禮的。

當被介紹給他人之後,應當跟對方寒暄。若只向他點點頭,或是隻握一下手,通常會被理解為不想與之深談,不願與之結交。

碰上熟人,也應當跟他寒暄一兩句。若視若不見,不置一辭,難免顯得自己妄自尊大。在不同時候,適用的.寒暄語各有特點。

跟初次見面的人寒暄,最標準的說法是:您好!很高興能認識你。見到您非常榮幸。

比較文雅一些的話,可以說:久仰,或者說:幸會。

要想隨便一些,也可以說:早聽說過您的大名、某某人經常跟我談起您,或是我早就拜讀過您的大作、我聽過您作的報告,等等。

跟熟人寒暄,用語則不妨顯得親切一些,具體一些。可以說好久沒見了、又見面了,也可以講:您氣色不錯、您的髮型真棒,您的小孫女好可愛呀、今天的風真大、上班去嗎?

寒暄語不一定具有實質性內容,而且可長可短,需要因人、因時、因地而異,但它卻不能不具備簡潔、友好與尊重的特徵。

寒暄語應當刪繁就簡,不要過於程式化,像寫八股文。例如,兩人初次見面,一個說:久聞大名,如雷貫耳,今日得見,三生有幸,另一個則道:豈敢,豈敢,搞得像演出古裝戲一樣,就大可不必了。

寒暄語應帶有友好之意,敬重之心。既不容許敷衍了事般地打哈哈,也不可用以戲弄對方。來了,瞧你那德性,喂,你又長膘了,等等,自然均應禁用。

問候,多見於熟人之間打招呼。西方人愛說:嗨中國人則愛問去哪兒、忙什麼、身體怎麼樣、家人都好吧?

在商務活動中,也有人為了節省時間,而將寒暄與問候合二為一,以一句您好,來一了百了。

問候語具有非常鮮明的民俗性、地域性的特徵。比如,老北京人愛問別人:吃過飯了嗎?其實質就是您好!您要是答以還沒吃,意思就不大對勁了。若以之間候南方人或外國人,常會被理解為:要請我吃飯、諷刺我不具有自食其力的能力、多管閒事、沒話找話,從而引起誤會。

在阿拉伯人中間,也有一句與吃過飯沒有異曲同工的問候語:牲口好嗎?您可別生氣,人家這樣問候您,絕不是拿您當牲口,而是關心您的經濟狀況如何。在以遊牧為生的阿拉伯人中間,還有什麼比牲口更重要的呢?問您牲口好嗎?的確是關心您的日子過得怎麼樣。為了避免誤解,統一而規範,商界人士應以您好、忙嗎為問候語,最好不要亂說。

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