報告基礎知識

按照上級部署或工作計劃，每完成一項任務，一般都要向上級寫報告，反映工作中的基本情況、工作中取得的經驗教訓、存在的問題以及今後工作設想等，以取得上級領導部門的指導。以下是小編為你帶來的報告基礎知識，希望對你有幫助。

(一)、報告的概念

報告適用於向上級機關彙報工作、反映情況、提出意見或者建議，答覆上級機關的詢問。報告屬上行文，一般產生於事後和事情過程中。

(二)、報告的種類

例行報告(日報、週報、旬報、月報、季報、年報等)。例行報告不能變成“例行公事”，而要隨著工作的進展，反映新情況、新問題，寫出新意。

綜合性報告。是將全面工作或一個階段許多方面的工作綜合起來寫成的報告。它在內容上具有綜合性、廣泛性，寫作難度較大，要求較高。

專題性報告。是針對某項工作、某一問題、某一事件或某一活動寫成的報告，在內容上具有專一性。

回覆報告。是根據上級機關或領導人的.查詢、提問作出的報告。

按形式職能來分的話，一般為合同範本、領導講話、會議發言、述職報告、心得體會、競聘演講、禮儀致詞、入黨申請、法律文書、計劃規劃等。

(三)、報告的特點

1.內容的彙報性：一切報告都是下級向上級機關或業務主管部門彙報工作，讓上級機關掌握基本情況並及時對自己的工作進行指導，所以，彙報性是“報告”的一個大特點。

2.語言的陳述性：因為報告具有彙報性，是向上級講述做了什麼工作，或工作是怎樣做的，有什麼情況、經驗、體會，存在什麼問題，今後有什麼打算，對領導有什麼意見、建議，所以行文上一般都使用敘述方法，即陳述其事，而不是像請示那樣採用祈使、請求等法。

3.行文的單向性：報告是下級機關向上級機關行文,是為上級機關進行巨集觀領導提供依據, 一般不需要受文機關的批覆, 屬於單項行文。

4.成文的事後性：多數報告都是在事情做完或發生後, 向上級機關作出彙報, 是事後或事中行文。5.雙向的溝通性：報告雖不需批覆,卻是下級機關以此取得上級機關的支援 指導的橋樑;同時上級機關也能通過報告獲得資訊, 瞭解下情, 報告成為上級機關決策指導和協調工作的依據。

(四)報告的基本格式

標題，包括事由和公文名稱。主送機關，發文單位的直屬上級領導機關。

正文，結構與一般公文相同。從內容方面看，報情況的，應有情況、說明、結論三部分，其中情況不能省略;報意見的，應有依據、說明、設想三部分，其中意見設想不能省去。從形式上看，複雜一點的要分開頭、主體、結尾。

開頭使用多的是導語式、提問式給個總概念或引起注意。

主體可分部分家二級標題或分條加序碼。

結尾，可展望、預測，亦可省略，但結語不能省。

打報告要注意做到：情況確鑿，觀點鮮明，想法明確，口吻得體，不要夾帶請示事項。注意結語：呈轉報告的要寫上“以上報告如無不妥，請批轉各地參照執行。”最後寫明發文機關、日期。