公司客服部門工作計劃範文

來源:才華庫 1.01W

公司客服部門工作計劃範文

公司客服部門工作計劃範文

現代企業越來越重視客戶服務,這是一種趨勢,也是市場經濟發展的必然過程。而800呼叫中心客戶服務部作為呼叫中心新成立的工作組,在大家的支援幫助及指正下,做出了一系列的成績,也發現了一系列的問題。為了更好的開展下一階段工作,平穩度過年後的銷售斷層,根據部門相關規定,制定計劃如下:

一、明確指導思想

以提高服務質量為宗旨,以客戶滿意度為標準。

顧名思義,作為客戶服務部門,我們所做的一切都是為了滿足客戶的需求,也就是說我們所有的工作都應以客戶為中心來開展。現代企業的競爭已經由產品競爭轉變為服務競爭,誰的服務更到位誰的客戶就更穩定,市場也更具發展潛力。因此,我們要樹立一種大客戶服務意識,並且以此來帶動全部門員工,使我們的服務更具專業性、有效性、針對性與責任感,使得呼叫中心的全員服務意識得到體現。

二、制定工作計劃目標

在大客服意識指導下來看客服部的工作,可以將我們的主要工作目標分為兩個階段:短期目標和長期目標。

首先是短期目標:

i. 鞏固並維護現有客戶關係。

ii. 發現新客戶(潛在客戶、潛在需求)。

完成目標i可以通過以下途徑:

1. 通過電話和信函與老客戶溝通,收集客戶的反饋資訊及瞭解客戶最新的出遊動向。

2. 定期選擇客戶群,進行有針對性的上門回訪及促銷。

完成目標ii可以通過以下途徑:

1. 在受理客戶來電諮詢時記錄下客戶的基本資料和諮詢內容,列為我們的潛在客戶,在適當的時機將其發展為既有客戶。

2. 在接待來訪客戶時詳細記錄來訪客戶的基本資料及出遊動向,提供新客戶來源。

要完成以上工作肯定要有必備的條件,目前階段客服工作應具備的條件包括:

1. 豐富的專業知識。要服務好客戶,必須精通業務知識,只有業務熟練的客服人員才能給客戶以良好的第一印象,才能讓客戶放心。

2. 完備的客戶資料。擁有了完備的客戶資料可以讓我們更清楚應該為誰服務。

3. 對客服工作清醒的認識及飽滿的熱情。

以上三點條件中,業務知識可以通過長期有針對性的培訓進行不斷的補充及更新,在這一點上,春秋的常規業務培訓及區縣部每週的例會都為客服部創造了良好的條件。而在客戶資料方面,目前正在進行的62520000與800的繫結也為此帶來了很大的便利。在理想模式中,今後的每個客戶來電都將被記錄並由諮詢員輸入該客戶的相關資訊,而這些資料一旦被彙總,就形成了一個巨大的客戶資料庫,擁有這樣一個客戶資料庫對客服工作的開展具有非常重要的戰略意義及推動作用。

而長期目標則涉及到對客服職能的定位:

客服部門是春秋的服務視窗,是直接接觸客戶的部門,但是客服部門又不等同於普通的門店或800諮詢熱線。客服部門承擔著為客戶服務的直接任務,服務的標準是什麼?誰來制定?如何評估?(因為服務工作的不可量化性,因此客服工作的評估很難藉助第三方實現)責任同樣落到了客服部門本身。這就對客服部門提出了一個更高的要求,即:既要制定服務標準、規範、流程以及資訊傳遞模式(這個標準是有針對性的,具體的,可量化評估的)同時又肩負著監督檢查,考核落實,評估改進的責任。

但是這中間又產生了一個矛盾,無法量化的服務如何來進行監督檢查,考核落實,評估改進?這裡就需要運用到iso質量認證體系。“以客戶為關注焦點”是2000版iso9000標準的精髓所在,這不正與我們客服工作的總之不謀而合嗎?因此,將iso標準運用到客服工作中來是有必要的,而且只有通過一系列嚴格的相關質量規定及約束,來細分服務的標準和內容,才能以此來提高服務水平,並且參照相關規定來對服務水平進行監督檢查,考核落實及評估改進。這樣就解決了前面出現的矛盾問題。

關於iso 9001:2000標準在客服部門的貫徹,我曾經在中國證券報上看到過一篇文章:《運用iso標準提升crm應用水平》。這裡引入了一個新的概念:什麼是crm?

crm(customer relationship management)就是客戶關係管理。crm是選擇和管理有價值客戶及其關係的一種商業策略。結合iso9001:2000的“以客戶為中心”,兩者在內容及其宗旨上都有著驚人的相似,這不正是客戶服務部今後長遠的發展方向和最終目的嗎?

當然,在iso標準的運用和crm理論的研究學習上我也只是剛剛開始入門,在理論與實踐相結合的道路上必然有會有許許多多問題和阻礙,但是問題總是會隨著工作的開展而逐一被發現,既而逐一被解決。

三、具體操作手法

1. 依託呼叫中心大環境,靈活運用客戶資料庫

首先客服部是在呼叫中心體制改革,前後臺徹底分離的大背景下應運而生的,因此,客服部工作的開展同樣依託於整個呼叫中心的大環境。而這次62520000與800電話的繫結無疑正是一個良好的契機。

前面提到的客戶資料庫是將來客服部工作圍繞的中心。客服工作與資料是分不開的,作為客服部門而言,應當對這個客戶資料庫的情況瞭如指掌,熟悉每一位大客戶以及有潛力成為大客戶的物件,與之保持長期的聯絡及溝通,擔當買賣雙方之間資訊互動的橋樑。具體的講就是及時瞭解客戶近期的出遊動向併為其量身定製相關行程及報價,而在春秋有各類優惠活動時也應及時將這些資訊傳達到客戶手中。

2. “走出去,請進來”

客戶資料庫對客服部的重要意義不言而喻,但是客服部的工作開展也不能僅僅依賴這個資料庫,在適當的時候也應當“走出去,請進來”。所謂走出去,有兩層含義:第一,在淡季時積極進行網格化促銷,提高春秋800呼叫中心的知曉度;第二,在遇到有意向的客戶時應當積極上門服務,畢竟面對面對的交談比通過電波傳達的聲音更有親和力,也更容易顯示我方的誠意,從而達到我們的最終目的:將客戶“請進來”。

3. 適當的激勵措施

客戶服務部工作的開展離不開眾多800諮詢人員的鼎力支援,而對積極提供客戶資訊的諮詢人員無疑應當進行適當的獎勵。在這一點上,我們可以參考目前春航機票銷售中採取的b2c獎勵方法,即首次訂單成功的客戶記錄為引導人的新客戶,而該客戶今後每次訂票成功,該引導人都能夠得到獎勵。細化到我們呼叫中心,可以理解為:某諮詢員提供一客戶資訊,經由客服人員操作後該客戶購買了旅遊產品出遊,則該諮詢員獲得一定獎勵,而若干月後該客戶再次購買了我們的旅遊產品,則該勵諮詢員可再次獲得獎勵。以此來激勵諮詢員提供更多的客戶資訊。

第一部分 總體目標

一、總體目標

根據工作情況與存在不足,結合目前公司發展狀況和今後趨勢,計劃從以下幾個方面開展工作:

1、 在原有公司組織架構,基礎上,根據公司領導提出的要求,進一步完善公司的組織架構,確定和區分每個職能部門的權責,爭取做到組織架構的科 學適用,保證公司運營在既有的組織架構中順暢執行。

2、 完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績效考核提供科學依據;

3、 完成日常人事招聘與配置;

4、 在原有薪酬管理的基礎上,完善員工薪資結構,實行科學合理的薪酬制度;

5、 充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,建立內部升遷制度,做好員工職業生涯規劃,培養僱員主人翁精神和獻身精神,增強企業凝聚力。

6、 在績效考核制度基礎上,參考其它先進企業的績效考評辦法,實現績效評價體系的完善與正常執行,並保證與薪資掛鉤。從而提高績效考核的權威性、有效性。

7、 大力加強員工崗位知識、技能和素質培訓,加大內部人才開發力度。

8、 建立三豐特色的企業文化和企業傳統,創造穩定和諧、積極向上的企業文化氛圍;

9、 建立內部縱向、橫向溝通機制,調動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的企業內部關係。集思廣益,協助公司總經理,為企業各部門做好人力資源服務。

10、 做好人員流動率的控制與勞資關係、糾紛的預見與處理。既保障員工合法權益,又維護公司的形象和根本利益。

二、注意事項:

1、 人力資源是一個系統工程。不可能一蹴而就,因此公司在設計制訂人力資源管理目標時,應本著循序漸進的原則進行。如果簡單追求速度,人力資源部將無法對目標的完成質量提供保證。

2、 人力資源工作對咱們這樣一個不斷成長和發展的公司而言,是一項非常重要的基礎工作,這其中許多工作需要公司上下通力合作,各部門協調配合,共同參與。因此,需要公司領導給予充分的重視和支援。自上而下轉變觀念與否,各部門提供支援與配合的程度如何,都是人事工作成敗的關鍵。所以人力資源部在制定年度目標後,在完成過程中懇請公司領導與各部門予以協助。

第二部分 完善公司組織架構

一、目標概述

公司的組織架構建設決定著企業的發展方向。

鑑於此,首先應完成公司組織架構的完善。基於穩定、合理、健全的原則,通過對公司未來發展態勢的預測和分析,制定出一個科學的公司組織架構,確定和區分每個職能部門的權責,使每個部門、每個職位的職責清晰明朗,做到既無空白、也無重疊,爭取做到組織架構的科學適用,儘可能在二、三年內不再做大的調整,保證公司的運營在既有的組織架構中執行良好、管理規範、不斷髮展。

二、具體實施方案:

1、完成公司現有組織架構和職位編制的合理性調查和公司各部門未來發展趨勢的調查;

2、完成公司組織架構的設計草案並徵求各部門意見,報請總經理審閱修改並批准實施;

3、完成公司組織架構圖及各部門組織架構圖、公司人員編制方案。公司各部門配合公司組織架構對本部門職位說明書、工作流程在現基礎上進行改造。人力資源部負責整理成冊。

三、實施目標註意事項:

1、 公司組織架構決定於公司的長期發展戰略,決定著公司組織的高效運作與否。組織架構的設計應本著簡潔、科學、務實的方針。組織的過於簡化會導致責權不分,工作負荷繁重,中高層管理疲於應付日常事務,阻礙公司的發展步伐;而組織的過於繁多會導致管理成本的不斷增大,工作量大小不均,工作流程環節增多,扯皮推諉現象,員工人浮於事,組織整體效率下降等現象,也同樣阻礙公司的發展。

2、 組織架構設計應綜合公司整體發展戰略和未來一定時間內公司運營需要進行設計的。因此,每一職能部門、每一工作崗位的確定都應經過認真論證和研究。

3、 組織架構的設計需注重可行性和可操作性,因為公司組織架構是公司運營的基礎,也是部門編制、人員配置的基礎,組織架構一旦確定,除經公司總經理研究特批以外,人力資源部對各部門的超出組織架構外增編、增人將有權予以拒絕。

四、目標實施需支援與配合的事項和部門:

1、 公司現有組織架構和職位編制的合理性調查和公司各部門未來發展趨勢的調查需各職能部門填寫相關調查表格,需調閱公司現有各部門職務說明書;

2、 組織架構草案出臺後需請各部門審閱、提出寶貴意見,並經公司總經理審閱修改後並最終裁定,批准實施。

第三部分 各職位工作分析

一、目標概述:

職位分析是公司定崗、定編和調整組織架構、確定每個崗位薪酬的依據之一,通過職位分析既可以瞭解公司各部門各職位的任職資格、工作內容,從而使公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設計更加精確,也有助於公司瞭解各部門、各職位全面的工作要素,適時調整公司及部門組織架構,進行擴、縮編制。也可以通過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻值、責任程度等方面進行綜合考量,以便為制定科學合理的薪酬制度提供良好的基礎。詳細的職位分析還給人事配置、招聘和為各部門員工提供方向性的培訓提供依據。

二、具體實施方案:

1、 完成公司職位分析方案,確定職位調查專案和調查方法,如各職位主要工作內容,工作行為與責任,所必須使用的表單、工具、機器,每項工作內容的績效考核標準,工作環境與時間,各職位對擔當此職位人員的全部要求,目前擔當此職位人員的薪資狀況等等。人力資源部儘可能將方案細化,表單設計合理有效。

2、完成職位分析的基礎資訊蒐集工作。人力資源部將職位資訊調查表下發至各部門每一位職員,之後完成資訊彙總工作,直至形成公司各職位分析草案。

3、 向公司總經理提交公司各職位分析詳細資料,分部門交各部門負責人提出修改意見,修改完成後彙總報請公司總經理審閱後備案,作為公司人事戰略規劃的基礎性資料。

三、實施目標註意事項:

1、 職位分析作為戰略性人事管理的基礎性工作,在資訊蒐集過程中要力求資料翔實準確。因此,在開展此項工作時應注意員工的思想發動,爭取各部門和每一位員工的通力配合,以達到預期效果。

2、 整理後的職位分析資料必須按部門、專業分類,以便工作中查詢。

3、 職位分析必須注意:蒐集的資訊可能僅侷限於公司現有編制內職位資訊。但向總經理提交的公司職職位分析資料必須嚴格參照公司組織架構對架構內所有職位進行職位分析。未能從職位資訊調查中獲取到的職位資訊分析由人力資源部會同該職位所屬部門進行撰寫。

4、 該目標達成後將可以與公司組織架構配合在實際工作中應用,減少人事工作中的重複性工作,此目標達成需公司各部門配合,注意做好部門間的協調與溝通工作。

四、目標實施需支援與配合的事項和部門:

1、 職位資訊的調查蒐集需各部門、各職位通力配合填寫相關表單;

2、 職位分析草案完成後需公司各部門負責人協助修改本部門職位分析資料,全部完成後需請公司總經理審閱通過。

第四部分 人事招聘與配置

一、目標概述:

完成人事招聘配置目標,是在保證公司日常招聘與配置工作基礎之上,作為日常工作中的重要部分和特定情況下的工作內容。將嚴格按公司需要和各部門要求完成此項工作。人力資源部將按照既定組織架構和各部門各職位工作分析來招聘人才滿足公司運營需求。即儘可能地節約人力成本,儘可能地使人盡其才,並保證組織高效運轉。這也是是公司的人事配置原則。所以,在達成目標過程中,人力資源部將對各部門的人力需求進行必要的分析與控制。考慮到公司目前正處在發展階段和變革時期,人力資源部對人事招聘與配置工作會做到三點:滿足需求、保證儲備、謹慎招聘、實現梯隊建設。

二、具體實施方案:

1、 計劃採取的招聘方式:

①以網路為主,兼顧現場招聘會、報刊、推薦等。網路招聘:可與國內知名的相關行業招聘網站合作,簽約網站半年或者一年,如智通人才招聘等;

②獵頭招聘:高層管理崗位的招聘方式;

③人才市場現場招聘:保持與東莞地區各人才市場聯絡,參與大型招聘會、專場招聘會等,這同時也是公司品牌宣傳的一種形式;

④內部提拔:通過績效考核等方式提拔和任用內部員工;

⑤熟人推薦:針對特別崗位實行獎勵熟人推薦的形式。

2、 為規範人事招聘與配置,起草《公司人事招聘與配置規定》。完成後請公司領導審批後下發各部門。

三、人才儲備和管理目標

為確保人員的合理流動,應對突發情況,人事部要作好人員儲備工作。同時,將員工培養和管理將作為重點工作,主要突出對員工的育和用的方面。

(1)外聘:根據公司發展需要,經行業內相關人士推薦,熟人介紹,通過公司管理層具體考察其實際從業經驗和技術管理領導能力、職業操守等多項指標,選拔其中較為優秀的作為新專案的儲備人才。考核部門為:公司管理層;配合部門:人力資源部。儲備物件必須通過相關的考核,且在人品、綜合素質方面達到公司用人原則。

② 內部挖掘:從公司內挖掘可培養的人才,從年度公司各項技能考核中選取較為優秀的作為後備儲備人選。原則上,所挑選的員工必須

具備積極向上的心態和踏實的工作作風,且出於自願接受,並承擔工作壓力和管理責任。

以在公司工作三年以上的員工為首選。

③ 培養辦法:安排進行提升培訓(涉及管理類培訓)。

(2)為保證公司各崗位的人才配置合理,面對在職管理、專業技術人員的離崗離職、公司清退等人才流失問題,人力資源部應提前進行同崗位人員的人力資源儲備計劃。

(3)、人員管理指標

全年員工異動率控制在10%以下(崗位調整),正式員工離職率控制在20%以下。做好員工溝通,控制員工離職率,每半年撰寫員工離職分析報告。

① 控制工作時間在半年內的員工離職(根據以往工作情況,員工在工作滿一年將相對穩定)。主要措施:加強員工溝通和企業文化的灌輸。

② 控制新員工在試用期間離職(排除由公司單方提出終止試用的員工)。一直以來,新員工特別是倉庫員工在試用期內離職佔到了整體離職率較大,不僅加大了人事工作的勞動量,且影響整體的工作安排。主要措施:a、把好人員招聘關,嚴格按照用人條件篩選,特別注意對應聘者的綜合素質的考察;b、做好入職溝通,建立員工溝通記錄、規劃職業願景,明確員工工作內容和計劃;c、做好崗位培訓工作。d、定期跟蹤新員工工作情況,引導其快速適應崗位;d、員工轉正時及時辦理相關手續。

③ 合理進行工作崗位的調整和解聘不合格的員工:根據員工技能考核結果和工作業績完成情況進行工作調整和解聘。對於不適合本崗位任職要求的員工在轉崗或培訓後依然無法勝任的,公司與員工解除勞動關係,但解聘控制在5%以下,分解到半年,半年的解聘人員控制在2人以下。

(4)、年度招聘渠道

① 現場招聘會;

② 網路招聘;

③其它招聘渠道:市、區級勞動局和勞動力市場;

④院校及中專技學校合作。

三、實施目標註意事項:

1、 招聘前應做好準備工作:與用人部門溝通,瞭解特定需求;招聘廣告(招聘職位與要求)的撰寫熟悉;公司宣傳品;一些必需的文具;招聘用表單。招聘人員的形象。

2、 安排面試應注意:面試方法的選定;面試官的選定;面試題的擬定;面試表單的填寫;面試官的形象;面試結果的反饋;

四、目標實施需支援與配合的事項和部門:

1、 各部門應在年度目標制定時將本年度本部門人事需求預測報人力資源部,以便人力資源部合理安排招聘方式和時間。

2、 人力資源部應根據公司年度人事需求預測做好後勤保障的準備。

第五部分 薪酬管理

一、目標概述:

根據目前東莞公司的現狀和未來發展趨勢,特別是外來務工人員入莞一年少於一年,及東莞生活水平和工資水準的升幅,勢必對我公司現有的管理人才、技術人員、和門市一線職工,造成較大沖擊。如果按目前的薪酬管理制度將有可能制約公司的長遠人才隊伍建設。面對周邊一些企業的人才需求衝擊,將導致公司一些管理人才和技術人才的流失,給公司的人員穩定、長遠發展帶來一定的負面影響。為此,通過對公司各階層人員現有薪資狀況的瞭解,建議儘快建立公司科學合理的薪酬管理體系。

原因有二:一是公司原有薪酬體制下員工的薪資,許多職位之間的薪酬,沒有很好地區分各個崗位的職責與許可權;二是公司員工因為薪酬分配的不合理性,激勵措施的不到位問題,不利於調動員工的積極性和提高工作效率。

把公司薪酬管理作為人力資源部乃至公司年度的重要目標之一。本著“對內體現公平性,對外具有競爭力”的原則,將很快的完成公司的薪酬設計和薪酬管理的規範工作。

二:具體實施方案:

1、完成公司現有薪酬狀況分析,結合公司組織架構設定和各職位工作分析,提交公司薪酬設計草案。即公司員工薪資等級、薪資結構(基本薪資、績效薪資、工齡津貼、職務津貼、特殊崗位津貼及年終獎金等)、薪資調整標準等方案。

2、根據已初步完成的職位分析資料,結合所掌握的本地區同行業薪資狀況、公司現有各職位人員薪資狀況,提交《薪資表》呈報公司總經理審閱修改、稽核通過;(在計劃中)

3、 完成《公司薪酬管理制度》並報請總經理通過。(計劃中)

三、實施目標註意事項:

薪酬體系和管理制度,應以能激勵員工、留住人才為支點。要充分體現按勞取酬、按貢獻取酬的公平原則。所以前期工作要做紮實。確定職位工資,要對職位進行評估;需要對個人資歷進行評估;確定績效工資,需要對工作表現進行評估,確定公司整體工資水平,還需要對本地區本行業的薪資水平和公司盈利情況、支付能力進行評估。每一種評估都需要一套程式和方法,因此薪酬體系的設計和薪酬管理制度的制訂是一個系統工程。完成此項工作,必須端正態度,確保體系的科學性與合理性經得起推敲和檢驗。

四:目標實施需支援與配合的事項和部門:

公司《薪酬管理制度》需經公司總經理確認方可生效。現有員工薪資的最終確定需要請公司總經理確定。

第六部分 員工福利與激勵

一、目標概述:

員工福利政策是與薪酬管理相配套的增強企業凝聚力的工作之一。而與薪酬政策不同的是,薪酬僅是短期內因應人事市場競爭形勢和人才供求關係的體現,所以在各種因素影響下,薪酬是動態中不斷變化的。而員工的福利則是企業對僱員的長期的承諾,也是企業更具吸引力的必備條件,使公司在人才競爭中處於優勢地位。

員工激勵是福利政策的延伸與補充,福利政策事實上僅是員工激勵的組成部分。其物質激勵落實到具體政策上即成為員工福利,而員工激勵則涵蓋了物質激勵和精神激勵兩大部分。做好員工激勵工作,有助於從根本上解決企業員工工作積極性、主動性、穩定性、向心力、凝聚力、對企業的忠誠度、榮譽感等問題。全年工作中必須一以貫之地做好員工激勵,確保公司內部士氣高昂,工作氛圍良好。

二、具體實施方案:

1、 設立福利專案:加班補貼、全勤獎、節假日補貼、住房公積金、社會養老保險、員工生日禮金(50元)、中秋及春節公司全員聚餐會、婚嫁禮金、公司週年慶禮金(每位在職員工)、年終(春節)慰問金等。

2、 計劃制訂激勵政策:年終優秀員工評選與表彰、按季度進行技術標兵評選獎勵、內部升遷和調薪調級制度建立、員工合理化建議(提案)獎、對部門設立年度團隊精神獎、建立內部競爭機制等。

3、完成福利專案與激勵政策的具體制訂,並報公司總經理審批,通過後進行有組織地宣傳並貫徹執行。

4、 嚴格按照既定的目標、政策、制度進行落實。此項工作為持續性工作。並在執行後一個季度內進行一次員工滿意度調查。通過調查資訊向公司反饋,根據調查結果和公司領導的答覆對公司福利政策、激勵制度再行調整和完善。

三、實施目標註意事項:

員工福利和激勵是相輔相承的關係,工作的認真與否直接影響到員工士氣、人才流動率、企業凝聚力和吸引力、公司整體人才層次、企業運作效率和公司的長期發展方向。應站在公司長遠利益的立場上,做好員工福利與激勵工作。

四、目標實施需支援和配合的事項與部門:

1、 因每一項福利和激勵政策的制定都需要公司提供相應物質資源,所以具體福利的激勵專案都需要公司總經理審閱修改並最終裁定。人力資源部有建議的權利和義務。

2、 福利與激勵政策一旦確定,公司應配合人事部共同做好此項工作後勤保障;

3、 各部門經理、各負責人同樣肩負本部門員工的激勵責任。日常工作中,對員工的關心和精神激勵需各負責人以上管理人員配合共同做好。

第七部分 績效評價體系的完善與執行

一、目標概述:

績效考核是公司發展的必然道路,但須切合實際。將此目標列為重要工作任務之一,其目的就是通過完善績效評價體系,達到績效考核應有效果,實現績效考核的根本目的。績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員員工工作的計劃性和責任心,及時查詢工作中的不足並加以調整改善,從而推進企業的發展。在保證正常工作的基礎上,著手進行公司績效評價體系的完善,並持之以恆地貫徹和執行。

二、具體實施方案:

1、完成對《公司績效考核制度》和配套方案的修訂與撰寫,提交公司總經理審閱修改並最終審議通過;

2、 按修訂完善後的績效考核制度全面實施績效考核;

3、 主要工作內容:對《績效考核規則》和《績效考核具體要求》、相關使用表單進行建立,建議將考核形式、考核專案、考核辦法、考核結果反饋與改進情況跟蹤、考核結果與薪酬體系的連結等多方面進行大幅度修改,保證績效考核工作的良性執行;建議將目標管理與績效考核平行進行。目標管理的檢查作為修正目標的經常性工作,其結果僅作為績效考核的參考專案之一;將充分考慮推行全員績效考核

4、 推行過程是一個貫穿全年的持續工作。完成此項工作目標的標準就是保證建立科學、合理、公平、有效的績效評價體系。

5、每次技能考核前提前做好規劃準備工作,並提交具體的實施方案,涉及考核內容、考核時間安排、參與考核的人員、考核部門等相關事宜。

6、技能考核的結果於考核後3日內由各部門彙總分析提交人力資源部,人力資源部收到各部門提交資料的7日內進行彙總分析,並將結果提交至總經理。由總經理審批後轉至相關部門進行結果運用。

7、將根據技能考核結果情況,對員工能力進行合理評價分析,並填寫年度員工能力評價表,對員工情況做及時跟進了解,為員工日後的提拔及降級、留用等提供依據,使員工能力與崗位任職相匹配,更好的完成本職崗位工作。對於有潛能的員工,可對此類員工安排異崗試用,開發其潛能作為日後的人員儲備。

三、實施目標註意事項:

1、 績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此在保證績效考核與薪酬體系連結的基礎上,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑。從正面引導員工用積極的心態對待績效考核,以期達到通過績效考核改善工作、校正目標的目的。

2、 績效評價體系作為人事開發的新生事物,在操作過程中難免會出現一些意想不到的困難和問題,在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,及時調整和改進工作方法。

3、 績效考核工作本身就是一個溝通的工作,也是一個持續改善的過程。在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通,確保績效考核工作的順利進行。

四、實施目標需支援與配合的事項和部門:

1、 修訂後的各項績效考核制度、方案、表單等文字需經公司各部門和總經理共同審議;

2、 公司需成立績效考核推行委員會對績效考核工作的推行、實施負責。建議公司的績效考核推行委員會至少應有2名以上董事會成員參加,人力資源部作為具體承辦部門將承擔方案起草、方法制定、協調組織與記錄核查、彙總統計並與薪酬連結的職責。

第八部分 員工培訓與開發

一、目標概述:

員工培訓與開發是公司著眼於長期發展戰略必須進行的工作之一,也是培養員工忠誠度、凝聚力的方法之一。通過對員工的培訓與開發,員工的工作技能、知識層次和工作效率、工作品質都將進一步加強,從而全面提高公司整體人才結構構成,增強企業綜合競爭力。對員工培訓與開發的投資不是無償投入,而是回報頗豐的長期投資。計劃對員工培訓與開發進行有計劃有步驟有目標地進行,使公司在人才培養方面領先一步。

二、具體實施方案:

根據公司整體需要和各部門培訓需求編制1年度公司員工培訓計劃;大部分員工對專業知識和銷售技巧需要進一步的學習和掌握;而管理層的員工則以提升管理知識、團隊協作意識的需求為主。因此,將針對員工需求制定年度培訓方案,計劃內容如下:

1、新員工培訓:加強崗中跟進,以隨時掌握新員工作情況。

① 安排新員工進行入職教育和崗前消防、安全培訓。

② 由各部門負責人安排新員工入職崗位技能培訓指導導師,以教導員工熟悉崗位技能操作為主,並在規定時間內達到崗位操作要求。

③ 技能考核合格者還需要安排為期1天的集中培訓,主要涉及公司企業文化、公司的規章制度等。

④ 新員工上崗後,各部門主管及車間負責人將及時對崗中培訓情況進行跟進及瞭解,對不適應公司的員工進行淘汰。原則上每位新員工在轉正之前至少跟進2次(10天為一週期,根據學習內容進行階段性跟進、考核),人力資源部可要求相關部門提供反饋資訊。

2、員工的'崗中培訓,根據年度技能考核結果運用,對員工進行了分類,進行有針對性的培訓:

對a類員工進行管理知識類培訓,作為公司的儲備人才及後備力量;

對b類員工加強溝通能力的培養,使之向a類員工發展;

對c類員工加強專業知識及專業技能的學習,使之向b類邁進;

對d類員工則加強專業知識及專業技能的培訓,使之適應崗位需求。主要以新員工和技能考核不達標的員工為主。

對不適應崗位要求的員工進行轉崗試用或留用改進等措施。目的是改變以往無差異性培訓的情況,充分調動員工的積極性,強化競爭意識。

3、對於培訓形式,由各部門經理及負責人靈活掌握。

4、管理人員和優秀員工的培訓:不論在培訓的內容和培訓形式上,考慮到公司現有的內部培訓基本上不是很滿足員工需求,員工沒有機會接觸到外界的資訊,這些都與培訓有著直接的關係,特別是在培訓內容上,必須要有突破。因此,擬計劃增加外部培訓內容,主要的形式如下:

① 拓展培訓:年底或年初營業任務較輕或空閒期間,聯絡相應戶外拓展培訓公司,

組織較有意義的培訓專案,培養員工的合作意識與進取精神。幫助員工激發其內在潛力,

增強團隊活力、創造力和凝聚力,以期達到提升團隊生產力的目的,塑造團隊精神,建

立卓越團隊。參與人員:中高層管理人員。

② 外部培訓:聯絡相關優秀培訓機構,選擇符合公司發展需求的培訓課題,組織

公司中高層管理層人員、部分基層管理人員或優秀員工外派培訓,接收更多更新的培訓

內容,能更好的運用到公司今後的管理和營運中。

③ 專業技術培訓:根據公司發展需求,對專業技術性崗位進行外派學習,以提高

現有工作技能和技術創新。

5、培訓資料的整理和收集:以人力資源部為主,各部門為輔,完成公司各部門培訓資料和教材的收集、整理。

① 每次培訓前,各部門將培訓資料和教案整理後提交人力資源部備案。人力資源部每半年進行一次整理,彙編成冊;每年組織各部門對培訓資料進行一次討論、修改,作為次年度的培訓指導。

② 其它臨時培訓的記錄由培訓老師完成,結束後由人力資源部進行整理、存檔。

三、目標實施注意事項:

1、 平時注意培訓課題的研究與開發,及時蒐集國內知名顧問諮詢和培訓公司的講師資料、培訓課目資料,結合公司需要和部門需求,不定期地向有關部門推薦相關培訓課題資訊。

2、 培訓不能形式化,要做到有培訓、有考核、有提高。外派培訓人員歸來後必須進行培訓總結和內容傳達宣貫,並將有關資料交人力資源部。人力資源部應注意培訓後的考評組織和工作績效觀察。其結果存入員工個人培訓檔案,作為員工績效考核、升遷和調薪、解聘的依據之一。

3、 人力資源部在安排培訓時一要考慮與工作的協調,避免工作繁忙與培訓時間的衝突,二要考慮重點培訓與普遍提高的關係,儘可能避免某一部門某一個人反覆參加培訓,全面提高員工隊伍素質。

四、實施目標需支援與配合的事項和部門:

1、 各部門應綜合部門工作和職員素質基礎在編制工作目標時將本部門培訓需求報人力資源部;

2、 鑑於各部門專業性質的不同,人力資源部建議各部門均應挑選一名內部培訓指導老師。

一、指導思想

堅持以科學發展觀為指導,以學習型科室建設為動力,以重點工作為主線,以規範辦學行為為抓手,以開展活動為載體,以落實措施為手段,以教育管理理論為引領,以辦人民滿意的教育為目標,在促進教育均衡發展、推進學校規範管理上下功夫,大力推進素質教育,狠抓學校管理,注重內涵發展,強化工作創新,突出工作落實,全面提升基礎教育水平,著力推動黃岩基礎教育事業科學發展、又好又快發展。

二、工作目標

加大投入,新建6所鄉鎮街道公辦中心幼兒園,全面完成鄉鎮街道中心幼兒園建設,學前三年幼兒入園率達98%以上,省三級以上等級幼兒園在園兒童數達到75%以上;強化規範,高標準高質量普及九年義務教育,三類殘疾兒童少年入學率保持在99%以上;外來民工子女在公辦學校就讀比例達到65%以上;爭創特色,國中畢業生升高中段比率達到98%以上,大學聯考成績力爭有新突破,大學聯考各類上線率穩定提高;精細管理,強化學校安全工作,重視安全教育,杜絕重大安全責任事故,平安校園建立達標率100%,學生非正常死亡率控制萬分之0.5以下;內涵發展,推選申報省、市體育特色學校、藝術教育特色學校和綠色學校。

三、工作要點

(一)不斷提升學前教育水平

1.進一步貫徹落實全國、全省學前教育工作電視電話會議和《國務院關於當前發展學前教育的若干意見》,研究出臺進一步加快學前教育發展的措施。

2.加大投入,大力推進公辦鄉鎮街道中心幼兒園建設,完成澄江、新前、江口、西城、南城、高橋公辦中心幼兒園建設,推動農村公辦中心幼兒園進一步提升辦園水平,努力擴增公辦學前教育資源,推進學前教育工作重心向農村延伸。

3.加大規範辦園行為力度,堅決防止和糾正學前教育“國小化”傾向。進一步加大民辦幼兒園的管理力度,開展民辦幼兒園辦園行為專項整治,推動民辦幼兒園規範發展。

4.不斷拓展優質學前教育資源,繼續開展省等級幼兒園評估定類工作。

5.推進城鄉學前教育一體化發展機制,促進城鄉學前教育公平,開展城鎮公辦幼兒園與農村鄉鎮中心幼兒園幫扶結對活動。

6.完善幼兒教師職稱評定,繼續組織幼兒園骨幹教師培訓、幼兒園教師教學能手評選、名師送教等活動,促進教師專業化成長,不斷提高教師業務素質。

(二)全面推進義務教育均衡發展、城鄉一體化發展

1.積極構建城鄉一體化的義務教育發展機制。統籌城鄉區域教育發展,以“農村國小一體化管理”和“國中教育發展聯盟”為抓手,積極推動學校辦學條件標準化建設,推動教育資源進一步向農村傾斜,促進義務教育均衡發展。

2.合理調整學校佈局和辦學規模。統籌考慮城鄉經濟社會發展狀況、學齡人口變化、城市化程序和新農村建設規劃,著力破解城區學校班額過大、資源不足等問題,研究探索控制城區班額過大、擇校現象的有效機制。

3.加強指導學校促進內涵發展。以現代教育理念為指導,以特色學校建立為載體,進一步優化學校管理,豐富辦學內涵,指導各級、各學校走“質量立校,文化興校,特色強校”之路,促進學校特色發展、多樣化發展和全面發展,努力提升學校品位,積極打造一批具有較大影響的特色學校和品牌學校。

4.繼續關注特殊群體的教育。進一步加強對特殊群體學生的關愛和教育工作,探索對孤兒學生、農村留守兒童、進城務工人員子女、“三殘”兒童少年等教育,努力營造全社會關愛兒童健康成長的良好氛圍。進一步完善以特殊教育學校為骨幹,以隨班就讀為主體,切實保障殘疾兒童少年的受教育權利,不斷提高殘疾兒童少年義務教育普及水平。

(三)努力促進普通高中教育內涵發展、優質特色發展

1.指導各高中制定切實可行的高中主動發展規劃,實現可持續發展。深化普通高中課程與教學改革,以全面實施素質教育為核心,關注學生自主發展,激發興趣,開發潛能,適應不同潛質學生的發展需求。抓好普通高中選課走班、學分認定、綜合素質評價的實施,努力打造普通高中教育品牌。

2.推動普通高中優質特色發展。把特色課程建設作為特色高中建設的標誌,鼓勵普通高中開發有特色的學校課程。指導學校大力推進育人方式多樣化、個性化,積極開展研究型學習、社群服務和社會實踐,積極培養學生自主學習、自強自立、創新精神和適應社會的能力。調整普通高中管理的方法與模式,加強對普通高中的服務與指導,積極為普通高中自主發展創造條件。加強校園文化和特色課程建設,促進每個普通高中形成獨特的學校文化、教育特色,開展普通高中特色建設工程調研。

3.進一步完善高中招生政策,科學引導國中學校教育教學行為。繼續嚴格控制普通高中招生規模,進一步完善和落實國中學業考試和綜合素質評價制度,進一步完善指標生分配製度。

(四)著力破解制約基礎教育持續健康發展的根本性問題

1.建立和完善規範辦學長效機制。完善素質教育責任制度,構建全方位、經常化的規範辦學督查機制。進一步貫徹落實《浙江省教育廳關於切實減輕義務教育階段中國小生過重課業負擔的通知》精神,全面開展“減負”示範學校和示範教師的評比,努力營造“輕負高質”的氛圍。

2.建立和完善基礎教育課程改革深化推進機制。進一步完善國家課程、地方課程、校本課程三級管理體系,指導各學校開足開全開好各類課程,加強地方課程和校本課程管理。指導各學校建立和完善必修課程的差異教學體系、選修課程的個性發展體系和特殊兒童的個別指導體系。積極指導各級、各學校強化課程意識,拓展課程資源,打造課程特色,提升課程實施水平,提高課程實施質量。

3.建立和完善課外文體活動工程深化機制。繼續狠抓課外文體活動工程的建設,完善學校開展課外文體活動的督查機制和評估機制,全面開展建立課外文體活動工程示範學校評比,確保學生在校體育活動時間一小時以上,有效促進學生健康成長,迎接省教育廳對我區課外文體活動工作示範區的複查。

4.建立和完善民辦學校幫扶機制。繼續實施“民辦學校共進計劃”,加大對民辦學校的管理、教育教學、安全衛生、教科研等方面進行扶持,規範辦學行為,提高教育教學質量。評選優秀支教教師。

(五)牢固樹立德育首位的工作理念

1.全面開展自主踐行德育模式的改革課題的實踐研究。堅持以德育研究為先導,圍繞建設“三德”即自主德育、快樂德育、和諧德育,著力打造具有XX區域性德育特色。堅持全面育人,創新德育模式,培育各具特色的學校德育亮點。

2.抓載體,開展主題活動。在全區中國小校開展主題活動工程,著重強調突出民族精神教育的主題;突出校園文化建設的主題;突出行為規範教育的主題。

3.上半年開展以“建設幸福中國”為主題的第十九屆讀書教育等系列活動。下半年開展以省級青少年讀書教育活動演講比賽等活動。

4.評比市、區兩級三好學生和優秀學生幹部和先進德育工作者、優秀德育導師等工作。

5.全面實施“法制文化進校園”活動,進一步深化活動內容,切實加強在校學生法制宣傳教育工作,開展以“三無”活動為主要內容的“依法治校示範校園”建立活動。

6.繼續深化團隊工作。

(1)繼續建立共青團星級學校的評選。

(2)建立品牌突出的團隊主題活動。各學校要重點開展好一項品牌突出的主題活動。

(3)積極探索區域共青團整體化建設,嘗試共青團組織抱團發展模式。

(4)積極開展青少年社會實踐系列活動。

(5)開展家鄉文化考察學習實踐活動,貫徹落實黨的十七屆六中全會精神,弘揚中華民族文化,傳承少先隊文化,開展美文誦讀、家鄉戲傳唱、家鄉文化考察等活動。

(6)深化少先隊雛鷹爭章品牌活動,圍繞根本任務和爭當四好少年。

(7)鞏固少先隊基層組織,加大少先隊機制建設。

(六)大力加強學校體育、衛生、藝術工作,促進學生健康成長

堅持體育抓活動、藝術重展演、衛生抓預防的指導思想,進一步實施“百萬學生飲食放心工程”,推動建立健全學校體育衛生管理制度和工作機制,提高學校體育衛生工作水平,保障廣大師生身心健康,切實增強青少年學生體質,促進學生身心健康。

1.繼續抓好中國小校“體育藝術2+1”建設,實施“陽光體育工程”。繼續舉辦校園文化藝術節、中國小學生運動會、冬季長跑比賽、中學生籃球賽、中國小生乒乓球賽等,為中國小開展體藝活動搭建平臺。

2.繼續抓好“百萬學生飲食放心工程”,實施“健康校園”建立工程。全面實施中國小食堂“五常法”管理,組織開展校醫和衛生保健人員培訓、學校衛生管理人員培訓、學校健康教育培訓、學生常見病防治工作培訓等各項培訓。

3.積極開展省市級“語言文字示範校”建立活動,組織開展好“全國第十五屆推廣普通話宣傳週”系列活動。

(七)狠抓落實中國小、幼兒園安全工作

繼續深入開展“平安校園”建立活動,推進全區中國小校安全長效機制建設,確保校園安全穩定。

1.以“平安校園”建立為抓手,加強學校安全制度系統化建設,整合和完善中國小安全管理制度,強化學校安全教育,提升學校安全教育工作的實效性,規範中國小預案的建設工作,完善學校安全預案,加強學校安全演練機制建設。進一步完善學校定期自查、區級抽查的學校安全工作檢查機制。

2.以學校聘任法制副校長為抓手,充分發揮職能部門優勢,積極開展法制教育,進一步加強學校及周邊社會治安綜合治理工作。

3.以完善校車管理制度為抓手,積極爭取為公辦中國小配置校車,徹底解決學生上放學乘車難。加強對民辦學校(幼兒園)學生接送車監管,安裝gps和實時視訊監控系統,建立XX區學生接送車視訊監管平臺。

(八)高度重視本體建設

在局黨委的正確領導下,緊緊圍繞全域性的中心工作,認真學習實踐科學發展觀,以機關作風建設為動力,以學習型科室建設為契機,努力讓學習成為習慣,進一步強化素質、開拓視野、提升境界;努力讓幹事創業成為自覺行動,進一步做到會幹事、幹成事,追求卓越、爭創一流;努力讓“規範、合作、創新、落實”的理念貫穿到每一項工作中,進一步增強凝聚力、提升戰鬥力、強化執行力,進一步鞏固發展團結和諧、生動活潑、積極向上的良好局面;進一步增強科室工作人員的責任意識、服務意識和效率意識,努力提高綜合業務水平特別是教育管理能力;努力加強與兄弟科室、有關部門單位的溝通協作,形成強大合力,共同推動基礎教育又好又快發展。

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