市委辦辦文辦會的經驗總結

市委辦辦文辦會的經驗總結

決策類會議是市委實施決策部署的重要平臺，開好決策類會議，認真做好會前、會中、會後服務，力爭做到全面、精簡、細緻，力爭“減會”、“並會”，杜絕“多事多議”“開長會議小事”，確保市委的每一次會議都不出紕漏、不出問題。在這裡，我們著重抓好了會前、會中、會後三個關鍵環節，即：會前深入調研，精細準備；會中實時跟蹤，做好排程；會後狠抓落實，及時督辦。

一、制定會議預案，把好會前準備關

一是議題調研求實效。我們在充分把握領導的思路，多角度捕捉領導意圖的基礎上，組織力量提前進行認真的調查研究和充分的諮詢論證，準確把握工作熱點、難點和重點，然後再起草準備會議討論議案材料和科學論證材料。一般，我們都準備兩個或兩個以上可供比較的論證方案，供與會領導討論參考。在議題內容的選擇上，我們既圍繞市委中心工作，又突出人民群眾普遍關注的熱點、難點問題，為便於領導議深審透，每次會議我們只確定2-3個議題。每次會議之前，我們都及時排程相關部門形成各種決策類會議所需的書面材料，綜合分析，從中掌握情況，形成有觀點、有分析、有建議的議題材料，提交市委常委會、全委會研究，並以市委會議通知召開的時間為準，提前兩天將所需研究議題的相關材料上報市委常委，進一步提高了會議決策的科學性、高效性。

二是會務準備嚴要求。會務準備著重細節，會前，我們先明確會議目標，再具體分工﹐最後制定比較詳細的工作計劃和具體安排，科學合理地安排大會活動和議程，提前把會議的議題﹑時間、場地、與會人員、媒體報道等多方面的工作安排妥當。在辦會中，會務精細化不是一句空話。比如，在一次會務準備中，我們自我感覺準備的很充分，但當領導提出光線是否影響記者攝影時，我們都回答不出來。後經落實，光線確實會對攝影存在一定地影響。從這件事情看來，會務準備工作沒有最好，只要會議沒有召開，我們都會按照會務精細化的要求做好會議服務的每一個細節。

二、實時跟蹤排程，把好會中質量關

1、嚴密程式，做好會議中的事務性工作。一是組織簽到，分發材料，統計好與會人員的出席情況，隨時掌握到會人員的情況，若發現個別尚未到會，要及時向會議主持人報告與會情況。凡是需要發放的材料，如規劃方案、議題調研報告等，我們都事先在會前分發到與會領導手中。二是做好會議的記錄工作。我們對會議召開的時間、地點、出席、列席、缺席人員，討論的議題，發言的內容，做出的決定等，都逐項記錄在案，做到記全、記準、記清，會議記錄整理成文後交文書立卷、歸檔，形成的會議紀要按程式及時下發。

2、統籌會場安排，實時跟蹤會議程序。在會議程序中，我們緊盯會場動態，及時向主持會議的領導實時反饋會議過程中的資訊，便於領導及時掌握情況，調控會議程序，使整個會議能夠充分有效地利用時間。同時，對會議中間的媒體報道、燈光、電力、話筒等細節問題切實注意，一旦出現類似電力突然中斷、話筒聲音不清晰等應急事件，做到及時處理，使會議正常有序地進行。例如，在今年召開的全委會上，會前大約15分鐘，電力突然中斷，這時，按照會務工作分工，我們在第一時間分頭與電業、公安、行動通訊、應急辦等部門取得聯絡，馬上處理，僅僅用了7分多鐘就排除了故障，保證了會議的正常進行。

三、做好督查落實，把好會後總結關

1、做好市委常委會的跟蹤落實工作。我們對市委常委會議重要決定事項實行告知制度，即對市委常委會議重要決定事項，以會議紀要印發時間為準，兩個工作日內將重要決定事項以書面檔案告知有關單位，明確完成時間、標準，並及時起草整理彙報材料上報市委主要領導，確保市委常委會議重要部署事項事事有落實，件件有回聲。今年以來，我們已對12次市委常委會議重要決定事項實行了告知，形成落實情況報告12個，基本上市委主要領導同志都作出了肯定性批示。

2、做好其他市委決策會議的'落實工作。我們對市委決策會議的精神逐條進行了解、整理和反饋，要求各有關單位及時進行整改落實。對今年以來召開的8次專題類、現場類決策會議，我們都及時進行了跟蹤落實，加強督辦，及時反饋辦理情況。尤其對於那些關係全市經濟社會發展的重大問題、人民群眾反映強烈的熱點、難點問題的跟蹤督查切實到位。對重要事項的落實，由各部門形成書面材料11個，向市委作出書面報告，第一時間向領導反饋，為領導做決策提供科學依據。

辦精品會議、充分發揮以會輔政的作用,是做好決策類會議工作的一項重要的任務。會後，我們都認真進行總結，查詢會議工作中的不足之處，及時發現存在的問題，採取切實有效措施，不斷提高會議服務質量，充分發揮決策類會議輔政的作用。