公文管理制度（精選5篇）

公文管理制度

在社會一步步向前發展的今天，我們都跟制度有著直接或間接的聯絡，制度就是在人類社會當中人們行為的準則。到底應如何擬定製度呢？下面是小編幫大家整理的公文管理制度（精選5篇），希望能夠幫助到大家。

公文管理制度1

公文處理是指公文的辦理、管理、立卷、歸檔等一系列相互關聯、銜接有序的工作。公文處理應堅持實事求是、精簡、高效、準確、及時、安全。根據《中國共產黨機關公文處理條例》、《國家行政機關公文處理辦法》等規定，結合實際，制定本規定。

一、公文處理應遵循的一般原則

（一）使用法定的公文文種制發公文。即以黨的機關使用的14種公文種類和國家行政機關使用的13種公文種類制發公文。

（二）使用規定的公文格式制發公文，制發公文時，必須符合公文的文面格式、公文用紙格式和公文編排、列印與裝訂格式。

（三）遵守行文規則。在行文時，要堅持注重實效、“少而精”、黨政分工、根據隸屬關係和職權範圍確定行文關係、聯合行文的機關必須是同級等規則。特別在辦理請示行文時，要堅持請示事項必須協調一致、只寫一個主送機關和一文一事的原則，不得在報告等其它非請示公文中夾帶請示事項和直接向領導個人報送公文。

二、發文辦理

（一）發文辦理的一般程式

發文辦理的程式包括：草擬、稽核、簽發、登記、複核、列印、分發、傳遞等工作。

（二）公文草擬的要求

1、符合黨的路線、方針、政策和國家的法律、法規及上級機關的指示，準確地體現本局工作意圖，並同現行有關公文內容相銜接。

2、全面、準確地反映客觀實際情況，提出的政策、措施等切實可行。

3、觀點明確，情況屬實，內容充實，條理清晰，結構嚴謹，表述準確，文字精煉。

4、人名、地名、時間、數字、引文準確。時間應寫具體的年月日，引用公文應先引標題，後引發文字號；漢字和標點符號的用法符合國家釋出的標準方案，計量單位和數字用法符合國家的有關規定。

5、開門見山，文字精練，用語準確，篇幅簡短，用詞規範，文風端正，文種格式正確，層次序數準確。

6、起草公文時，對涉及其它部門職權範圍內的事項，應當主動協商，徵求意見。

7、起草重要公文應當由局領導或部門負責同志親自主持、指導，進行調查研究和充分論證，徵求有關部門意見。

8、代擬起草公文時，應嚴格代擬稿質量，嚴格控制檔案篇幅，嚴格報送程式和完善報送材料。

（三）公文稽核的要求

1、凡以本局名義制發的檔案，在送局領導正式簽發前，必須填寫公文稿審簽單，經承辦科、室分管領導核稿，送辦公室主任稽核文種、格式，並提出是否公開、保密審查初步意見和發文文號。

2、核稿重點：觀點和內容是否符合黨的路線、方針、政策以及國家的法律、法規，是否完整、準確地體現中央、省、市、市質監局和區委、區政府以及本局的意圖，是否符合實際，並同現行有關檔案內容相銜接；擬定的措施和辦法是否切實可行；涉及有關業務部門的事項是否經過協商並取得一致意見；關鍵用詞是否規範；行文是否準確；文字是否精煉；邏輯是否嚴密；結構是否嚴謹；是否確需行文或聯合行文。

3、由其它單位主辦與我局聯合發文，由有關科室審改後，按我局檔案稽核、籤批程式辦理。

（四）公文簽發要求

公文必須由局領導人或其授權的局領導簽發，公文一經簽發即成為定稿生效。會籤時，在送簽過程中逐個送籤，不要遺漏。

（五）公文登記要求

擬發公文經簽發後，需進行登記，包括填寫公文標題、發文字號、簽發人，按經領導審定的印發範圍和存檔要求確定公文印發份數等。

（六）複核、列印、分發、傳遞的'要求

辦公室要對公文的審批手續、文種、格式、內容等進行再次複核，經複核如需對涉及內容的實質修改時，必須報請原簽發領導複審。列印要做到準確、及時、安全、保密，用印規範、正確。分發、傳遞應做好登記，按分發、傳遞範圍進行分發，傳遞密級檔案時，嚴格執行密級公文傳遞辦法。辦公室要按照公文存檔要求及時存檔。

三、收文辦理

收文辦理一般程式包括：簽收、登記、擬辦、分發、傳閱（傳批）、承辦和催辦等工作。

收文的簽收、登記及擬辦統一由局辦公室負責，並提出擬辦意見，電報和急件要做到隨到隨送。簽收時應逐件清點，標註簽收時間，如發現問題，須及時向發文機關查詢並採取相應處理措施。登記時，應按照發文機關分類要求，對檔案逐一登記，登記內容為：公文標題、密級、發文字號、發文機關、份數、收文日期、收文序號等。

辦公室負責將收文按擬辦意見送局領導閱批。急閱件應隨送隨批，傳閱件一般應在三日內閱批。凡經辦公室登記並送局領導閱批的檔案，局領導閱批後，應送回辦公室，辦公室按照局領導的閱批要求分送有關科、室、隊辦理，並根據局領導的閱批意見及時提醒相關科、室、隊按時限要求辦結。

傳閱（傳批）時，辦公室應根據局領導批示或授權，按照程式將公文送有關局領導閱知或批示，傳閱公文時按照局領導排序由前向後遞送，傳批時按照局領導排序由後向前遞送。傳閱、傳批時應隨時掌握公文去向，避免誤傳、漏傳和延誤。

催辦時，辦公室應對公文的承辦情況進行督促檢查，對緊急或重要公文及時催辦，對一般公文定期催辦，並及時向局領導反饋辦理情況。

注辦時，承辦人員在公文辦理完畢後，應在檔案處理單作簡要註明，註明發文日期與發文字號，承辦人姓名與辦理結果等，以便管理和查考。

四、公文網上交換與電子公文管理

（一）公文網上交換的範圍

以局名義制發需報送的非涉密公文。

（二）電子公文的接收與管理

1、辦公室接收電子公文時，應當對公文的傳送部門、公文的完整性和體例格式等進行校對，確認無誤後方可接收。

2、辦公室應當及時接收電子公文，電子公文接收後，應列印成紙質檔案，按收文辦理的要求進行公文處理，並進行電子簽收。

3、嚴格保密，不得向無關人員透露電子公文操作程式或提供電子印章軟盤等相關裝置和軟體，並定期更換公文網上系統使用者口令。

4、指定專人管理和維護用於公文網上交換的計算機及其相關裝置，嚴禁接入國際網際網路和政務外網。

公文管理制度2

一、公司行文是企業請示、報告、商洽工作、向下傳達決定、批覆處理問題、指導工作的重要形式。

二、公司行文要做到規範、準確、及時，並實行統一管理。

三、公司行文的程式為：擬搞、稽核(部門領導)、簽發(公司領導)、列印、分發、登記、歸檔、銷燬。

四、行文與列印管理

1、公司行文由業務承辦人起草，在發文稿申請表中須有檔案標題、傳送範圍、印製份數、擬稿單位與擬稿人，部門負責人簽名、標定日期和密級；部門負責人審定，總經理簽字同意後打印發文。

2、經總經理批准簽發的文稿交行政部統一編號列印，由起草人校對(對文稿內容、質量負責)修正後，及時送交給有關部門和人員，或由行政部發出。

3、列印人員不得截留檔案，或將列印、影印、傳真等行文中的有關商業祕密或企業管理規定中須保密的事項透露給他人。

五、發文管理

1、公司發文由行政部統一編號、存檔。有領導批示的，還應附批示件。

2、部門和個人收文應在行政部發文登記冊中籤名。

3、公司制度、規定、決定、決議、紀要、任命以及向政府有關部門的請示、報告等以紅標頭檔案印發，其他檔案通常用普通紙印發。

4、公司內部檔案，各部門應妥善保管，年終由行政部統一收回處理。

六、收文管理

1、公司收文的處理程式為：收文、分文、記錄、傳送、歸檔。

2、公司收文由行政部統一負責：收到發來檔案後，應先做好歸類、登記，根據檔案的內容，分送有關領導閱示和主辦部門處理後，收回歸檔。

3、急件或涉及商業機密的傳真應由專人處理。

七、所有檔案收取發放，必須有登記、簽收手續。

公文管理制度3

一、公文的辦理

（一）簽收、整理、登記

所有收文實行辦公室“一個口子”進，送達檔案的簽收、檔案交換、所收信函均由專人簽收。所有收文經簽收人整理登記，並附公文處理標籤。

（二）擬辦、分發

經整理的檔案由辦公室主任提出擬辦意見後呈送委領導批辦。

（三）批辦

檔案分發後，無特殊情況，委領導應於一個工作日內籤示處理意見。

（四）傳送

根據主要領導批示，由辦公室登記批示意見後，分別送承領導班子成員及各科室，閱文人簽字後，及時返還辦公室。檔案如需留存由辦公室影印保留，檔案原件需交辦公室存檔。

（五）承辦

承辦單位應將所承辦檔案進行登記，以方便跟蹤檔案辦理進度，並根據領導批示和檔案內容要求辦理，辦理結果及時反饋。

（六）催辦

規定期限辦理和回覆的，辦公室需單獨登記，並定期催辦。

（七）存檔

辦理完畢的檔案由辦公室暫存，每年向縣檔案局移交一次。

（八）檔案的影印、借閱。借閱一般檔案應履行借閱手續，借閱保密檔案應由分管領導簽署意見，所有借閱檔案應按時歸還。祕級檔案不得影印。

二、發文管理

業務性檔案由相關科室負責擬稿，綜合性檔案由綜合科負責擬稿；科室擬稿件需經分管負責人進行核稿，報主要負責人簽發。簽發後的公文送辦公室進行登記編號。辦公室負責對所有發文的稽核，對發文物件、字型、字號等按公文發文規範格式進行把關，檔案印製後統一繕印，用印後的檔案應保留兩份隨擬稿封面、草稿、清稿、相關附件材料一起由辦公室留存，同時儲存電子文件。

公文管理制度4

為了全面貫徹落實上級檔案精神，加強檔案管理，同時，規範本校檔案的制發程式和規格要求，特制定本制度。

一、上級公文管理

1、上級檔案指縣委、政府、鎮黨委、政府相關檔案、縣教育體育局、招辦、電教中心、教研室檔案以及縣財政局、人勞局、衛生局、公安局、環保局等部門相關檔案。

2、鎮公安派出所、計生辦、衛生院等部門的檔案一同納入公文管理。

3、校網路管理員每天登入《商南教育資訊網》，及時下載、列印縣教育體育局、招辦、電教中心、教研室檔案，並送行政辦公室處理。

4、其他上級部門、平行部門直接送達的紙質檔案無論交入何人之手，都要及時轉交行政辦公室處理。

5、行政辦公室接到下載、列印的紙質檔案和直接送達的紙質檔案後，按以下步驟操作處理：

（1）在《收文登記表》上進行登記；

（2）貼上《檔案傳閱單》，呈報校長批覆；

（3）根據校長批覆，轉呈分管領導或相關部門辦理，並在《檔案傳閱移交登記冊》上進行登記；

（4）對檔案上要求辦理的事項，在《督辦記錄單》上予以記載，並按照辦理時限和要求，及時督促各分管領導或部門完成；

（5）對於已經辦理完畢的檔案及時收回存檔，並按自然年度，一年分類裝訂一次；

二、本校檔案管理

1、根據工作內容和性質，需要以檔案形式印發的，分別由支部、工會、教導處、團委、保衛處、總務處起草，除此之外的檔案由行政辦起草。

2、起草的檔案必須格式正確、標題鮮明、主體明確、文從字順、內容具體、要言不煩、操作性強。

3、檔案起草後，到行政辦公室《發文本》上進行登記、編號，然後貼上《商南縣過風樓鎮初級中學公文制發稽核表》，呈報分管領導稽核，校長簽發。

4、各部門起草的檔案由各部門負責，在電腦上打出，製成電子版。文稿打完後，經辦人要反覆校對，力求一個字、一個標點都不放過，體現公文的準確性，嚴肅性。

5、製成電子版後，拷到文印室電腦上，由文印人員進行再校對和排版、印製。其製作要求為：

（1）紙張：A4

（2）頁面：頁邊距上、下、左、右為2.5cm；行間距為固定值，25磅；字間距為標準；

（3）字號：主標題小二；正文三號；

（4）字型：主標題黑體；正文仿宋（GB2312）；

（5）格式：主標題與正文空一行，正文首行縮排2格字元。

6、檔案印製後，統一到行政辦公室蓋章，並上報下發。

7、各部門印製的檔案必須存檔一份（底稿也必須存檔備查），並按自然年度年底分類整理，裝訂歸檔。

公文管理制度5

（一）公文的擬稿、審批程式。

1、以學校名義報上級機關、業務主管部門的公文，下發學校各處室的公文，根據其業務內容，由主管科室代校草擬稿。

2、有關處室代校草擬的檔案，應一律送校辦複查，並由校辦公室送有關校領導簽發。若需有關處室會籤的，應在會籤後送校辦公室複核，再送有關校領導審批簽發。

3、凡已向全校部署了的工作，一般不另行文，會議檔案一般不重發。

4、經領導簽發的檔案，原則上不得改動，若需改動，須經原簽發人同意。

（二）公文的處理和貫徹執行

1、凡收到的一般公文，在收文人登記編號後交辦公室主任批辦，重要檔案由辦公室送主管領導後，按照職責交有關處室辦理。

2、各部門對來往檔案應有專人負責進行登記、編號，並妥善保管。

3、需要答覆和急辦的公文要迅速辦理，辦公室須註明承辦處室，要求完成日期等內容。辦公室主任要負責檢查、催辦、防止漏辦和延誤。辦理完結，辦公室應填寫完成情況和日期。

4、發出的公文和歸檔的公文要加蓋公章。

5、公文管理制度由學校辦公室負責貫徹執行，並定期檢查全校各處室執行情況，將檢查結果，向主管校領導彙報。